Excel使用技巧超大全

1、目目 錄錄一、 基本方法71.1.快速選中全部工作表快速選中全部工作表7 72.2.快速啟動快速啟動 E EXCELXCEL7 73.3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)7 74.4.給單元格重新命名給單元格重新命名7 75.5.在在 E EXCELXCEL中選擇整個單元格范圍中選擇整個單元格范圍7 76.6.快速移動快速移動/ /復制單元格復制單元格8 87.7.快速修改單元格式次序快速修改單元格式次序8 88.8.徹底清除單元格內容徹底清除單元格內容8 89.9.選擇單元格選擇單元格8 810.10. 為工作表命名為工作表命名9 911.11. 一次性打開多個工作簿一次性打開多個工

2、作簿9 912.12. 快速切換工作簿快速切換工作簿9 913.13. 選定超級鏈接文本（微軟選定超級鏈接文本（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽技巧大賽獲獎作品）獲獎作品）101014.14. 快速查找快速查找101015.15. 修改默認文件保存路徑修改默認文件保存路徑101016.16. 指定打開的文件夾指定打開的文件夾101017.17. 在多個在多個 E EXCELXCEL工作簿間快速切換工作簿間快速切換101018.18. 快速獲取幫助快速獲取幫助111119.19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式創(chuàng)建幫助文件的快捷方式111120.20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格雙擊單元格某邊

3、移動選定單元格111121.21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域111122.22. 快速選定不連續(xù)單元格快速選定不連續(xù)單元格111123.23. 根據(jù)條件選擇單元格根據(jù)條件選擇單元格111124.24. 復制或移動單元格復制或移動單元格121225.25. 完全刪除完全刪除 E EXCELXCEL中的單元格中的單元格121226.26. 快速刪除空行快速刪除空行121227.27. 回車鍵的粘貼功能回車鍵的粘貼功能121228.28. 快速關閉多個文件快速關閉多個文件121229.29. 選定多個工作表選定多個工作表121230.30. 對多個工作表快速編輯對多個

4、工作表快速編輯131331.31. 移動和復制工作表移動和復制工作表131332.32. 工作表的刪除工作表的刪除131333.33. 快速選擇單元格快速選擇單元格131334.34. 快速選定快速選定 E EXCELXCEL區(qū)域（微軟區(qū)域（微軟 O OFFICEFFICE技巧大技巧大賽獲獎作品）賽獲獎作品）131335.35. 備份工件簿備份工件簿141436.36. 自動打開工作簿自動打開工作簿141437.37. 快速瀏覽長工作簿快速瀏覽長工作簿141438.38. 快速刪除工作表中的空行快速刪除工作表中的空行141439.39. 繪制斜線表頭繪制斜線表頭141440.40. 繪制斜線單

5、元格繪制斜線單元格151541.41. 每次選定同一單元格每次選定同一單元格151542.42. 快速查找工作簿快速查找工作簿151543.43. 禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)151544.44. 制作個性單元格制作個性單元格1616二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧161.1.在一個單元格內輸入多個值在一個單元格內輸入多個值16162.2.增加工作簿的頁數(shù)增加工作簿的頁數(shù)16163.3.奇特的奇特的 F4F4 鍵鍵16164.4.將格式化文本導入將格式化文本導入 E EXCELXCEL16165.5.快速換行快速換行17176.6.巧變文本為數(shù)字巧變文本為數(shù)字17177.7.在

6、單元格中輸入在單元格中輸入 0 0 值值17178.8.將數(shù)字設為文本格式將數(shù)字設為文本格式18189.9.快速進行單元格之間的切換（微軟快速進行單元格之間的切換（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）181810.10. 在同一單元格內連續(xù)輸入多個測試值在同一單元格內連續(xù)輸入多個測試值181811.11. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間輸入數(shù)字、文字、日期或時間181812.12. 快速輸入歐元符號快速輸入歐元符號191913.13. 將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值191914.14. 快速輸入有序文本快速輸入有序文本191915.15.

