信息設(shè)備管理制度

1、信息設(shè)備管理制度為加強(qiáng)公司信息設(shè)備的管理，確保信息設(shè)備正常可靠地運(yùn)轉(zhuǎn)，保 證各部門日常工作的順利開展，特制定本制度。一、信息設(shè)備統(tǒng)一列冊登記（固定資產(chǎn)）各部門的信息設(shè)備實(shí)行管理和使用兩分離的原則，統(tǒng)一由信息中 心管理，各個(gè)渠道購入的信息設(shè)備均應(yīng)作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一列冊登記。二、信息設(shè)備范圍s信息設(shè)備是指各部門日常辦公使用的信息設(shè)備， 包括服務(wù)器、網(wǎng) 絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電腦（含主機(jī)、顯示器及配套外設(shè)）、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、程控電話、考勤機(jī)、門禁設(shè)備等設(shè)備。三、信息設(shè)備使用管理各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，對本部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的硬件 管理負(fù)總責(zé)。1、各部門人員保護(hù)好各自的電腦及其它相關(guān)設(shè)備

2、（如打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等），認(rèn)真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、 防雷擊”的“六防”工作。2、愛護(hù)計(jì)算機(jī)及其相關(guān)硬件設(shè)備，不得讓設(shè)備在空閑時(shí)，長期 處于工作狀態(tài)，不得人為損壞，不得在設(shè)備上堆壓重物，避免強(qiáng)光照 射設(shè)備表面，讓其處于通風(fēng)環(huán)境下，下班時(shí)檢查設(shè)備是否關(guān)閉電源。3、養(yǎng)成人走關(guān)機(jī)的良好習(xí)慣，節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用 耗材等相關(guān)資源。4、用于個(gè)人辦公的信息設(shè)備，都將直接分配到個(gè)人使用和保管。 個(gè)人都必須對自己領(lǐng)用的設(shè)備負(fù)責(zé)。領(lǐng)用（退回）任何設(shè)備時(shí)，都必 須認(rèn)真清點(diǎn)并簽收（簽退）。5、直接分配到各部門的專有設(shè)備（服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等），各部門都必

3、須對本部門使用的專有信 息設(shè)備負(fù)責(zé)，日常管理工作由指定的人員（或內(nèi)勤）負(fù)責(zé)。6、各人原則上只能使用自己分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí)，不能將 機(jī)器交由他人操作（特別是非本公司人員）。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能 擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。7、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。8、所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自拆、換任何零件、 配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。9、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備， 加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中，不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、 允許的游戲和盜版軟件。10、如果需要將私有或各部門自行購置

4、的計(jì)算機(jī)設(shè)備添加到本系 統(tǒng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中， 必須預(yù)先知會(huì)網(wǎng)絡(luò)管理員， 在確認(rèn)不影響 現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、 網(wǎng)絡(luò)安全并同意后才能添加，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅 處理。11、如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離或借出辦公地點(diǎn)使用， 必須預(yù)先知會(huì)部門經(jīng)理， 在同意后才能搬離或借出 （必要時(shí)將相關(guān)數(shù) 據(jù)備份后刪除）。12、如果人員工作發(fā)生調(diào)動(dòng)（部門之間） ，計(jì)算機(jī)設(shè)備將跟隨個(gè) 人一起調(diào)動(dòng)， 個(gè)人仍使用原來的計(jì)算設(shè)備。 如果原有設(shè)備不能滿足新 的崗位需要， 或者實(shí)際情況不適合計(jì)算機(jī)設(shè)備跟隨調(diào)動(dòng)的， 必須通過 知會(huì)信息中心，由信息中心申請報(bào)告統(tǒng)一調(diào)整安排。四、信息設(shè)備及配件耗材申購1、由各部門提出所需設(shè)備的購置申

5、請，并填寫“信息設(shè)備購置 申請單”進(jìn)行申購審批，其中注明所需設(shè)備的用途、大體規(guī)格參數(shù)、 時(shí)間、價(jià)位等相關(guān)信息。2、交由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)， 通過后由信息中心統(tǒng)一購置。3、由信息中心（或信息技術(shù)人員）驗(yàn)收合格后，將設(shè)備具體配 置上報(bào)信息中心統(tǒng)一備案并將經(jīng)過調(diào)試的設(shè)備交付申請?jiān)O(shè)備的部門， 并進(jìn)行發(fā)放登記，責(zé)任人簽收，統(tǒng)一編號存檔。五、信息設(shè)備維護(hù)（維修）1、對故障設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護(hù)由信息中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、各部門設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向信息中心報(bào)修， 不得擅自處理， 由信息中心視故障的情況，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查。3、確定故障后，由信息中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)（維修）。大型設(shè)

6、備、服務(wù)器等需填寫“設(shè)備維修申請表” ，由信 息中心審核上報(bào)，批準(zhǔn)后實(shí)施。4、維護(hù)（維修）完畢后，由信息中心或申請人本人驗(yàn)收合格后，信息中心進(jìn)行維護(hù)（維修）流程存檔備查。 、六、信息設(shè)備報(bào)廢報(bào)廢原則：1、超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓主要部件損壞， 無法修復(fù)的。2、設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運(yùn)行，又無法改造利用。3、多次修理，費(fèi)用超過設(shè)備原值 50%以上的。4、設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品，不能滿足正常工作的。報(bào)廢手續(xù)：1、需報(bào)廢設(shè)備由使部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定填寫“信息設(shè)備報(bào)廢申報(bào) 單”，并寫清各項(xiàng)內(nèi)容及報(bào)廢原因，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)信息中心。2、報(bào)廢表填報(bào)后，由信息中心組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，并填寫 出意

7、見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。報(bào)廢設(shè)備的回收： 1、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，各部門不得自行處理，由信息中心統(tǒng) 一辦理。2、各部門交回的設(shè)備，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。3、報(bào)廢設(shè)備的處理由信息中心提出作何意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn) 執(zhí)行。4、報(bào)廢設(shè)備內(nèi)的數(shù)據(jù)信息由信息中心統(tǒng)一備份后刪除銷毀。流水號:信息設(shè)備購置申請單設(shè)備名稱購置數(shù)量型號（規(guī)格）價(jià)格預(yù)算使用部門到貨日期主要參數(shù)：購置原因說明：申請人：審核：批準(zhǔn)：日期：日期：日期：信息設(shè)備維修申請單設(shè)備名稱設(shè)備編號型號（規(guī)格）使用部門故障現(xiàn)象：申請人：日期：審核意見：審核人：日期：批準(zhǔn)意見：批準(zhǔn)人：日期：備注：流水號:盈成集團(tuán)信息設(shè)備臺(tái)帳序號設(shè)備編號設(shè)備名稱型號規(guī)格價(jià)格驗(yàn)收日期使用部門放置地點(diǎn)備注盈成集團(tuán)信息設(shè)備管理卡流水號:設(shè)備名稱設(shè)備編號型號（規(guī)格）使用部門驗(yàn)收人簽字驗(yàn)收日期銷售商主要部件名稱及參數(shù)