辦公室工作職能與崗位職責

1、辦公室工作職能與崗位職責辦公室職能1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。2、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞開工資管理。3、負責本處行政經(jīng)費的預算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。4、負責本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。5、負責本處法制方面的工作，適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法方案，協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草 擬和出臺。6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排，做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議 議定事項的辦理、落實工作。7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、 電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。8、負責信訪、接待及印鑒使用和管

2、理工作。9、負責制定本處各項規(guī)章制度，催促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領(lǐng)導決定。11、負責本處車輛的管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的維護。13、處領(lǐng)導交辦的其他事項。辦公室崗位職責崗位名稱：辦公室主任主要職責1、主持辦公室的全面工作，負責辦公室隊伍建立。2、參加處辦公會、支委會，協(xié)助處領(lǐng)導催促、檢查、落實各項工作。3、審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料，辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、 電。4、分管本處黨務、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。5、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的

3、問題提出處理意見，報處領(lǐng)導決定。6、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理工作。7、負責本處車輛調(diào)度工作。8、負責本辦的效能建立，搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務培訓和考核工作。9、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。工作概述1、根據(jù)本處職責和隊伍建立目標， 負責本辦人員的思想政治工作，組織政治理論、法律法 規(guī)及其他專業(yè)知識學習，提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。2、組織相關(guān)人員，按照上級要求或?qū)嶋H需要，做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎 懲等一系列人事管理工作。3、依據(jù)各科室需要，配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。4、根據(jù)黨和國家的方針、政策，結(jié)合水路運輸管理工作實際，草擬年度工作方案，并

4、組織 實施；5、審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、 函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、 函、 電，提出處理意見。6、按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。7、協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系， 做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與 交流。8、安排并承當本辦日常事務及領(lǐng)導交辦的其他工作任務。具體要求1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務。2、傳達領(lǐng)導指示務必準確無誤，報告工作務必及時有效。3、關(guān)心本處工作人員生活，努力豐富群眾業(yè)余生活。4、對違反本處規(guī)章制度的行為公正無私，依章辦理。5、認真細心審核文件， 確保內(nèi)容準確無誤； 組織制訂的工作方案，符合政策法

5、規(guī)和上級的 要求，可操作性強。6、領(lǐng)導交辦的任務有落實、有反應。應具備條件1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。3、有一定的機關(guān)工作經(jīng)歷和較強的辦事能力，具有較強的公文寫作水平及審閱能力。4、具有良好的統(tǒng)籌籌劃和組織協(xié)調(diào)能力。崗位名稱：辦公室副主任主要職責1、協(xié)助主任做好本辦的全面工作。2、審核由本辦起草的文件和其他文字材料。3、負責本處財務工作。4、協(xié)助主任做好有關(guān)會議的組織工作和重要活動的安排。5、分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。6、負責本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。7、協(xié)助主任搞好本辦效能建立， 提高本辦工作人員的

6、政治業(yè)務素質(zhì)， 建立崗位目標責任制 和效勞標準，完善辦公室內(nèi)部管理。8、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。工作概述1、根據(jù)本處職責和隊伍建立目標，協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務培訓工作。2、做好本處行政經(jīng)費的預、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算、報銷及帳務處理，按規(guī)定向 上級部門報送財務報表和解繳運管費。3、審核由辦公室草擬的文件；做好?航管動態(tài) ?及相關(guān)文檔管理的催促檢查工作。4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作；對來訪者熱情、熱忱，認真聽取意見或建議， 并及時上報領(lǐng)導。5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調(diào)度中所需費用的安排。6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。7、主任不在崗時，負責安排并承當

7、本辦日常事務工作及領(lǐng)導交辦的其他工作。 具體要求1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務。2、傳達領(lǐng)導指示務必準確無誤，報告工作務必及時有效。3、進出款項明確，帳目清晰、明確，財務報表及時上報。4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準確無誤。5、領(lǐng)導交辦的任務有落實、有反應。應具備條件1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。2、具有較高的財務管理能力，掌握財經(jīng)法規(guī)和制度，熟練使用財務軟件。3、有一定的機關(guān)工作經(jīng)歷和較強的辦事能力，具有較強的公文寫作水平及審閱能力。4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。崗位名稱：辦公室總務兼人事勞工管理

8、 主要職責1、負責本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。2、負責本處后勤保障工作及戶籍管理工作。3、負責本處人員勞開工資的管理工作。4、負責本處平安和值班安排工作。5、負責本處車輛的油料使用的登記工作。6、負責交通戰(zhàn)備工作。7、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。工作概述1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時期的值班人員與時間安 排。2、每月按時分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品，及時添置短缺物品。3、按時做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。4、做好本處工作人員的每月勞開工資表，并依照實際情況及時更新、備案。5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細登記備案。6、參

