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文檔簡介
1、部門職責(zé)規(guī)定1)對相關(guān)文件的收集、編碼整理、分類歸檔和分發(fā),進行資料登記及跟蹤記錄;2)組織公司內(nèi)部辦公會,并做好會議記錄、存檔;3)公司各種證件的管理;定期進行工商登記及年檢;公司各種加密鎖、密鑰管? 綜合部職責(zé)說明部門名稱綜合部部門編碼01直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)2崗位設(shè)置、行政后勤管理理,做好使用登記工作;4)負責(zé)進行外來人員接待工作;5)公司層面文件的撰寫及送審;公司文件的下發(fā);公司往來文件收發(fā)、存檔;6)辦公室固定資產(chǎn)的日常管理和維護;辦公用品的采購與發(fā)放及登記;部門職責(zé)7)車輛的調(diào)配使用;車輛檢修與維護;二、人力資源管理1)招聘制度建設(shè);招聘渠道選擇與招聘信息發(fā)布;候選人的選擇和聯(lián)絡(luò)
2、;招聘人員的面試安排;新員工入司引導(dǎo);2)建立考核制度;組織進行各項考核;考核結(jié)果匯總;員工申述處理;3)建立薪酬福利制度;員工薪酬計算;員工保險辦理;薪酬調(diào)整方案的制定;員工福利的計算與發(fā)放;4)員工勞動合同管理、勞動關(guān)系管理及勞動保障管理。三、部門內(nèi)部管理1)根據(jù)公司年度工作方案,制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作方案;2)將部門目標(biāo)與任務(wù)分解到各崗位,采取各種監(jiān)控與措施,確保部門目標(biāo)的達成;3)不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系,確保流程與制度體系有利于公司與部門運作;4)加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào),確保各項工作的順利進行;5)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。設(shè)計部職責(zé)說明部門名稱設(shè)計部部門
3、編碼02直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)8崗位設(shè)置一、設(shè)計職責(zé)1) 掌握國家有關(guān)燃氣工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝規(guī)程、強制性條文等工程設(shè)計、施工方面的政策文件,確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家政策法規(guī)的情況出現(xiàn);2) 部門內(nèi)人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,提高工作技能和專業(yè)知識,積極發(fā)揮個人專業(yè)特長和專業(yè)優(yōu)勢,以獨特的構(gòu)思和新穎的設(shè)計理念完成各項設(shè)計任務(wù);3) 部門內(nèi)人員應(yīng)相互尊重相互幫助,專業(yè)上取長補短, 方案設(shè)計及工程施工圖設(shè)計過程中要積極主動配合,做到局部設(shè)計利益服從整體方案設(shè)計利益;4) 對開發(fā)工程進行前期跟蹤,根據(jù)國家有關(guān)工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容及現(xiàn)場實地勘察結(jié)果進行工程
4、方案設(shè)計及效果圖設(shè)計;5) 方案設(shè)計過程中與公司相關(guān)專業(yè)部門緊密結(jié)合,方案設(shè)計在考慮設(shè)計效果的同時,要對甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮, 確保方案設(shè)計優(yōu)化實務(wù);6) 根據(jù)國家有關(guān)燃氣工程法律法規(guī)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件、投資方要求、現(xiàn)場實際情況進行工程設(shè)計圖設(shè)計及施工圖深化設(shè)計,深化設(shè)計必須滿足工程施工、工程結(jié)算要求;7) 設(shè)計方案及圖紙要把握各專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之間的結(jié)合問題,以工程平安為前提,公司的經(jīng)濟利益為重點,堅持原那么,展示公司在設(shè)計上的優(yōu)勢及設(shè)計理念,樹立公司形象,同時積極配合相關(guān)專業(yè)開展專業(yè)設(shè)計工作;8) 工程施工前設(shè)計師按照施工圖紙內(nèi)容對工程部及施工
5、隊進行工程施工設(shè)計交底;9) 深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計問題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題,處理施工中有關(guān)設(shè)計方面的問題,辦理相關(guān)的設(shè)計變更洽商手續(xù);10) 深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實際情況和施工進度,對工程施工過程中出現(xiàn)的方案調(diào)整變動及時出圖,辦理方案設(shè)計調(diào)整手續(xù);11)12)13)14)、1)2)3)4)5)6)7)8)深入施工現(xiàn)場,檢查現(xiàn)場對設(shè)計圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況,對現(xiàn)場施工隊伍進行設(shè)計指導(dǎo);工程完工后進行現(xiàn)場實際測量、測繪,參加工程竣工驗收,繪制工程竣工圖,辦理竣工圖紙簽認手續(xù),做好圖紙歸檔保密工作;設(shè)計部人員應(yīng)明確,個人不得以公司名義制作非法證件和資料,出
6、現(xiàn)不良后果,由制作人承當(dāng)法律責(zé)任,公司不承當(dāng)任何責(zé)任:完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。采購職責(zé)及時掌握并了解,公司工程所需材料的市場價格及波動信息;熟悉并掌握施工圖紙、 工程整體預(yù)算、材料價格及價差等編制材料采購方案需要了解的相關(guān)信息和資料; 同時對市場上的材料供給商進行考察和評估,選擇優(yōu)良供給商進行采買;根據(jù)有關(guān)信息,編制并審核各工程材料采購方案及資金需求方案;努力降低采購本錢,同時負責(zé)與各供給商的采購談判和合同簽訂事宜,為企業(yè)創(chuàng)造利潤;工程工程進行過程中,如發(fā)現(xiàn)材料有缺損情況,由本部門采買人員負責(zé)確認缺損事宜,分清責(zé)權(quán),并及時與施工現(xiàn)場及供給商聯(lián)系,進行退換貨及補貨事宜,同時將有關(guān)情況記錄在案
