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文檔簡介

1、策劃書前言:一、活動名稱:xxxxx書畫展二、活動主題: 三、活動針對群體 :1、蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術學院校師生,周邊相鄰學校如和平六校;2、專場設置:我校分校區(qū)。 四、指導思想:1、活動目的: 2、活動意義: 3、活動宗旨: 五、活動時間:2013年x月xx日至x月xx日展會日程: 布展時間:13年x月xx日xx日展覽時間:13年x月xx日xx日(幾點幾點)撤展時間:13年x月xx日六、活動地點: 蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術學院 七、組織機構1、主辦單位:蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術學院2、承辦單位:蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術學院院學生會宣傳部3、協(xié)辦單位: 校慶畫展組織機構:為確保本次書畫展的順利舉辦,特成立

2、畫展籌備委員會,負責整個活動的組織領導。八、工作時間要求 序號活動名稱活動安排負責小組備注1聯(lián)系學校各部門機構爭取學校各部門的支持外聯(lián)部2聯(lián)系企業(yè)與支持企業(yè)達成系列共識外聯(lián)部、宣傳部3展覽場地聯(lián)系聯(lián)系確定校園里場地,提前做好場地相關布置秘書部4作品裝裱(待定)將選擇展覽的作品進行裝裱待定5書畫展宣傳將本次活動在校內(nèi)外宣傳,進行前期造勢,擴大知名度和影響力宣傳部6制作、發(fā)放請柬邀請領導參加開幕式、參觀展廳、欣賞書畫宣傳部、生活部7開幕式籌備會商定開幕式的準備及流程待定8開幕式布置提前布置開幕式場地待定9開幕式在主樓門前或者大活門口待定10作品展覽展出時間為35天待定11撤展送還展品待定九、活動內(nèi)

3、容:1、展廳概況二樓大廳,環(huán)境幽雅,空間較大,室內(nèi)采光受室外植被影響,光線偏冷且自然,適宜添加射燈及畫展日光燈,為畫展營造良好氛圍。平時人流量大,畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將參展的作品依照風格分別定為中國與西方兩種畫派,讓來賓感受不同地域的美學藝術。四、活動方式 1作品內(nèi)容a)書法作品積極向上高雅健康 b)繪畫作品形象生動富有時代氣息和創(chuàng)新意識反應當代大學生的精神風貌 2)作品形式 a)書法類字體不限軟硬筆即可尺寸大小不限 b)繪畫類國畫、油墨、素描、色彩、鋼筆畫、招貼畫海報、PS手繪、卡通畫等尺寸不限 c)攝影作品尺寸不小于5寸最大不超過12寸d)其他類型按要求而定 3要求 參賽作品用書

4、簽在作品適當?shù)奈恢脴嗣髯髡咴合?、班級、姓?、作品挑選和裝裱(1)在規(guī)定時間內(nèi)從參賽作品中挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品(2)將挑選的作品交給xxx部與xxx部負責統(tǒng)一裝裱(待定),且隨時督促裝裱店工作進度,以免耽誤書畫展以及開幕式。3、展覽在我校百薈館或xxx(地名)舉行書畫展開幕式,期間邀請各校、院領導參與開幕式,并發(fā)表講話,邀請校媒體對此進行報道,書畫展為期x天。期間保證展品安全,不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍,畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動,觀者欣賞過程中應有輕音樂伴奏。安排人員在展廳值班 最大限度保護作品不被破壞不放松畫展期間的宣傳保證畫展人流量與展廳氛圍期間做好

5、攝影工作為此次活動保留影像資料,及時在校網(wǎng)及校報發(fā)布新聞4、撤展將所有展品收回,歸還作者。撤展過程中應留意保護作品,防止撕破、淋濕、丟失等;尤其作品送還途中,需加倍小心。5、致謝展覽完畢后,用發(fā)郵件、打電話等方式致謝相關單位,包括致謝各院校,致謝嘉賓,致謝校各部門。建議每位同學撰寫畫展報告或制作畫展評估紀念冊(待定)。十、評分細則詳見附錄三十一、宣傳工作及媒體支持(一)活動口號:昂首百年,品味經(jīng)典 笑靨回眸,青春痕跡 點滴色彩,綻放南農(nóng) 山青水綠綴蒼茫,筆墨薈萃畫飛揚多一點色彩盡在資環(huán)畫展等(二)宣傳及媒體1、宣傳目標前期宣傳:吸引本校以及本校以外的眼球。給同學、老師們留下印象。后期宣傳:提供

6、畫展具體信息,包括主題、內(nèi)容、時間、地點、特色活動等。給想來看的群眾提供便利,給沒在第一時間提起興趣的群眾一個“過來看看”的理由。2、宣傳策略3月4月中旬(網(wǎng)絡虛擬宣傳):在網(wǎng)絡上申請公共主頁,用“心情”、“日志”等途徑宣傳造勢,告之大眾在五月有一個畫展,用畫展內(nèi)容(世界名畫高仿品)達到廣而告之的目的。平臺包括:人人網(wǎng)、騰訊QQ、微博、百度貼吧、西祠胡同、南農(nóng)試驗田。并進行積極轉發(fā)。4月下旬5月上旬(實體宣傳):1.利用所有的傳統(tǒng)宣傳手段,包括:宣傳單(與南農(nóng)本校及周邊院校如南航、南理工進行發(fā)放)、海報(貼至南農(nóng)各宿舍樓、教學樓、逸夫樓等公告欄,以及周邊院校的人口密集處,并定時更新重貼)、噴繪