7、輸入有規(guī)律數(shù)字輸入有規(guī)律數(shù)字191916.16. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)巧妙輸入常用數(shù)據(jù)191917.17. 快速輸入特殊符號快速輸入特殊符號202018.18. 快速輸入相同文本快速輸入相同文本202019.19. 快速給數(shù)字加上單位快速給數(shù)字加上單位202020.20. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字212121.21. 將將 WPS/WWPS/WORDORD表格轉換為表格轉換為 E EXCELXCEL工作表工作表212122.22. 取消單元格鏈接取消單元格鏈接212123.23. 快速輸入拼音快速輸入拼音212124.24. 插入插入“”“”212125.25. 按小數(shù)點對齊按

8、小數(shù)點對齊222226.26. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法對不同類型的單元格定義不同的輸入法222227.27. 在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格222228.28. 設置單元格字體設置單元格字體222229.29. 在一個單元格中顯示多行文字在一個單元格中顯示多行文字232330.30. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 E EXCELXCEL表格表格232331.31. 取消超級鏈接取消超級鏈接232332.32. 編輯單元格內容編輯單元格內容232333.33. 設置單元格邊框設置單元格邊框232334.34. 設置單元格文本對

9、齊方式設置單元格文本對齊方式242435.35. 輸入公式輸入公式242436.36. 輸入人名時使用輸入人名時使用“分散對齊分散對齊”（微軟（微軟O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）242437.37. 隱藏單元格中的所有值（微軟隱藏單元格中的所有值（微軟 O OFFICEFFICE技巧技巧大賽獲獎作品）大賽獲獎作品）242438.38. 恢復隱藏列恢復隱藏列242439.39. 快速隱藏快速隱藏/ /顯示選中單元格所在行和列顯示選中單元格所在行和列（微軟（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）242440.40. 徹底隱藏單元格徹底隱

10、藏單元格252541.41. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)252542.42. 快速輸入自定義短語快速輸入自定義短語252543.43. 設置單元格背景色設置單元格背景色252544.44. 快速在多個單元格中輸入相同公式快速在多個單元格中輸入相同公式262645.45. 同時在多個單元格中輸入相同內容同時在多個單元格中輸入相同內容262646.46. 快速輸入日期和時間快速輸入日期和時間262647.47. 將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間之間262648.48. 在在 E EXCELXCEL中不丟掉列標題的顯示中不丟掉列標題的顯示

11、262649.49. 查看與日期等效的序列數(shù)的值查看與日期等效的序列數(shù)的值272750.50. 快速復制單元格內容快速復制單元格內容272751.51. 使用自定義序列排序（微軟使用自定義序列排序（微軟 O OFFICEFFICE技巧大技巧大賽獲獎作品）賽獲獎作品）272752.52. 快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL單元格單元格272753.53. 固定顯示某列固定顯示某列272754.54. 在在 E EXCELXCEL中快速編輯單元格中快速編輯單元格272755.55. 使用自動填充快速復制公式和格式使用自動填充快速復制公式和格式282856.56. 為單元格添加批注為單元格

12、添加批注282857.57. 數(shù)據(jù)自動輸入數(shù)據(jù)自動輸入282858.58. 在在 E EXCELXCEL中快速計算一個人的年齡中快速計算一個人的年齡282859.59. 快速修改單元格次序快速修改單元格次序292960.60. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到 E EXCELXCEL表格中表格中2929三、 圖形和圖表編輯技巧291.1.在網(wǎng)上發(fā)布在網(wǎng)上發(fā)布 E EXCELXCEL生成的圖形生成的圖形29292.2.創(chuàng)建圖表連接符創(chuàng)建圖表連接符30303.3.將將 E EXCELXCEL單元格轉換成圖片形式插入到單元格轉換成圖片形式插入到W WORDORD中中30304.4.將將 W

13、WORDORD內容以圖片形式插入到內容以圖片形式插入到 E EXCELXCEL表格表格中中30305.5.將將 W WORDORD中的內容作為圖片鏈接插入中的內容作為圖片鏈接插入 E EXCELXCEL表格中表格中30306.6.在獨立的窗口中處理內嵌式圖表在獨立的窗口中處理內嵌式圖表31317.7.在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)31318.8.在圖表中增加文本框在圖表中增加文本框31319.9.建立文本與圖表文本框的鏈接建立文本與圖表文本框的鏈接313110.10. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列給圖表增加新數(shù)據(jù)系列313111.11. 快速修改圖表元素的格式快速修改圖表元素的格式32321

14、2.12. 創(chuàng)建復合圖表創(chuàng)建復合圖表323213.13. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸323214.14. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型323215.15. 復制自定義圖表類型復制自定義圖表類型333316.16. 旋轉三維圖表旋轉三維圖表333317.17. 拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值333318.18. 把圖片合并進你的圖表把圖片合并進你的圖表333319.19. 用圖形美化工作表用圖形美化工作表343420.20. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一讓文本框與工作表網(wǎng)格線

