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文檔簡介
1、崗位部門職能說明指導書新目 錄董事長崗位說明書3總經(jīng)理崗位說明書4質(zhì)量副總經(jīng)理崗位說明書5財務部經(jīng)理崗位說明書6質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位說明書7質(zhì)量管理員崗位說明書8采購部經(jīng)理崗位說明書9辦公室主任崗位說明書10采購員崗位說明書11采購內(nèi)勤崗位說明書12銷售員崗位說明書13驗收員崗位說明書14儲運部經(jīng)理崗位說明書15藥品保管員崗位說明書16藥品養(yǎng)護員崗位說明書17計算機管理員崗位說明書18銷售部經(jīng)理崗位說明書19倉庫主管崗位說明書20驗收員崗位說明書21收貨員崗位說明書22復核員崗位說明書23駕駛員崗位說明書24配送員崗位說明書25開票員崗位說明書26銷售內(nèi)勤崗位說明書31成本會計崗位說明書33出納
2、會計崗位說明書34門衛(wèi)崗位說明書38清潔員崗位說明書39辦公室部門職能說明書42采購部部門職能說明書43銷售部部門職能說明書44財務部部門職能說明書45儲運部部門職能說明書46質(zhì)量部部門職能說明書47董事長崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)中專以上學歷或有專業(yè)技術職稱。工作經(jīng)驗具有一定的本崗位工作經(jīng)歷或醫(yī)藥行業(yè)管理經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)熟悉國家有關藥品經(jīng)營管理的法律、法規(guī)和政策,具有戰(zhàn)略管理、資本運作、醫(yī)藥市場等相關專業(yè)知識。工作能力領導能力;組織協(xié)調(diào)能力;判斷決策能力;政策解讀能力。職業(yè)素養(yǎng)醫(yī)藥法律、質(zhì)量意識;社會責任感;保證百姓用藥安全、維護用藥人的權益。職責召集和主持董事會,確定提交董事會研究決定的議
3、案。工作內(nèi)容1 .提請討論決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。2. 提請討論制訂公司的年度財務預算方案、決算方案。3. 提請討論制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。4. 提請討論制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案。5. 提請討論制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案。6. 提請討論決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置。7. 提請討論決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項。8. 提請討論制定公司的基本管理制度。崗位目標完成或超額完成年度各項目標任務,全年質(zhì)量安全無事故。備注總經(jīng)理崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)大學??埔陨蠈W
4、歷或有專業(yè)技術職稱。工作經(jīng)驗具有一定醫(yī)藥行業(yè)工作經(jīng)驗及企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)具備基本的藥品知識,熟悉國家有關藥品經(jīng)營管理的法律、法規(guī)和政策,具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、運營管理、人力資源管理、財務管理等相關專業(yè)知識。工作能力領導能力;分析能力;組織協(xié)調(diào)能力;決策判斷能力、學習能力、知識管理能力;風險管控能力。職業(yè)素養(yǎng)醫(yī)藥法律、質(zhì)量意識;社會責任感;保證百姓用藥安全、維護用藥人的權益。職責對公司董事會負責,執(zhí)行公司股東會議、董事會議的決定,具體負責公司日常經(jīng)營管理。工作內(nèi)容1. 主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議。2. 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。3. 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方
5、案。4. 組織并監(jiān)督企業(yè)實施中華人民共和國藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。5. 制定并發(fā)布公司質(zhì)量方針,實施質(zhì)量目標;推進質(zhì)量體系建設,保證質(zhì)量體系有效運行并持續(xù)改進。6.主持重大質(zhì)量事故的處理或重大質(zhì)量問題的解決及質(zhì)量改進,參與確定企業(yè)質(zhì)量獎懲措施。7. 提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人。8. 決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。9. 董事會授予的其他職權。崗位目標完成或超額完成年度各項目標任務,三項費用不超過年度預算,全年質(zhì)量安全無事故。備注質(zhì)量副總經(jīng)理崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)大學本科以上學歷,執(zhí)業(yè)藥師。工作經(jīng)驗3年以
6、上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力。知識結(jié)構(gòu)具備基本的藥品知識,熟悉國家有關藥品經(jīng)營管理的法律、法規(guī)和政策,具有企業(yè)管理、供銷管理等相關專業(yè)知識。工作能力領導能力;分析能力;組織協(xié)調(diào)能力;學習能力、知識管理能力。職業(yè)素養(yǎng)醫(yī)藥法律法規(guī)、質(zhì)量意識;保證百姓用藥安全、維護用藥人的權益。職責協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常質(zhì)量管理工作。工作內(nèi)容1. 協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和有關質(zhì)量決議、決定、指示等,全面負責藥品質(zhì)量管理工作,對總經(jīng)理負責。2. 在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權。3. 主持本企業(yè)質(zhì)量管理體系的設計建議,確定質(zhì)量環(huán)節(jié)、選擇質(zhì)量管理體系要素,進
7、行質(zhì)量職能分配,推進質(zhì)量管理體系運行,實施質(zhì)量改進,組織質(zhì)量管理體系評審。4. 編制質(zhì)量工作計劃并負責組織實施。5.組織制定、修訂、審核質(zhì)量管理體系文件,并負責組織實施及監(jiān)督檢查。6. 負責驗證工作的監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)與審批。7. 主持質(zhì)量分析和質(zhì)量問題的處理工作,組織質(zhì)量獎懲工作。8. 完成公司交辦的其他相關工作。崗位目標全年無重大質(zhì)量事故。備注財務部經(jīng)理崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)大學本科以上學歷,財務管理類相關專業(yè)。工作經(jīng)驗具有多年的財務工作經(jīng)驗且有部門管理經(jīng)驗,擁有中級(含)以上會計職稱。知識結(jié)構(gòu)財務管理知識,金融知識,企業(yè)管理知識,相關法律知識。工作能力組織協(xié)調(diào)能力;統(tǒng)計分析能力;公關
