常用公文寫作要點(diǎn)

1、常用公文的寫作要點(diǎn)常用公文的寫作要點(diǎn)之一標(biāo)準(zhǔn)性公文的撰寫一、標(biāo)準(zhǔn)性公文的特點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)性公文是強(qiáng)制推行的用以標(biāo)準(zhǔn)各種行為的文件。與其他 類型的公務(wù)文件相比，它們具有如下特征： 1 公文內(nèi)容是作者單方面意志的表示，其標(biāo)準(zhǔn)作用的成立與實(shí) 現(xiàn)不以對(duì)方是否同意為前提條件，具有極強(qiáng)的強(qiáng)制 約束力。2公文所針對(duì)的問題是反復(fù)屢次適用的、涉及多 數(shù)人的普遍性問題。 3公文生效程序更為嚴(yán)格 和標(biāo)準(zhǔn)，特別是在審批手續(xù)和正式公布程序方面非常嚴(yán)格。 4在效用方面一般均實(shí)行“不溯既往和“后 法推翻前法的原那么，即公文效力所及只針對(duì)正式成文 生效之后發(fā)生的有關(guān)事物；新公文形成之后，與其 規(guī)定不一致的“舊公文即行廢止，以新公文

2、為準(zhǔn)。 5語言運(yùn)用講究高度準(zhǔn)確、概括、簡明、通俗、標(biāo)準(zhǔn)。二、標(biāo)準(zhǔn)性公文的構(gòu)造及特點(diǎn)一總體構(gòu)造 標(biāo)準(zhǔn)性公文一般均包括：1. 文件標(biāo)題。一般由事由問題 、文種兩局部組成。2. 發(fā)布或通過批準(zhǔn)的日期。即公文經(jīng)權(quán)威性機(jī)構(gòu)或組織審議 通過或批準(zhǔn)生效的時(shí)間，需將這一時(shí)間標(biāo)注在標(biāo)題 之下并用圓括號(hào)括入。3. 章題。即文件需劃分假設(shè)干章表述時(shí)，每一章的標(biāo)題。章 題只需確切概括反映章內(nèi)的內(nèi)容。4. 正文。即文件的主體局部，標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容均在此表達(dá)。 二正文的構(gòu)造 標(biāo)準(zhǔn)性公文的正文一般均有這樣幾局部內(nèi)容：1. 制發(fā)目的。指制發(fā)文件者的動(dòng)機(jī)及所要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。2. 制發(fā)依據(jù)。指制發(fā)文件的前提條件與根據(jù)。3. 適用范圍

3、。對(duì)文件有效適用對(duì)象范圍的規(guī)定，可說明文件 對(duì)何種人及事具備有效的約束力。4. 有關(guān)定義。即指對(duì)文件中根據(jù)實(shí)際需要而創(chuàng)設(shè)或使用的有 關(guān)名詞術(shù)語含義的規(guī)定。5. 主管部門。即對(duì)文件的執(zhí)行或監(jiān)視執(zhí)行負(fù)有直接和主要責(zé) 任的機(jī)構(gòu)或組織。6. 具體標(biāo)準(zhǔn)。即文件的主體內(nèi)容，明確規(guī)定支持、保護(hù)、開 展什么，限制、制止和取締什么，規(guī)定機(jī)關(guān)團(tuán)體和其他社會(huì) 組織與有關(guān)人員的作為和不作為。7. 獎(jiǎng)懲方法。即有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的具體方式、程序、措施的 規(guī)定，必要時(shí)還包括對(duì)申訴有處分即難免有糾紛程序和 機(jī)構(gòu)作出的規(guī)定。8. 施行日期。即對(duì)文件正式實(shí)施時(shí)間的規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)性公文大 都不在發(fā)文機(jī)關(guān)履行批準(zhǔn)手續(xù)后即生效執(zhí)行，以保證人

