畢業(yè)設(shè)計(jì)論文管理系統(tǒng)

1、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)(學(xué)生)2016年 12月目錄第一部分 畢設(shè)流程圖展示2第二部分 畢業(yè)設(shè)計(jì)操作步驟41.1課題流程41.2任務(wù)書流程41.3開題報(bào)告，中期檢查流程41.4論文，畢業(yè)答辯流程51.5申報(bào)校優(yōu)秀省優(yōu)秀流程51.6論文評(píng)審流程51.7畢設(shè)工作總結(jié)流程6第三部分 學(xué)生功能概述71概述72主要功能說明73賬號(hào)管理（學(xué)生管理個(gè)人密碼和個(gè)人信息）74流程管理(學(xué)生的主要操作功能部分)74.1 學(xué)生申報(bào)課題74.2 學(xué)生選題94.3 查看任務(wù)書94.4 上傳翻譯譯文94.5 上傳開題報(bào)告104.6 上傳論文定稿104.7 查看答辯信息104.8 表格材料打印115特殊情況處理1

2、15.1 開題報(bào)告修改申請(qǐng)115.2 論文定稿修改提交116交流互動(dòng)（學(xué)生在線給其他角色進(jìn)行留言和查看指導(dǎo)教師提交的指導(dǎo)日志以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式）11第四部分 特殊情況處理121開題報(bào)告修改申請(qǐng)122論文定稿修改提交12第五部分 畢設(shè)盲選課題、指定學(xué)生課題、學(xué)生申報(bào)課題簡(jiǎn)述13第一部分 畢設(shè)流程圖展示第二部分 畢業(yè)設(shè)計(jì)操作步驟1.1課題流程課題申報(bào)及雙選階段：第一步，申報(bào)課題，可以由指導(dǎo)教師和學(xué)生申報(bào)課題。系統(tǒng)支持三種申報(bào)選題的方式，分別指教師申報(bào)指定學(xué)生課題、教師申報(bào)盲選課題、學(xué)生申報(bào)課題；第二步，審核課題，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核課題、指導(dǎo)老師所在學(xué)院的教學(xué)秘書或教學(xué)院長(zhǎng)發(fā)布課題，監(jiān)控申報(bào)情況。審

3、核通過的課題，學(xué)生才可選擇；第三步，課題雙向選擇，學(xué)生選擇課題，然后教師選擇學(xué)生；第四步，教學(xué)秘書或者教學(xué)院長(zhǎng)發(fā)布雙選結(jié)果；第五步，協(xié)調(diào)課題，教學(xué)秘書為本學(xué)院的學(xué)生協(xié)調(diào)課題，可以為無課題的學(xué)生分配選題。1.2任務(wù)書流程下達(dá)任務(wù)書階段：第一步，下達(dá)任務(wù)書，指導(dǎo)教師根據(jù)所選課題下達(dá)任務(wù)書（同時(shí)指導(dǎo)教師需要下達(dá)翻譯原文）；第二步，上傳翻譯譯文，學(xué)生查看指導(dǎo)老師下達(dá)的任務(wù)書并上傳翻譯譯文；第三步，審閱翻譯譯文，指導(dǎo)教師審核學(xué)生上傳的翻譯譯文。1.3開題報(bào)告，中期檢查流程開題報(bào)告，中期檢查階段：第一步，上傳開題報(bào)告，學(xué)生上傳開題報(bào)告；第二步，審閱開題報(bào)告，指導(dǎo)教師審閱學(xué)生上傳的開題報(bào)告；第三步，中期檢查

4、，學(xué)生上傳中期檢查，指導(dǎo)教師審核學(xué)生提交的中期檢查。1.4論文，畢業(yè)答辯流程論文，畢業(yè)答辯階段：第一步，上傳論文定稿，學(xué)生上傳論文定稿；（論文即附件的格式在提交頁面有注）第二步，審閱設(shè)計(jì)（論文）定稿，指導(dǎo)教師查看論文，可以選擇退回修改并給出修改意見；也可以選擇審核評(píng)分，給出論文分?jǐn)?shù)填寫指導(dǎo)教師意見，學(xué)生查看指導(dǎo)老師給出的修改意見并修改論文；第三步，評(píng)閱教師成績(jī)?cè)u(píng)定，專業(yè)負(fù)責(zé)人分配論文評(píng)閱老師，評(píng)閱老師評(píng)閱論文；第四步，論文答辯，專業(yè)負(fù)責(zé)人完成答辯小組分組，選擇小組答辯錄入員，答辯錄入員錄入答辯分?jǐn)?shù)并填寫答辯意見；第五步，成績(jī)發(fā)布，學(xué)院教學(xué)秘書核定成績(jī)并發(fā)布成績(jī)。未發(fā)布成績(jī)之前，指導(dǎo)教師、評(píng)閱教