8、能力。職責1.制定公司各項財務管理制度。2.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃,編制、執(zhí)行預算方案并檢查預算執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)、處理企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關單位的關系。4.資金籌措及運作。5.部門內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)與溝通工作。6.完成上級領導交辦的工作。工作內(nèi)容1. 組織編制并督導實施公司財務預、決算。2. 組織制定并督導實施公司各項財務管理制度及工作流程。3. 組織實施公司內(nèi)部財務核算及分析工作。4. 參與公司各項經(jīng)營管理決策。5. 定期或不定期向公司匯報財務運行狀況,提出合理化建議。6. 接受有關單位、部門重要財務質(zhì)詢。7. 指導公司進行稅務籌劃。8. 組織開展公司管理部門資產(chǎn)清查工作。9. 及時獲取、利用政府
9、優(yōu)惠政策,制定公司整體資金運作計劃。10. 擬定公司資金籌措和使用方案,統(tǒng)籌安排、調(diào)度資金并監(jiān)督資金使用。11. 擴大融資渠道,制定并實施融資方案。12. 編制投資項目財務決策分析報告。13. 組織協(xié)調(diào)與政府財政、稅務等有關職能部門及其他有關單位(銀行、中介、保險)的工作關系。14. 與企業(yè)相關職能部門協(xié)調(diào),指導財務管理工作。15. 制定部門規(guī)章制度、工作計劃并督導實施。16. 調(diào)配、檢查下屬員工的工作內(nèi)容和進度。17. 協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的工作關系,保證業(yè)務流程的正常進行。18. 完成公司交辦的其他相關工作。崗位目標財務管理工作差錯率1,貨款按指定賬戶承付的吻合率100%,票據(jù)憑證相符
10、率99.0%。備注質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)大學本科以上學歷,藥學類相關專業(yè),具有執(zhí)業(yè)藥師資格,須定期接受省級藥品監(jiān)督管理部門法律法規(guī)的培訓。工作經(jīng)驗3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理實踐經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)熟悉國家有關藥品管理的法律法規(guī)。懂藥品經(jīng)營管理知識,具有藥學技術、藥學知識和良好的職業(yè)道德等綜合知識水平。工作能力組織計劃能力;協(xié)調(diào)溝通能力;學習創(chuàng)新能力。職責1. 貫徹執(zhí)行國家有關藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和政策,積極推行GSP在企業(yè)的實施。2. 負責組織起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理體系文件,指導、督促質(zhì)量管理制度的執(zhí)行。3. 負責建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標準等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。4. 負責首營企
11、業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。5. 負責藥品質(zhì)量的追溯和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。工作內(nèi)容1. 全面開展質(zhì)量管理工作,督促相關部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)。2. 負責對購銷客戶的合法性、購進藥品的合法性及購銷單位相關人員的合法資格進行審核,提出并督促實施采購、銷售合同的質(zhì)量條款的簽訂與落實。3. 指導并監(jiān)督采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理和質(zhì)量查詢工作,接受企業(yè)內(nèi)部有關部門關于質(zhì)量技術問題的咨詢。4. 對有關的質(zhì)量管理、程序及管理文件進行質(zhì)量會簽。5. 協(xié)助總經(jīng)理組織企業(yè)質(zhì)量分析會和重大質(zhì)量事故處理會議。主管日常不合格品處理工作。6. 負責規(guī)范企
12、業(yè)質(zhì)量臺帳、原始記錄,掌握質(zhì)量基礎數(shù)據(jù)。7. 負責指導設定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能。8. 負責假劣藥品的報告。9. 負責藥品不良反應的監(jiān)測。10. 負責組織儲配等部門共同實施驗證工作。11. 協(xié)助辦公室組織開展相關人員的專業(yè)培訓工作。12. 組織開展GSP內(nèi)審和風險評估工作。13. 組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務質(zhì)量的考察和評價。14. 組織對被委托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查。15. 完成公司交辦的其他工作。崗位目標保證供貨單位、購貨單位、采購藥品的合法性100%,各類資料審核準確率99.0%,年度無質(zhì)量事故。備注質(zhì)量管理員崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)藥學中?;蛳嚓P
13、專業(yè)(醫(yī)學、生物、化學等專業(yè))。任職條件或藥師以上專業(yè)技術職稱。知識結(jié)構(gòu)藥品基本知識,藥事管理知識,相關法律知識。工作能力協(xié)調(diào)溝通能力;文字表達能力;解決問題能力。職責1. 協(xié)助部門負責人開展質(zhì)量管理工作。2. 對企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運行的具體工作負責。工作內(nèi)容1. 遵照企業(yè)質(zhì)量方針目標,協(xié)助部門經(jīng)理組織實施本部門的質(zhì)量工作。2. 協(xié)助部門經(jīng)理督促質(zhì)量管理體系文件在本部門的執(zhí)行,定期檢查執(zhí)行情況,對存在的問題提出改進措施。3. 負責處理藥品質(zhì)量查詢。4.協(xié)助部門經(jīng)理指導和監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。5. 負責質(zhì)量信息管理工作。經(jīng)常收集各種藥品質(zhì)量信息和各種有
14、關質(zhì)量的意見建議,組織傳遞反饋,并定期進行統(tǒng)計分析。6. 負責不合格藥品銷毀前的審核及報損藥品處理的監(jiān)督工作。7. 收集、保管本部門的質(zhì)量資料檔案,建立藥品質(zhì)量檔案。保證本部門各項質(zhì)量活動的記錄完整性、準確性和可追溯性。8. 協(xié)助部門經(jīng)理組織本部門質(zhì)量分析會,做好記錄。9. 及時上報本部門發(fā)生的質(zhì)量事故。10. 負責指導設定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能。11. 負責計算機系統(tǒng)操作權限的審核,并定期跟蹤檢查。12. 指導、監(jiān)督各崗位人員嚴格按規(guī)定流程及要求操作計算機系統(tǒng)。13. 負責質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的審核、錄入、修改及鎖定。14. 對業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)修改申請進行審核,符合規(guī)定要求的方可按程序修改。15.