4、們有 了解標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，做好認(rèn)真執(zhí)行的各種準(zhǔn)備的時(shí)間與條件， 為此，需在文中專門規(guī)定施行日期。這方面的規(guī)定大致有如 下幾種：1自文件公布之日起施行。 2另行規(guī)定其他時(shí) 間如在公布之日之后施行。 3 規(guī)定以另一種標(biāo)準(zhǔn)性公 文的施行時(shí)間為施行日期。 4規(guī)定本文施行日期另由其他 標(biāo)準(zhǔn)性公文確定。9. 施行程序與方式即對(duì)施行公布過程、施行公布責(zé) 任歸屬，制定具體實(shí)施方法細(xì)那么的權(quán)利責(zé)任歸屬、根 據(jù)與原那么、步驟方法的規(guī)定，以及實(shí)施中能對(duì)文件內(nèi)容作 出權(quán)威性解釋的解釋權(quán)專屬者的規(guī)定等。10. 有關(guān)說明。 主要指對(duì)該文件與其他文件的關(guān)系的規(guī)定， 對(duì) 附件效用、數(shù)量的規(guī)定，以及不同文字文本效用包括產(chǎn)生 爭議時(shí)

5、以何種文本為準(zhǔn)的規(guī)定等。在寫作實(shí)踐中，上述內(nèi)容多以條文形式表達(dá)，每條還可下分 為款、項(xiàng)、目等層次。三、標(biāo)準(zhǔn)性公文的撰寫要求1. 維護(hù)文件的高度一致性。2. 維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性。3. 維護(hù)文件的條理性。4. 維護(hù)文件的簡明性。5. 維護(hù)文件的穩(wěn)定性。6. 維護(hù)文件的連續(xù)性。7. 尊重不同文種的特殊撰寫要求。常用公文的寫作要點(diǎn)之二決定、決議、通知、通報(bào)、批復(fù)、通告的撰寫一、決定一決定的特點(diǎn)1. 具有規(guī)定性。用于標(biāo)準(zhǔn)人們的行為，具有法定的強(qiáng)制力， 受文機(jī)關(guān)與人員必須遵守，認(rèn)真執(zhí)行。2. 具有指導(dǎo)性。決定記載與傳達(dá)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)重要事 項(xiàng)或重大行動(dòng)的決策，具有較強(qiáng)的理論性、政策性，是指導(dǎo) 工作的

6、準(zhǔn)那么。3. 具有穩(wěn)定性。決定用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策，它所規(guī)定的 原那么、措施及有關(guān)事項(xiàng)，要在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)發(fā)揮效用。 二決定的構(gòu)造1. 標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由與文種。如 ?中共中央、國務(wù)院 關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定 ?。2. 正文。一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項(xiàng)與執(zhí)行要求三大 局部組成。在文件的結(jié)尾要提出要求，發(fā)出號(hào)召或說明有關(guān) 事項(xiàng)。3. 發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期。三決定的撰寫要求1. 緣由要清楚明白。2. 決定的事項(xiàng)要準(zhǔn)確具體。二、決議一決議的特點(diǎn) 決議在性質(zhì)上、功用上同決定沒有大的差異，其特點(diǎn)主要是 在生成程序方面要求必須經(jīng)過會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)，以表達(dá) 與會(huì)者在形成決策過程中的集體意志和

7、權(quán)威性。二決議的構(gòu)造1. 標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由與文種。2. 題注。加括號(hào)寫明通過或批準(zhǔn)決議的日期和會(huì)議名稱。3. 正文。多種多樣的具體用途使決議正文的構(gòu)成形式也具有 多樣性， 其中比擬常見的有： 批準(zhǔn)式、 批準(zhǔn)說明式、 議論式、 說明式。三、通知一通知的特點(diǎn)1. 應(yīng)用廣泛，使用頻率高。 2. 對(duì)行文方向的限制不嚴(yán)格，根 本上是下行文，但也允許主送平級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)。 3. 內(nèi) 容單純，一文一事，行文簡便。二通知的構(gòu)造1. 標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由與文種。用于發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)、批 轉(zhuǎn)文件的通知那么要求寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、動(dòng)詞頒發(fā)、印發(fā)、 轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)等 、被發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)文件的標(biāo)題、文種。2. 主送機(jī)關(guān)

