標(biāo)書制作培訓(xùn)教材

1、 標(biāo)書制作培訓(xùn)教材1、標(biāo)書制作工作流程技術(shù)部接到商務(wù)部工程項(xiàng)目標(biāo)書制作的通知后，由技術(shù)部經(jīng)理指定項(xiàng)目工程師制作該標(biāo)書，項(xiàng)目工程師根據(jù)商務(wù)部提供相關(guān)工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件進(jìn)行制作，并將標(biāo)書制作相關(guān)信息記錄在技術(shù)支持任務(wù)單中。2、標(biāo)書制作內(nèi)容標(biāo)書制作管理包括標(biāo)書制作的準(zhǔn)備工作、招標(biāo)文件分析、商務(wù)文件的制作、技術(shù)文件的制作以及報價文件的制作、標(biāo)書制作情況的審核、標(biāo)書文件的印制、標(biāo)書的封裝以及標(biāo)書的移交。 3、標(biāo)書制作的準(zhǔn)備工作對于投標(biāo)的工程項(xiàng)目,要及時獲得有關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)信息。詳細(xì)理解投標(biāo)項(xiàng)目的基本信息,包括招投標(biāo)項(xiàng)目概況、招標(biāo)對象、招標(biāo)說明、“標(biāo)”或“包”的具體劃分、采用的技術(shù)規(guī)范和對工作的特殊要求等。

2、4、招標(biāo)文件的分析根據(jù)招標(biāo)方提供的資料，由技術(shù)部經(jīng)理指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對工程項(xiàng)目進(jìn)行分析，確定標(biāo)書編寫框架。用戶的招標(biāo)書一般包括哪些內(nèi)容呢？標(biāo)準(zhǔn)的國內(nèi)競爭性招標(biāo)書的格式是參照世界銀行貸款項(xiàng)目的范本的中文版本，它的基本結(jié)構(gòu)是固定的： 投標(biāo)須知（投標(biāo)須知是向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的商務(wù)注意事項(xiàng)，是使投標(biāo)商清楚了解投標(biāo)的注意事項(xiàng)，投標(biāo)須知中包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、用戶名稱、投標(biāo)書數(shù)量、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)保證金、投標(biāo)有效期和評標(biāo)的考慮因素等。）舉例說明：如下圖 投標(biāo)人資格（一般對公司規(guī)模，業(yè)績和廠商資信有具體的要求，不能達(dá)到的廠商則被視為沒有投標(biāo)資格，在有些投標(biāo)項(xiàng)目中，投標(biāo)商的良好資質(zhì)將在評標(biāo)中將起到

3、加分的作用。） 招標(biāo)文件（其中包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范要求等，正規(guī)的招標(biāo)書中會要求對標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行逐條應(yīng)答，還有一些對招標(biāo)項(xiàng)目的解釋和澄清，所有這些內(nèi)容都應(yīng)逐條詳細(xì)閱讀并作出應(yīng)答，因?yàn)橛脩舻男枨笫峭耆珡恼袠?biāo)書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標(biāo)書是最直接的途徑。） 投標(biāo)文件（用戶對投標(biāo)書的要求都有哪些？對投標(biāo)文件的組成作出具體規(guī)定：構(gòu)成內(nèi)容 投標(biāo)文件的編制：格式和順序 投標(biāo)報價的格式：報價表的格式 投標(biāo)文件的遞交：遞交格式，密封形式 投標(biāo)文件的費(fèi)用：費(fèi)用分擔(dān)的內(nèi)容 投標(biāo)文件的澄清：關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式 投標(biāo)保證金：金額和形式） 評標(biāo)（評標(biāo)依據(jù)：說明對投標(biāo)書進(jìn)行評審的基

