打印機的安裝

1、打印機的安裝軟件的打印需要打印機的安裝、打印機的設(shè)置，本文接下來將做詳細說明。在安裝本地打印機之前首先要進行打印機的連接，用戶可在關(guān)機的情況下，把打印機的信號線與計算機的相應(yīng)端口相連，并且接通電源，連接好之后，就可以開機啟動系統(tǒng)，準備安裝其驅(qū)動程序了。由于中文版Windows XP 自帶了一些硬件的驅(qū)動程序，在啟動計算機的過程中，系統(tǒng)會自動搜索新硬件并加載其驅(qū)動程序，在任務(wù)欄上會提示其安裝的過程，如“查找新硬件”、“發(fā)現(xiàn)新硬件”、“已經(jīng)安裝好并可以使用了”等文本框。不同型號的打印機，其驅(qū)動程序的安裝可能略有不同，目前打印機的驅(qū)動程序安裝主要分為兩種方法，一種是直接安裝法，另外一種是手工安裝法。

2、所謂直接安裝法，就是將打印機的驅(qū)動光盤放到光驅(qū)中，然后直接雙擊安裝光盤中的Setup.exe程序，或直接在自動彈出的安裝界面中，單擊“安裝打印驅(qū)動程序”按鈕，然后在彈出的安裝向?qū)Т翱谥?，逐步按照屏幕提示來完成?qū)動程序的安裝操作；而手工安裝方法通常用于一些型號較舊的打印機，或者光盤無法找到，當然如果系統(tǒng)中以前已經(jīng)安裝過一次打印機驅(qū)動程序時，也可以用手工方法完成打印驅(qū)動程序的安裝任務(wù)。下面，本文先以手工安裝的方法，具體介紹一下打印機驅(qū)動程序的安裝步驟： （1）單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中選擇“設(shè)置”，“打印機和傳真”如圖1所示。圖1“打印機和傳真”位置（2）單擊“打印機和傳真”以后則彈出“打

3、印機和傳真”窗體；如圖2所示圖2“打印機和傳真”對話框（3）在窗口鏈接區(qū)域的“打印機任務(wù)”選項下單擊“添加打印機”圖標，即可啟動“添加打印機向?qū)А?。在這個對話框中提示用戶應(yīng)注意的事項，如果用戶是通過USB 端口或者其他熱插拔端口來連接打印機，就沒有必要使用這個向?qū)?，只要將打印機的電纜插入計算機或?qū)⒋蛴C面向計算機的紅外線端口，然后打開打印機，中文版Windows XP系統(tǒng)會自動安裝打印機，如圖3 所示。圖3 “添加打印機向?qū)А睂υ捒颍?）單擊“下一步”按鈕，打開“本地或網(wǎng)絡(luò)打印機”對話框，用戶可以選擇安裝本地或者是網(wǎng)絡(luò)打印機，在這里選擇“連接到這臺計算機的本地打印機”單選項，如圖4所示。圖4“

4、本地或網(wǎng)絡(luò)打印機”對話框（5）當選擇“自動檢測并安裝我的即插即用打印機”復選框時，在隨后會出現(xiàn)“新打印機檢測”對話框，添加打印機向?qū)ё詣訖z測并安裝新的即插即用的打印機，當搜索結(jié)束后，會提示用戶檢測的結(jié)果，如果用戶要手動安裝，單擊“下一步”按鈕繼續(xù)，如圖5所示。圖5“新打印機檢測”對話框（6）這時向?qū)Т蜷_“選擇打印機端口”對話框，要求用戶選擇所安裝的打印機使用的端口，在“使用以下端口”下拉列表框中提供了多種端口，系統(tǒng)推薦的打印機端口是LPT1，大多數(shù)的計算機也是使用LPT1 端口與本地計算機通訊，如果用戶使用的端口不在列表中，可以選擇“創(chuàng)建新端口”單選項來創(chuàng)建新的通訊端口，如圖6所示。圖6“選擇

5、打印機端口”對話框（7）當用戶選定端口后，單擊“下一步”按鈕，打開“安裝打印機軟件”對話框，在左側(cè)的“廠商”列表中顯示了世界各國打印機的知名生產(chǎn)廠商，當選擇某制造商時，在右側(cè)的“打印機”列表中會顯示該生產(chǎn)廠相應(yīng)的產(chǎn)品型號，如圖7所示。圖7“安裝打印機軟件”對話框（8）如果用戶的所安裝的打印機制造商和型號未在列表中顯示，可以使用打印機所附帶的安裝光盤進行安裝，單擊“從磁盤安裝”按鈕，打開如圖8所示的對話框，用戶要插入廠商的安裝盤，然后在“廠商文件復制來源”文本框中輸入驅(qū)動程序文件的正確路徑，或者單擊“瀏覽”按鈕，在打開的窗口中選擇所需的文件，然后單擊“確定”按鈕，可返回到“安裝打印機”對話框。圖

