外貿(mào)采購(gòu)助理實(shí)習(xí)周記(共6頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上3月1日 轉(zhuǎn)眼間我在xx有限公司實(shí)習(xí)也一個(gè)星期了。當(dāng)初懷著既激動(dòng)又忐忑的心情來(lái)到上海，激動(dòng)的是我來(lái)到了我夢(mèng)寐以求的城市，這是一個(gè)令人憧憬的夢(mèng)幻之城，忐忑的是進(jìn)入到一個(gè)新的環(huán)境中，不知未來(lái)究竟會(huì)怎樣。在公司實(shí)習(xí)的崗位是外貿(mào)采購(gòu)助理，主要是負(fù)責(zé)公司出口產(chǎn)品的采購(gòu)和訂單的跟蹤和外貿(mào)單證制作以及經(jīng)理交代的一些外貿(mào)方面的工作。當(dāng)然，這個(gè)星期還只是熟悉公司產(chǎn)品接受公司培訓(xùn)的階段。在公司上班的第一天，經(jīng)理便拿了兩本公司彩頁(yè)給我，一本中文一本英文。因?yàn)榈谝淮谓佑|到水處理這個(gè)行業(yè)，對(duì)這些產(chǎn)品毫無(wú)概念，看起來(lái)會(huì)很枯燥。公司產(chǎn)品種類(lèi)很多，一種品名下還有很多型號(hào)，各種產(chǎn)品有著各自的材質(zhì)和應(yīng)用

2、領(lǐng)域，而產(chǎn)品下的各種型號(hào)又有著各自的區(qū)別，有些是尺寸不同，有些是精度不同，還有的是壓差不同，還有最容易區(qū)分的是形狀不同。除了每天自己熟悉公司產(chǎn)品外，每天公司還安排了兩個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)，公司的銷(xiāo)售主管負(fù)責(zé)給我們培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容很詳細(xì)，所以每次培訓(xùn)完都能有一種茅塞頓開(kāi)的感覺(jué)，結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容再看公司產(chǎn)品這樣接受的也快多了，不會(huì)像第一天一樣看完就忘記了。一周下來(lái)認(rèn)識(shí)到了許多產(chǎn)品，也了解到了許多水處理產(chǎn)品運(yùn)行原理，對(duì)于這樣的生活很是充實(shí)，很喜歡。3月8日這周開(kāi)始除了繼續(xù)認(rèn)識(shí)公司產(chǎn)品外我又增添了新的工作任務(wù)，那就是熟悉供應(yīng)商，每個(gè)供應(yīng)商提供哪種產(chǎn)品，哪個(gè)供應(yīng)商的哪種產(chǎn)品報(bào)價(jià)最低都要有清楚的認(rèn)識(shí)，在60幾個(gè)供應(yīng)商

3、中要對(duì)各自產(chǎn)品的報(bào)價(jià)有一定了解。在外貿(mào)業(yè)務(wù)員詢問(wèn)某種產(chǎn)品價(jià)格的時(shí)候要迅速反應(yīng)到是哪個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品。因?yàn)閾?dān)心搞混，我還在自己的筆記本上把每個(gè)供應(yīng)商及其主要供應(yīng)的產(chǎn)品寫(xiě)了下來(lái)，對(duì)有報(bào)價(jià)單的還要一筆筆勾出來(lái)，哪些沒(méi)有的要直接詢問(wèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，哪些又可以直接詢問(wèn)經(jīng)理的都要一一做好筆記。每次收到業(yè)務(wù)員的外貿(mào)訂單后，先確認(rèn)型號(hào)和價(jià)格無(wú)誤后再傳給供應(yīng)商，然后跟供應(yīng)商確認(rèn)交貨時(shí)間，最后將采購(gòu)訂單登記到公司規(guī)定的外貿(mào)采購(gòu)跟蹤表中。這一周下來(lái)，對(duì)公司的操作流程和公司產(chǎn)品等都已經(jīng)熟悉下來(lái)了，對(duì)公司的人也慢慢的了解了，特別是帶我的慧姐，很感謝她耐心細(xì)致的教導(dǎo)我，讓我消除了剛開(kāi)始進(jìn)公司的迷茫，剩下的是對(duì)這份工作的熱情。3

