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1、*有限公司*有限公司第1頁(yè)/共5頁(yè)*有限公司第#頁(yè)/共5頁(yè)*有限公司自媒體平臺(tái)信息采集、審核及發(fā)布管理暫行辦法為提升*企業(yè)形象,強(qiáng)化辦場(chǎng)服務(wù)對(duì)外廣宣渠道,同時(shí), 為二手車經(jīng)銷商及消費(fèi)者搭建透明、公開、公平、公正的交易服務(wù)平 臺(tái),* 有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)于2015年開始籌建 *三大自媒體平臺(tái),即門戶網(wǎng)站、電商平臺(tái)、微信公眾號(hào)。目前, 門戶網(wǎng)站及微信公眾號(hào)已完成初期基礎(chǔ)開發(fā)及設(shè)臵,后期經(jīng)逐步豐富 完善架構(gòu)及內(nèi)容后即將投入使用;電商平臺(tái)正在籌建中,未來(lái)在經(jīng)調(diào) 試到位后亦將投入使用。為更好地實(shí)現(xiàn)公司三大自媒體平臺(tái)的服務(wù)功能,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí) 際,特制定本暫行辦法,以規(guī)范相關(guān)信息的采集、審核、發(fā)布行
2、為。一、信息安全準(zhǔn)則1、信息的采集、審核和發(fā)布必須嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方制定的相 關(guān)法律、行政法規(guī),不得涉及違法、違規(guī)事項(xiàng)和內(nèi)容;2、 信息的采集必須按規(guī)定由相關(guān)部門或人員按流程收集、提交;3、信息的審核必須按規(guī)定流程實(shí)施;4、信息的發(fā)布內(nèi)容不得危害公司形象、有損公司利益,并需按 規(guī)定流程經(jīng)審核后方可發(fā)布;5、嚴(yán)格控制信息賬號(hào)密碼的知悉范圍,人員流動(dòng)時(shí)須及時(shí)修改 密碼;6、未經(jīng)允許不得擅自采集、審核和發(fā)布尚未公開的涉及公司核 心利益的政策信息。二、信息管理部門公司三大自媒體平臺(tái)由電商中心負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)管理工作,其信息管理的主要職責(zé)包括但不僅限于如下內(nèi)容:1、收集平臺(tái)應(yīng)用素材;2、負(fù)責(zé)平臺(tái)信息的及時(shí)更
3、新;3、擬訂平臺(tái)推廣計(jì)劃;4、為平臺(tái)穩(wěn)定、健康運(yùn)行提供技術(shù)和編輯保障。公司分管電商中心的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)三大自媒體平臺(tái)總編職責(zé),對(duì)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理負(fù)責(zé),并對(duì)相關(guān)信息的采集、審核起協(xié)調(diào)作用,對(duì)相關(guān)信 息的發(fā)布負(fù)直接責(zé)任。三、信息分級(jí)管理按照信息的重要程度,公司對(duì)三大自媒體平臺(tái)信息實(shí)行分級(jí)管理。分級(jí)信息內(nèi)容包括:公司政策、業(yè)務(wù)活動(dòng)、行業(yè)資訊、普通消息。1、公司政策是指公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng),具有 相對(duì)保密性。2、業(yè)務(wù)活動(dòng)是指公司策劃、舉辦或者參與的重要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng), 是提高公司形象、提升公司品牌競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。3、行業(yè)資訊是指包括汽車及二手車行業(yè)的新聞信息,一般摘自 各大媒體,該類信息經(jīng)專業(yè)人