8、。3. 正文。4. 發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期三通知的撰寫要求 要求是：主題集中；重點(diǎn)突出；措施具體；講求時(shí)效。四、通報(bào)一通報(bào)的特點(diǎn) 通報(bào)屬普發(fā)性下行文。通報(bào)的主要特點(diǎn)： 1 具有教育性。 通報(bào)需要運(yùn)用具有代表性、傾向性的事實(shí)事例、新穎的典 型經(jīng)歷以及重大情況教育干部和群眾，通過表揚(yáng)、批評(píng)、 倡導(dǎo)或強(qiáng)調(diào)，喚起人們的警覺與注意，說明自己的觀點(diǎn)和意 圖，指導(dǎo)和推開工作。 2具有較強(qiáng)的時(shí)效性。通報(bào)主要用 于反映新情況、新問題、新經(jīng)歷、新的苗頭與趨向，因此， 強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。二通報(bào)的構(gòu)造1. 標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評(píng)的對(duì)象與事實(shí)性質(zhì)情 況以及文種通報(bào)。如？國務(wù)院關(guān)于X省X縣紅星玻璃廠 擅自制作和出售國徽的

9、通報(bào) ?。2. 主送機(jī)關(guān)不言自明的情況下也可略去。3. 正文。4. 發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期。三通報(bào)的撰寫要求1. 通報(bào)的內(nèi)容必須具有典型性，即應(yīng)選新穎的具有代表性的 典型事例，選擇與推動(dòng)當(dāng)前中心工作密切相關(guān)的重要事項(xiàng)或 重大情況，使廣闊干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重 視，進(jìn)而對(duì)工作起到引導(dǎo)與促進(jìn)的作用。2. 通報(bào)的材料必須經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查和反復(fù)認(rèn)真的核實(shí)， 不得有半點(diǎn)虛假和錯(cuò)漏。3. 撰寫通報(bào)，應(yīng)使用說明與表達(dá)的表達(dá)方式，通過平實(shí)而具 體的敘事與入情入理的分析，使讀者心悅誠服，從而使通報(bào) 到達(dá)倡導(dǎo)和鑒戒的作用。五、批復(fù)一批復(fù)的特點(diǎn) 批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行文。其主要特點(diǎn) 是：

10、1 具有法定的權(quán)威性與執(zhí)行性，批復(fù)意見就是指示， 下級(jí)機(jī)關(guān)務(wù)必遵守執(zhí)行。 2 具有被動(dòng)性，批復(fù)是針對(duì)下級(jí) 機(jī)關(guān)報(bào)送的請(qǐng)示事項(xiàng)予以明確答復(fù)，不涉及其他問題。二批復(fù)的構(gòu)造1. 標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時(shí)也可在標(biāo)題中 標(biāo)明“同意“批準(zhǔn)與否的態(tài)度，如?民政部關(guān)于同意福建省撤銷崇安縣設(shè)立武夷市的批復(fù) ?。2. 主送機(jī)關(guān)。一般只為報(bào)送請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。3. 正文。4. 發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期。三批復(fù)的撰寫要求1. 在批復(fù)前必須進(jìn)展充分的調(diào)查研究工作。2. 批復(fù)的意見應(yīng)明確、具體、可行。3. 態(tài)度必須明朗，應(yīng)有問必答，對(duì)所有要求答復(fù)的問題都有 所交代，文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡要，語氣肯定，不能回避某些 問題、不

