第七章 公文處理測(cè)試題 姓名

1、第七章 公文處理測(cè)試題 姓名一、填空題(24分)1、行政公文，就是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成和使用的具有 和 的公務(wù)文書。2、公文的制發(fā)者依法成立并能以自己的名義 和 的國(guó)家機(jī)構(gòu)或其他社會(huì)組織。3、交擬的重點(diǎn)在交代 上，即 、對(duì)象和指導(dǎo)思想等方面，而不只是個(gè)時(shí)限要求。4、議擬可分為 、收集材料、擬寫提綱。5、人們往往稱審核為 。6、會(huì)簽的準(zhǔn)備階段，也叫 。7、簽發(fā)是 對(duì)審核過的文稿進(jìn)行審定并簽署發(fā)印，文件據(jù)此 。8、公文辦理和 組成公文處理。9、公文的印制，包括 和 兩個(gè)環(huán)節(jié)。10、 、發(fā)文、收文，構(gòu)成了公文辦理的流程。11、收發(fā)人員在有關(guān)文件送發(fā)的單據(jù)或簿冊(cè)上簽字或蓋章，以表明 收到叫簽發(fā)

2、。12、對(duì)某些文件 和 等提出初步意見，并在“文明辦理箋”上寫明，以供領(lǐng)導(dǎo)思考定奪的辦文環(huán)節(jié)叫擬辦。13、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦理工作做出原則性決定并在“文件辦理箋“加以批示的環(huán)節(jié)叫 。14、根據(jù)來文和本機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人的指示或要求，將來文加以翻印、轉(zhuǎn)發(fā)，或 的收文辦理工作叫辦文。15、文件辦理完畢，在收文登記卡中填注 和歸檔的卷宗號(hào)，以備日后查考。16、公文辦理效率的高低，主要取決于 是否恰當(dāng)。17、公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期包括 和 。二、單項(xiàng)選擇題(34分)1、公文的制發(fā)者不包括（ ）A、市教育局 B、職業(yè)學(xué)校 C、賓館 D、學(xué)生家長(zhǎng)2、公文主要作用于（ ）A、公務(wù)活動(dòng) B、經(jīng)濟(jì)管理 C、個(gè)人事務(wù) D、科學(xué)研究3

3、、公文形成的準(zhǔn)備階段是（ ）。A、交擬 B、議擬 C、撰擬 D、審核4、審核重點(diǎn)首先是（ ）A、是否需要行文 B、政策界限 C、程序和手續(xù) D、文字表達(dá)5、一般業(yè)務(wù)、事務(wù)性文件，由（ ）簽發(fā)。A、機(jī)關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)人 B、機(jī)關(guān)分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)人C、辦公室主任 D、部門領(lǐng)導(dǎo)人6、（ ）是收文階段最重要的一環(huán)。A、簽收 B、登記 C、擬辦 D、承辦7、擬辦意見中，需請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決定用（ ）A、閱示 B、閱辦 C、閱定 D、審閱8、( )是公文處理的核心。A、批辦 B、承辦 C、審核 D、簽發(fā)9、（ ）不是公文運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)環(huán)節(jié)，它存在于公文辦理的全過程，是提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率的重要手段。A、承辦 B、擬辦 C、登記

4、 D、催辦10、（ ）是對(duì)外催辦。A、對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的回復(fù)B、需報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)審批的承辦文件C、對(duì)準(zhǔn)備出差的工作人員承辦的文件 D、發(fā)文后對(duì)收文單位的查詢督促11、發(fā)文數(shù)量不多，種類較單純的機(jī)關(guān)單位可選用（ ）發(fā)文登記方式。A、按流水次序，分年度登記B、以文件為中心，分文種登記C、以單位為中心，分收文單位登記12、催辦不嚴(yán)格造成公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期過長(zhǎng)，屬于（ ）A、傳遞環(huán)節(jié)上的因素 B、辦理環(huán)節(jié)上的因素13、某單位規(guī)定印制緊急文件必須在3小時(shí)內(nèi)提交，這屬于（ ）A、辦文環(huán)節(jié)規(guī)范 B、縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期C、簡(jiǎn)化辦文程序 D、提高辦文手段現(xiàn)代化14、未明確批示人，或?qū)Τ修k要求不具體、不明確，都會(huì)直接影響批辦環(huán)節(jié)，屬