15、完成部門交辦的其他工作。崗位目標首營企業(yè)、首營品種、銷售客戶審核率100%,藥品不良反應監(jiān)測報告、質(zhì)量查詢、投訴或質(zhì)量事故處理率100%,藥品質(zhì)量檔案準確率98.0%。備注采購部經(jīng)理崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)大學??埔陨蠈W歷,藥學相關專業(yè)。工作經(jīng)驗具有醫(yī)藥企業(yè)采購管理經(jīng)驗,良好的職業(yè)道德操守。知識結(jié)構(gòu)藥品知識,采購知識,財務知識,企業(yè)管理知識,醫(yī)藥商品學,醫(yī)療知識以及相關法律知識。工作能力組織計劃能力;協(xié)調(diào)溝通能力;談判能力;公關能力。職責1. 采購業(yè)務體系建設及管理。2. 采購業(yè)務拓展。3. 供應商管理。工作內(nèi)容1. 組織建立并完善企業(yè)采購管理體系,推行標準化的采購制度和流程。2. 組織開
16、展完成全品種目錄的采購及供應商的維護工作。3. 組織制定并督導實施部門內(nèi)部業(yè)務流程。4. 負責藥品采購的質(zhì)量管理工作。5. 會同質(zhì)量管理部門對供貨單位的質(zhì)量保證能力進行考察,在簽訂采購合同時明確必要的質(zhì)量條款,負責供貨單位及購進品種合法性的初審。6. 負責監(jiān)督供貨方是否執(zhí)行采購協(xié)議及合同中規(guī)定的條款,指導、監(jiān)督采購合同的管理工作。7. 指導、監(jiān)督采購發(fā)票管理工作。8. 指導、監(jiān)督采購訂單的制訂與實施。9. 組織建立健全合規(guī)供應商的資質(zhì)檔案,對供應商進行綜合評估。10. 掌握采購過程中質(zhì)量動態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與質(zhì)量管理部聯(lián)系,并協(xié)助質(zhì)量管理部處理,對重大質(zhì)量問題改進措施在本部門的實施落實負責。
17、11. 配合相關部門做好人員培訓工作,加強對本部門人員的質(zhì)量意識及崗位技能培訓。12. 完成上級主管交辦的臨時工作。崗位目標供貨單位、采購品種的合法性達100%,貨款承付與收款單位符合率達100%。備注辦公室主任崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)大學??埔陨蠈W歷。工作經(jīng)驗具有企業(yè)人力資源或行政管理相關工作經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)具有行政后勤管理、人力資源管理、物流管理等相關專業(yè)知識。工作能力行政管理能力;組織協(xié)調(diào)能力;計算機應用能力。職責及工作內(nèi)容1. 負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。2. 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合。3. 負責組織
18、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。4. 負責企業(yè)會議、接待管理工作,并做好會議記錄。5. 負責企業(yè)內(nèi)部治安管理工作,維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。6. 組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出。7. 監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公用固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維修管理工作。8. 審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎建設、固定資產(chǎn)購買等的申請。9. 完成公司交辦的其他工作。崗位目標員工培訓率98.0%,員工應體檢率達100%,按崗位要求配備相關人員。備注采購員崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)大學??埔陨蠈W歷,藥學相關專業(yè)。工作經(jīng)驗具
19、有藥品采購工作經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)藥品知識,采購知識,財務知識。工作能力協(xié)調(diào)溝通能力;計劃組織能力;談判能力。職責1. 負責企業(yè)經(jīng)營藥品的采購。2. 負責藥品退換貨管理。3. 供應商管理。工作內(nèi)容1. 及時查驗有關信息資料,根據(jù)庫存情況確定藥品和供應單位,制定采購訂單。2. 審核采購成本,對不同廠商的藥品供應價格進行詢價、議價、比價。3. 認真學習藥品相關法律法規(guī)、GSP及有關質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行。4. 簽訂購貨合同,跟蹤合同執(zhí)行情況,反饋貨源信息。5. 根據(jù)品種進、銷、存情況及有關協(xié)議,制定付款計劃并報領導審批,辦理付款手續(xù)。6. 定期查詢庫存滯銷藥品,處理驗收有問題的藥品、售后有問
20、題藥品、近效期藥品等。7. 與供應商聯(lián)系,填寫退換貨申請單,辦理退換貨手續(xù)。8. 進行信息跟蹤,做到賬、貨相符。9. 解答供應商對銷、存方面的疑問。10. 協(xié)助供應商核對賬務。11. 索取供應商、品種資質(zhì)資料并配合調(diào)查、審核其資質(zhì)。12. 完成部門交辦的其了相關工作。崗位目標供應藥品及時性95.0%,采購藥品合格率98.0%,提交首營企業(yè)、首營品種資質(zhì)資料一次性合格率98.0%。備注采購內(nèi)勤崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)中專以上學歷。工作經(jīng)驗一年以上相關工作經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)電腦操作和文秘相關知識。工作能力溝通能力、協(xié)調(diào)能力、語言表達能力。職責負責采購部人員考勤和考核、采購合同發(fā)放、收集、保管,建立