4、月15日這周感觸最深的就是EXCEL表格的應(yīng)用了，在學(xué)校的時(shí)候用EXCEL表格的機(jī)會(huì)比較少，出來(lái)了一上班就知道了EXCEL表格的重要性，因?yàn)橐谱骱偷怯浲赓Q(mào)采購(gòu)表和收匯情況表，里面要運(yùn)用到很多EXCEL表格知識(shí)，像什么超鏈接，篩選，凍結(jié)窗口，公式輸入，單元格自定義，排序等很多的都會(huì)用的上，還有很多快捷鍵的運(yùn)用也要熟悉。剛開(kāi)始的時(shí)候不熟練，做事好費(fèi)時(shí)間，慢慢的做的適應(yīng)了，對(duì)于表格什么的做的就越發(fā)順手了。公司有個(gè)特聘的財(cái)務(wù)分析師，很多財(cái)務(wù)上的疑難雜癥都會(huì)找他溝通，同時(shí)他對(duì)EXCEL表格運(yùn)用方面也是個(gè)高手，他在公司群里上傳了一個(gè)EXCEL的教程，現(xiàn)在天天忙著工作之外自己就將這個(gè)EXCEL教程學(xué)習(xí)著。

5、現(xiàn)在完全放手給我做的事情不多，畢竟上班還沒(méi)到一個(gè)月，訂單每次都是做好后，先給經(jīng)理看下，然后再下發(fā)到供應(yīng)商去。訂單下發(fā)后重要的是就是訂單跟蹤了，有時(shí)候供應(yīng)商忙不過(guò)來(lái)會(huì)把訂單給漏掉要么訂單是要急著出口的，這就要我每天去詢問(wèn)供應(yīng)商貨物準(zhǔn)備的怎么樣了，是否可以發(fā)貨了，特別是比較急的訂單就要催著供應(yīng)商早點(diǎn)交貨。跟供應(yīng)商的溝通讓我學(xué)到了很多書(shū)本上所不能學(xué)到的知識(shí)，也深刻體會(huì)到了人際交往有多重要。3月22日每個(gè)星期都能接觸到新的東西，這個(gè)禮拜學(xué)會(huì)了制作嘜頭和貼嘜頭。每一件出口的貨物在裝柜之前都必須要給它貼上嘜頭，所以每次在貨物到庫(kù)前我都要做好嘜頭，等物流到貨時(shí)我就要將嘜頭一個(gè)個(gè)的貼在產(chǎn)品外包裝箱上。這個(gè)過(guò)程

6、聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，不過(guò)像我這種第一次接觸的人來(lái)說(shuō)還是有很多需要學(xué)習(xí)的。嘜頭上要用英文標(biāo)出產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)和產(chǎn)地，對(duì)于嘜頭上的字要求簡(jiǎn)潔、清晰、大，一般來(lái)說(shuō)一張A4紙不干膠就只能制作10個(gè)嘜頭的樣子，弄得多了，貼在箱子上小小的，不大氣，給客戶一種低檔小氣的感覺(jué)，一個(gè)嘜頭就把公司貨物的檔次給降低了。有時(shí)候貨有100多件，這就要求貼嘜頭的速度了，嘜頭的割法和貼法決定了你貼嘜頭的速度。嘜頭不能將其從不干膠A4紙上徹底割開(kāi)來(lái)，只能用刀把第一層給劃開(kāi)，按嘜頭的個(gè)數(shù)割出格子型，第一次割嘜頭的時(shí)候不知道徹底給割開(kāi)了，結(jié)果貼嘜頭的時(shí)候貼了好久，還請(qǐng)了外貿(mào)部的一個(gè)同事幫忙才貼完，浪費(fèi)了一個(gè)多小時(shí)。這件事讓我明