5、師以及答辯錄入員可調(diào)整錄入的分?jǐn)?shù)，成績(jī)發(fā)布后不可調(diào)整；1.5申報(bào)校優(yōu)秀省優(yōu)秀流程申報(bào)優(yōu)秀階段：第一步，推薦優(yōu)秀，學(xué)院教學(xué)秘書對(duì)優(yōu)秀論文進(jìn)行推薦優(yōu)秀；第二步，優(yōu)秀論文申報(bào)，被推薦優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)填寫優(yōu)秀論文申報(bào)表（被推薦優(yōu)秀后，學(xué)生頁面會(huì)出現(xiàn)填寫優(yōu)秀論文申報(bào)表的頁面）；第三步，審核優(yōu)秀，學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)填寫優(yōu)秀論文院系意見；評(píng)審專家填寫檢查表，專家組組長(zhǎng)填寫總結(jié)和最終審核意見。1.6論文評(píng)審流程論文評(píng)審階段：第一步，系統(tǒng)管理員設(shè)置專家抽檢評(píng)審起止日期，論文的評(píng)審評(píng)優(yōu)要在這個(gè)時(shí)間之內(nèi)；第二步，系統(tǒng)管理員設(shè)置論文評(píng)審專家小組，含校內(nèi)和校外（校內(nèi)校外專家可以直接從指導(dǎo)教師賬號(hào)中選擇也可以自行添加）；第三

6、步，專家組組長(zhǎng)抽取論文，分配專家；第四步，評(píng)審論文，評(píng)審專家填寫檢查表，專家組長(zhǎng)填寫總結(jié)；第五步，院系查看專家組評(píng)審論文結(jié)果。1.7畢設(shè)工作總結(jié)流程第一步，學(xué)院教學(xué)秘書上傳畢設(shè)工作總結(jié)，第二步，系統(tǒng)管理員查看全校的畢設(shè)工作總結(jié)。第三部分 學(xué)生功能概述1概述學(xué)生可以自己申報(bào)課題，也可以選擇志愿。等選題發(fā)布，老師填寫完任務(wù)書，學(xué)生即可提交開題報(bào)告等材料，上傳定稿等待打分。2主要功能說明學(xué)生申報(bào)課題、學(xué)生選題、上傳翻譯譯文、上傳開題報(bào)告、中期檢查、上傳論文定稿3賬號(hào)管理（學(xué)生管理個(gè)人密碼和個(gè)人信息）修改密碼、修改個(gè)人信息，即修改此登錄賬號(hào)的密碼和維護(hù)個(gè)人的一些基本信息。4流程管理(學(xué)生的主要操作功能

7、部分) 流程管理：學(xué)生可以自己申報(bào)課題；指導(dǎo)教師申報(bào)了課題后（盲選），學(xué)生在學(xué)生選題處選擇志愿。由專業(yè)負(fù)責(zé)人和院長(zhǎng)審核，院長(zhǎng)發(fā)布，學(xué)生提交任務(wù)書并經(jīng)審核老師通過，即可填寫開題報(bào)告。同時(shí)學(xué)生也可以在【表格材料打印】查看和打印自己的開題報(bào)告、成績(jī)單等。4.1 學(xué)生申報(bào)課題學(xué)生點(diǎn)擊【學(xué)生申報(bào)課題】按鈕，進(jìn)入課題申報(bào)的頁面，填寫課題所需的材料，選擇指導(dǎo)教師（僅能選擇一個(gè)指導(dǎo)教師）。如果學(xué)生申報(bào)課題時(shí)涉及到圖片等，可以上傳附件。申報(bào)課題過程中可以選擇暫存，確認(rèn)無誤后，即可提交，由教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人審核。注：如果學(xué)生已經(jīng)有課題，則不能再次申報(bào)；暫存的課題需要提交，老師才能夠?qū)徍?。學(xué)生填寫課題名稱，選擇課題類

