如何做一名合格的公司法務(wù)

1、如何做一名合格的公司法務(wù)二零零七年六月份畢業(yè)于一個西北地區(qū)理科院校的法學(xué)專業(yè)，七月份進(jìn)入到一家作特許經(jīng)營的房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)作法務(wù)，一晃已經(jīng)干了快半年了，眼看月底也就到陽歷年的尾巴上了，慕然回首，自己這半年都作了些什么，忽然發(fā)現(xiàn)自己犯了一個致命的錯誤，平時忘記了將這些做的事情以書面的形式記錄下來并且讓相關(guān)人員簽字確認(rèn)，亡羊補牢，為時未晚，我慶幸我自己意識到了這些，還有二十天就是年底了，也就是說我還有時間將這一年的工作做一下整理，在整理之前，作為企業(yè)法務(wù)專員應(yīng)該做好哪些法律文本工作非常關(guān)鍵，這些文書是體現(xiàn)律師法律顧問具體工作的最好表現(xiàn)形式，但是這些文書包括哪些呢？第一部分：制定律師提供法律服務(wù)文書管

2、理細(xì)則一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中，根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書，為便于法律服務(wù)文書的管理和整理，特制定本細(xì)則。二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項制作以下法律服務(wù)文書：1.法律意見書2.律師風(fēng)險提示3.緊急情況反映4.律師諫言5.律師工作簡報6.情況說明7.法律信息8.請示9.工作日志10.法律顧問服務(wù)記錄11.日常法律咨詢服務(wù)記錄12.談判事項法律服務(wù)跟蹤表13.會議紀(jì)要三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。建議性法律文書指提供律師建議的法律文書；說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書；請示性法律文書指需要公司認(rèn)可，

3、予以回復(fù)的法律文書；記錄性法律文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書，主要用于備案。四、法律意見書主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。五、律師風(fēng)險提示主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風(fēng)險作出特別提示的情況下，出具的風(fēng)險提示法律服務(wù)文書。六、緊急情況反映用于對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時采取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。七、律師諫言是律師服務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某

4、種普遍行為。是法律意見書服務(wù)事項的延伸。八、律師工作簡報按照律師工作簡報法律服務(wù)細(xì)則制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。九、情況說明是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書，為公司了解法律事項的相關(guān)情況提供幫助。十、法律信息是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。十一、請示是律師在從事某項須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司提出的書面請示性法律服務(wù)文書，在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。十二、工作日志是律師服務(wù)事項的簡單記錄，按照日期記錄。十三、法律顧問服務(wù)記錄是律師服務(wù)過程中，根據(jù)服務(wù)事項填寫的記錄性表格，表

5、明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項。十四、日常法律咨詢服務(wù)記錄是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格，按照日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則制作和管理。十五、談判事項法律服務(wù)跟蹤表是律師按照律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則提供談判法律服務(wù)過程中，對談判法律服務(wù)事項進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書，按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。十六、會議紀(jì)要是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項會談時，制作的記錄性法律服務(wù)文書，會議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。第二部分：制定律師審查文件實施細(xì)則一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動，特制定律師審查文件實施細(xì)則。二、本細(xì)則所指律師審查文件包括：公司與其他各

6、方簽訂的合同、公司對外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。公司在簽署上述文件前，須將相關(guān)文件提交律師審查。涉及金額在萬元以下的文件可以不經(jīng)律師審查，但公司認(rèn)為需要律師審查的，按照本細(xì)則簡化辦理。三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，勤勉盡責(zé)、高效快捷。四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料，結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù)，嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測有關(guān)情況作為審查依據(jù)。五、原則上，普通文件24小時內(nèi)審核完畢；重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時完成。六、律師在審查過程中，認(rèn)為有關(guān)情

7、況不清楚或不明確的，可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實；必要時可向公司提出書面律師詢問意見。七、律師審查文件，在明確相關(guān)信息后，根據(jù)不同情況作出以下處理：1、提供法律意見書；2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫法律顧問服務(wù)記錄；3、對于加急審查文件，無法制作法律意見書的，在合同中直接予以修改，并填寫法律顧問服務(wù)記錄；4、對于簡單文件，無須出具法律意見書的，在合同會審單中寫明修改意見，并填寫法律顧問服務(wù)記錄；5、對于簡單合同，無須出具法律意見書，也無須填寫合同會審單，由律師口頭作出修改答復(fù)，并填寫日常法律咨詢記錄。八、律師出具的法律意見書或其他形式的修改意見，提供給具體

8、經(jīng)辦人，同時提交公司董事會、總經(jīng)辦。由董事會或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。九、律師在提交法律意見書后，公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實無須修改，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險的，律師應(yīng)當(dāng)制作律師風(fēng)險提示或緊急情況反映。十、律師審查文件，若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求，可制訂規(guī)范性文件，如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等，經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。十一、律師審查文件中，若認(rèn)為有關(guān)事項重大、情況復(fù)雜，可提議召開專項討論會或座談會，根據(jù)討論會或座談會結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。 十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式，以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。