6、8“從磁盤安裝”對話框（9）當用戶確定驅(qū)動程序的文件的位置后，單擊“下一步”打開“命名您的打印機”對話框，用戶可以在“打印機名”文本框中為自己安裝的打印機命一個名稱，并提醒用戶有些程序不支持超過31 個英文字符或15 個中文字符的服務(wù)器和打印機名稱組合，最好取個短一點的打印機名稱，如圖9 所示。用戶可以在此將這臺打印機設(shè)置為默認的打印機，當設(shè)置為默認打印機之后，如果用戶是處于網(wǎng)絡(luò)中，而且網(wǎng)絡(luò)中有多臺共享打印機，在進行打印作業(yè)時，如果未指定打印機，將在這臺默認的打印機上輸出。圖9“命名打印機”對話框（10）用戶為所安裝的打印機命好名稱后，單擊“下一步”打開“打印機共享”對話框，該項設(shè)置主要適用于

7、連入網(wǎng)絡(luò)的用戶，如果用戶將安裝的打印機設(shè)置為共享打印機，網(wǎng)絡(luò)中的其他用戶就可以使用這臺打印機進行打印作業(yè)，用戶可以使用系統(tǒng)建議的名稱，也可以在“共享名”文本框中重新鍵入一個其他網(wǎng)絡(luò)用戶易于識別的共享名，如果不想共享打印機則選擇不共享選項，如圖10所示。圖10“打印機共享”對話框（11）如果用戶個人使用這臺打印機，可以選擇“不共享這臺打印機”單選項，單擊“下一步”按鈕繼續(xù)該向?qū)В@時會打開“位置和注解”對話框，用戶可以為這臺打印機加入描述性的內(nèi)容，比如它的位置、功能以及其他注釋，這個信息對用戶以后的使用很有幫助，如圖11所示。圖11“位置和注解”對話框（10）在接下來會打開“打印測試頁”對話框，

8、如果用戶要確認打印機是否連接正確，并且是否順利安裝了其驅(qū)動程序，在“要打印測試頁嗎？”選項下單擊“是”單選按鈕，這時打印機就可以開始工作進行測試頁的打印，如圖12所示圖12“打印測試頁”對話框（11）這時已基本完成添加打印機的工作，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“正在完成添加打印機向?qū)А睂υ捒?，在此顯示了所添加的打印機的名稱、共享名、端口以及位置等信息，如果用戶需要改動的話，可以單擊“上一步”返回到上面的步驟進行修改，當用戶確定所做的設(shè)置無誤時，可單擊“完成”按鈕關(guān)閉“添加打印機向?qū)А?。如圖13所示。圖13“正在完成添加打印機向?qū)А睂υ捒颍?2）在完成添加打印機向?qū)Ш?，屏幕上會出現(xiàn)“正在復制文件”對

9、話框，它顯示了復制驅(qū)動程序文件的進度，當文件復制完成后，全部的添加工作就完成了，在“打印機和傳真”窗口中會出現(xiàn)剛添加的打印機的圖標，如果用戶設(shè)置為默認打印機，在圖標旁邊會有一個帶“”標志的黑色小圓，如果設(shè)置為共享打印機，則會有一個手形的標志。在中文版Windows XP 中，用戶不僅可以添加本地打印機，在本地打印機上打印輸出，如果用戶是處于網(wǎng)絡(luò)中的，而網(wǎng)絡(luò)中有已共享的打印機，那么用戶也可以添加網(wǎng)絡(luò)打印機驅(qū)動程序來使用網(wǎng)絡(luò)中的共享打印機進行打印作業(yè)。網(wǎng)絡(luò)打印機的安裝與本地打印機的安裝過程是大同小異的，具體的操作步驟如下：（1）用戶在安裝前首先要確認是處于網(wǎng)絡(luò)中的，并且該網(wǎng)絡(luò)中有共享的打印機。（2