15、合二為一343421.21. 快速創(chuàng)建默認圖表快速創(chuàng)建默認圖表343422.22. 快速創(chuàng)建內嵌式圖表快速創(chuàng)建內嵌式圖表353523.23. 改變默認圖表類型改變默認圖表類型353524.24. 快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表353525.25. 利用圖表工具欄快速設置圖表利用圖表工具欄快速設置圖表353526.26. 快速選取圖表元素快速選取圖表元素363627.27. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個通過一次按鍵創(chuàng)建一個 E EXCELXCEL圖表圖表363628.28. 繪制平直直線繪制平直直線3636四、 函數(shù)和公式編輯技巧361.1.巧用巧用 IFIF 函數(shù)清除

16、函數(shù)清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 036362.2.批量求和批量求和37373.3.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和37374.4.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和37375.5.利用公式來設置加權平均利用公式來設置加權平均38386.6.自動求和自動求和38387.7.用記事本編輯公式用記事本編輯公式38388.8.防止編輯欄顯示公式防止編輯欄顯示公式38389.9.解決解決 SUMSUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制393910.10. 在絕對與相對單元引用之間切換在絕對與相對單元引用之間切換393911.11. 快速查看所有

17、工作表公式快速查看所有工作表公式393912.12. 實現(xiàn)條件顯示實現(xiàn)條件顯示3939五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧401.1.管理加載宏管理加載宏40402.2.在工作表之間使用超級連接在工作表之間使用超級連接40403.3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)40404.4.跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù)40405.5.查看查看 E EXCELXCEL中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)41416.6.如何消除縮位后的計算誤差（微軟如何消除縮位后的計算誤差（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）41417.7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算利用選擇性粘貼命令完成

18、一些特殊的計算41418.8.W WEBEB查詢查詢41419.9.在在 E EXCELXCEL中進行快速計算中進行快速計算424210.10. 自動篩選前自動篩選前 1010 個個424211.11. 同時進行多個單元格的運算（微軟同時進行多個單元格的運算（微軟 O OFFICEFFICE技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品）424212.12. 讓讓 E EXCELXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示434313.13. 用用“超級連接超級連接”快速跳轉到其它文件快速跳轉到其它文件4343六、 設置技巧431.1.定制菜單命令定制菜單命令43432.2.設置菜單分隔線設置菜單分隔線434

19、33.3.備份自定義工具欄備份自定義工具欄44444.4.共享自定義工具欄共享自定義工具欄44445.5.使用單文檔界面快速切換工作簿使用單文檔界面快速切換工作簿44446.6.自定義工具欄按鈕自定義工具欄按鈕4444一、基本方法1.1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表”命令即可（）。命令即可（）。2.2. 快速啟動 Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行如果想在啟動系統(tǒng)自動運行 ExcelExcel，可，可以這樣操作以這樣操作: : 1.1.雙擊雙擊“我的電腦我的電腦”圖標

20、，圖標，進入進入 WindowsWindows 目錄，依次打開目錄，依次打開“Start“Start MenuProgramsMenuPrograms啟動啟動”文件夾文件夾; ; 2.2.打開打開ExcelExcel 所在的文件夾，用鼠標將所在的文件夾，用鼠標將 ExcelExcel 圖標圖標拖到拖到“啟動啟動”文件夾，這時文件夾，這時 ExcelExcel 的快捷的快捷方式就被復制到方式就被復制到“啟動啟動”文件夾中，下次文件夾中，下次啟動啟動 WindowsWindows 就可快速啟動就可快速啟動 ExcelExcel 了。了。 如如果果 WindowsWindows 系統(tǒng)已啟動，你可用以

21、下方法系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動快速啟動 Excel:Excel: 方法一方法一: :單擊單擊“開始開始文文檔檔”命令里的任一命令里的任一 ExcelExcel 工作簿即可。工作簿即可。 方方法二法二: :用鼠標從用鼠標從“我的電腦我的電腦”中將中將 ExcelExcel 應應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式在當前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。動時只需雙擊快捷方式即可。 3.3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標右鍵向上或向左如果用鼠標右鍵向上或向左( (反向反向) )拖拖動選定單元格區(qū)域的