8、型、課題來源、課題歸屬等選項(xiàng)。填寫課題簡(jiǎn)介和要求然后選擇課題的指導(dǎo)教師。選擇暫存，確認(rèn)無誤后提交課題。4.2 學(xué)生選題老師申報(bào)了盲選課題，院長(zhǎng)發(fā)布后，學(xué)生即可點(diǎn)擊【學(xué)生選題】，可以選擇三個(gè)志愿，選擇后，等待相應(yīng)的老師確認(rèn)。4.3 查看任務(wù)書指導(dǎo)教師下達(dá)任務(wù)書并由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核后，學(xué)生可以點(diǎn)擊此處查看任務(wù)書內(nèi)容。4.4 上傳翻譯譯文指導(dǎo)教師下達(dá)翻譯原文后，學(xué)生可以下載翻譯原文，然后提交翻譯譯文。4.5 上傳開題報(bào)告指導(dǎo)教師下達(dá)任務(wù)書并由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核后，學(xué)生即可提交開題報(bào)告，提交后由老師審核。點(diǎn)擊上傳開題報(bào)告，填寫開題報(bào)告，可以上傳附件。點(diǎn)擊提交后，如果需要修改可進(jìn)入修改，需要再次確認(rèn)后，才算最

9、終提交。頁面如下：4.6 上傳論文定稿學(xué)生提交開題報(bào)告并審核通過后，即可提交論文定稿，有附件可上傳附件。提交后，由指導(dǎo)教師審核打分。（注：如果需要修改，可以在特殊情況處理論文定稿修改提交處修改，修改后作為終稿。4.7 查看答辯信息學(xué)生經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人分配答辯組后，在查看答辯信息處可以查看答辯組，答辯地點(diǎn)，答辯時(shí)間等信息。4.8 表格材料打印學(xué)生提交的各項(xiàng)材料由老師審核過后，即可在此處打印。比如開題報(bào)告、各項(xiàng)成績(jī)表等。5特殊情況處理5.1 開題報(bào)告修改申請(qǐng)?jiān)摴δ苡糜趯W(xué)生開題報(bào)告被老師審核通過，但是仍想補(bǔ)充，可以在特殊情況處理處進(jìn)行修改提交，提交后由老師在特殊情況進(jìn)行審核。5.2 論文定稿修改提交學(xué)生

10、提交定稿后如要修改，可以在特殊情況進(jìn)行修改提交，提交后無需老師審核。注：如果教學(xué)秘書發(fā)布了成績(jī)，那該功能將關(guān)閉。6交流互動(dòng)（學(xué)生在線給其他角色進(jìn)行留言和查看指導(dǎo)教師提交的指導(dǎo)日志以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式）收件箱，即學(xué)生查收本系統(tǒng)所有人發(fā)來的郵件信息；發(fā)件箱，即學(xué)生查看在本系統(tǒng)中發(fā)出的所有郵件信；指導(dǎo)日志，即學(xué)生查看指導(dǎo)教師提交的指導(dǎo)日志信息。第四部分 特殊情況處理1開題報(bào)告修改申請(qǐng)可達(dá)到效果：再次修改開題報(bào)告，由指導(dǎo)教師審核。該功能用于學(xué)生開題報(bào)告被老師審核通過仍需修改，可以在特殊情況處理處進(jìn)行修改提交，提交后由老師在特殊情況進(jìn)行審核。2論文定稿修改提交可達(dá)到效果：能夠在論文審核通過后再次提交，

11、覆蓋前一稿，成為最終稿。學(xué)生提交定稿后如要修改，可以在特殊情況進(jìn)行修改提交，提交后無需老師審核。注：如果教學(xué)秘書發(fā)布了成績(jī)，該功能將關(guān)閉。第五部分 畢設(shè)盲選課題、指定學(xué)生課題、學(xué)生申報(bào)課題簡(jiǎn)述備注說明：畢設(shè)系統(tǒng)支持三種選題方式：系統(tǒng)管理員可以設(shè)置各個(gè)學(xué)院的選題方式，各個(gè)學(xué)院可以選擇適合本學(xué)院的選題方式進(jìn)行選題。a、 教師申報(bào)盲選課題 b、教師申報(bào)指定學(xué)生課題 c、學(xué)生申報(bào)課題教師申報(bào)盲選課題流程：1，教師申報(bào)盲選課題；2，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師申報(bào)的課題；3，教學(xué)院長(zhǎng)或教學(xué)秘書發(fā)布課題；4，學(xué)生選題（可以選擇三個(gè)志愿）；5，指導(dǎo)老師選擇學(xué)生并且確認(rèn)選題學(xué)生；6，教學(xué)院長(zhǎng)或教學(xué)秘書審核學(xué)生選題（通過