10、）單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中選擇“設(shè)置”，“打印機和傳真”窗口，在其“打印機任務(wù)”選項下選擇“添加打印機”，即可啟動添加打印機向?qū)?。?）單擊“下一步”打開“本地或網(wǎng)絡(luò)打印機”對話框，向?qū)б笥脩暨x擇描述所要使用的打印機的選項，在此要選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機，或連接到另一臺計算機的打印機”單擊選項，如圖14所示。圖14“本地或網(wǎng)絡(luò)打印機”對話框（4）在“指定打印機”對話框中，用戶需要指定將使用的網(wǎng)絡(luò)共享打印機，如果用戶知道所使用的共享打印機在網(wǎng)絡(luò)中的具體位置，可以選擇“連接到這臺打印機”單選項，然后在“名稱”文本框中輸入該打印機在網(wǎng)絡(luò)中的位置及打印機的名稱，如圖15所示。如果用戶要使用Inte

11、rnet、家庭或辦公網(wǎng)絡(luò)中的打印機，可以選擇“連接到Internet、家庭或辦公網(wǎng)絡(luò)上的打印機”單選項，用戶可以參照“例如”中的格式，在“URL”文本框中輸入網(wǎng)絡(luò)地址及打印機名稱等內(nèi)容。圖15“指定打印機”對話框（5）如果用戶不清楚網(wǎng)絡(luò)中共享打印機的位置等相關(guān)信息，可以選擇“瀏覽打印機”單選項，讓系統(tǒng)搜索網(wǎng)絡(luò)中可用的共享打印機，單擊“下一步”按鈕繼續(xù)。這時會打開“瀏覽打印機”對話框，在“共享打印機”列表中將顯示目前可用的打印機，當選擇一臺共享打印機后，在“打印機”文本框中將出現(xiàn)所選擇的打印機名稱，如圖16 所示。圖16“瀏覽打印機”對話框（6）當用戶選定所要使用的共享打印機后，單擊“下一步”按

12、鈕所出現(xiàn)的對話框中要求用戶進行默認打印機的設(shè)置，提示用戶在使用打印機過程中，如果不指定打印機，系統(tǒng)會把打印文檔送到默認打印機，用戶可以根據(jù)自己的需要進行選擇。（7）在“正在完成添加打印機向?qū)А睂υ捒蛑?，顯示了所添加的打印機的詳細信息，比如名稱、位置以及注釋等，單擊“完成”按鈕關(guān)閉“添加打印機向?qū)А保鐖D17所示。圖17“正在完成添加打印機向?qū)А睂υ捒蜻@時，用戶已經(jīng)完成了添加網(wǎng)絡(luò)打印機的全過程，網(wǎng)絡(luò)共享打印機可啟動打印測試頁，在“打印機和傳真”窗口中會出現(xiàn)新添加的網(wǎng)絡(luò)打印機，在其圖標下會有電纜的標志，用戶以后就可以使用網(wǎng)絡(luò)共享打印機進行打印作業(yè)了。前面介紹了本地打印機和網(wǎng)絡(luò)打印機的安裝，如果你用

13、的是針式打印機打印票據(jù)（小蝌蚪推薦用針式打印票據(jù)），則應(yīng)該對針式打印機的打印范圍進行設(shè)置（即針式紙張的范圍）進行設(shè)置，本文中pd1為針式打印機。（1）單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中選擇“設(shè)置”，“打印機和傳真”窗口，則打開“打印機和傳真”窗口，如圖18所示圖18“打印機和傳真”對話框（2）在窗口左上角點擊“文件”-“服務(wù)器屬性”，彈出“服務(wù)器屬性”對話框，如圖19所示圖19“服務(wù)器屬性”對話框（3）單擊“服務(wù)器屬性”選項，則彈出“打印服務(wù)器屬性”對話框，如圖20所示圖20“打印服務(wù)器屬性”對話框（4）勾選“創(chuàng)建新格式”，在“表格名”輸入框中輸入“pdxx”，在“格式描敘(尺寸)”，“寬度”

14、中輸入“22.00cm”，“高度”中輸入“14.00cm”，最后點擊“保存格式”，如圖21所示圖21“打印服務(wù)器格式”對話框（4）我們回到“打印機和傳真”對話框，選中安裝的針式打印機pd1右擊“屬性”，如圖22所示 圖22 “屬性”選擇（5）單擊屬性，彈出“pd1屬性”窗體，點擊“常規(guī)”選項卡，如圖23所示圖23屬性“常規(guī)”項對話框（6）點擊“打印首選項”，彈出“pd1打印首選項”如下圖24所示圖24“打印首選項”對話框（7）點擊彈出的“打印首選項”的“高級”，則彈出“高級選項”窗體，在“高級選項”窗體中，紙張規(guī)格選擇設(shè)置的“pdxx”，點擊“確定”如圖25所示圖25“高級選項”對話框（8）設(shè)