11、予作答或模糊其辭，就是對(duì)目前暫時(shí)無法答復(fù)具體 意見的問題也應(yīng)說明有關(guān)情況，否那么將可能形成沒有必要 的新的一輪往復(fù)行文。六、通告一通告的特點(diǎn) 通告用于在一定范圍內(nèi)公布需要各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位 與廣闊人民群眾遵守或周知的事項(xiàng)。主要特點(diǎn)為：1. 具有知照性與約束力。通告具有知照性，用于公布需要人 們周知的事項(xiàng)，同時(shí)具有約束力，通告的內(nèi)容所及的機(jī)關(guān)、 個(gè)人都須遵守，具有強(qiáng)制執(zhí)行的效用。2. 具有專業(yè)性，一般由專業(yè)主管部門在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)公布。二通告的構(gòu)造1. 標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。有時(shí)可以省略事 由或只標(biāo)文種。2. 正文。由通告的依據(jù)、目的、通告事項(xiàng)與結(jié)尾組成。結(jié)語 用來說明執(zhí)行

12、的要求和有關(guān)事項(xiàng)，也可用“特此通知完畢 全文。3. 發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期。三通告的撰寫要求1. 通告的內(nèi)容應(yīng)明確具體。即將通告的目的、依據(jù)與需要遵守知曉的事項(xiàng)原原本本具體地交代清楚，使讀者一目了然， 不生歧義。2. 一般用分條列項(xiàng)的形式表達(dá)，用語要求簡明易懂，有些專 業(yè)性通告雖可使用一定的專業(yè)術(shù)語，但也應(yīng)盡量做到方便閱 讀與理解。3. 通告屬正式公文， 應(yīng)注意維護(hù)其嚴(yán)肅性， 有些可用 “啟事 等應(yīng)用文公布周知的事項(xiàng)， 如遷移、 掛失、 招生、更改 碼等，應(yīng)防止使用通告。 常用公文的寫作要點(diǎn)之三請(qǐng)示、報(bào)告的撰寫 一請(qǐng)示的特點(diǎn) 請(qǐng)示用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。其主要特點(diǎn) 是：1使用范圍廣泛

13、，各機(jī)關(guān)對(duì)自己無權(quán)或無法決定與處 理的問題， 均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文， 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。 2 請(qǐng)示具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)，承受請(qǐng)示的機(jī)關(guān)務(wù)必針對(duì) 請(qǐng)示事項(xiàng)說明態(tài)度或予以明確的指示。二請(qǐng)示的構(gòu)造1. 標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種。2. 主送機(jī)關(guān)。3. 正文。請(qǐng)示的正文一般由這樣幾局部組成：行文的依據(jù)、 原因；待解決的問題及初步方案，并提出傾向性意見及其理 由；行文要求， 即請(qǐng)上級(jí)復(fù)文的要求， 常用“當(dāng)否， 請(qǐng)批示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)“請(qǐng)審核批復(fù)“妥否，請(qǐng)鑒核批示等 慣用的結(jié)尾詞語表達(dá)。4. 發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期。三撰寫要求1. 請(qǐng)示必須是向上級(jí)有所呈請(qǐng)，請(qǐng)其給予答復(fù)時(shí)才能使用， 而且必須滿足一定條件

14、才能行文。2. 要嚴(yán)格遵行一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、一般不越級(jí)行文 的原那么。3. 提出的請(qǐng)求應(yīng)清楚明白，有幾問，要對(duì)方批準(zhǔn)或指示什么 都必須明明白白，以便于對(duì)方有問必答。4. 未獲上級(jí)批復(fù)前，不能將公文抄送給自己的下級(jí)。5. 陳述理由時(shí)要客觀充分，但不要講空泛的大道理，更不能 用教訓(xùn)人、強(qiáng)加于人的語氣來陳述。6. 應(yīng)講究有關(guān)內(nèi)容的表達(dá)次序，以增強(qiáng)表達(dá)效果。如果在書 寫請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)的請(qǐng)示時(shí)，作者提出的解決問題的方案很可 能是兩個(gè)或多個(gè)，這時(shí)就應(yīng)將傾向性的意見放在最前邊。7. 在所陳述的情況和理由比擬復(fù)雜的情況下，可用各種附件 作詳細(xì)說明，以簡化正文。二、報(bào)告一報(bào)告的特點(diǎn)報(bào)告屬陳述性公文，用于向