22、填充柄時，沒有將其動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)( (即拖動過即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內容將被刪除了鼠標右鍵后其內容將被刪除) )。 4.4. 給單元格重新命名ExcelExcel 給每個單元格都有一個默認的名給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如 D3D3 表表示第四列、第三行的單元格。如果要將某示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格

23、重新命名，可以采用下面兩種方法單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: : 1.1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.2.選選中要命名的單元格，單擊中要命名的單元格，單擊“插入插入名稱名稱定義定義”命令，顯示命令，顯示“定義名稱定義名稱”對話框，對話框，在在“在當前工作簿中的名稱在當前工作簿中的名稱”框里輸入名框里輸入名字，單擊字，單擊“確定確定”按鈕即可（）。按鈕即可（）。 注意注意: :在給單元格命名時需注意名稱的第一

24、個字在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含符必須是字母或漢字，它最多可包含 255255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5.5. 在 Excel 中選擇整個單元格范圍在在 ExcelExcel 中，如果想要快速選擇正在中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+ *”*”。 注意注意: :該命令將選擇該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空整個列和列標題，而不是

25、該列表周圍的空白單元格白單元格你將得到所需的單元格。這你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。算使用的單元格。 6.6. 快速移動/復制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標指針到先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下單元格，則在釋放鼠標之前按下 CtrlCtrl 即可。即可。 7.7. 快速

26、修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住位置的同時，按住 ShiftShift 鍵可以快速修改鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為單元格內容的次序。方法為: :選定單元格，選定單元格，按下按下 ShiftShift 鍵，移動鼠標指針至單元格邊鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平處會變成一個水平“工工”狀標志，左右拖狀標志，左右拖拉時會變成垂直拉時會變成垂直“工工”狀標志，釋放鼠標狀標志，釋

27、放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。了變化。 8.8. 徹底清除單元格內容先選定單元格，然后按先選定單元格，然后按 DeleteDelete 鍵，這鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法方法: :選定想要清除的單元格或單元格范圍，選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊單擊“編輯編輯清除清除”命令，這時顯示命令，這時顯示“清清除除”菜單（），選擇菜單（），選擇“全部全部”命令即可，命令即可，當然你也可以選擇刪除當然你也可以選擇刪除“

28、格式格式”、“內容內容”或或“批注批注”中的任一個。中的任一個。 9.9. 選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可鼠標左鍵即可; ; 選擇一個單元格區(qū)域，可選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可即可; ; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住住 CtrlCtrl 鍵，然后再選另一個區(qū)域即可鍵，然后再選另一個區(qū)域即可; ;

29、 若若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格的單元格; ; 若單擊左上角行號與列標交叉若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。處的按鈕，即可選定整個工作表。10.10. 為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將為了便于記憶和查找，可以將 ExcelExcel的的 sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3 工作命名為容工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法易記憶的名字，有兩種方法:1.:1.選擇要改名選擇要改名的工作表，單擊的工作表

30、，單擊“格式格式工作表工作表重命名重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。 2.2.雙擊當前工作表下部的名稱，如雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”“Sheet1”，再輸入新的名稱。，再輸入新的名稱。11.11. 一次性打開多個工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個工利用下面的方法可以快速打開多個工作簿作簿: : 方法一方法一 打開工作簿打開工作簿(*.xls)(*.xls)所在的所在的文件夾，按住文件夾，按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵，并用鼠鍵，

31、并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然后按右鍵單擊，選擇將它們全部選中，然后按右鍵單擊，選擇“打開打開”命令，系統(tǒng)則啟動命令，系統(tǒng)則啟動 ExcelExcel 20022002，并將上述選中的工作簿全部打開。并將上述選中的工作簿全部打開。 方法二方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:WindowsApplicationC:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTARTDataMicrosoftExcelXLSTART 文件夾中，文件夾中，以后啟動以后

32、啟動 ExcelExcel 20022002 時，上述工作簿也同時，上述工作簿也同時被全部打開。時被全部打開。 方法三方法三 啟動啟動 ExcelExcel 20022002，單擊，單擊“工具工具選項選項”命令，打開命令，打開“選項選項”對話框，點擊對話框，點擊“常規(guī)常規(guī)”標簽，在標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件啟動時打開此項中的所有文件”后面的后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑方框中輸入一個文件夾的完整路徑( (如如d:Excel)d:Excel)，單擊，單擊“確定確定”退出。然后將需退出。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以后當啟動以

