公司文書收發(fā)作業(yè)規(guī)范

1、.公司文書收發(fā)作業(yè)規(guī)范第一條 設(shè)立目的為加強(qiáng)文件收發(fā)管理，規(guī)范公文正常流程，有利于順利開展工作，特制定本規(guī)范。第二條 負(fù)責(zé)部門本公司所有外來文書，都由_部門統(tǒng)一接收與分發(fā)。本公司文書的郵寄、送發(fā)統(tǒng)一由_部門負(fù)責(zé)。第三條 具體操作規(guī)范一、接收文書1_部門按下列規(guī)定處理所到達(dá)的文書：（1）把公司文書與個(gè)人文書區(qū)分開來；（2）由_部門直接開啟送達(dá)的公司文書，并在文書的空白處加蓋收發(fā)印章，注明收發(fā)日期；（3）對于不開啟也能估計(jì)事項(xiàng)并不重要的文書，以及絕密文書、親啟文書，只要在封面上加蓋收發(fā)印章、注明收發(fā)日期即可。2凡符合下列規(guī)定的文書，都必須做好登記，注明文號、標(biāo)題、來文機(jī)關(guān)等內(nèi)容：（1）若能判定或者

2、未開啟也能判斷是重要的文書或者有重要物品的文書；（2）專人傳遞的文書；（3）標(biāo)有“絕密”類或親啟字樣的文書。3_部門必須優(yōu)先處理電報(bào)、特快專遞類文書，不得拖延。4凡下班后，或規(guī)定工作時(shí)間以外，或節(jié)假公休日到達(dá)的文書，一律由值班人員接收，于此后第一個(gè)工作日早晨移交_部門。二、分發(fā)文書1公司文書（1）公司文書送_辦公室，由其根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)至各_辦公室；（2）一般專項(xiàng)性工作的文件，直接送分管_閱處；全局性、綜合性、重要性文件應(yīng)先送_定奪；（3）_閱后文件應(yīng)簽批辦理意見，_根據(jù)簽批意見分送有關(guān)人員閱知辦理；（4）重要的文件工作辦理完畢或工作落實(shí)后，應(yīng)及時(shí)收回，送_存檔。2個(gè)人文書（1）重要文書、專遞

3、文書或者夾有重要物品的文書，直接送交文書接受人，在接受人不在的情況下，囑托_轉(zhuǎn)交，領(lǐng)取文書者必須在登記簿上簽名蓋章；（2）文書中一切夾帶或附有的物品，必須原樣送到當(dāng)事人手中；（3）私人信件直接分送本人，讓領(lǐng)取者在登記簿上簽名蓋章。三、擬寫文書1擬寫負(fù)責(zé)人擬寫文書遵循誰負(fù)責(zé)誰擬寫的原則，具體如下：（1）有關(guān)業(yè)務(wù)方面的或一般專業(yè)性的的文件由承擔(dān)其工作職能的_部門擬稿；（2）有關(guān)綜合行政方面的，制度性、事務(wù)性文件由_部門負(fù)責(zé)擬稿；（3）股東會、董事會、監(jiān)事會等工作性文件由_負(fù)責(zé)擬稿；（4）集團(tuán)重大投資方案，中、長期發(fā)展計(jì)劃，遠(yuǎn)景規(guī)劃等_參與擬定；2擬寫文書流程（1）擬文部門明確擬文內(nèi)容，確定擬稿人員

4、；（2）擬文人員用規(guī)范的擬文稿紙擬文，載明文件名稱、文件編號、擬稿人、核稿人、簽發(fā)人等項(xiàng)目，擬文完畢，簽署擬稿人姓名，送_；（3）擬文部門負(fù)責(zé)人審核初稿，審稿后簽署核稿人姓名，然后送_審批；（4）審批后，由_部門安排打印、校對。四、寄發(fā)文書1具體流程（1）寄發(fā)公司外的一般文書，_部門封緘之后，直接送交_統(tǒng)一寄發(fā)。（2）匯集所有的待發(fā)文書，做好文書發(fā)送登記。（3）待發(fā)文書必須在一定時(shí)間內(nèi)發(fā)送出去。特快專遞以及電報(bào)等文書，必須即時(shí)發(fā)出。（4）凡機(jī)密或親啟文書，_必須加蓋“絕密”、“密”、“親啟”等字樣印章后發(fā)送，并給_以必要的回復(fù)。（5）其他重要文書或快遞文書，必須加蓋“專遞”、“面呈”、“快遞”等字樣印章，并給_必要地回復(fù)。2費(fèi)用（1）郵費(fèi)與電報(bào)費(fèi)