15、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反應(yīng)本機(jī)關(guān)的工作信 息?？偨Y(jié)經(jīng)歷教訓(xùn)，提出意見與建議，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報(bào)告的主要特點(diǎn)是：1.受報(bào)告制度的影響，為各機(jī)關(guān)普遍使用。 2. 一般可制發(fā)于事后，也可制發(fā) 于事前或事中。 3.不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。二報(bào)告的構(gòu)造1. 標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、針對(duì)時(shí)間或事由、文種。2. 主送機(jī)關(guān)。3. 正文。4. 發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期。三工作報(bào)告工作報(bào)告用于日常工作中根據(jù)需要或要求，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào) 工作，反映情況，答復(fù)詢問，提出建議。其正文主要包括： 行文的根據(jù)或概要點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問題；陳述具 體情況和問題并對(duì)其性質(zhì)進(jìn)展概要分析； 建議要求誰，何時(shí)，做什么，怎樣做，方

16、法，措施，期限， 考核指標(biāo)等 ，如沒有建議那么對(duì)有關(guān)工作或問題作概括總 結(jié)，分析存在問題的原因，說明努力方向；結(jié)語有建議的報(bào) 告提出轉(zhuǎn)發(fā)建議： “以上意見，如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)單位 執(zhí)行。請(qǐng)上級(jí)指出問題的報(bào)告那么為： “如有不當(dāng)，請(qǐng)指 正示。其他報(bào)告那么以“特此報(bào)告等結(jié)語強(qiáng)調(diào)行文 目的。四總結(jié)報(bào)告 總結(jié)報(bào)告用于在某些工作、某階段工作完畢后按照?qǐng)?bào)告制度 的規(guī)定或上級(jí)要求匯報(bào)情況，對(duì)成績、缺點(diǎn)、經(jīng)歷教訓(xùn)及有 關(guān)工作規(guī)律作檢討分析，匯報(bào)下一步工作方案安排?？偨Y(jié)報(bào)告的正文主要包括：工作情況，即做了什么，采用了 哪些方法措施，效果怎樣，有哪些成績，存在哪些問題和缺 乏；主要的經(jīng)歷體會(huì)，即對(duì)取得成績的原因進(jìn)展

17、分析，獲得 對(duì)工作規(guī)律性的認(rèn)識(shí)；檢討失敗或失誤的教訓(xùn)，總結(jié)其原因 和規(guī)律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑；下一步工作 的初步規(guī)劃、設(shè)想。五調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫成的用于提醒事物真相 與規(guī)律的報(bào)告，是向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反應(yīng)信息，輔助決策，核查決 策執(zhí)行情況的重要形式。調(diào)查報(bào)告的正文一般包括：導(dǎo)語， 概述調(diào)查研究的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象范圍、調(diào)查方式、 結(jié)果及本文主題；調(diào)查結(jié)果，分門別類地表達(dá)有關(guān)情況的問 題；研究的結(jié)果，對(duì)情況和問題的分析，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)， 進(jìn)而提出解決問題的建立性意見對(duì)策、方法、措施、步驟 等；結(jié)語，對(duì)文件內(nèi)容概括總結(jié)，篇幅短的可略去此項(xiàng)內(nèi) 容。上述二、三項(xiàng)內(nèi)容，可以

18、一個(gè)個(gè)方面或一個(gè)個(gè)具體問題依次 展開，也可以以一個(gè)方面的情況或一個(gè)問題為單元，每個(gè)單 元依次先談情況，再分析，得出結(jié)論，提出建議。根據(jù)經(jīng)歷， 后一種方式在涉及復(fù)雜問題或綜合性的調(diào)查報(bào)告中有一定應(yīng)用價(jià)值。常用公文的寫作要點(diǎn)之四函、會(huì)議紀(jì)要的撰寫一、函一函的特點(diǎn)行政系統(tǒng)的函用于平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、 詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)；黨的機(jī)關(guān)使用 的函用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān) 系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的主要特點(diǎn)是： 1 靈活 簡便，不受作者職權(quán)范圍與級(jí)別層次上下的制約，也不受內(nèi) 容繁簡輕重差異的嚴(yán)格限制。2內(nèi)容較單純，一般為一函一事。 3 具有公文

