公司員工入離職管理辦法

1、公司logo員工入離職管理辦法xxxx有限公司 員工入離職管理辦法第一章 總則第一條 通過明確有序的引導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)的流程，幫助新員工迅速融入到公司中來，形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度和工作習(xí)慣， 并為將來的工作效率打下 基礎(chǔ)；第二條 入離職手續(xù)的規(guī)范是為了避免不必要的勞動(dòng)糾紛及隱患，讓公司在規(guī)范中迅速發(fā)展。并為離職員工明確離職審批權(quán)限與流程， 以便順利 辦理相關(guān)手續(xù)。第三條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、參股項(xiàng)目公司和其他 分子公司。第四條 人力資源部為公司人力資源規(guī)劃編制的歸口管理部門。第二章 入職管理第五條 入職審批：在完成標(biāo)準(zhǔn)面試流程后，人力資源部對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查，調(diào)查該候選人各項(xiàng)信息：如

2、員工的身份真?zhèn)?、學(xué)歷真?zhèn)?、身體 健康情況、是否與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系、是否存在競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)、是否存 在保密義務(wù)等，在確認(rèn)無問題后，方可按照以下流程進(jìn)行錄用審批：用人 部門意見、用人部門分管副總意見、人力資源部意見、人力資源分管副總 意見、財(cái)務(wù)副總監(jiān)意見、財(cái)務(wù)總監(jiān)意見、總經(jīng)理審批。第六條 準(zhǔn)備資料：完成錄用審批后，人力資源部與候選人溝通具體入職事宜，并將預(yù)錄通知書發(fā)給候選人，在收到預(yù)錄通知書后，根 據(jù)通知書要求準(zhǔn)備相應(yīng)入職所需材料。候選人報(bào)到時(shí)應(yīng)備齊以下資料：1、本人身份證、畢業(yè)證、銀行卡復(fù)印件、一寸照2張，若有職業(yè)資 格證書或職稱證書請(qǐng)一并提供；2、與原工作單位終止/解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明原件（加

3、蓋公章）3、入職體檢報(bào)告（具體要求詳見預(yù)錄通知書）以上資料凡證件類資料均需要提交原件掃描件給到人力資源部存檔。上述資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者，應(yīng)于 入職后兩周內(nèi)補(bǔ)齊資料，否則不予留用。入職后以上資料如發(fā)生變更或有 新的個(gè)人信息補(bǔ)充，須及時(shí)通知人力資源部。第七條簽訂勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議1、入職所有資料齊全，完整填寫員工入職確認(rèn)書，且通過資料信 息真實(shí)性審核后方可簽訂勞動(dòng)合同 入職須知員工保密協(xié)議入 職承若書員工日常行為規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律競(jìng)業(yè)限制協(xié)議廉政建設(shè) 承若書員工擔(dān)保書（部分崗位），普通員工的勞動(dòng)合同一般合同期為 三年（特殊崗位除外），試用期為3-6個(gè)月，具體試用期的執(zhí)行

4、公司有權(quán) 根據(jù)員工的工作表現(xiàn)作相應(yīng)調(diào)整。高管或技術(shù)崗位勞動(dòng)合同期限根據(jù)實(shí)際 情況確定。2、新員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須完整真實(shí)填寫所有內(nèi)容，且必須在 入職后一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同及附屬文件。3、特殊崗位（如司機(jī)、出納等）還需辦理擔(dān)保手續(xù)。在辦理擔(dān)保時(shí)， 人力資源部需要在新員工入職時(shí)與其擔(dān)保人見面， 提供擔(dān)保人身份證、房 產(chǎn)證等原件核查及復(fù)印件存檔，并簽署擔(dān)保書。如新員工因特殊原因 需推遲擔(dān)保手續(xù)的辦理，需提前告知人力資源部，并在一周內(nèi)辦理完畢， 規(guī)定時(shí)間內(nèi)未辦理者，公司可暫作停職處理，待其補(bǔ)辦后復(fù)職。第八條職前培訓(xùn)1、為了幫助新員工能在入職后快速了解公司及行業(yè)概況，更快融入 到企業(yè)并順展開工作，除