5、于辦理環(huán)節(jié)上（ ）。A、來文質(zhì)量不高 B、擬辦質(zhì)量不高C、辦文分工不科學(xué) D、催辦不嚴(yán)格15、查文件種類的使用是否得當(dāng)，是審核六查中的（ ）A、查有無矛盾 B、查政策界限 C、查措施落實(shí) D、查文件體式16、啟封、登記由（ ）完成。A、外收發(fā) B、內(nèi)收發(fā)17、在發(fā)送文件前，秘書人員根據(jù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定的辦文原則，逐項(xiàng)登記，并對(duì)印刷要求提出具體意見并加以實(shí)施稱為（ ）。A、簽發(fā) B、注發(fā) C、說明 D、繕印三、多項(xiàng)選擇題（30分）1、被動(dòng)發(fā)文的任務(wù)包括（ ）A、本機(jī)關(guān)因工作需要而撰擬的公文 B、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指令性要求C、下級(jí)機(jī)關(guān)來文請(qǐng)示需要答復(fù) D、回復(fù)合作單位詢問信函2、公文辦理構(gòu)成階段有（ ）

6、A、收文階段 B、辦文階段 C、發(fā)文階段 D、保管階段3、某職業(yè)學(xué)校辦公室收到下列文件，其中（ ）需要登記。A、刊有本校教師論文的出版物B、署有×××校長(zhǎng)“親啟”的信件C、市領(lǐng)導(dǎo)致本校建校50周年的賀信 D、教育局關(guān)于表彰市三好學(xué)生的通知4、辦復(fù)是根據(jù)情況可分別使用（ ）A、請(qǐng)示 B、批復(fù) C、報(bào)告 D、函5、收文承辦具體可分為（ ）A、辦文 B、辦事 C、辦復(fù) D、立卷6、公文辦理的最后階段包括（ ）A、印制 B、用印 C、登記 D、發(fā)出7、登記表冊(cè)的設(shè)計(jì)形式有（ ）A、簿式 B、卡片式 C、聯(lián)單式 D、表格式8、造成公文運(yùn)轉(zhuǎn)周期過長(zhǎng)，辦理環(huán)節(jié)上的因素為（ ）A

7、、來文質(zhì)量不高 B、擬辦質(zhì)量不高C、辦文分工不科學(xué) D、催辦不嚴(yán)格9、辦文獎(jiǎng)懲制度包括（ ）A、崗位責(zé)任制 B、考核評(píng)比制度C、人員獎(jiǎng)懲制度 D、多勞多得分配制度10、提高公文處理效率要講究時(shí)效包括（ ）A、強(qiáng)化責(zé)任觀念 B、強(qiáng)化時(shí)間觀念 C、縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期 D、簡(jiǎn)化辦公程序四、簡(jiǎn)答題(10分)1、簡(jiǎn)述審核中的六查。（6分）2、如何確定文件傳閱的次序？（4分）五、判斷題(10分)1、公文形成可由各單位根據(jù)自身特點(diǎn)制度制發(fā)程序。（ ）2、交擬的重點(diǎn)在于說明完成撰擬任務(wù)的時(shí)限要求。（ ）3、所有文件都需由機(jī)關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后，秘書部門確認(rèn)無誤方可印制。（ ）4、受領(lǐng)導(dǎo)委托代行簽發(fā)職責(zé)的，應(yīng)注明“代簽”二字。（ ）5、如果來文機(jī)關(guān)要求極其緊迫，擬寫、印制來不及，也可先以電話或書面答復(fù)后再發(fā)文。（ ）6、領(lǐng)導(dǎo)在傳閱文件時(shí)，可相互橫傳，秘書人員只需向最后閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)回收文件即可。（ ）7、領(lǐng)導(dǎo)親自擬就的文稿無需審核，可直接印制。（ ）8、領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文件時(shí)不得使用圓珠筆或鉛筆。（ ）9、領(lǐng)導(dǎo)人在傳閱文件時(shí)，要遵守閱讀紀(jì)律，重要文件不許攜帶外出。（ ）10、從鍛煉新人的角度看，在承辦公文時(shí)應(yīng)將難度大、時(shí)限緊的任務(wù)分配給新手去辦。（ ）六、案例分析題(12分) 小趙剛從某中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)畢業(yè)，在元茂公司管文書收發(fā)。小趙對(duì)自己的工作并不滿意，他