9、十三、律師應(yīng)當(dāng)對審查文件歸檔備查，律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔，原件由公司保存。第三部分：制定律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中，鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判，其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等，為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動，特制定本細(xì)則。二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益，在法律許可范圍內(nèi)為公司爭取利益最大化。三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計劃等。相關(guān)情況不清楚時，律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實相關(guān)情況。必要時，律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。四、重大談判，律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論，進(jìn)

10、行法律可行性論證，與公司相關(guān)部門充分溝通，必要時，提請公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會，對談判涉及的財務(wù)、工程等事項征求相關(guān)部門意見。五、重大談判，律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案，并就談判有關(guān)事項與公司進(jìn)行溝通，取得共識或確定談判工作原則。因談判事項時間緊迫，律師不能制定談判方案的，律師應(yīng)當(dāng)對談判事項和相關(guān)材料予以了解，應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通，并在事后填寫法律顧問服務(wù)記錄。六、根據(jù)談判工作需要，律師可以以公司工作人員身份參與談判。七、律師根據(jù)談判事項的差異，可以采用以下方式處理：1、由律師對談判事項提供法律意見書，由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對方進(jìn)行磋商談判；2、純法律事務(wù)談判，應(yīng)公司要求由

11、律師單獨與對方進(jìn)行談判；3、綜合性談判，由律師會同公司相關(guān)部門共同參與談判。八、按照第七條第一項由公司人員進(jìn)行的談判，律師應(yīng)當(dāng)對有關(guān)情況及時予以了解，根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。九、按照第七條第二項由律師單獨進(jìn)行的談判，律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時反饋給公司，對談判情況提供律師意見供公司決策參考，并根據(jù)公司意見進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。十、按照第七條第三項綜合性談判，由律師會同公司各部門按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作，律師應(yīng)當(dāng)對整個談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。十一、談判對方聘請律師參與的談判，律師應(yīng)當(dāng)直接參與。十二、律師參與談判事宜，針對談判涉及法律問

12、題提供律師意見，從法律合法性角度把握談判，不得對公司經(jīng)營活動不適當(dāng)干預(yù)。十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證，適當(dāng)調(diào)整談判方案，為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時，可提請公司召開協(xié)調(diào)會，對談判情況進(jìn)行通報、研討，并就進(jìn)一步談判確定談判方案。十四、律師參與談判事項應(yīng)當(dāng)填寫談判事項法律服務(wù)跟蹤表，對談判進(jìn)程進(jìn)行記錄，并在談判結(jié)束后歸檔備查。談判事項法律服務(wù)跟蹤表按公歷年分別進(jìn)行編號，以談判開始時間先后予以歸檔。十五、談判事項法律服務(wù)跟蹤表應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對方基本情況等；根據(jù)每次談判情況，應(yīng)當(dāng)填寫談判時間、談判取得的進(jìn)展、談判主

13、要分歧、新問題、備注事項等；談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在談判事項法律服務(wù)跟蹤表寫明談判結(jié)果。十六、談判事項法律服務(wù)跟蹤表為律師內(nèi)部工作移交材料，在談判事務(wù)移交時，應(yīng)當(dāng)將談判事項法律服務(wù)跟蹤表及其他談判資料一并移交，同時對于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明，便于談判工作的順利開展。十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的，律師對于公司能否作出讓步，以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以法律意見書或律師諫言形式提交談判主辦部門，并同時與談判資料一并備案。十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項，按照律師審查文件實施細(xì)則辦理。十九、律師在談判結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作律師風(fēng)險提示，對合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以

14、提示。二十、律師根據(jù)談判需要，可建議公司對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。第四部分：制定律師參加公司項目會議實施細(xì)則一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中，為規(guī)范參加公司項目會議活動，特制定本細(xì)則。二、律師參加公司項目會議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。三、律師參加公司項目會議目的在于：了解公司項目運作情況，工作計劃和安排，便于律師開展法律服務(wù)工作，制定律師服務(wù)計劃和確定服務(wù)方式；同時對項目會議議題涉及的法律問題提供律師意見，避免法律風(fēng)險。四、律師應(yīng)當(dāng)參加的公司項目會議包括：（本條由公司確定，律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營、項目策劃、重大招商會議，對于完全的技術(shù)性會議則無須參加。）其他會議若涉及法律問題，經(jīng)公司決定，律師可以參加。五、律師參加公司項目會議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言，對于確有法律障礙的事項，根據(jù)不同情況提出律師建議：1、針對公司方案提出律師修改意見，并說明理由；2、原定操作方式不符合法律規(guī)定，但有其他合法方式，律師了解公司實際目的后，設(shè)計合法性方案；3、涉及事項屬于違法事項，律師應(yīng)當(dāng)對違法性及違法后果予以說明；必要時，律師應(yīng)當(dāng)制作律師風(fēng)險提示