21、和完善采購客戶檔案、為采購人員提供后勤服務。工作內(nèi)容1. 負責解釋供應商咨詢、協(xié)助部門人員處理采購過程中的相關事宜。2. 負責采購合同保管、發(fā)放、整理。3. 負責收集、整理內(nèi)部采購信息,將信息傳遞至相關部門及人員。4. 建立和完善供應商檔案,并對檔案實施動態(tài)管理。5. 完成部門負責人交辦的其他事項。崗位目標所提交資料一次性合格率98.0%。備注銷售員崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)高中以上學歷,市場營銷或醫(yī)學、藥學專業(yè)。工作經(jīng)驗具有一定的藥品銷售工作經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)藥品基本知識,營銷知識,熟悉醫(yī)藥行業(yè)的法律法規(guī)。工作能力人際溝通能力;語言表達能力;解決問題能力。職責1. 負責企業(yè)經(jīng)營藥品的銷售推廣工
22、作。2. 售后服務。3. 負責客情維護。工作內(nèi)容1. 與客戶溝通,獲取客戶采購計劃,做好重點品種的跟蹤服務,防止客戶流失。2. 協(xié)調(diào)開票、送貨工作。3. 記錄營銷臺賬,定期核對并回籠應收賬款。4. 與廠商配合共同開發(fā)市場。5. 跟蹤缺貨品種,及時處理滯銷品種。6. 做好退、換貨工作,認真處理客戶投訴問題。7. 做好藥品調(diào)價、政策變動后的售后服務。8. 拜訪客戶,維持與客戶的良好關系。9. 拜訪新客戶,與客戶洽談,促成交易。10. 索取客戶資質(zhì)資料,并配合調(diào)查、審核其資質(zhì)。11. 完成部門交辦的其他工作。崗位目標完成或超額完成年度區(qū)域市場銷售任務,客戶資質(zhì)資料一次性合格率98.0%。備注驗收員崗
23、位說明書任職資格學歷與專業(yè)中專以上學歷,醫(yī)藥類相關專業(yè)。工作經(jīng)驗需經(jīng)過專業(yè)培訓后上崗。知識結(jié)構(gòu)熟悉藥品知識,有關法規(guī)、驗收標準,明確藥品驗收程序及出現(xiàn)問題的處理方法。工作能力分析問題能力;語言表達能力。職責1. 對所驗收藥品的質(zhì)量負責。2. 對驗收記錄的真實性、準確性、完整性負責。3. 對驗收工作的及時性負責。工作內(nèi)容1. 驗收時查驗購進藥品的合法單據(jù)做到票、帳、貨相符。2. 審核來貨是否在供貨企業(yè)被批準的經(jīng)營范圍之內(nèi)。3. 嚴格按規(guī)定的標準、驗收方法和抽樣原則進行驗收和抽取樣品。4. 驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常情況應即時反饋給質(zhì)量部;對驗收不合格的藥品拒收,并做好不合格藥品的隔離存放及上報工作。
24、5. 對驗收合格的藥品與保管員辦理入庫交接手續(xù),負責藥品入庫的掃碼與數(shù)據(jù)傳輸工作。6. 規(guī)范填寫驗收記錄并簽字,收集藥品質(zhì)量檢驗報告書按規(guī)定保存?zhèn)洳椋或炇者M口藥品時,應索取加蓋供貨商公章或質(zhì)管部的進口藥品檢驗報告書及進口藥品注冊證復印件。7. 按法定標準和驗收規(guī)程及時完成入庫藥品的驗收工作,并做好驗收記錄。8. 收集質(zhì)量信息,配合質(zhì)量管理人員做好藥品質(zhì)量檔案工作,驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變化情況及時報質(zhì)量管理人員。9. 完成部門交辦的其他相關工作。崗位目標驗收準確率99.0%。備注儲運部經(jīng)理崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)高中以上學歷。工作經(jīng)驗具有物資配送工作經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)藥品知識,物流管理知識,倉儲管理
25、知識,相關法律知識。工作能力創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力。職責1. 保證藥品儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)符合藥品流通政策、程序和法規(guī)。2. 控制運輸和倉儲成本以符合企業(yè)目標。3. 負責實施部門政策和流程,滿足業(yè)務需要。4. 負責協(xié)調(diào)相關部門,保證日常工作順暢有效。工作內(nèi)容1. 確保進、出庫等各項人力成本符合預算要求,有效落實成本控制機制。2. 不斷優(yōu)化倉庫業(yè)務流程,降低進出庫成本,提升工作效率。3. 落實產(chǎn)品進出庫的庫存管理流程,正確接收產(chǎn)品、根據(jù)產(chǎn)品描述在合理的地點存儲產(chǎn)品。4. 對倉儲區(qū)域按照標準操作流程進行劃分,嚴格執(zhí)行藥品分類分區(qū)存放,分層堆碼、六距規(guī)范,加強在庫藥品的保管養(yǎng)護,監(jiān)控溫濕度,出現(xiàn)
26、偏差及時調(diào)整。5. 對退換貨的產(chǎn)品進行妥善安置。6. 確保車輛運營成本符合既定預算要求,有效落實成本控制,根據(jù)產(chǎn)品種類、特性進行及時安全的運輸配送,客戶訂購貨物出現(xiàn)損壞或丟失的應予記錄,并采取必要彌補措施。7. 監(jiān)督車輛運營成本,對超標費用采取有效措施加以控制。8. 確保車輛性能可靠,貨物安全、及時送達,保證全天候服務。9. 保證所有的員工接收相關標準操作流程的培訓,負責對重大質(zhì)量問題改進措施在本部門的實施落實。崗位目標收貨、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)差錯率3。備注藥品保管員崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)高中以上學歷。工作經(jīng)驗物流或倉儲相關經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)物流管理知識,藥品知識。工作能力溝通表達