5、了公司組織架構(gòu)及現(xiàn)有各項(xiàng)制度的自學(xué)外， 人力 資源部會(huì)不定期組織安排課堂加實(shí)踐形式的入職培訓(xùn)課程。2、在完成學(xué)習(xí)后，新員工需進(jìn)行學(xué)習(xí)內(nèi)容的評(píng)估檢測(cè)，完成整個(gè)職 前培訓(xùn)后進(jìn)入所屬部門正式開展工作。3、人力資源部辦理完相關(guān)入職手續(xù)及簡短培訓(xùn)后，將新員工交由所 屬部門負(fù)責(zé)人指定專人帶訓(xùn)，幫助員工熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。第九條 部門負(fù)責(zé)人相關(guān)職責(zé)新員工所屬部門的負(fù)責(zé)人對(duì)新員工應(yīng)承擔(dān)包含但不限于以下職責(zé)：1、約定試用期任務(wù)：新員工入職兩周內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人與其溝通工作任務(wù)并制定試用期工作任務(wù)。2、轉(zhuǎn)正面談：新員工在到達(dá)約定的試用期滿前兩周，需填寫員工 轉(zhuǎn)正審批表中試用期工作總結(jié)部分，交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門

6、負(fù)責(zé)人 與其面談并如實(shí)填寫員工轉(zhuǎn)正面談?dòng)涗洷怼?、客觀公平評(píng)價(jià)：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)秉持公平公正態(tài)度對(duì)新員工進(jìn)行客 觀評(píng)價(jià)，對(duì)于明顯不勝任崗位工作、態(tài)度不端正等人員，必須及時(shí)向人力 資源部提出并反饋給相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)。第三章 離職管理第十條離職的定義及類別1、離職定義是指員工自愿或非自愿地與公司終止勞動(dòng)關(guān)系并離開公 司的行為。具形式包括員工辭職、辭退、開除、勞動(dòng)合同終止、自動(dòng)離職 等。2、離職類別辭職:員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出離職申請(qǐng)，且符合正常的離職程序的 情況，一般應(yīng)當(dāng)提前30天提出；辭退:公司主動(dòng)解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系，一般指該員工工作表現(xiàn)明顯 不符合公司要求、不服從公司工作安排或公司確有裁員的其他情況

7、；開除:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作規(guī)范或行為準(zhǔn)則等，給公司造成 較大的經(jīng)濟(jì)損失或有違法犯罪的行為者；勞動(dòng)合同終止:一般有合同期限屆滿，員工和公司單方提出或雙方 協(xié)商一致提出終止勞動(dòng)合同；乙方達(dá)到法定離退休年齡；乙方死亡或 失蹤；勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)；出現(xiàn)勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定的使勞 動(dòng)合同無法繼續(xù)履行的其它情況；自動(dòng)離職:員工未辦理任何手續(xù)離開工作崗位 （曠工）連23個(gè)工作 日（含）以上者；假滿后未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未準(zhǔn)不到崗（曠工）連續(xù) 3個(gè)工作日（含）以上者，構(gòu)成自動(dòng)離職，解除與其相關(guān)的勞動(dòng)關(guān)系。第十一條離職面談：原則上員工本人應(yīng)當(dāng)提前 30天以書面的形式提交 辭職信，向部門負(fù)責(zé)人提出離職

8、申請(qǐng)。員工本人在提出離職或用人部門提出辭退員工申請(qǐng)后，人力資源部與部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)離職員工進(jìn)行離職 面談，盡量詳細(xì)了解并記錄員工離職的真實(shí)原因及離職后的去向。第十二條 離職審批：在離職面談結(jié)束后，員工填寫離職審批表，按 相應(yīng)流程走離職審批程序。第十三條 離職文件簽字：離職審批結(jié)束后，人力資源部完善相關(guān)離職 手續(xù)（包括簽署離職申請(qǐng)書離職承諾函離職面談表終止/解除 勞動(dòng)關(guān)系證明保密協(xié)議等）的辦理。第十四條 員工離職后，人力資源部在當(dāng)月或次月及時(shí)辦理停保相關(guān)手續(xù)，離職員工的考勤、薪資核算要準(zhǔn)確無誤。第十五條為保障公司的正常運(yùn)作，離職員工所在部門在員工提出離職申請(qǐng)后，正式離職以前，必須安排好部門內(nèi)部的工作交接手續(xù)， 完整填寫 工作交接移交單。所有手續(xù)齊全后人力資源部方可開具終止/解除勞動(dòng)關(guān)系證明。第十六條 如需補(bǔ)充該崗位人員，還需立即提交招聘需求申請(qǐng)表至 人力資源部。第四章 附則第十七條 本規(guī)定自發(fā)文之日起正式執(zhí)行。第十八條本規(guī)定最終解釋權(quán)歸人力資源部，人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂。附件:1、面試登記表2、員工入職確認(rèn)表3