分析高速公路科技檔案管理中存在問(wèn)題及對(duì)策

1、分析高速公路科技檔案管理中存在問(wèn)題及對(duì)策一、高速公路科技檔案管理中存在的問(wèn)題二檔案管理工作錯(cuò)位。高速公路在管理過(guò)程中記錄下的檔案材料是我國(guó)高速公路開(kāi)展歷程的見(jiàn)證，也是對(duì)高速公路進(jìn)展管理的主要根據(jù)，具有極高的參考價(jià)值與保存價(jià)值。但是大多數(shù)高速公路以及其相關(guān)的管理部門(mén)都沒(méi)有對(duì)高速公路的檔案材料做到足夠的重視，首先，沒(méi)有專(zhuān)職管理人員對(duì)高速公路檔案進(jìn)展搜集與整理以及歸檔工作，對(duì)于檔案的管理大部分是由相關(guān)部門(mén)的工作人員進(jìn)展兼任；其次，有一些高速公路管理部門(mén)對(duì)檔案的管理仍存在不設(shè)單一管理室，而在各個(gè)部門(mén)中堆放，導(dǎo)致需要檔案室沒(méi)有方法很快地尋找到，對(duì)檔案缺乏應(yīng)有的保護(hù)措施，對(duì)文獻(xiàn)資料的利用與開(kāi)發(fā)產(chǎn)生不利影響

2、，部分檔案甚至出現(xiàn)遺失的情況。三檔案信息無(wú)法充分利用。在對(duì)高速公路進(jìn)展管理的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案材料，在這些材料中有許多具備保存價(jià)值，而且這些檔案將成為業(yè)務(wù)研究、指導(dǎo)決策以及學(xué)術(shù)研究的重要根據(jù)，對(duì)于從各方面網(wǎng)羅到的檔案材料應(yīng)當(dāng)好好保存，因?yàn)樵谌蘸筮@些檔案材料將會(huì)對(duì)高速公路的管理與建立起到非常大的作用，但是由于部分地區(qū)與人員不具備與檔案管理相關(guān)的知識(shí)與意識(shí)，許多高速公路對(duì)檔案的管理都使用了重藏輕用的方式，沒(méi)有對(duì)高速公路檔案管理具有足夠的重視，也從不利用檔案來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題，這就造成了檔案資源的閑置與浪費(fèi)。二、改善高速公路科技檔案管理問(wèn)題的對(duì)策一進(jìn)步效勞理念。對(duì)此要打破原有的管理形式，更新檔案管

3、理思想，結(jié)合高速公路開(kāi)展的實(shí)際情況，依靠現(xiàn)有的設(shè)施進(jìn)展更新與淘汰，檔案管理信息應(yīng)當(dāng)為高速公路的開(kāi)展與建立提供條件，增強(qiáng)檔案工作人員的效勞意識(shí)，做好與科技檔案相關(guān)的宣傳工作，進(jìn)步公路建立對(duì)科技檔案的重視。科技管理檔案不僅是與檔案管理部門(mén)有關(guān)的職責(zé)，更是高速公路所有工作人員的職責(zé)，每一名工作人員都應(yīng)該對(duì)科技檔案管理做出相應(yīng)的支持。二進(jìn)步創(chuàng)新程度。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲入了社會(huì)生活的每一個(gè)角落，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)展管理已經(jīng)被各方廣泛的應(yīng)用，檔案管理人員必須擁有純熟使用電腦與網(wǎng)絡(luò)的才能，同時(shí)具備與檔案管理相關(guān)的技術(shù)與知識(shí)，保證科技檔案資料可以在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)展應(yīng)用，可以對(duì)上傳到檔案管理處的資料進(jìn)展及時(shí)的查詢(xún)，運(yùn)用

4、全新的形式來(lái)進(jìn)展對(duì)檔案的管工作，保證每一份記錄在內(nèi)的檔案都是可靠的與真實(shí)的，并且加強(qiáng)電子檔案的生成，進(jìn)步檔案的歸檔效率，不斷地進(jìn)展經(jīng)歷與教訓(xùn)的汲取，對(duì)新方法、新技術(shù)以及新的管理形式進(jìn)展及時(shí)的總結(jié)。三建立規(guī)章制度。高速公路科技檔案管理對(duì)于高速公路建立來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)非常重要的工作，建立與之相應(yīng)的規(guī)章管理制度，對(duì)高速公路科技相關(guān)的檔案進(jìn)展管理，制定責(zé)任制度，確保責(zé)任落實(shí)到人頭上，可以有效地對(duì)相關(guān)檔案與人員進(jìn)展管理，讓每個(gè)工作人員都明白檔案的重要性，讓每個(gè)負(fù)責(zé)人都明白自己肩負(fù)的責(zé)任，將高速公路科技檔案工作進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化的管理，制定相應(yīng)的工作制度并落實(shí)到整個(gè)地管理制度當(dāng)中。三、結(jié)語(yǔ)高速公路科技檔案管理是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)開(kāi)展與高速公路建立結(jié)合的產(chǎn)物，與此相關(guān)的工作人員要落實(shí)好相關(guān)工作，對(duì)其中的檔案進(jìn)展嚴(yán)格的管理，讓每一份檔案都有才能發(fā)揮出它們的價(jià)值?？萍紮n案信息化在時(shí)代開(kāi)展過(guò)程中對(duì)于檔案管理工作是一項(xiàng)不小的挑戰(zhàn)，公路建立與檔案管理可以為社會(huì)開(kāi)展帶來(lái)極大的增長(zhǎng)空間，為社會(huì)提供大量的資源，讓科技信息化管理發(fā)揮出最大的效益，進(jìn)步國(guó)家和政府對(duì)高速公路科技檔案管理的關(guān)注程度和投入力度，迎合現(xiàn)代社會(huì)開(kāi)展的潮流，使高速公路科