4、員整理編輯,具有權(quán)威性、可信度。4、普通消息是指為豐富平臺(tái)內(nèi)容而從網(wǎng)絡(luò)上轉(zhuǎn)載的普通消息或 者自主編寫的普通消息,不涉及公司經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)。例如開心一刻等信 息。四、信息米集、審核、發(fā)布1公司政策(1) 信息采集公司政策類信息由公司相關(guān)部門提供,若政策變動(dòng)相關(guān)部門須及 時(shí)提交新的政策文件。(2) 信息審核公司政策類信息的提交,必須由提交信息相關(guān)部門經(jīng)理審核簽 字。(3) 信息發(fā)布公司政策類信息的發(fā)布,必須由公司提交信息部門分管領(lǐng)導(dǎo)及電 商中心分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可發(fā)布。涉及公司整體經(jīng)營(yíng)管理政策 的,必須由公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)后方可發(fā)布。2、業(yè)務(wù)活動(dòng)(1) 信息采集公司業(yè)務(wù)活動(dòng)類信息由公司活動(dòng)組
5、織部門整理提供。(2) 信息審核公司業(yè)務(wù)活動(dòng)類信息的提交,必須由提交信息相關(guān)部門經(jīng)理審核 簽字。(3) 信息發(fā)布公司業(yè)務(wù)活動(dòng)類信息的發(fā)布,必須由公司提交信息部門分管領(lǐng)導(dǎo) 及電商中心分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可發(fā)布。其信息必須具備及時(shí)性, 不得發(fā)布過(guò)時(shí)信息。3、行業(yè)資訊(1) 信息采集行業(yè)資訊類信息由公司相關(guān)部門信息采集人員按照信息采集原 則進(jìn)行米集;行業(yè)資訊類信息必須采集自權(quán)威媒體,不可隨意轉(zhuǎn)載垃圾信息;行業(yè)資訊類信息轉(zhuǎn)載必須具有針對(duì)性,必須與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相 關(guān);行業(yè)資訊類信息必須對(duì)公司具有正面作用,不可轉(zhuǎn)載對(duì)公司存在 負(fù)面作用的信息;行業(yè)資訊類信息必須隨時(shí)更新,信息人員必須時(shí)常關(guān)注行業(yè)動(dòng) 態(tài),積極
6、收集行業(yè)資訊。(2) 信息審核行業(yè)資訊類信息的提交,必須由提交信息相關(guān)部門經(jīng)理審核簽 字。(3) 信息發(fā)布行業(yè)資訊類信息的發(fā)布,必須由公司電商中心分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn) 或授權(quán)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后方可發(fā)布;行業(yè)資訊類信息發(fā)布必須注明轉(zhuǎn)載來(lái)源以防造成侵權(quán)行為; 行業(yè)資訊類信息發(fā)布必須具備及時(shí)性,不得發(fā)布過(guò)時(shí)信息。4、普通消息(1) 信息采集普通消息類信息由公司相關(guān)信息人員自行采集或者編寫,必須遵循國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),保證健康、可信、不低俗的原則。(2) 信息審核普通消息類信息的提交,由公司相關(guān)采集人員自行審核。(3) 信息發(fā)布普通消息類信息的發(fā)布,必須由公司電商中心分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn) 或授權(quán)相關(guān)人員簽字確認(rèn)
7、后方可發(fā)布。五、信息通訊員配臵為更好地管理公司自媒體信息,避免工作中因溝通不到位而引發(fā) 的信息錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、遲發(fā)等各種問(wèn)題,公司各部門應(yīng)確定固定的通訊 員負(fù)責(zé)與電商中心指定人員進(jìn)行日常工作對(duì)接。各部門通訊員確定情況詳見附表各部門通訊員名單。六、信息提交獎(jiǎng)勵(lì)與處罰為保證自媒體平臺(tái)信息的持續(xù)更新,公司各部門通訊員應(yīng)當(dāng)每周 至少提交一篇文章。文章的文體、內(nèi)容、配圖等,均可充分發(fā)揮各部 門的業(yè)務(wù)特點(diǎn),鼓勵(lì)原創(chuàng)或二次創(chuàng)作的文章。通過(guò)審核并發(fā)布的文章由公司按照每篇 50元的標(biāo)準(zhǔn),給予作者 獎(jiǎng)勵(lì)。文章若獲得粉絲一致好評(píng),轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)超過(guò) 200次以上的,由公司 電商中心申請(qǐng),經(jīng)按公司審批流程同意后給予一次性 200-1000元的 特別獎(jiǎng)勵(lì)。公司各部門通訊員未能按時(shí)提交文章,則每次扣發(fā)工資
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