27、能力;獨立工作能力 。職責1. 對藥品入庫、存儲工作的規(guī)范性負責。2. 對藥品的入庫、在庫、出庫數(shù)量的準確性負責。3. 對入庫、在庫、出庫藥品的質(zhì)量負相應責任。4. 對在庫藥品的合理存儲條件負責。工作內(nèi)容1. 嚴格執(zhí)行與本崗位相關的質(zhì)量管理制度和工作程序,做好藥品的入庫、存儲、出庫等各個環(huán)節(jié)的工作。2. 依據(jù)驗收員的驗收結(jié)論和按有關規(guī)定辦理藥品入庫手續(xù),正確合理分庫、分類存放藥品,實行色標管理。3. 嚴格遵守藥品外包裝圖示標志,正確搬運和堆垛藥品,六距規(guī)范,做到不錯放、亂擺與倒置。4. 嚴格按先進先出、按批號發(fā)貨的原則辦理藥品出庫,并做好藥品出庫復核記錄。5. 負責藥品保管,保證賬貨相符,做好
28、近效期藥品管理工作,并及時反饋藥品庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況。6. 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品應掛黃牌暫停發(fā)貨,及時通知質(zhì)量管理人員處理,依據(jù)處理意見及時處理。7. 在養(yǎng)護人員的指導下做好庫房溫濕度的監(jiān)測、調(diào)控工作,采取防鼠、防蟲、防霉、防塵、防火等相應措施,保證在安全合理的條件下儲存藥品。8. 做好倉庫及庫存藥品的清理衛(wèi)生工作,經(jīng)常保持庫區(qū)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。9. 完成部門交辦的其他相關工作。崗位目標發(fā)貨差錯率3,藥品儲存合格率98.0%。備注藥品養(yǎng)護員崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)中專以上學歷,醫(yī)藥、生物相關專業(yè)或具有藥學相關專業(yè)初級職稱。工作經(jīng)驗經(jīng)過專業(yè)培訓。知識結(jié)構(gòu)熟悉藥品知識,對藥品養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)的問題
29、能及時做出正確的判斷和處理。工作能力分析問題能力;語言表達能力。職責1. 對藥品入庫、存儲工作的規(guī)范性負責。2. 對藥品入庫、在庫、出庫數(shù)量的準確性負責。3. 對入庫、在庫、出庫藥品的質(zhì)量負相應責任。工作內(nèi)容1. 根據(jù)GSP有關規(guī)定,指導保管員正確分庫(區(qū))、分類、合理存放藥品,實行色標管理,糾正藥品存放中的違規(guī)行為。2. 依據(jù)養(yǎng)護計劃對庫存藥品進行質(zhì)量檢查,依據(jù)藥品的特性采取正確的方法進行科學養(yǎng)護,建立養(yǎng)護記錄;對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應當進行重點養(yǎng)護。3. 定期匯總、分析養(yǎng)護信息,建立藥品養(yǎng)護檔案。4. 檢查并改善儲存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。5. 定期對養(yǎng)護用儀器設備、
30、溫濕度監(jiān)控儀器等檢查維護,確保設施設備和監(jiān)控儀器的正常運行。6. 完成部門交辦的其他相關工作。崗位目標藥品養(yǎng)護率99.0%。備注信息員崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)大學專科以上學歷。工作經(jīng)驗具有軟件行業(yè)工作經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)軟件研發(fā)專業(yè)知識、醫(yī)藥行業(yè)相關知識、物流行業(yè)相關知識。工作能力軟件專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、學習能力。職責1. 負責企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設、運行及維護。2. 建立企業(yè)信息化質(zhì)量安全管理體系。工作內(nèi)容1. 負責公司計算機系統(tǒng)硬件和軟件的安裝、測試及網(wǎng)絡維護。2. 負責計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)備份。3. 負責培訓、指導相關崗位人員使用及操作計算機系統(tǒng)。4. 負責計算機系統(tǒng)程序的運行及
31、維護管理,對設備定期檢查,定期清潔、除塵,保持設備正常運行。5. 負責計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡以及數(shù)據(jù)的安全管理。6. 保證計算機系統(tǒng)日志的完整性。7. 建立計算機系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。8. 為了保證系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),信息管理員不得在應用服務器上做軟件或系統(tǒng)功能試驗,不得在應用服務器上隨意安裝與應用無關的軟件,不得在服務器上安裝盜版軟件?;颈WC單服務器單應用。9. 定期安裝系統(tǒng)軟件公司發(fā)布的補丁程序。10. 網(wǎng)絡內(nèi)所有的服務器必須安裝網(wǎng)絡防病毒軟件,并及時升級病毒定義文件。定期對服務器進行全面的病毒檢測。11.數(shù)據(jù)保密工作,對在Intranet或Internet上發(fā)布的信息,需要做保密處理的,必須進行
32、密碼或用戶驗證服務等處理,并對密碼進行嚴格的管理。12. 其他相關事項。崗位目標計算機維護率100%。備注銷售部經(jīng)理崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)大學專科以上學歷,管理或市場營銷類相關專業(yè)。工作經(jīng)驗具有管理經(jīng)驗,有處理外部客戶關系的經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)具備所屬領域豐富的專業(yè)知識。工作能力指導能力、溝通能力、抗壓能力、信息監(jiān)控能力。職責1. 協(xié)助分管領導制定年度銷售計劃。2. 完成年度各項銷售指標。3. 對區(qū)域內(nèi)的所有銷售網(wǎng)點進行維護和管理。4. 負責產(chǎn)品的銷售和推廣工作。工作內(nèi)容1. 負責部門預算成本控制。2. 對購貨單位的合法性及采購人員的身份進行審查,杜絕與非法經(jīng)營單位發(fā)生業(yè)務來往3. 及時準確處