19、的法定 效用，可鄭重表示法定作者的意志與權(quán)威，對(duì)受文者的行為 有強(qiáng)制性影響。二函的構(gòu)造1. 標(biāo)題。要求寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由與文種函或復(fù)函 ，有時(shí) 也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。2. 主送機(jī)關(guān)。3. 正文。4. 發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。三正文構(gòu)造 依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主 動(dòng)與否，函又有發(fā)函、復(fù)函之別。發(fā)函正文主要包括：行文的目的和原因，即為什么要提出協(xié) 商討論有關(guān)問題或提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)；需要詢問、商議或 批準(zhǔn)的具體問題和事項(xiàng)，向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿 和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景的材料；提出希望或要 求，如“請(qǐng)復(fù)文、 “請(qǐng)予批準(zhǔn)、 “望予合作等。有時(shí)以 “此致、“特此函告

20、等結(jié)語作結(jié)。復(fù)函的正文主要包括：指明所針對(duì)的來函標(biāo)題、文號(hào)、時(shí) 間等答復(fù)詢問，說明態(tài)度、立場和解決問題的方法，提出 疑問，陳述有關(guān)理由、情況；提出希望、要求或致謝。有時(shí) 以“特此函復(fù)等結(jié)語作結(jié)。四函的撰寫要求 1.行文鄭重，表達(dá)平等、坦誠精神，相互尊重，不強(qiáng)加于人， 同時(shí)又不過于委婉。忌講空泛的大道理，忌應(yīng)酬客套。如受 文者不是個(gè)人，一般毋用“敬禮等詞。2. 表達(dá)應(yīng)概括、簡約、明了。3. 正確使用專用詞和慣用語。敬辭、感盼等詞語在函中的應(yīng) 用頻率較高， 如“為盼、“為感、“謹(jǐn)致謝忱、“盼復(fù) “候復(fù)、“請(qǐng)示復(fù)等，使用時(shí)應(yīng)正確加以選擇，有分寸 地正確而貼切地表達(dá)意圖。二、會(huì)議紀(jì)要一會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

21、會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種。用于記載和傳達(dá)貫徹會(huì)議主要 精神與議定事項(xiàng)。其主要特點(diǎn)是： 1會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情 況與議定事項(xiàng)的完整而系統(tǒng)的記載，一般制成于會(huì)議后期或 會(huì)議完畢之后。 2 所記載與傳達(dá)的會(huì)議議定事項(xiàng)，反映了 主持單位與與會(huì)單位人員的共同意志與決定的權(quán)威性。 因此，對(duì)于有關(guān)的與會(huì)單位或下屬單位具有約束力，如認(rèn)為 必要，有權(quán)要求有關(guān)的受文單位予以遵守或執(zhí)行。 3 具體 每一份紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會(huì)議紀(jì)要 的目的和要求。因此，會(huì)議紀(jì)要整體上一般兼具知照性、參 考性、標(biāo)準(zhǔn)性、協(xié)議性、指導(dǎo)性、執(zhí)行性等多種性質(zhì)。 二會(huì)議紀(jì)要的構(gòu)造 1.標(biāo)題。需寫明會(huì)議名稱與文種紀(jì)要 ，如 ?全國統(tǒng)戰(zhàn)工作 會(huì)議紀(jì)要 ?。2. 成文日期。一般用圓括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題正下方。3. 正文。4. 署名。必要時(shí)由與會(huì)各方或其代表簽署機(jī)關(guān)名稱、職務(wù)、 姓名等。三正文構(gòu)造