9、加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。7、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。具體要求1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務。2、完成工資報表要及時、準確，與實際情況相符。3、日常辦公用品的購置與分發(fā)要及時，詳細登記進出情況。4、值班排期要及時，兼顧公平。5、領(lǐng)導交辦的任務有落實、有反應。應具備條件1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。2、具有較強的計算機運用能力，熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。崗位名稱：辦公室出納兼文檔管理主要職責1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制

10、度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。3、負責本處的檔案管理工作。4、做好印鑒使用和管理工作。5、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。工作概述1、核對制單人員所填制的收付憑證，根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結(jié)，帳實相符。3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證， 逐筆登記日記帳， 及時與銀行對帳單核對， 月末編制 “銀 行存款調(diào)節(jié)表。4、依據(jù)本處管理規(guī)定，做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。 按規(guī)定權(quán)限，向查閱人提供所需文件資料，經(jīng)領(lǐng)導批準的特殊查閱除外。5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白

11、支票，并按規(guī)定用途使用。按時辦理核銷手 續(xù)。6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。7、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。具體要求1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務。2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理，堵塞結(jié)算漏洞。3、按時將原始憑證交付會計，每月與會計核對及現(xiàn)金余額。4、檔案分類應科學合理，便于查找；檔案記錄應依類別按時間順序登記，防止遺漏。檔案 收管應慎重及時，防止遺失。5、領(lǐng)導交辦的任務有落實、有反應。應具備條件1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和制度，熟悉檔案管理知識。3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)

12、章制度。崗位名稱：辦公室秘書主要職責1、負責草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。2、負責本處黨政會議記錄及大事記編寫。3、負責本處黨務、紀檢、宣傳工作。4、負責本處 ?航管動態(tài) ?的編輯工作。5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。工作概述1、根據(jù)安排，完成由辦公室草擬的各種文件，以及本處工作方案、相關(guān)會議紀要、總結(jié)、 專報等的草擬。2、主動收集、整理有關(guān)水運行業(yè)信息，編寫?廈門航管動態(tài) ?；配合網(wǎng)絡(luò)制作負責人，及時更新網(wǎng)絡(luò)文字信息。3、記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。4、按時收取黨費，保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關(guān)資料。管理新舉措等信息，5、保持與媒體單位的聯(lián)

13、系，通過報刊、電視向公眾傳遞傳達行業(yè)開展、 做好對外宣傳工作。5、根據(jù)領(lǐng)導安排，做好年度紀檢工作方案及總結(jié)。6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。8、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。具體要求1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務。2、確保經(jīng)手的文稿內(nèi)容準確，主題突出，辭句標準，符合領(lǐng)導意圖和公文寫作標準。3、會議記錄完整、詳實、客觀。4、全面、準確地掌握本處大事要事的根本情況。5、黨務及紀檢工作到位，按實際需要及時準備相關(guān)材料，準確反映情況。6、領(lǐng)導交辦的任務有落實、有反應。應具備條件1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法

14、規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。3、具有一定的政治理論水平及較強的文字水平。崗位名稱：辦公室電腦管理員主要職責1、負責本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的管理和維護工作。2、負責本處計算機的管理及維護保養(yǎng)工作。3、協(xié)助主任做好政工及年度考核工作。4、負責本處請銷假管理工作。5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。工作概述1、做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò)及計算機的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。功能2、提出開展網(wǎng)站新思路，定期對本處網(wǎng)站從形式和內(nèi)容上進展更新，頁面設(shè)計新穎，完善，信息發(fā)布及時準確。3、協(xié)助領(lǐng)導做好本處工作人員年度考核的統(tǒng)計錄入工作。4、對各科室工作人員的請假、銷假、公休的具體時間進展登記，按要求統(tǒng)計出結(jié)

15、余時間。5、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。6、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。具體要求1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務。2、精通計算機相關(guān)知識，能及時處理計算機、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站方面的故障。3、在確保網(wǎng)站正常運作的前提下，具有創(chuàng)新意識，為推進本處電子政務化提供技術(shù)支持。4、在進展年度考核統(tǒng)計中，應做到公正客觀，實事求是。5、領(lǐng)導交辦的任務有落實、有反應。應具備條件1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。2、熟練掌握計算機軟硬件知識，熟悉網(wǎng)絡(luò)建立、管理及維護。3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。崗位名稱：辦公室駕駛員班長主要職責1

16、、負責全處車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。2、負責辦理本處車輛年審、保險、通行等相關(guān)手續(xù)。3、協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作4、參與對駕駛員考核工作。5、負責組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責任區(qū)的保潔工作。6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。工作概述1、組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護和保養(yǎng)工作，并定期檢查， 確保車輛內(nèi)外清潔且車況良好。2、嚴格按照辦公室的車輛調(diào)派，確保工作人員用車平安、及時。3、準備本處車輛年審、保險、通行等相關(guān)手續(xù)所需材料，并及時辦理；對需維修的車輛提 出意見，并負責驗收。4、對駕駛班人員進展合理分配，分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作， 并不定期檢查。5、在每次的駕駛員考核工作中，提供出車情況、駕駛員表現(xiàn)等，為考核提供