12、或者重選：如果選擇重選表示不同意選題，則該學(xué)生重新選擇課題）；7，教學(xué)院長(zhǎng)或者教學(xué)秘書發(fā)布選題即發(fā)布雙選結(jié)果；8，指導(dǎo)老師下發(fā)任務(wù)書；9, 專業(yè)負(fù)責(zé)人審核任務(wù)書； 10，指導(dǎo)老師下達(dá)翻譯原文（可選）；11，學(xué)生上傳翻譯譯文，指導(dǎo)教師審核（可選）；12，學(xué)生上傳開題報(bào)告，指導(dǎo)教師審核；13，學(xué)生填寫中期檢查指導(dǎo)教師審核（可選）；14，學(xué)生提交論文定稿；15，指導(dǎo)老師審核論文定稿并且審核評(píng)分；16，專業(yè)負(fù)責(zé)人分配評(píng)閱教師17，評(píng)閱教師進(jìn)行論文評(píng)閱給出評(píng)閱分?jǐn)?shù)；18，專業(yè)負(fù)責(zé)人添加答辯組并且選擇相應(yīng)的學(xué)生進(jìn)入答辯組，并且在賬號(hào)管理中設(shè)置答辯錄入員賬號(hào)；19，學(xué)生進(jìn)行答辯，答辯錄入員錄入學(xué)生答辯成績(jī)；

13、20，教學(xué)秘書發(fā)布總評(píng)成績(jī) ；教師申報(bào)指定學(xué)生課題流程：1，教師申報(bào)指定學(xué)生課題；2，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核教師申報(bào)的課題； 3，教學(xué)院長(zhǎng)或教學(xué)秘書審核發(fā)布選題即發(fā)布雙選結(jié)果（通過或者重選：如果選擇重選表示不同意選題，則該學(xué)生重新選擇課題）；4，指導(dǎo)老師下發(fā)任務(wù)書；5, 專業(yè)負(fù)責(zé)人審核任務(wù)書； 6，指導(dǎo)老師下達(dá)翻譯原文（可選）；7，學(xué)生上傳翻譯譯文，指導(dǎo)教師審核（可選）；8，學(xué)生上傳開題報(bào)告，指導(dǎo)教師審核；9，學(xué)生填寫中期檢查指導(dǎo)教師審核（可選）；10，學(xué)生提交論文定稿；11，指導(dǎo)老師審核論文定稿并且審核評(píng)分；12，專業(yè)負(fù)責(zé)人分配評(píng)閱教師13，評(píng)閱教師進(jìn)行論文評(píng)閱給出評(píng)閱分?jǐn)?shù)；14，專業(yè)負(fù)責(zé)人添加答辯組并且選擇相應(yīng)的學(xué)生進(jìn)入答辯組，并且在賬號(hào)管理中設(shè)置答辯錄入員賬號(hào)；15，學(xué)生進(jìn)行答辯，答辯錄入員錄入學(xué)生答辯成績(jī)；16，教學(xué)秘書發(fā)布總評(píng)成績(jī) ； 學(xué)生申報(bào)課題流程：1，學(xué)生申報(bào)課題2，指導(dǎo)老師審核學(xué)生申報(bào)課題3，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核學(xué)生申報(bào)課題（如果審核退回直接退給學(xué)生，學(xué)生再提交，專業(yè)負(fù)責(zé)人再審核）4，教學(xué)院長(zhǎng)或教學(xué)秘書審核發(fā)布選題即發(fā)布雙選結(jié)果（通過或者重選：如果選擇重選表示不同意選題，則該學(xué)生重新選擇課題）5，指導(dǎo)老師下發(fā)任務(wù)書；6, 專業(yè)負(fù)責(zé)人審核任務(wù)書； 7，指導(dǎo)老師下達(dá)翻譯原文（可選）；8，學(xué)生上傳翻譯譯文，指導(dǎo)教師審核（可選）；9，學(xué)生上傳開題報(bào)告，指導(dǎo)教師審