關(guān)于提高招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量的分析

1、關(guān)于進(jìn)步招標(biāo)代理效勞質(zhì)量的分析【摘要】本文作者闡述了完善招標(biāo)代理行為及進(jìn)步招標(biāo)代理效勞質(zhì)量的重要性，提出了完善招標(biāo)代理行為、進(jìn)步招標(biāo)代理效勞質(zhì)量的重要措施?！娟P(guān)鍵詞】招標(biāo)代理；行為；效勞質(zhì)量1、完善招標(biāo)代理行為及進(jìn)步招標(biāo)代理效勞質(zhì)量的重要性建立工程招標(biāo)代理，是一種民間的委托代理，同時(shí)也是一種第三產(chǎn)業(yè)，具有一定的智能性。而要維護(hù)這種代理關(guān)系必須在招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)雙方自愿的根底上進(jìn)展。?中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法?規(guī)定：“當(dāng)招標(biāo)人本身不具備編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量時(shí)，可將工程招標(biāo)事宜委托給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)人的授權(quán)范圍內(nèi)行使自己的代理權(quán)利，同時(shí)也受到相關(guān)義務(wù)的約束，根據(jù)

2、招標(biāo)投標(biāo)法進(jìn)展招標(biāo)。因此，假設(shè)招標(biāo)人不具備編制相關(guān)招標(biāo)文件的專業(yè)才能時(shí)，可以將工程招標(biāo)委托給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。近些年來(lái)，隨著招標(biāo)代理行為的開展與完善，人們逐漸發(fā)現(xiàn)建立工程招標(biāo)代理給他們帶來(lái)了很多的好處，一是降低了招標(biāo)本錢，二是保證了招標(biāo)投標(biāo)的質(zhì)量，擴(kuò)大了招標(biāo)覆蓋面，使得市場(chǎng)安康開展，三是促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)工作及建筑市場(chǎng)的開展。2、完善招標(biāo)代理行為、進(jìn)步招標(biāo)代理效勞質(zhì)量的重要措施隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷開展，招標(biāo)代理行業(yè)也得到了一定的開展。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為專業(yè)從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，擁有專業(yè)人才和較豐富的招標(biāo)經(jīng)歷，為招標(biāo)人提供招標(biāo)采購(gòu)代理效勞，對(duì)促進(jìn)我國(guó)招標(biāo)投標(biāo)事業(yè)的開展起到了積極推動(dòng)作用。加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理行為的

3、完善以及對(duì)招標(biāo)代理效勞質(zhì)量的進(jìn)步，已經(jīng)逐漸成為人們普遍關(guān)注的問(wèn)題。所以，必須完善招標(biāo)代理行為，進(jìn)步招標(biāo)代理效勞質(zhì)量。如何完善招標(biāo)代理行為、進(jìn)步招標(biāo)代理效勞質(zhì)量？首要的任務(wù)就是清楚的理解相關(guān)的工程情況，只有這樣才能順利進(jìn)展招標(biāo)、施行工作。就招標(biāo)代理而言，其效勞不能只局限于程序代理，而應(yīng)該在橫向以及縱向上雙向開展，在雙向上采取措施。以下為詳細(xì)闡述：2.1 嚴(yán)格根據(jù)根本的程序辦事招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接到建立工程招標(biāo)任務(wù)后，首先要審核所招標(biāo)的工程是否符合相應(yīng)的根本程序并到達(dá)規(guī)定的要求。主要審核以下幾方面內(nèi)容：相應(yīng)的招標(biāo)工程是否已經(jīng)到招標(biāo)投標(biāo)階段；相關(guān)的工程是否已進(jìn)展審批，審批程序是否已經(jīng)完成；是否已經(jīng)解決資金

4、方面的問(wèn)題；此次招標(biāo)是否符合法律規(guī)定的要求。2.2 進(jìn)一步完善招標(biāo)文件，確保文件的完好性只有保證招標(biāo)文件的質(zhì)量，才能發(fā)揮招標(biāo)文件在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中的作用。為了進(jìn)步招標(biāo)文件的質(zhì)量，必須做到以下幾點(diǎn)：完善招標(biāo)文件，使其內(nèi)容更完好、更明確；使招標(biāo)文件可以充分的表達(dá)業(yè)主的意圖；優(yōu)化選擇承包商，質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理者優(yōu)先；假設(shè)招標(biāo)文件不完好性，可能造成工程施行階段的索賠或扯皮現(xiàn)象，高質(zhì)量的招標(biāo)文件可以降低這種現(xiàn)象。2.3 防止因?yàn)榭紤]不充分而導(dǎo)致爭(zhēng)議的發(fā)生一些影響招標(biāo)代理效勞質(zhì)量的問(wèn)題經(jīng)常在招標(biāo)代理的效勞中發(fā)生，要及時(shí)解決。詳細(xì)問(wèn)題表達(dá)在：如何選擇評(píng)標(biāo)方法和計(jì)價(jià)方法，以及如何進(jìn)展開工后的結(jié)算。如今，很多的招

5、標(biāo)代理效勞都不能周密的考慮到這些，根本就沒(méi)有重視這些問(wèn)題，這就很容易引起爭(zhēng)議。所以為了防止?fàn)幾h的發(fā)生，明確雙方各自供應(yīng)材料的品種、數(shù)量、規(guī)格以及詳細(xì)的結(jié)算方法是顯得尤為重要。2.4 嚴(yán)格審核投標(biāo)單位的資格審核投標(biāo)單位的資格一般從兩個(gè)方面進(jìn)展：第一，為了確保材料的真實(shí)有效性，必須嚴(yán)格審查和分析申請(qǐng)人提供的相關(guān)資料；第二，組織人員考察投標(biāo)申請(qǐng)人，詳細(xì)內(nèi)容為此人的正在施工的工程或者以經(jīng)完工的工程，認(rèn)真準(zhǔn)確的記錄考察的內(nèi)容。2.5 防止招標(biāo)失敗，完善招標(biāo)代理工作為了確保招標(biāo)的成功，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)僅憑借豐富的專業(yè)經(jīng)歷是不夠的，還要有積極并且安康的工作態(tài)度。我們結(jié)合實(shí)例對(duì)如何防止廢標(biāo)情況的發(fā)生進(jìn)展分析：招標(biāo)