7、白了在公司要留心觀察那些師哥師姐們做事，做事要主動(dòng)，不能只做那些經(jīng)理交代的事，不懂多請(qǐng)教，要誠(chéng)懇的向每個(gè)人學(xué)習(xí)，這樣才能學(xué)到更多的東西。3月28日實(shí)習(xí)已經(jīng)進(jìn)入第五周了，在公司基本上每周都能接觸到新的知識(shí)，喜歡上班充實(shí)的生活，對(duì)于公司忙碌的氛圍很是適應(yīng)。因?yàn)橐呀?jīng)到月底了，所以這個(gè)星期必須整理好報(bào)關(guān)退稅的資料，這個(gè)每個(gè)月月底都必須整理的，記得剛?cè)肼毜臅r(shí)候，帶我的經(jīng)理給我稍稍講解了下該整理些什么東西，那時(shí)還特地寫(xiě)在了筆記本上，這次小本本終于派上用場(chǎng)了。首先，要將業(yè)務(wù)員發(fā)來(lái)的PI資料一筆筆的整理好，每一筆的報(bào)關(guān)單復(fù)印件、提單、場(chǎng)站收據(jù)、購(gòu)銷(xiāo)合同和出口明細(xì)表都要訂成一份作為備案資料。然后，將出口退稅專(zhuān)用

8、的報(bào)關(guān)單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、出口形式發(fā)票一筆筆整理到一起，根據(jù)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票還要制作一個(gè)當(dāng)月的退稅明細(xì)表，然后才能把整好的資料交給公司的特聘財(cái)務(wù)。這個(gè)資料整理很繁瑣，加上因?yàn)槭浅隹诘呢浳?，所以資料大多是英文的，第一次整理起來(lái)也比較費(fèi)力的，整理過(guò)一次后已經(jīng)有頭緒了，只要抓英文關(guān)鍵字看就成的，但是資料是不能漏掉的，有些沒(méi)有的資料必須找負(fù)責(zé)該筆訂單的業(yè)務(wù)員要。這個(gè)星期我深刻的理解了，對(duì)工作需要耐心也需要細(xì)心，不能毛糙，耐心能讓人更冷靜的處理事情，而細(xì)心則可以避免許多后續(xù)的麻煩。4月5日進(jìn)入實(shí)習(xí)第六周了，好快呀！這周四被經(jīng)理派出去去銀行結(jié)匯和和開(kāi)立英鎊賬戶了。第一次被派出去做事很激動(dòng)很興奮，雖然一個(gè)人出去對(duì)于我這個(gè)

9、在上海沒(méi)呆多久的人來(lái)說(shuō)很是考驗(yàn)，并且去那個(gè)農(nóng)行坐車(chē)還不是很方便，沒(méi)有地鐵只能坐公交，下車(chē)后還要步行好遠(yuǎn)，欣慰的是上海路標(biāo)很清晰呀，出門(mén)前看下地圖找起來(lái)也很方便。銀行結(jié)匯很簡(jiǎn)單，只要帶上蓋好章的結(jié)匯委托書(shū)去農(nóng)行國(guó)際部就行了，麻煩的是開(kāi)立英鎊賬戶，在去銀行之前就必須先打電話給銀行國(guó)際客服部問(wèn)清楚需要帶什么東西，問(wèn)清楚了準(zhǔn)備好這些東西再去。第一次去銀行的國(guó)際部對(duì)于學(xué)金融的我來(lái)說(shuō)有種特別親切的感覺(jué)，進(jìn)入銀行國(guó)際部有種感覺(jué)就是霸氣。按照銀行工作人員說(shuō)明的事項(xiàng)，我再那里填了一堆資料，囧的是我蓋章蓋得都不符合他們的要求，銀行印簽要求所蓋章不能糊，不能有不清晰的地方，看起來(lái)要?jiǎng)蚍Q(chēng)清楚。以前以為蓋章很簡(jiǎn)單，這次才算真正知道了蓋章也是有講究的，力度要