河南理工大學(xué)青年志愿者協(xié)會組織部20122013工作計劃

1、青年志愿者協(xié)會組織部2 0 12 20 13學(xué)年第一學(xué)期河南理工大學(xué)青年志愿者協(xié)會組織部二零一二年九月組織部20 1 2-20 1 3年的工作計劃時間飛逝我們迎來了新的一年，隨著新的學(xué)期的到來，我們校青 協(xié)這個大家庭也即將迎來新的機會和新的挑戰(zhàn)。我相信在新一屆的領(lǐng) 導(dǎo)團隊下，我們這個大家庭會越走越遠.作為校青協(xié)組織部的一名負責(zé)人，對于新學(xué)期的工作，我會從以 下幾個方面來開展我們部的工作，有些認識不到位的或者是想法不夠 成熟的還需學(xué)長學(xué)姐批評指正。第一：有序的開展招新工作在新學(xué)期的開始之初，我們部會在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，做好協(xié)會的 招新工作，為校青協(xié)這個大家庭注入新的血液。1.和慈善服務(wù)隊做好合作，

2、有序的開展正式招新前的工作，做好值班分配工作。2組織好本部門內(nèi)部招新的工作，我部預(yù)計招十名干事.有我們部的三名部長親自面試。在允許的情況下可多招1 2人，然后在根據(jù)他們一個月后的考核情況進行留退 問題.在一個月后將我們部的人員名單報上去，并在這一 月內(nèi)讓我們部的干事盡量快的了解我們部門的職責(zé)，讓 他們找準(zhǔn)自己的定位。第二：做好志愿者證注冊蓋章的活動因為志愿者注冊活動是在去年的十一月份第一次舉行的，我認為 這個時間不是很好，所以我們部會積極的通過主席團和校團委的領(lǐng)導(dǎo) 聯(lián)系，盡量提前志愿者注冊活動的時間，做好注冊前的宣傳工作。注 冊時間我建議和我們招新同時進行，在招新的同時也做了志愿者注冊 前的宣

3、傳活動，這樣就能夠過早的調(diào)動大家對志愿服務(wù)工作的熱情. 至于志愿者注冊的活動細節(jié)及志愿者證的蓋章注冊的相關(guān)問題見附 頁。對于在注冊活動中出現(xiàn)的問題，我們會在兩個月內(nèi)解決活動中 存在的較為明顯的影響工作進程或者是質(zhì)量的問題，至于那些繁瑣的 小問題我們會在活動中一點點的改善或者是根除！目前志愿者證注冊存在的最大問題有兩點，一是：注冊信息更改 傳達不到位。在注冊蓋章的活動中我們會對一些不過好的注冊蓋章制 度進行更改，但是由于我們組織部的工作沒有做好或者是各院青協(xié)在 校青協(xié)的分管部門通知傳達信息的不到位，導(dǎo)致我們在注冊活動中受 到各種阻力。對于下一年的工作，如有注冊信息的更改，我會和辦公 室的相關(guān)負責(zé)

4、人聯(lián)系，讓他們和其他部門的負責(zé)人聯(lián)系，將我們部在 注冊更改的信息傳達下去，或者直接由我們部自己傳達，爭取將我們 的工作做好.二是：注冊志愿者的網(wǎng)絡(luò)登記問題。這項工作需要我們 部和網(wǎng)絡(luò)信息部來共同完成，由我們部在注冊蓋章的同時收集注冊志 愿者相關(guān)的信息，這些信息需要由網(wǎng)絡(luò)信息部進行網(wǎng)上注冊登記，否 則是沒有任何作用的，我們的注冊蓋章工作也沒有任何意義.可能是 這學(xué)期在這方面的工作不是很完善，所以本學(xué)期的網(wǎng)上注冊登記工作 一直沒有做，這也是我們注冊活動中的最大的問題.我們會在下學(xué)期 工作中完善我們志愿者注冊活動，初步計劃的完善時間為兩個月.第三：加強內(nèi)部建設(shè)我們部會在志愿者注冊活動中以及其他活動中

5、加強我們部門與 其他部門的交流，保持緊密的聯(lián)系，多做一些一起合作的活動。這樣 有助于促進大家的感情，對以后相關(guān)工作的開展會有很大的作用。至于我們組織部的內(nèi)部，我們會在其他工作有序進行的同時，加 強我們的內(nèi)部交流，做一些有特色的活動。有規(guī)律的進行慈善服務(wù)或 者是支教服務(wù)活動。當(dāng)然這需要和慈善服務(wù)隊及支教服務(wù)隊保持聯(lián) 系，所以我們部會加強和其他部門的聯(lián)系。初步計劃是一個月組織我 們部的所有人員進行外出志愿活動一次，如有特殊情況，可做更改。 還會組織我們組織部門 級的成員和1 2級的成員聚會，讓12級的干 事們從11級學(xué)長學(xué)姐們的身上學(xué)習(xí)一些工作經(jīng)驗，或者是學(xué)習(xí)經(jīng)驗。 加強我們部門的內(nèi)部聯(lián)系。并將1

