一院一品策劃書

1、服務(wù)社團(tuán) 引領(lǐng)發(fā)展浙江理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)浙江理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)一院一品交流會(huì)策 劃 書劃書主辦：浙江理工大學(xué)校團(tuán)委承辦：浙江理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2011年9月15日浙江理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)一院一品策劃書引言：為了推進(jìn)“一院一品”的建設(shè)，促進(jìn)各學(xué)院社團(tuán)和諧發(fā)展，打造其特色品牌活動(dòng)。一、 活動(dòng)主題：一院一品，百花競(jìng)放二、 活動(dòng)時(shí)間：前期準(zhǔn)備：2011年11月19日之前活動(dòng)當(dāng)天：2011年11月19日后期工作：2011年11月19日之后三、 活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)中心412四、 活動(dòng)內(nèi)容：前期工作：（1）10月份進(jìn)行社管交流大會(huì)，交代“一院一品”相關(guān)內(nèi)容及活動(dòng)流程，下發(fā)相關(guān)通知（2）11月1日 短信通知各院

2、社管（院內(nèi)部篩選，于11月10日前上交院社團(tuán)活動(dòng)策劃案）（3）11月7日 聯(lián)系辦公室申請(qǐng)11月19日活動(dòng)中心412場(chǎng)地（4）11月8日聯(lián)系廣告部制作關(guān)于一院一品牌的海報(bào)制作三條橫幅，生活一區(qū)，二區(qū)，412各一條（5）11月9日 再次短信提醒各社管11月10日是截止日期（6）11月10日收集所有上交資料，做好相關(guān)登記工作（7）11月11日對(duì)所有上交活動(dòng)進(jìn)行篩選，將入選活動(dòng)的策劃交主席團(tuán)審核，并最終確定名單（8）11月12日網(wǎng)上確認(rèn)橫幅懸掛，打印并到廣告部蓋章通知各院社管其入圍的協(xié)會(huì)活動(dòng)，并請(qǐng)他們通知該活動(dòng)負(fù)責(zé)人在11月17前將ppt發(fā)至部門郵箱（9）11月13日開始寫主持稿 聯(lián)系宣傳部在活動(dòng)當(dāng)天

3、進(jìn)行攝影以及宣傳稿的撰寫確認(rèn)橫幅，海報(bào)制作完成（10）11月14日領(lǐng)取掛賬單（蓋章），打?。喝雵?，名單聯(lián)系表，場(chǎng)地示意圖 聯(lián)系辦公室安排簽到人員聯(lián)系公關(guān)部確定兩名禮儀名單 向廣告部借好海報(bào)板，并貼好海報(bào)（11）11月15日 入圍公示在辦公室及后勤蓋章，然后到各寢室樓張貼公示海報(bào)展示懸掛生活區(qū)橫幅一區(qū)，二區(qū)（12）11月16日 通知各部門部長(zhǎng)出席，溫馨提示社管主席及其院入圍活動(dòng)負(fù)責(zé)人11月17日就是PPT上交的截止日期 晚上確定活動(dòng)當(dāng)天所需的筆，電池，雙面膠的可用性（13）11月17日邀請(qǐng)各社管指導(dǎo)老師通知并確認(rèn)所有院協(xié)會(huì)PPT已經(jīng)上交抽簽決定各社團(tuán)出場(chǎng)順序 （14）11月18日聯(lián)系辦公室借

4、用臺(tái)簽，干花，凳子再次聯(lián)系辦公室簽到人員，以及公關(guān)部禮儀，和宣傳部干事，確認(rèn)能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)做好活動(dòng)當(dāng)天PPT制作并確認(rèn)五、 活動(dòng)當(dāng)天 （1）于會(huì)前34小時(shí)布置現(xiàn)場(chǎng)：臺(tái)簽、水、筆、花、電池、凳子的擺放，整個(gè)場(chǎng)地?cái)[成圓弧形的一小桌一小桌并學(xué)院為單位就座；音控設(shè)備的調(diào)試，橫幅的懸掛，電腦的借用（2）確定禮儀及簽到人員到場(chǎng)，交代工作任務(wù)附工作任務(wù)：簽到人員在簽到席，需簽到的有各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人，各學(xué)院社管主席，社團(tuán)聯(lián)部長(zhǎng)；禮儀在提問環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)遞話筒（3）明確社團(tuán)文化部人員職責(zé)：兩人活動(dòng)過程記錄，一人主持，一人負(fù)責(zé)PPT的放映，兩人配合辦公室做好簽到，遲到早退記錄工作，其他人員引導(dǎo)來(lái)賓入座及催促未到嘉賓盡快入場(chǎng)（4）會(huì)議期間維持現(xiàn)場(chǎng)秩序及整潔（5）會(huì)后收回意見表（6）歸還借用物品，清理現(xiàn)場(chǎng)六、活動(dòng)流程（1）入圍社團(tuán)按抽簽順序上臺(tái)交流（2）以學(xué)院為單位開展交流：某社團(tuán)上臺(tái)交流完畢后，該社團(tuán)所在的社管代表談?wù)剬?duì)此活動(dòng)的看法以及其社管指導(dǎo)老師談?wù)剬?duì)其的建議寄語(yǔ)，其他社團(tuán)及社管代