33、后當啟動 ExcelExcel 20022002 時，上述文件夾中時，上述文件夾中的所有文件的所有文件( (包括非包括非 ExcelExcel 格式的文檔格式的文檔) )被被全部打開。全部打開。 方法四方法四 在在 ExcelExcel 20022002 中，單中，單擊擊“文件文件打開打開”命令，按住命令，按住 ShiftShift 鍵或鍵或CtrlCtrl 鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開打開”按鈕，就可以一次打開多個工作按鈕，就可以一次打開多個工作簿。簿。 方法五方法五 用上述方法

34、，將需要同時打用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件文件保存工作區(qū)保存工作區(qū)”命令，打開命令，打開“保存工作區(qū)保存工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用對話框，取名保存。以后只要用 ExcelExcel 20022002 打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。 12.12. 快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換，單擊工作簿對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用作簿進行切換，

35、可以使用“窗口窗口”菜單。菜單。“窗口窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從從“窗口窗口”菜單選擇它的名字。菜單選擇它的名字?！按翱诖翱凇辈藛巫疃嗄芰谐霾藛巫疃嗄芰谐?9 9 個工作簿，若多于個工作簿，若多于 9 9 個，個，“窗口窗口”菜單則包含一個名為菜單則包含一個名為“其他窗口其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可?？?，只需單擊其中需要的名字即可。

36、 13.13. 選定超級鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品）如果需要在如果需要在 ExcelExcel 中選定超級鏈接文中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。時，單擊并按住可選定單元格。 14.14. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此工作表內的任意一個單元格）（可選定此工作表內的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時，可以使用問

37、號（？）和星入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（號（* *）作為通配符，以方便查找操作。問）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（號（？）代表一個字符，星號（* *）代表一）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（問號（？）和星號（* *）作為通配符使用，）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（那么如何查找問號（？）和星號（* *）呢？）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號只要在這兩個字符前加上波浪號( () )就可就可以了。以了。 15.15. 修改默認文件保存路徑啟動啟動 ExcelExcel 200220

38、02，單擊，單擊“工具工具選項選項”命令，打開命令，打開“選項選項”對話框，在對話框，在“常規(guī)常規(guī)”標簽中，將標簽中，將“默認文件位置默認文件位置”方框中的內方框中的內容修改為你需要定位的文件夾完整路徑容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()()。以后新建以后新建 ExcelExcel 工作簿，進行工作簿，進行“保存保存”操操作時，系統(tǒng)打開作時，系統(tǒng)打開“另存為另存為”對話框后直接對話框后直接定位到你指定的文件夾中。定位到你指定的文件夾中。 16.16. 指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下法如下: : 單擊單擊“開始開始運行運行”，輸入，輸入r

39、egeditregedit 命令，打開命令，打開“注冊表編輯器注冊表編輯器”，展，展開開HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpenOffice10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlacesFindPlacesUserDefinedPlaces，在下面，在下面新建主鍵，名稱為新建主鍵，名稱為“mydoc”“mydoc”，然后在該主，然后在該主鍵中新建兩個鍵中新建兩個“字符串值字符串值”，名稱分別是，名稱分別是“Name”“N

40、ame”和和“Path”“Path”，值分別為，值分別為“我的文我的文件件”(”(可以隨意命名可以隨意命名) )和和“d:mypath”(“d:mypath”(定定位文件夾的完整路徑位文件夾的完整路徑) )，關閉，關閉“注冊表編輯注冊表編輯器器”，重啟電腦。以后在，重啟電腦。以后在 ExcelExcel 20022002 中進中進行行“打開打開”操作時，打開對話框左側新添操作時，打開對話框左側新添了了“我的文件我的文件”這一項目，點擊該項目，這一項目，點擊該項目，即可進入即可進入“d:mypath”“d:mypath”文件夾。文件夾。 17.17. 在多個 Excel 工作簿間快速切換按下按下

41、“Ctrl+Tab”“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿可在打開的工作簿間切換。間切換。18.18. 快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift“ShiftF1”F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。信息。 19.19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式ExcelExcel 幫助文件是編譯的幫助文件是編譯的 HTMLHTML 幫助文幫助文件件 Xlmain10.chmXlmain10.chm，存放在安裝