7、(在南農(nóng)主要道路邊懸掛,地面黏貼)、宣傳板、橫幅(拉在學校準許的人口密集的主要道路邊)等。2.利用校內(nèi)平臺進行宣傳,包括:校園廣播臺(可以邀請校園廣播臺對畫展內(nèi)容等方面進行采訪,使大眾對畫展期待性加強),大學生活動中心上的LED屏幕(自制視頻投放),各院學生會簽到本及邀請函。5月活動期間:派發(fā)紀念品,包括:卡貼,書簽、畫冊,張貼海報宣傳單等。十二、活動亮點1、特色活動之“數(shù)字南農(nóng)”:畫展開幕式在廳內(nèi)擺放一副南農(nóng)主樓的數(shù)字油畫,請所來參觀的領導、嘉賓及更多的學生每人添一筆,在畫展期間內(nèi)共同描繪藍天下的南農(nóng),表達對110年的古校良好的祝福和企盼。2、專題講座:在古老的南農(nóng)舉辦此次畫展,希望讓全校師

8、生領略獨特的美學藝術。在畫展前期舉辦講座旨在縮減師生對名畫的陌生隔閡感,從名師,名畫等美術史入手,讓宣傳對象在畫展前期對活動意義有所了解,萌生興趣。3、義務講解:活動準備期間在全班挑選義務講解人員或招募志愿者去供應商企業(yè)學習名畫知識,畫展期間對參觀者進行口語化講解,引導觀者怎樣了解色彩,如何去欣賞名畫,挑選畫作。 4、專場設置:為更大幅度回饋合作及贊助商,并保持與藝術愛好者的良好交流,預期設置幾場畫展專場,即在畫展第一天邀請校領導參加開幕式,發(fā)表講話,面向全校師生啟動畫展;第三天邀請老年大學及后勤、退休職工來畫室參觀;第五天邀請同為南農(nóng)最后一屆美術生,浦口校區(qū)工學院工業(yè)設計09屆同學前來進行友

9、好交流。十三、小批營銷策略(待定)(1)畫展現(xiàn)場展出的高質量作品都售賣(提前征求作者意向),參觀者有意愿購買可通過承辦方介紹與畫展供應商洽談,優(yōu)惠銷售。附錄1:十四、畫展風險規(guī)避可能出現(xiàn)的問題預防方案解決方案沒有外聯(lián),資金缺乏積極與商家合作,如果沒贊助,則先湊活動基金。嘉賓未能準時到場提前與嘉賓保持密切聯(lián)系,保證準時到場。作品遺失仔細清點作品數(shù)量,可以先對作品分類,以便統(tǒng)計。作品受雨淋濕密切關注天氣變化,隨時準備雨具。作品撕壞作品移交過程中應十分小心,防止撕壞。如撕壞,則可以利用裝裱來修復。裝裱未按時完成監(jiān)督組應隨時與裝裱商聯(lián)系,隨時追問情況,以免延誤。海報、展板出錯隨身帶上U盤,把設計原稿存

10、放里邊,以便及時更改。準備布展不充分提前統(tǒng)計出參展作品數(shù)目、類別、尺寸等,并打印出來。展出中作品損壞妥當保管作品,用防水袋子裝作品。注:其他未涉及的風險應沉著應對,或及時聯(lián)系各方負責人,以便商討解決。附錄2:十五、經(jīng)費預算(單位:元)名稱彩/黑白尺寸數(shù)量單價/元總價資料打印數(shù)字南農(nóng) 宣傳單海報 噴繪書簽/票卡貼宣傳單頁(折疊)橫幅 出板子(顏料、紙張) 總計 十六、預期效果希望通過這次健康向上、豐富多彩的大學生藝術文化活動,活躍校園文化生活和氣氛,引導青年大學生創(chuàng)作和欣賞藝術作品的興趣。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)青年大學生藝術設計人才、提供對青年大學生健康有益的作品、增進美學領域的交流與合作,充分展示會展專業(yè)發(fā)展近年來的豐碩成果。促進校園精神文明建設,引導當代大學生健康成長。注:最終解釋權歸承辦方所有。附錄3:作品報名表、評分表、作品標簽細則表一: Xxxx(畫展名稱)書畫剪紙比賽報名表 類型:書法繪畫剪紙其他 (類型請在“”中打“”)姓名學院、專業(yè)聯(lián)系電話qq郵箱注:此表復印有效表二: Xxxx(畫展)書畫剪紙比賽評分表繪畫比賽評分表:編號姓名班級評分標準(滿100分)總分備注整體藝術效果(30分)構思(20分)基本功(20分)線條(10分)用色(10分)協(xié)調(diào)性(10分)書法比賽評分表編號姓名班

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