33、理交易過程中的變量問題(例如賒購、補貨等)。4. 保證客戶服務工作符合法律法規(guī)的規(guī)定。5. 負責監(jiān)督購貨方是否執(zhí)行購銷協(xié)議及合同中規(guī)定的條款。指導、監(jiān)督銷售合同的管理工作。檢查訂單報表,及時采取補救措施。6. 協(xié)調(diào)各部門,在藥品召回過程中恰當處理客戶相關事宜。7. 督促并引導業(yè)務人員做好銷售工作。8. 加強各業(yè)網(wǎng)點的資金風險控制。9. 配合相關部門做好人員培訓工作,加強對本部門人員的質(zhì)量意識及崗位技能培訓。10. 完成領導交辦的其他工作。崗位目標完成或超額完成年度銷售目標,購貨單位合法性100%。備注倉庫主管崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)中專以上學歷。工作經(jīng)驗具有倉庫管理經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)藥學專業(yè)知
34、識,相關法律法規(guī)。工作能力指導能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力。職責1. 及時組織商品的入庫、退庫、移庫、報廢出庫及復核工作。2. 按質(zhì)量規(guī)范要求管理在庫商品。3. 組織安排和協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,提高工作效率和工作滿意度。工作內(nèi)容1. 及時組織商品的入庫、退庫、移庫、報廢出庫及復核工作。2. 對商品出入庫、報廢工作中出現(xiàn)的問題及時與采購部、質(zhì)量部、財務部協(xié)調(diào),及時解決。3. 對商品的堆放、保管、養(yǎng)護等管理按GSP質(zhì)量規(guī)范要求落實,并經(jīng)常檢查、督促。4. 負責每月2號前安排完成商品盤點,每月10日前統(tǒng)計匯總上報近效期商品、冷背滯銷商品、庫存結(jié)構(gòu)不合理的商品報表。5. 負責安排庫內(nèi)、外的衛(wèi)生清理打掃
35、工作(庫內(nèi)至少每天清理一次),保證庫內(nèi)外物品放置有序,衛(wèi)生整潔干凈。6. 負責組織麻、精特殊藥品入庫、出庫工作,對監(jiān)控報警系統(tǒng)經(jīng)常組織檢查,確保庫內(nèi)商品安全。7. 完成部門交辦的其他工作。崗位目標商品收貨、入庫、退庫、移庫、報廢出庫及復核工作差錯率3。備注收貨員崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)中專以上學歷,或具有藥學相關專業(yè)初級職稱。工作經(jīng)驗三年以上藥品倉儲相關崗位經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)熟悉藥品知識,有關法規(guī),明確藥品收貨程序及出現(xiàn)問題的處理方法。工作能力溝能協(xié)調(diào)能力、學習能力。職責對公司所經(jīng)營產(chǎn)品的收貨工作負責。工作內(nèi)容1. 加強藥品相關知識的學習,熟知本崗位操作要求。2. 在藥品到貨時應查看藥品是否符
36、合相應的運輸條件,否則拒收。3. 對照采購部確認的隨貨通行單(票)和采購記錄核對,然后再核對藥品,做到票票、票貨相符,否則拒收。4. 對符合收貨要求的藥品,按品種特性要求放于相應待驗區(qū)域,通知驗收員驗收。5. 完成部門交辦的其他相關工作。崗位目標收貨差錯率1。備注復核員崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)高中以上學歷。工作經(jīng)驗具有一年以上倉儲崗位工作經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)熟悉藥品知識及相關法律法規(guī)。工作能力溝通協(xié)調(diào)能力、學習能力。職責1. 及時完成商品的出庫、退庫等的復核工作。2. 按質(zhì)量規(guī)范要求完成商品出庫復核相關記錄。3. 協(xié)調(diào)倉庫保管員的出庫工作,提高工作效率和工作滿意度。工作內(nèi)容1. 按出庫憑證逐次復
37、核出庫藥品實物,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標志清晰、交接手續(xù)完備,把好藥品出庫關。2. 認真按產(chǎn)品批號、數(shù)量做好藥品出庫復核記錄,復核完畢,復核人員應在出庫單據(jù)上簽字,做到字跡清楚,項目齊全,內(nèi)容準確,便于質(zhì)量跟蹤,并按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?. 負責實施電子監(jiān)管的藥品出庫時的掃碼和數(shù)據(jù)上傳工作。4. 自覺學習藥品業(yè)務知識,努力提高復核工作技能。5. 完成部門交辦的其他相關工作。崗位目標出庫復核差錯率3。備注運輸員崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)高中以上學歷。工作經(jīng)驗3年以上小貨車駕駛工作經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)藥品相關知識、道路交通相關法規(guī)知識。工作能力溝通協(xié)調(diào)能力。職責將商品安全送達客戶,嚴格遵守交通法
38、規(guī)及車管條例,樹立優(yōu)質(zhì)服務和安全思想,積極鉆研駕駛、保養(yǎng)技術,努力降低車輛油耗和其他營運成本。工作內(nèi)容1. 根據(jù)部門派車計劃將商品安全送達客戶,不得擅自改變派車路線,做到及時、準確、規(guī)范。2. 嚴格遵守交通法規(guī)及車管條例,隨車證件齊全,出車時,謹慎駕駛,杜絕疲勞駕馭,預防事故發(fā)生,確保車輛及人員安全。3. 自覺做到文明駕車,禮貌周到,不得故意刁難用車人,索要或收受財物。4. 憑加油卡在指定的加油站加油;未經(jīng)許可不得異地加油。5. 積極鉆研駕駛、汽車保養(yǎng)及維修技術,不斷提高駕駛及維修水平。6. 完成部門交辦的其他工作。崗位目標運輸及時性98.0%,藥品運輸安全環(huán)境100%。備注配送員崗位說明書任