6、0級的元老請到現(xiàn)場給我們傳授工 作上的經(jīng)驗.除此之外我們會在我們能力的范圍內(nèi)搞一些特色活動， 展示我們志愿者的風(fēng)采.這些活動初步在四個月內(nèi)完成或者說是進入 正軌。并且我們會在高考的時候組織大家到附近的高考考點進行義務(wù) 服務(wù)活動，將我們學(xué)校的志愿者的名聲打出去。在這些工作進行的同 時我們部還會組建一支隊伍參加志愿者風(fēng)采大賽，做一個相對穩(wěn)定的 根據(jù)地，長期的進行志愿服務(wù)工作，以此來鍛煉我們部的凝聚力和每 位干事以及部長們的能力！這些都是在內(nèi)部建設(shè)上的基本工作。以上就是我對下一年上半學(xué)期工作的基本計劃，至于一些工 作的細節(jié)我會在工作的正式開展后和其他的兩位部長商量著進行.爭 取做好每一份工作，辦好每

7、一場活動.附頁1關(guān)于志愿者注冊的流程及注意事項各學(xué)院（部）青協(xié)：由于本學(xué)期在注冊蓋章過程中出現(xiàn)注冊證弄混，弄丸，弄丟和統(tǒng)計信息不規(guī)范造 成無法正常注冊的問題，為切實加強全校志愿者注冊工作的科學(xué)管理，進一步落實收 證、蓋章、取證程序的規(guī)范性，便捷性，高效性?，F(xiàn)做出以下調(diào)整：一：注冊流程：1. 每周一、周四21:3022: 00各學(xué)院（部）組織單位將注冊證交到校青協(xié)辦 公室209；20校青協(xié)組織部負責(zé)人員蓋章人員進行現(xiàn)場審核；3. 審核通過者予以現(xiàn)場注冊蓋章，審核未通過者此次不予注冊蓋章；4. 蓋過章的組織單位（部門）直接領(lǐng)回注冊過的志愿者證；5. 注冊蓋章完畢.二：注冊過程注意事項：1o各組織單

8、位部門只允許在上述時間段內(nèi)（周一、周四21: 30-22:00,節(jié)假日除 外）注冊蓋章，并直接把志愿者證交于負責(zé)注冊的組織部人員。不在規(guī)定時間內(nèi) 不允許隨意將注冊證放到辦公室的其他地方，否則，出現(xiàn)丟失者由其本人負責(zé)：2. 每次活動蓋章注冊的人數(shù)原則上不得多于20人，特殊情況須由監(jiān)管部門負責(zé)人 在河南理工大學(xué)青年志愿者活動注冊統(tǒng)計表說明E寫明原因（手寫），視情況 注冊個數(shù)酌情增加否則，說明部分可不填寫；3. 校青協(xié)對院青協(xié)的監(jiān)管部門一定要在活動結(jié)束后在登記表監(jiān)管部門及監(jiān)管部門 負責(zé)人一欄上簽字.4. 河南理工大學(xué)青年志愿者活動注冊統(tǒng)計表（紙質(zhì)）與注冊證一并上交并將統(tǒng) 計表留于校青協(xié)組織部存檔。三

9、：志愿者證上信息填寫注意事項：1 .參加活動的組織單位部門上交注冊證前請在需上交的注冊證上務(wù)必填寫好活動 括年份（格式為：年、月、日），服務(wù)時間（格式一律填為：2小時）2. 每人在其注冊證最后封皮的里而貼上標(biāo)簽并表明：學(xué)院，專業(yè)班級，姓名，聯(lián)系 方式以防分發(fā)時弄混弄亂.聲明：未按要求填寫信息而造成注冊證丟失的由其本人 負責(zé).此方案從下學(xué)期注冊活動開始日進行執(zhí)行。校青協(xié)組織部備注：1 附件一：河南理工大學(xué)青年志愿者活動注冊統(tǒng)計表2.請需注冊的組織部門在規(guī)定時間內(nèi)上交注冊證（不在規(guī)定時間內(nèi)一律不進行 注冊）附：我們會在下學(xué)期招新完成后安排每周的值班人員，每周至少會安排一個部長過 去進行指導(dǎo)工作。至

10、于在活動存在的問題我們會及時的進行修改.河南理工大學(xué)青年志愿者活動注冊統(tǒng)計表活動名稱： 活動時間：負責(zé)人姓名： 聯(lián)系方式:監(jiān)管部門：監(jiān)管部門負責(zé)人：說明：（需要時由監(jiān)管負責(zé)人手寫）本次活動參與人員信息統(tǒng)計表:學(xué)院（校青協(xié)各部）：序號姓名專業(yè)班級學(xué)號注冊號志愿者類型010203040 506070809101 112131 4151617181920審核人：日 期：附頁2志愿者注冊活動的大致安排1o活動的宣傳我們會在開學(xué)初期在招新活動中注入一些我們志愿者注冊的宣 傳工作，讓那些有志向成為志愿者的學(xué)生對我們這個活動有一個大致 的了解。然后在招新工作完成后，在注冊活動時間確定的前提下，我 們會在一餐的東門進行志愿者注冊的宣傳工作.2.活動的流程(1) 由各院青協(xié)上繳注冊志愿者的