42、目錄，存放在安裝目錄Office102052Office102052 目錄中，單擊并拖拉此文目錄中，單擊并拖拉此文件到件到 WindowsWindows 快速啟動工具欄上。此后，快速啟動工具欄上。此后，不管不管 ExcelExcel 是否在運行，而且也不用調用是否在運行，而且也不用調用OfficeOffice 助手，單擊助手，單擊 WindowsWindows 快速啟動工具快速啟動工具欄上的這個圖標將引出欄上的這個圖標將引出 ExcelExcel 幫助。幫助。 20.20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格在工作表內移動選定單元格有一種快在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法捷方法: :將鼠標指針

43、放置于選定單元格的一將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的底部格的底部; ;如果要向右移動，就將鼠標指針如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊放置于單元格的右邊; ;依此類推。這時鼠標依此類推。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠

44、的格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中空白單元格中; ;如果此方向相鄰單元格為非如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。白單元格中。 21.21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下邊框的同時按下 ShiftShift 鍵，根據(jù)此方向相鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。白單元格的區(qū)域。 22.22. 快速

45、選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵按下組合鍵“Shift+F8”“Shift+F8”，激活，激活“添添加選定加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出中會顯示出“添加添加”字樣，以后分別單擊字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住而不必按住 CtrlCtrl 鍵不放。鍵不放。 23.23. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊單擊“編輯編輯定位定位”命令，在打開的命令，在打開的“定位定位”對話框中單擊對話框中單擊“定位條件定位條件”按鈕，按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件定位條件”對話框

46、中選擇需要選中的單元格類型（），對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如例如“常量常量”、“公式公式”等，此時還可以等，此時還可以復選復選“數(shù)字數(shù)字”、“文本文本”等項目，單擊等項目，單擊“確定確定”按鈕后符合條件的所有單元格將按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。被選中。 24.24. 復制或移動單元格 把單元格從一個位置復制或移到另一把單元格從一個位置復制或移到另一個位置，其方法為個位置，其方法為: :選擇源單元格，單擊選擇源單元格，單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“剪切剪切”或或“復制復制”命命令，選定目標單元格，從令，選定目標單元格，從“編輯編輯”菜單中菜單中選擇選擇“粘貼粘貼”命令，

47、則源單元格便被移動命令，則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了?；驈椭频侥繕藛卧裰辛?。 25.25. 完全刪除 Excel 中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下?lián)裥枰獎h除的單元格，然后按下“Ctrl+“Ctrl+ - -（減號）（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。充刪除后留下的空間。 26.26. 快速刪除空行 有時為了刪除有時為了刪除

48、 ExcelExcel 工作簿中的空行，工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是來實現(xiàn)，方法是: :先在表中插入新的一行先在表中插入新的一行( (全空全空) )，然后選擇表中所有的行，單擊，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選自動篩選自動篩選”命令，在每一命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇列的頂部，從下拉列表中選擇“空白空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編編輯輯刪除行刪除行”，然后按，然后按“確定確定”，所有的

49、，所有的空行將被刪去?？招袑⒈粍h去。 注意注意: :插入一個空行是為插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 27.27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當復制的區(qū)域回車鍵也有粘貼功能，當復制的區(qū)域還有閃動的復制邊框標記時還有閃動的復制邊框標記時( (虛線框虛線框) )，按，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。 注意注意: :不要不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區(qū)域內的單元格間進行切換，此時你選定區(qū)域內的單元格間進行切換，此時你應該使用應該使用 TabTab 鍵或方向鍵進行單元格切換。鍵或方向鍵進行單

50、元格切換。 28.28. 快速關閉多個文件 按住按住 ShiftShift 鍵，打開鍵，打開“文件文件”菜單，菜單，單擊單擊“全部關閉全部關閉”命令，可將當前打開的命令，可將當前打開的所有文件快速關閉。所有文件快速關閉。 29.29. 選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住一個表，按住 ShiftShift 鍵，再單擊最后一個鍵，再單擊最后一個表的標簽表的標簽; ;若選不相鄰的工作表，要按住若選不相鄰的工作表，要按住CtrlCtrl 鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽; ;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表若

51、要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表”命令。命令。 30.30. 對多個工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法。方法。 按住按住 ShiftShift 鍵或鍵或 CtrlCtrl 鍵并配以鼠鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作面的批量處理。一般情況下，進行的操作主