15、置完了 “pd1屬性”的“常規(guī)”選項卡以后，我們接下來設(shè)置“高級”選項卡，在“pd1屬性”窗體，點擊“高級”選項卡，則如圖26所示圖26 pd1屬性 “高級”選項卡（9）在高級選項卡里點擊“打印默認值”，彈出“pd1 打印默認值”對話框，如圖27所示圖27“pd1 打印默認值”對話框（10）在“pd1 打印默認值”窗體中點擊“高級”彈出“高級選項”，在“紙張規(guī)格”中選擇“pdxx”，點擊“確定”。如下圖28所示圖28“高級選項”對話框（11）設(shè)置完了 “pd1屬性”的“常規(guī)”和高級選項卡以后，我們接下來設(shè)置“設(shè)備設(shè)置”選項卡在“pd1屬性”窗體，點擊“設(shè)備設(shè)置”選項卡，則如圖29所示圖29“設(shè)

16、備設(shè)置”對話框（12）在“設(shè)備設(shè)置”選項卡里將“滾動進紙器”、“手動進紙”、“送紙器”設(shè)置為“pdxx”，如圖30所示，然后“確定”。我們打印機的設(shè)置基本完成。圖30“設(shè)備設(shè)置”選項卡的設(shè)置前面我們介紹了打印機的本地安裝和網(wǎng)絡(luò)安裝以及針式打印機的打印紙張設(shè)置。接下來我們還需要在小蝌蚪里對小蝌蚪的單據(jù)和清單所使用的打印機分別進行設(shè)置，才能完成整個打印過程。在小蝌蚪安裝完成以后，我們進入到小蝌蚪的安裝目錄找到localinfo.ini文件（小蝌蚪的默認安裝目錄為C:Program Files平地小蝌蚪），我們雙擊打開localinfo.ini文件如圖31所示票據(jù)打印設(shè)置項紙張設(shè)置類型PD為單據(jù)紙張

17、 A4為普通A4紙張打印機所在位置清單打印設(shè)置項打印機所在位置紙張設(shè)置類型PD為單據(jù)紙張 A4為普通A4紙張圖31 localinfo.ini文件在圖31的localinfo.ini文件里，PrintOperName_OpenOrd為小蝌蚪票據(jù)單的打印設(shè)置。PrintOperName_OpenOrd 打印機票據(jù)單的設(shè)置PrintName= 打印機所在位置，本地打印機為打印機名稱，例如pd1。網(wǎng)絡(luò)打印機為網(wǎng)絡(luò)地址加打印機名稱，例如 192.168.1.15Brother MFC-7340 PrinterPaperType= 打印紙張的設(shè)置，PD為用在針式打印機上的單據(jù)紙張；A4一般為普通打印機的

18、A4紙張。如果是針式打印設(shè)置成PD，普通打印機設(shè)置成A4。RptName=key1=key2=PrintOperName_ListOrd 小蝌蚪清單的設(shè)置PrintName= 打印機所在位置，本地打印機為打印機名稱，例如pd1。網(wǎng)絡(luò)打印機為網(wǎng)絡(luò)地址加打印機名稱，例如 192.168.1.15Brother MFC-7340 PrinterPaperType=打印紙張的設(shè)置，PD為用在針式打印機上的單據(jù)紙張；A4一般為普通打印機的A4紙張。如果是針式打印設(shè)置成PD，普通打印機設(shè)置成A4。RptName=key1=key2=接下來我們可以分三種情況來進行說明（1）我只有一臺針式打印機（pd1）安裝

19、好打印機，如果我只用一臺針式打印機可以這樣設(shè)置localinfo.ini文件PrintName=pd1 打印機所在的位置也可以是網(wǎng)絡(luò)的，這里為本地。PaperType=PD 因為是針式，設(shè)置紙張為單據(jù)打印RptName=key1=key2=PrintOperName_ListOrdPrintName= pd1 打印機所在的位置也可以是網(wǎng)絡(luò)的，這里為本地。PaperType=PD 因為只有針式，這里設(shè)置成PD打印的清單會有點變形。RptName=key1=key2=（2）我只有一臺噴墨或激光打印機（Brother MFC-7340 Printer）安裝好打印機，如果我只用一臺噴墨或激光打印機可以這樣設(shè)置localinfo.ini文件PrintName= Brother MFC-7340 Printer 打印機所在的位置也可以是網(wǎng)絡(luò)的，如果這個打印機在網(wǎng)絡(luò)上的一臺IP為上。則這樣設(shè)置192.168.1.15Brother MFC-7340 Printer PaperType=A4 因為是普通打印機，設(shè)置紙張為A4RptName=key1=key2=PrintOpe