4、本原則；評標(biāo)小組構(gòu)成：形成評標(biāo)小組的人員情況，一般會包括用戶 代表、招標(biāo)公司代表、專家代表等構(gòu)成；招標(biāo)人澄清：關(guān)于中標(biāo)條件的說明，一般是聲明不承諾最低價中標(biāo)，而且沒有義務(wù)解釋未中標(biāo)原因。評標(biāo)因素：聲明影響評標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵因素，如價格、服務(wù)、質(zhì)量等，從而讓投標(biāo)在這幾個方面詳細(xì)應(yīng)答，以滿足用戶的 需求。） 授予合同（中標(biāo)通知如何發(fā)送合同的簽訂的生效合同變更數(shù)量權(quán)利拒絕投標(biāo)的權(quán)利增加訂貨的選擇權(quán)） 合同條款（交貨時間、付款方式、交貨、運(yùn)輸和驗(yàn)收、服務(wù)、保修、技術(shù)支持）但在有些地方項(xiàng)目中，招標(biāo)書的內(nèi)容只包含這個范本中的部分內(nèi)容，但其中投標(biāo)須知、招投標(biāo)文件、合同條款是必須具備的。5、技術(shù)交流對于標(biāo)書制作中

5、存在的問題，需要及時與用戶進(jìn)行溝通，技術(shù)要求改動時需以書面或電子郵件的形式確認(rèn)，并將確認(rèn)的文件移交技術(shù)部助理存檔。6、標(biāo)書制作投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。在招標(biāo)文件中，通常包括項(xiàng)目概況、投標(biāo)人須知，合同的一般條款、合同特殊條款，價格條款、技術(shù)規(guī)范以及附件等條款。 在編制投標(biāo)文件時必須按照招標(biāo)文件中規(guī)定并標(biāo)明實(shí)質(zhì)性要求和條件的內(nèi)容，認(rèn)真研讀、全面領(lǐng)會這些要求，再編寫投標(biāo)文件。 必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的格式填報投標(biāo)文件，不得對招標(biāo)文件進(jìn)行修改，不得遺漏招標(biāo)文件中的問題，一般不宜提出附帶條件。投標(biāo)文件通常可分為商務(wù)部分、技術(shù)部分和價格部分。 7、商務(wù)文件商務(wù)文件包括投標(biāo)資格

6、、證明文件、投標(biāo)細(xì)節(jié)、工程期限、售后服務(wù)及技術(shù)偏離等。8、技術(shù)文件技術(shù)文件包括工程概況、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、配置清單、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等部分組成。a)項(xiàng)目概況根據(jù)用戶提供的相關(guān)資料對該工程總體概況進(jìn)行描述，如工程項(xiàng)目的所在地、規(guī)模、運(yùn)行方式、綜合自動化設(shè)備的安裝方式等。b)配置清單的制作根據(jù)用戶提供的一次系統(tǒng)圖和其它相關(guān)資料，對本次工程所需的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并制作成表格形式，在清單里應(yīng)該體現(xiàn)出設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商等。設(shè)備的選擇應(yīng)在MIS系統(tǒng)設(shè)備庫中提取。c)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的制作根據(jù)用戶的要求及現(xiàn)場實(shí)際運(yùn)行的需要，對綜合自動化系統(tǒng)的通訊網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖進(jìn)行繪制。d)技術(shù)指標(biāo)陳述技術(shù)方案中，

7、應(yīng)該明確體現(xiàn)出本公司生產(chǎn)的設(shè)備所執(zhí)行的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)等。e)工程項(xiàng)目綜合自動化系統(tǒng)的介紹對工程項(xiàng)目中所配置設(shè)備的用途、性能進(jìn)行詳細(xì)分類描述。9、報價文件把設(shè)備清單提交給商務(wù)部商務(wù)工程師進(jìn)行詢價。在報價文件中，注明投標(biāo)價格、交貨時間地點(diǎn)、服務(wù)承諾等。應(yīng)該明確規(guī)定的方面 :“投標(biāo)報價有效期以及在此期間內(nèi)投標(biāo)報價是否可以更改；報價單位是否可以根據(jù)設(shè)備品牌分包報價；分包報價需分開報價?！睂Χ喾桨笀髢r、單方案報價也應(yīng)該予以明確。10、標(biāo)書的審核標(biāo)書制作結(jié)束后，由技術(shù)部經(jīng)理組織相關(guān)人員對標(biāo)書進(jìn)行評審，確保資質(zhì)證明文件齊全、有效，符合招標(biāo)文件的要求，防止出現(xiàn)廢標(biāo)的情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將評審記錄