39、職資格學歷與專業(yè)高中以上學歷。工作經(jīng)驗一年以上倉儲工作經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)藥品相關知識。工作能力溝通能力、應變能力。職責對所發(fā)運商品及時且準確送達負責。工作內(nèi)容1. 配送及時、準確、安全。2. 嚴格按運輸標識要求配裝、運輸藥品。3. 在配送過程中及時整理碼放車上藥品,防止藥品被撞擊、傾倒,確保藥品安全。4. 按規(guī)定辦理運輸手續(xù)。5. 裝貨前與復核員辦理交接手續(xù),藥品送達后與對方完成交接手續(xù)。6. 完成部門交辦的其他相關工作。崗位目標票貨吻合率99.0%,按票據(jù)指定地點關達目的地差錯率1。備注開票員崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)中專以上學歷,藥學或相關專業(yè)。工作經(jīng)驗相關工作經(jīng)歷。知識結(jié)構(gòu)電腦操作和藥品相
40、關知識。工作能力溝通能力、語言表達能力。職責負責藥品銷售出票工作,并為公司上下游客戶提供相關服務。工作內(nèi)容1. 負責接聽訂貨電話、傳真,認真做好電話記錄和電話傳達。2. 核實銷售客戶相關資質(zhì),準確無誤后方可開票。3. 負責根據(jù)審批后的發(fā)貨申請單開具發(fā)貨單,交至財務復核。4. 負責供貨單位商品流向查詢。5. 完成領導交辦的其他相關工作。崗位目標開票差錯率3。備注銷售內(nèi)勤崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)中專以上學歷。工作經(jīng)驗一年以上相關工作經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)電腦操作和文秘相關知識。工作能力溝通能力、協(xié)調(diào)能力、語言表達能力。職責負責銷售部人員考勤和考核、銷售合同發(fā)放、收集、保管,建立和完善銷售客戶檔案、為銷
41、售人員提供后勤服務。工作內(nèi)容1. 負責解釋客戶咨詢、協(xié)調(diào)處理客戶投訴。2. 負責銷售合同保管、發(fā)放、整理,建立合同交領臺帳。3. 負責收集、整理內(nèi)部營銷信息,將信息傳遞至相關部門及人員。4. 建立和完善銷售客戶檔案,并對檔案實施動態(tài)管理。5. 完成部門負責人交辦的其他事項。崗位目標所提交資料一次性合格率98.0%,質(zhì)量投訴上報處理率100%。備注會計崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)大學??埔陨蠈W歷,財務會計相關專業(yè)。工作經(jīng)驗兩年以上財務工作經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)國家及地方會計、統(tǒng)計等方面政策法規(guī),財務會計知識。工作能力溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和觀察能力。職責進行采購和成本費用核算,了解公司采購信息,審核
42、采購付款計劃,分析公司采購及應付賬款運行狀況。工作內(nèi)容1. 負責記賬憑證、轉(zhuǎn)成憑證的制證和裝訂工作。2. 負責應付賬款核算、核對、審核、清理和應付賬款報表編制工作。3. 負責公司資產(chǎn)(除應收賬款外)、其他負債、所有者權益、成本費用的核算、核對和清理工作。4. 負責庫存商品盤存監(jiān)督和庫存狀況分析。5. 負責進項稅務發(fā)票的審核和催收工作。6. 負責采購及應付賬款運行狀況分析。7. 負責財務總賬結(jié)賬。8. 負責編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。9. 負責財務檔案管理。10. 完成部門交辦的其他工作。崗位目標公司采購成本、期間費用、負債等信息的報告和分析管理工作差錯率1。備注出納崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)中專
43、以上學歷,財務會計相關專業(yè)。工作經(jīng)驗6個月以上的專業(yè)培訓。知識結(jié)構(gòu)國家及地方會計、統(tǒng)計等方面的政策法規(guī),財務會計知識。工作能力協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力。職責具體實施公司現(xiàn)金支出、收入和保管工作,記錄、整理現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。工作內(nèi)容1. 負責資金收支、保管。2. 編制銀行日報表。3. 負責法人代表印鑒的保管和使用工作。4. 負責辦理與銀行相關的各項業(yè)務。5. 負責稅費社保網(wǎng)上申報工作。6. 負責部門考勤。7. 協(xié)助結(jié)算會計結(jié)算收款工作。8. 完成部門交辦的其它事項。崗位目標資金業(yè)務的管理工作差錯率1。備注辦公室內(nèi)勤崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)高中以上學歷。工作經(jīng)驗無。知識結(jié)構(gòu)后勤管
44、理知識。工作能力組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。職責具體實施公司后勤保障管理,管理職工就餐事務,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供后勤支持。工作內(nèi)容1. 制定公司后勤保障計劃和方案。2. 采購員工餐飲食品及器具,保證員工正常就餐,盡可能提高工作餐質(zhì)量。3. 協(xié)助開展來客接待和服務工作。4. 每月對就餐人員的餐費進行匯總。5. 協(xié)調(diào)勤雜人員關系,提高所屬人員的工作積極性。6. 貫徹和監(jiān)督執(zhí)行國家計劃生育政策,不定期與相關員工和政府相關部門溝通。7. 根據(jù)辦公用品配置計劃執(zhí)行采購、保管和發(fā)放辦公用品。8. 管理公司檔案,辦理檔案材料的歸檔、存檔和調(diào)閱。9. 完成部門交辦的其它事項。崗位目標工作及時性、準確率98.0%
