大慶市文書、科研等文件材料歸檔范圍及保管期限表

1、大慶市文書、科研等文件材料歸檔范圍及保管期限表順序號(hào)條 款 名 稱文 件 內(nèi) 容 和 名 稱保 管期 限1本級(jí)黨的代表大會(huì)、黨的代表會(huì)議，人民代表大會(huì)、人民代表會(huì)議，政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表會(huì)會(huì)議的文件材料會(huì)議通知會(huì)議議程名 單報(bào) 告決 議公 報(bào)紀(jì) 要選舉結(jié)果選舉票樣領(lǐng)導(dǎo)人講話材料提 案主席團(tuán)會(huì)議記錄大會(huì)發(fā)言材料討論通過的文件材料簡(jiǎn) 報(bào)照片、錄音帶、錄像帶永 久討論未通過的文件材料賀電、賀信長(zhǎng) 期小組會(huì)議記錄參考資料會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)短 期2常委全體會(huì)議、全委擴(kuò)大會(huì)議、常委會(huì)儀、常委擴(kuò)大會(huì)議、人大常委會(huì)儀、政協(xié)常委會(huì)儀、政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議、紀(jì)檢委全委會(huì)會(huì)議的文件

2、材料會(huì)議公報(bào)決 議決 定領(lǐng)導(dǎo)人講話材料紀(jì) 要記 錄討論通過的文件材料中心工作情況匯報(bào)永 久對(duì)決議的修改意見一般業(yè)務(wù)、事務(wù)性工作匯報(bào)討論未通過的文件材料短 期3機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委會(huì)）會(huì)議、黨群辦公會(huì)議、機(jī)關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)的文件材料會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄討論通過的文件材料中心工作情況匯報(bào)材料，會(huì)議通過的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，機(jī)構(gòu)、工資、人事制度改革方案永 久順序號(hào)條 款 名 稱文 件 內(nèi) 容 和 名 稱保 管期 限業(yè)務(wù)和事務(wù)性的工作匯報(bào)材料討論未通過的匯報(bào)材料短 期4本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的文件材料會(huì)議通知名 單日 程報(bào) 告總 結(jié)領(lǐng)導(dǎo)人講話材料決 議決 定紀(jì) 要著名人物講話材

3、料重要的聲像材料永 久會(huì)議典型材料代表發(fā)言材料長(zhǎng) 期會(huì)議學(xué)習(xí)的參考資料會(huì)務(wù)工作計(jì)劃短 期5本系統(tǒng)及本機(jī)關(guān)召開的表彰大會(huì)的文件材料會(huì)議通知報(bào) 告決 議決 定通 報(bào)總 結(jié)領(lǐng)導(dǎo)人講話材料倡議書上級(jí)機(jī)關(guān)賀電、賀信錄音帶、錄像帶、照片永 久大會(huì)發(fā)言材料典型經(jīng)驗(yàn)材料長(zhǎng) 期中、小會(huì)議經(jīng)驗(yàn)介紹材料兄弟單位賀電、賀信會(huì)議日程代表活動(dòng)安排會(huì)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)短 期6慶典、集會(huì)、紀(jì)念、展覽活動(dòng)的文件材料活動(dòng)的通知活動(dòng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話材料大會(huì)發(fā)言材料錄音帶、錄像帶、照片永 久或長(zhǎng) 期順序號(hào)條 款 名 稱文 件 內(nèi) 容 和 名 稱保 管期 限7上級(jí)召開會(huì)議的文件材料本機(jī)關(guān)人員發(fā)言材料永 久主要的文件材料長(zhǎng) 期其他文件材料短

4、期8上級(jí)機(jī)關(guān)（包括業(yè)務(wù)部門）發(fā)給本機(jī)關(guān)的文件材料針對(duì)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的文件材料永 久屬于普發(fā)性要貫徹執(zhí)行的文件材料長(zhǎng) 期需要執(zhí)行的其他文件材料短 期9上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門對(duì)本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)工作檢查形成的文件材料本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)綜合性的總結(jié)匯報(bào)材料永 久對(duì)下級(jí)檢查時(shí)形成的總結(jié)、專題匯報(bào)材料長(zhǎng) 期局部的、階段性的匯報(bào)小結(jié)材料短 期10本機(jī)關(guān)頒發(fā)的（包括與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）文件材料干部任免職、表彰先進(jìn)、追認(rèn)、授予稱號(hào)、機(jī)構(gòu)改革、工資改革、獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)、隸屬關(guān)系變更、啟用印信、本機(jī)關(guān)制定的條例、規(guī)定、辦法等方面的命令、決定、決議、指示、通報(bào)、通知等永 久轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件、批轉(zhuǎn)下級(jí)文件的通知等、本機(jī)關(guān)制發(fā)的