7、以備查;工程工程完工后,將發(fā)回的剩余材料清點入庫并記錄在冊;同時將本工程材料采購方案與實際使用量做比擬,將使用的材料數(shù)量及資金明細編制成報表資料,上交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱;穩(wěn)定與各供給商的良好合作關(guān)系,以最高性價比采買所需材料并及時從供給商處獲得材料更新信息,同時將有關(guān)資料交公司相關(guān)部門參考學(xué)習(xí),以提高各部門工作效率根據(jù)供給商提供的訂貨清單及采購合同的相關(guān)條款,協(xié)助財務(wù)部及時與各供給商結(jié)清貨款; 按公司有關(guān)規(guī)定做好各類采購合同及采購方案資料的保密和存檔工作。設(shè)計部職責(zé)說明部門名稱市場部部門編碼03直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)1崗位設(shè)置1負責(zé)組織開展市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場形勢,提出市場開發(fā)戰(zhàn)略、
8、方針、策略、方案建議,并負責(zé)貫徹實施;2負責(zé)制定公司經(jīng)營總體規(guī)劃,負責(zé)與上級主管部門溝通經(jīng)營信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營及投標(biāo)報價工作;3負責(zé)組織工程工程包括工程設(shè)計、 工程承包及工程監(jiān)理等 的投標(biāo)、報價工作;4負責(zé)組織工程咨詢、設(shè)計、承包、采購及監(jiān)理等任務(wù)的洽談,草擬合同草案,組對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢織對產(chǎn)品的要求有關(guān)的評審,進行商務(wù)談判及合同簽訂。查;5組織簽訂與工程設(shè)計及工程技術(shù)有關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)效勞、技術(shù)轉(zhuǎn)讓和技術(shù)合作合同或協(xié)議,并進行歸口管理;6組織對設(shè)計分包方的評定,負責(zé)簽訂設(shè)計分包合同,并對設(shè)計分包合同的執(zhí)行情部門職責(zé)況進監(jiān)督檢查;7組織與合格設(shè)備、材料分包方簽訂技術(shù)經(jīng)濟合作合同或協(xié)議,并
9、對合同、協(xié)議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查;8負責(zé)公司工程承包、工程設(shè)計、工程咨詢、工程監(jiān)理等方面的單位資質(zhì)及公司參加的相關(guān)管理性協(xié)會的歸口管理;9核準(zhǔn)工程工程設(shè)計文件的請曬、發(fā)送方案,并管理委托工程方案以外工程圖紙、文件的銷售、出版和發(fā)送;10負責(zé)顧客滿意度調(diào)查和受理顧客質(zhì)量投訴,研究改良措施,改善和密切與顧客的關(guān)系,穩(wěn)固工程及設(shè)計市場;對需處理的投訴意見及時協(xié)調(diào)處理;11制定實施本部門的人員培訓(xùn)方案,提高人員適應(yīng)崗位工作需要的能力,實現(xiàn)本部門管理工作標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、高效;12完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財務(wù)部職責(zé)說明部門名稱財務(wù)部部門編碼04直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)1崗位設(shè)置1 貫徹執(zhí)行?會計法?及國家
10、有關(guān)各項發(fā)規(guī)和規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行國家的?企業(yè)會計準(zhǔn)那么?和上級單位的?會計核算方法?、?會計人員條例?等相關(guān)規(guī)定開展工作;2制定企業(yè)財務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責(zé)員工薪酬及各工程人工工資:等的核放;3負責(zé)企業(yè)網(wǎng)上銀行的平安與正常運營,負責(zé)公司各部門應(yīng)上繳、下達、調(diào)撥與收:繳資金工作;4負責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)管理,參與企業(yè)的各項投資管理;5負責(zé)企業(yè)年度財務(wù)決算工作,審核、編制有關(guān)財務(wù)報表;6負責(zé)企業(yè)的會計電算化管理工作,制定相關(guān)規(guī)章制度,保證會計信息真實、準(zhǔn)確和完整;7負責(zé)企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅;8負責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理、移交和存檔??偨?jīng)理職責(zé)說明部門名稱總經(jīng)理部門編碼05直接上級崗位人數(shù)1崗位設(shè)置部門職責(zé)1根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略;提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、 經(jīng)營方針和經(jīng)營形式;經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。2主持公司的根本團隊建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部管理;3擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和根本管理制度;4審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤 方法并
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