6、文件中明確規(guī)定在投標(biāo)書中必須放入支票作為投標(biāo)保證金。然而，在7家參加投標(biāo)的單位中，有1家單位把現(xiàn)金放進(jìn)了投標(biāo)書中，4家單位根本就沒(méi)有把保證金放進(jìn)投標(biāo)書中，完全違犯了招標(biāo)文件的規(guī)定，所以，只能作廢這5家單位的投標(biāo)書。按照?中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法?的規(guī)定，當(dāng)投標(biāo)人少于3家的，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。所以，只有相關(guān)人員認(rèn)真、準(zhǔn)確的工作，才能防止以上情況的發(fā)生，對(duì)工作人員進(jìn)展合理的獎(jiǎng)懲也是很重要的。2.6 制定合理的規(guī)章制度加強(qiáng)行業(yè)自律，制定該行業(yè)的規(guī)章制度，定期考核，獎(jiǎng)罰清楚。招標(biāo)代理行業(yè)要建立一個(gè)信息平臺(tái)，建造一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，將該行業(yè)的信息都錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，方便查詢與管理。行業(yè)主管部門要制定考核標(biāo)準(zhǔn)，定期考核，評(píng)

7、出優(yōu)秀、合格和不合格招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，進(jìn)展權(quán)威認(rèn)證。對(duì)于優(yōu)秀的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，給予其進(jìn)展資質(zhì)晉級(jí)的優(yōu)先權(quán)。對(duì)于不合格的依情況或要求整改或予以取締。2.7 通過(guò)三級(jí)管控的方式進(jìn)展工作質(zhì)量跟蹤在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部，由相關(guān)監(jiān)視管理部門通過(guò)三級(jí)管控的方式進(jìn)展工作質(zhì)量跟蹤。一是招標(biāo)工程完成后，由招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在本次招標(biāo)工程中的工作表現(xiàn)和效勞質(zhì)量做出客觀、真實(shí)的評(píng)價(jià)；二是制定實(shí)在可行的檢查與考核方案，組織相關(guān)人員對(duì)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展監(jiān)視檢查和考核；三是對(duì)投標(biāo)人進(jìn)展效勞質(zhì)量滿意度問(wèn)卷調(diào)查，根據(jù)投標(biāo)人反響的信息掌握招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員工作行為和效勞質(zhì)量。最后，匯總以上信息并與績(jī)效考核掛鉤，從而不斷

8、完善招標(biāo)代理行為，進(jìn)步招標(biāo)代理效勞質(zhì)量。2.8 對(duì)員工的才能以及素養(yǎng)進(jìn)展全面的進(jìn)步通常情況下，員工的才能以及素養(yǎng)可以對(duì)招標(biāo)代理質(zhì)量造成很大的影響，因此，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的才能以及素養(yǎng)進(jìn)展全面的進(jìn)步有一定的現(xiàn)實(shí)意義。首先，應(yīng)該定期開展培訓(xùn)，這樣一來(lái)，相關(guān)的員工可以集中地一起學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)及素養(yǎng)來(lái)對(duì)自身的綜合才能進(jìn)展進(jìn)步。同時(shí)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)之間應(yīng)該加強(qiáng)合作，互相學(xué)習(xí)，汲取有用因素作為己用，來(lái)對(duì)本招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)展進(jìn)一步的完善。不僅如此，還需要培養(yǎng)出一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織，轉(zhuǎn)變員工觀念，使其樹立勤于學(xué)習(xí)、產(chǎn)于創(chuàng)新的精神，進(jìn)步覺(jué)悟。主要表如今兩個(gè)方面，其一，進(jìn)一步的進(jìn)步自身的專業(yè)知識(shí)，適應(yīng)社會(huì)的開展要

9、求。作為招標(biāo)代理人員，需要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)有一定程度上的理解，并在工作過(guò)程之中可以純熟的運(yùn)用。同時(shí)，還需要對(duì)訴訟、索賠以及管理這三方面的知識(shí)有一定的認(rèn)識(shí)。其二，對(duì)員工的政治素養(yǎng)進(jìn)展一定程度上的進(jìn)步。首先，進(jìn)步相關(guān)員工的工作積極性以及責(zé)任感，使員工樹立代理一個(gè)工程成功一個(gè)工程的思想。其次，當(dāng)一個(gè)代理工程完成之后，需要進(jìn)展及時(shí)的歸納與總結(jié)，找出成功之處的經(jīng)歷以及缺乏之處的所欠缺的因素，爭(zhēng)取下個(gè)工程的順利完成。完畢語(yǔ)總而言之，要想完善招標(biāo)代理行為、進(jìn)步招標(biāo)代理效勞質(zhì)量，就一定要對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作方式進(jìn)展相應(yīng)的改進(jìn)，強(qiáng)化招標(biāo)投標(biāo)工作全過(guò)程的代理，對(duì)其自身的招標(biāo)代理行為進(jìn)展不斷的完善，進(jìn)而增強(qiáng)對(duì)招標(biāo)人的吸引力，選擇一