45、。備注門衛(wèi)崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)初中以上。工作經(jīng)驗一年以上相關工作經(jīng)驗。知識結(jié)構(gòu)安全保衛(wèi)知識。工作能力語言表達能力、應變能力。職責對公司的安全負責。工作內(nèi)容1. 嚴格執(zhí)行公司門衛(wèi)值班管理制度。2. 認真做好職責范圍內(nèi)的門衛(wèi)、安全、清潔等工作。3. 對公司區(qū)域范圍內(nèi)進出人員應仔細詢問、核查登記。4. 嚴格遵守紀律,堅守崗位,不得脫崗。5. 其他事項。崗位目標公司區(qū)域范圍內(nèi)無責任安全事故。備注清潔員崗位說明書任職資格學歷與專業(yè)初中以上學歷。工作經(jīng)驗無。知識結(jié)構(gòu)熟悉日常保潔工作程序。工作能力溝通能力、語言表達能力。職責保證辦公區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔。工作內(nèi)容1. 自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,
46、儀容整齊、整潔。2. 完成各個區(qū)域的日常清潔工作。3. 環(huán)境衛(wèi)生清掃(地面、辦公區(qū)域、洗手間、樓梯、走廊等)必須做到“五無”:無紙屑、無積灰、無積水、無污跡、無異味。4. 辦公區(qū)域、衛(wèi)生間每日不得少于兩次清潔,并將垃圾裝袋傾倒到指定地點5. 保持辦公區(qū)域四壁潔凈,墻角、天花板無蜘蛛網(wǎng),門窗清潔明亮,地上無明顯臟痕。6. 發(fā)現(xiàn)公共設施有損壞及時上報部門負責人,以便及時安排維修。7. 對各種清潔工具定點擺放,嚴禁隨意在樓道擺放,并注意日常保養(yǎng)、維修,妥善保管,以延長其使用期。8. 如果遇到雨雪天氣,要及時做好路面防滑工作,做到路面無積雪,無積水,并及時的清潔公共區(qū)域地面衛(wèi)生。9. 其他事項。崗位目
47、標保障責任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生備注辦公室部門職能說明書職責負責公司行政后勤、人力資源、黨務及工、青、婦、群眾團體等管理工作。工作職能1.文件管理及宣傳工作。負責公司內(nèi)部文件的擬定、收發(fā)、管理;負責外來文件管理,做好每日收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作;負責公司印鑒、介紹信保管使用、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā),及時編寫公司大事記及做好板報等宣傳報道,傳播企業(yè)文化。2.內(nèi)外協(xié)調(diào)。負責公司各項決定、決議以及領導指示的上傳下達工作,協(xié)調(diào)公司各部門有關管理事項。協(xié)助協(xié)調(diào)公司與上級部門的關系;協(xié)助協(xié)調(diào)公司與行業(yè)有關的管理機構(gòu)、協(xié)會、商會等組織的關系;負責與其他外部單位的聯(lián)系及接待來訪等事宜;組織申報有關材料,以及公
48、司對外資料的文字把關;負責有關證照的年檢、復檢手續(xù)的辦理。3.會務管理。安排公司辦公會議及其他各種會議,記錄,整理會議紀要并及時下發(fā)相關部門;對公司辦公會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。4.辦公用品設施管理。根據(jù)各部門需求,制定辦公用品與勞保用品采購計劃,逐級審批后實施采購,并按規(guī)定發(fā)放和造冊登記;維護與管理公司電話、傳真機、復印機、空調(diào)等辦公設施。5.黨群管理工作。根據(jù)黨支部、工會的工作安排部署,積極開展和完成各項黨務、工會工作;做好黨的思想、組織、作風建設及文明單位的創(chuàng)建工作;協(xié)助做好共青團的工作;負責公司婦女、計生管理工作。6.安全保障后勤保衛(wèi)工作。負責公司對辦公樓的衛(wèi)生及生活區(qū)的治安、安
49、全監(jiān)督管理;根據(jù)公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服務。7.薪酬管理。參與制定公司薪酬戰(zhàn)略和薪酬政策,設計、實施、修訂公司的薪酬管理體系;確定公司職工工資計發(fā)程序與手續(xù);月度出勤統(tǒng)計,核算職工工資、獎金和月、季、年工資總額。8.員工招聘與配置管理。根據(jù)公司各部門員工需求情況,編制員工需求計劃,選擇員工的招聘途徑;組織對應聘者進行初試(條件,素質(zhì),技能)等;對各部門提供的人員增補計劃、申請單進行審核。組織、指導各部門職位說明書的編寫、修訂與審定;辦理職工入職、調(diào)配、任免、晉升等手續(xù)。9.員工培訓管理。根據(jù)各部門提出的年度培訓需求,編制公司年度培訓計劃,經(jīng)審批后執(zhí)行;安排和落實各項培訓任務、組織
50、培訓實施,進行培訓效果評估。10.勞動關系管理。根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定,制定公司統(tǒng)一的勞動合同文本;組織職工按時簽訂勞動合同及辦理續(xù)簽手續(xù);處理有關勞動爭議等各種法律事項。11.社保管理。根據(jù)上級的文件規(guī)定和公司的要求,組織符合條件的職工參加社會保險,并辦理職工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險等相關手續(xù)。12.檔案管理。公司文件資料的收集、立卷、保管工作;建立和管理職工人事檔案,辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。13.內(nèi)部管理。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量。14. 協(xié)調(diào)工作。做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。部門目標工作保障及時率98.0%,年度無安全責任事故,員工培訓率98.0%,員工應體檢率達100%,按崗位要求配備相關人員。備注采購部部門職能說明書職責組織物資采供工作,完成公司下達的采供任務。工作職能1.制度管理。建立和完善部門工作相關的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。2.采購計劃。
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