8、填寫在 T3-004-01A標(biāo)書評審記錄表中。11、標(biāo)書的印制標(biāo)書審核通過后，要對標(biāo)書進(jìn)行印制。按照招標(biāo)方要求的數(shù)量印制正副本。12、標(biāo)書的封裝按照要求打印商務(wù)文件封面，技術(shù)文件封面以及報價信封面，根據(jù)招標(biāo)文件貼在文件袋正面并加蓋投標(biāo)專用章，在文件袋背面按要求貼上封條。正本和報價信應(yīng)合并封裝。標(biāo)書制作完成后應(yīng)由投標(biāo)人簽字，法人授權(quán)書加蓋公章和法人簽字。13、標(biāo)書的移交標(biāo)書制作完成后，以書面形式移交商務(wù)部，電子檔交至技術(shù)部助理存檔。什么是投標(biāo)保證金，如何操作？用途：招標(biāo)方為了確保招標(biāo)的有效性，在投標(biāo)時收取各個投標(biāo)商的信譽(yù)保證，同時防止投標(biāo)后單方面撤銷投標(biāo)形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標(biāo)保證金保函金

9、額：投標(biāo)總價格的2遞交：投標(biāo)時同時出具，否則視同投標(biāo)無效14、標(biāo)書密封一般有什么要求？投標(biāo)報價和投標(biāo)保證金單獨(dú)密封，密封處應(yīng)蓋有效印章；投標(biāo)書正、副本單獨(dú)密封，并密封在標(biāo)書中。密封條上單獨(dú)注明項(xiàng)目名稱，投標(biāo)商等內(nèi)容。15、 在做投標(biāo)項(xiàng)目時，時間控制點(diǎn)有哪幾個？如何掌握？ 發(fā)/賣標(biāo)書時間：用戶正式通知開始賣標(biāo)書到投標(biāo)日期截止前都可以購買標(biāo)書，只有購買了標(biāo)書的公司才有參與投標(biāo) 的資格。 投標(biāo)截止時間：在規(guī)定的時間前遞交投標(biāo)書，遲到著將被拒絕投標(biāo)，這是投標(biāo)游戲的基本規(guī)則，正規(guī)的投標(biāo)項(xiàng)目截止時間是非常嚴(yán)肅的。 開標(biāo)時間：標(biāo)書中提到的公開唱標(biāo)的時間，一般都是在正式截標(biāo)后不久，把各個投標(biāo)廠商的投標(biāo)價格念出

10、來，進(jìn)行一個價格的排名，讓投標(biāo)商了解各自價格情況，避免黑箱操作。 投標(biāo)有效期：各投標(biāo)商投標(biāo)的方案和價格的有效期，一般為90天，這個時間是留給用戶評標(biāo)，合同談判和合同執(zhí)行的，在這 個有效期內(nèi)，各個投標(biāo)商的方案和價格必須保證是可以兌現(xiàn) 的。 投標(biāo)保證金的有效期：投標(biāo)保證金的有效期一般要求在投標(biāo)截止后20天內(nèi)。16、投標(biāo)書都包括哪些內(nèi)容？商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答對應(yīng)標(biāo)書中的合同條款的應(yīng)答針對該項(xiàng)目的技術(shù)方案和商務(wù)方案招標(biāo)書中要求的投標(biāo)書的各項(xiàng)內(nèi)容一本合格的投標(biāo)書可以是各個投標(biāo)書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書卻應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標(biāo)書才是最具競爭力的。17、對商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答應(yīng)注意些什么？應(yīng)答中不能說滿足或不滿足，而且應(yīng)注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好