酒店簽約活動方案

1、華悅城酒店簽約活動方案一、目的：1 、完成與酒店方的簽約工作，在法律層面予以確認；2 、通過邀請政府高官參與、邀請長沙主流媒體參與、 邀請長沙知名開發(fā)商參與、邀請前期意向客戶參與通過簽約活動，進一步提升項目調(diào)性及擴大華悅 城的市場影響力。二、主題世界就在面前，鉑爾曼的抉擇華悅城項目鉑爾曼酒店合作簽約儀式3、 時間2012 年 3 月 20 日4、 地點芙蓉國豪廷酒店五、內(nèi)容1 、項目展示：華悅城開發(fā)背景、華悅城發(fā)展商介紹、華悅城區(qū)域規(guī)劃及華悅城產(chǎn)品即將輝煌面世，是產(chǎn)品與資源的完美結(jié)合，世界理想即將在華悅城實現(xiàn)。2、簽約儀式。六、組織1 、會議組織1）會議舉行規(guī)模：約200人2 ）會議組織單位：

2、華悅行2、擬邀請嘉賓1）主持人（1名）：建議選取湖南衛(wèi)視或其他知名主持人，體現(xiàn)活動檔次，建議男性為首選2）政府人員：雨花區(qū)區(qū)長；雨花區(qū)規(guī)劃局局長；湖南省房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會理事長。3）主流媒體：網(wǎng)絡(luò)：0731網(wǎng)、好房子、紅網(wǎng)、焦點、新浪、騰訊；報紙：晨報、晚報、三湘都市報；電臺：918、955、106.1 ;雜志：尊品、高爾夫雜志、長沙房地產(chǎn)、長沙樓市；4）企業(yè)老總：華悅投資XX總；華盛地產(chǎn)XX總；世聯(lián)地產(chǎn)XX總；合作單位XX總；業(yè)內(nèi)人士。七、發(fā)布會流程安排（具體流程待討論）開始時間人員排布內(nèi)容13 : 00 15 : 00嘉賓簽到、發(fā)展商和來賓溝通接受提問，自由交談，交換名片，領(lǐng)取 禮品資料袋15

3、: 00 15 : 15開場表演15 : 15 15 : 25主持人開場15 : 25 15 : 40政府代表雨花區(qū)區(qū)長講話15: 4016 : 00發(fā)展商領(lǐng)導發(fā)展商領(lǐng)導講話16 : 00 16 : 10華悅城宣傳片播放品牌介紹、項目介紹16 : 10 16 : 20簽約儀式16 : 20 16 : 50節(jié)目表演17:00冷餐、活動結(jié)束八、會場布置1、會場內(nèi)布置會場內(nèi)主要布置兩個區(qū)域：A :主會場；B:產(chǎn)品展示區(qū)。場內(nèi)布置及氛圍營造主要由活動公司負責(1)主會場示意2）產(chǎn)品展示區(qū)2、會場外布置場外主要布置兩大區(qū)：A、客尸簽到區(qū)（簽到領(lǐng)取資料）B、紅酒冷餐區(qū)（提供自助點心、茶水服務(wù)）（1）客片簽

4、到區(qū)示意（2）紅酒冷餐區(qū)示意3、場地布置及服務(wù)品質(zhì)要求由于參加本次活動的嘉賓及客片均具有較高的身份及地位，對服務(wù)品質(zhì)及展示品質(zhì)的要求高，因此本次活動的布置及服務(wù)要求必須達五星級酒店服務(wù)的標準。具體建議如下：A.邀請專業(yè)的從事高端服務(wù)的布展公司進行場地布置方案設(shè)計和布展、服務(wù)安排；B.現(xiàn)場布置需結(jié)合華悅城氣質(zhì)，并充分考慮影響客尸感受的每一個細節(jié)占；八、）C.指引系統(tǒng)及介紹系統(tǒng)必須清晰、明了。4、其它布置要求：A.要求每一主題相關(guān)內(nèi)容（對品牌、項目說明及其各種尸型的說明）由廣告公司從全方位多角度進行詮釋；B.要求廣告公司負責對各展示主題的語言部分進行藝術(shù)演繹，并負責邀請函、PPT版式等平面設(shè)計；C

5、.要求聘請禮儀小姐負責全程服務(wù)，包括：媒體及嘉賓入場導引、簽到、發(fā)放會議資料；九、工作分工整體方案/費執(zhí)行方案提交3.2世聯(lián)用報批報批確定3.5華悅行活動公司確JE活動公司招標3.10華悅行、人員，賓邀請發(fā)展商領(lǐng)導邀請3.10華悅行政府代表邀請3.10華悅行合作公司領(lǐng)導邀請3.10華悅行確定參加的名單3.12華悅行己者邀請記者邀請3.10華悅行確定參加的名單3.12華悅行F人主持人確定3.12華悅行主持人講稿串詞3.15華悅行（儀人員禮儀人員培訓到位3.15華悅行保安人員培訓到位3.17華悅行，戶邀請開始電話邀請3.11世聯(lián)確定客戶參加的名單3.15世聯(lián);、物料清單.請函邀請函盤點數(shù)量3.11

6、華悅行邀請函填寫郵寄3.11華悅行專物料現(xiàn)場展板設(shè)計3.10睿博廣告發(fā)展商領(lǐng)導講稿3.10華悅行禮品3.10華悅行背景板設(shè)計確定3.10睿博廣告背景板制作到位3.19禮儀公司“場包裝導示牌/背景板/展板安3.16禮儀公司裝到位燈光布置到位3.17禮儀公司各區(qū)域布置到位3.17禮儀公司、現(xiàn)場籌備“場拍照人員確定3.15華悅行”場攝影人員確定3.15華悅行“體提問時遞話筒人員確定3.15華悅行會場燈光、音響總控及DJ人員名單3.18華悅行/禮儀公司無線麥克風6支3.18華悅行/禮儀公司，賓銘牌、胸花3.18華悅行/主語廣告/禮儀公司，布會及銷售現(xiàn)場的銷售人員安排3.19華悅行/世聯(lián)“據(jù)統(tǒng)計人數(shù)布置會場及設(shè)備調(diào)試3.19華悅行/禮儀公司“目資料禮品裝袋3.19華悅行，布會當天所有工作演習3.20全員十、媒體配合1、目標：媒體全面啟動，借助簽約活動再次亮相，引起市場行業(yè)內(nèi)外高度關(guān)注2、媒體選取1、報紙：3月15日晨報/晚報/三湘半版活動通告；2、短信：3月15日、3月16日簽約活動信息發(fā)送;3、網(wǎng)絡(luò)： 活動信息同步通告、活動結(jié)束后續(xù)報道；4、尸外： 活動信息更新；卜一、費用預(yù)算（不含媒體推廣費用）項目費用（元）備注1、媒體記者費用6000預(yù)計20人，300元/人2、場地費用8000預(yù)估2、活動公司（含會場布置、演藝節(jié)目）60000預(yù)估3、冷餐自住、飲品等15000預(yù)計100人，