52、要有如下幾種主要有如下幾種: : 1.1.頁面設置，可快速對頁面設置，可快速對選中工作表設置相同的頁面。選中工作表設置相同的頁面。 2.2.輸入相同輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。 3.3.快速操作，在多個工作表中進快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字號、字體、行一系列相同操作，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等。顏色，進行單元格的合并撤銷等。 4.4.輸入輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。算。 31.31. 移動和復制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復

53、制不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標單作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的表的標簽，然后拖到新的位置擊要移動的表的標簽，然后拖到新的位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下表，按下 CtrlCtrl 鍵，然后拖動表到新位置即鍵，然后拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。成相鄰表。 32.32. 工作表的刪除

54、單擊單擊“編輯編輯刪除工作表刪除工作表”命令，然命令，然后單擊后單擊“確定確定”按鈕，則這個表將從工作按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。簿中永久刪除。 注意注意:“:“刪除工作表刪除工作表”命命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復?；謴?。 33.33. 快速選擇單元格 在選擇單元格在選擇單元格( (行，列行，列) )時，同時按住時，同時按住ShiftShift 鍵可以選中連續(xù)的單元格鍵可以選中連續(xù)的單元格( (行、列行、列) )。 在選擇單元格在選擇單元格( (行、列行、列) )時，同時按住時，同時按住 CtrlCtrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格鍵可以選

55、中不連續(xù)的單元格( (行、列行、列) )。 34.34. 快速選定 Excel 區(qū)域（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 在在 ExcelExcel 中，要想在工作簿中快速選中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住上角單元格，同時按住 ShiftShift 鍵不放，再鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外另外: :按住按住 CtrlCtrl 鍵再用鼠標可任意選定多鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。個不相鄰的區(qū)域。 事實上選定區(qū)域和順序事實上選定區(qū)域和順序無關，只需

56、首先選定矩形區(qū)域的一個角的無關，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下單元格，在按下 ShiftShift 的同時單擊對角單的同時單擊對角單元格。元格。 35.35. 備份工件簿 單擊單擊“文件文件保存保存”命令，打開命令，打開“另另存為存為”對話框，按右上角的對話框，按右上角的“工具工具”旁的旁的下拉按鈕，單擊下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項常規(guī)選項”，在隨后彈，在隨后彈出的對話框中，選中出的對話框中，選中“生成備份生成備份”選項選項（），單擊（），單擊“確定確定”按鈕保存。以后修改按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打

57、開使用。備份工作簿，且能直接打開使用。 36.36. 自動打開工作簿（微軟（微軟 OfficeOffice 技巧大賽獲獎作品）技巧大賽獲獎作品） 我們只要將某個需要自動打開的工作簿的我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到快捷方式放到 C:PrograrnC:Prograrn FilesMicrosoftFilesMicrosoft OfficeOffice10XLStartOfficeOffice10XLStart 文件夾中，以后文件夾中，以后每次啟動時，每次啟動時，ExcelExcel 都會自動打開相應工作都會自動打開相應工作簿。簿。 37.37. 快速瀏覽長工作簿 當你瀏覽一個有

58、很長內容的表格時，當你瀏覽一個有很長內容的表格時，按下按下“Ctri+Home”“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表鍵可以回到當前工作表的左上角的左上角( (即即 A1A1 單元格單元格) )，按下，按下“Ctrl+End”“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些部分的右下角。另外，如果你選取了一些內容，那么你可以通過重復按內容，那么你可以通過重復按“Ctrl+.“Ctrl+.（句號）（句號）”在所選內容的在所選內容的 4 4 個角個角單元格上按順時針方向移動。單元格上按順時針方向移動。 38.38. 快速刪除工作表中的空行

59、 如果用戶想刪除如果用戶想刪除 ExcelExcel 工作表中的空工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法中的空行的方法: :首先打開要刪除空行的工首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊作表，在打開的工作表中單擊“插入插入列列”命令，從而插入一新的列命令，從而插入一新的列 X X，在，在 X X 列中順序列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的

60、行排序，使所有空行都集中到表的底部。的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中刪去所有空行中 X X 列的數(shù)據(jù)，以列的數(shù)據(jù)，以 X X 列重新列重新排序，然后刪去排序，然后刪去 X X 列。列。 39.39. 繪制斜線表頭 一般情況下在一般情況下在 ExcelExcel 中制作表頭，都中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在線表頭了。能不能在 ExcelExcel 中可以實現(xiàn)斜中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法線表頭，下面就是具體的方法: :