5、暫行條例長(zhǎng) 期一般業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)性工作短 期11本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)征用土地、邊界劃分、召開各種代表會(huì)議，人事任免、獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)與懲罰、機(jī)構(gòu)改革、工資改革、追認(rèn)、授予稱號(hào)、國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、規(guī)劃等方面的文件材料永 久關(guān)于請(qǐng)批資金、請(qǐng)示購置物品、擴(kuò)建新建等因局部工作需要一事一報(bào)的文件材料短 期12本機(jī)關(guān)調(diào)查研究形成的文件材料典型的、系統(tǒng)的、起指導(dǎo)作用的永 久單項(xiàng)的、局部的、階段性的短 期13本機(jī)關(guān)與有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商工作來往的文書起歷史依據(jù)作用的、憑證作用的永 久處理日常工作需要的短 期14 本機(jī)關(guān)編制的各種計(jì)劃年度和年度以上的永 久季度和月份的短 期15本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、和統(tǒng)計(jì)資料、基礎(chǔ)數(shù)字匯集年度和年度以上、綜合的、專題的永 久季度和月份的短 期16本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)總結(jié)、報(bào)告年度和年度以上的工作總結(jié)中心工作總結(jié)、重要專題的永 久順序號(hào)條 款 名 稱文 件 內(nèi) 容 和 名 稱保 管期 限半年的、季度的、一般專題的長(zhǎng) 期17本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪形成的有關(guān)材料上級(jí)批辦和本機(jī)關(guān)立案辦理的有關(guān)來信來訪記錄、摘要單、處理報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、決定、調(diào)查材料永 久本機(jī)關(guān)辦理的一般案件的來信來訪記錄、摘要單、調(diào)查材料、會(huì)議紀(jì)要、決定、處理結(jié)果長(zhǎng) 期18上級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決與鄰市、縣單位及內(nèi)部邊界、邊界糾紛、征用土地的文件材料永 久19本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的

7、各種合同、協(xié)議書、契約等文件材料本機(jī)關(guān)和外地有關(guān)部門簽訂并經(jīng)過公證備案、有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的永 久未經(jīng)公證備案或本地區(qū)內(nèi)部各單位互簽的、一般的短 期20本機(jī)關(guān)關(guān)于職工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定等文件材料市（局）以上各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的永 久其 他長(zhǎng) 期21本機(jī)關(guān)職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資等有關(guān)材料永 久22本機(jī)關(guān)職工退職、退休、復(fù)轉(zhuǎn)、評(píng)殘、撫恤、死亡等有關(guān)材料長(zhǎng) 期23本機(jī)關(guān)職工評(píng)定職稱的文件材料上級(jí)或本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的長(zhǎng) 期24本機(jī)關(guān)人員編制、黨員、工人、工會(huì)會(huì)員、院校畢業(yè)生分配名冊(cè)等永 久25本機(jī)關(guān)的組織簡(jiǎn)則、工作條例、章程、列入廠規(guī)廠法的各種管理制度和崗位責(zé)任制全面系統(tǒng)的永 久單項(xiàng)試行的短 期26干

8、部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根和黨、團(tuán)、會(huì)費(fèi)收繳存根長(zhǎng) 期順序號(hào)條 款 名 稱文 件 內(nèi) 容 和 名 稱保 管期 限27本機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷、更改名稱和印模等文件材料永 久28本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永 久29有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人來本地、本單位視察、檢查工作和接待參觀訪問的文件材料部、省以上領(lǐng)導(dǎo)視察及知名人士參觀訪問、巡回報(bào)告的活動(dòng)安排、人員名單、領(lǐng)導(dǎo)指示、題詞、簡(jiǎn)報(bào)及錄音帶、錄像帶、照片永 久部、省以下領(lǐng)導(dǎo)人檢查工作的活動(dòng)安排、指示、名單、簡(jiǎn)報(bào)、照片等長(zhǎng) 期兄弟單位來參觀、訪問活動(dòng)安排、人員名單、簡(jiǎn)報(bào)、照片短 期30本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、土地、物資、檔案等交接憑證長(zhǎng) 期31本機(jī)關(guān)編輯的

9、出版物樣本和本機(jī)關(guān)重要領(lǐng)導(dǎo)人的手稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)人修改后的清樣，本機(jī)關(guān)在調(diào)查研究過程中形成的未經(jīng)任何形式公布直接刊載在出版物上的各種材料及個(gè)人論著的原稿永 久一般的原稿、清樣短 期32本機(jī)關(guān)舉辦的各種展覽圖片、小樣等永 久33本機(jī)關(guān)及所屬部門榮獲的各種榮譽(yù)證書的原件及獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌永 久34本機(jī)關(guān)關(guān)于出國考察、友好往來、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料重要外事活動(dòng)的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)談?dòng)涗洝⒑炗喌淖h定書、協(xié)定、合同等文件材料，照片及帶有總結(jié)性質(zhì)的反映接待情況的材料和主要領(lǐng)導(dǎo)人指示、客人意見、簡(jiǎn)報(bào)等永 久一般活動(dòng)的審批手續(xù)、考察報(bào)告長(zhǎng) 期35同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)

10、務(wù)，但需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件材料短 期36下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表年度、年度以上的重大問題的專題報(bào)告長(zhǎng) 期局部的、專題的、年度以下的短 期順序號(hào)條 款 名 稱文 件 內(nèi) 容 和 名 稱保 管期 限37各種專業(yè)戶的檔案主要包括：批準(zhǔn)文件、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、從事專業(yè)、經(jīng)營方式、自制的條例、規(guī)定，生產(chǎn)經(jīng)營管理的經(jīng)濟(jì)成果，生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)以及產(chǎn)品的照片長(zhǎng) 期38本機(jī)關(guān)在報(bào)刊上公布的不另行文的文件命令、法規(guī)性的公報(bào)、決議、決定、布告、通知、本地區(qū)本系統(tǒng)完成國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃情況公報(bào)永 久一般事務(wù)性和業(yè)務(wù)性的通知、公告短 期39各報(bào)刊報(bào)道本機(jī)關(guān)情況的剪報(bào)反映本機(jī)關(guān)重要活動(dòng)的永 久一般的短 期