對(duì)工業(yè)企業(yè)存貨管理工作的幾點(diǎn)思考

1、48BRAND ·2009企業(yè)管理B R A N D文/關(guān)杰對(duì)工業(yè)企業(yè)存貨管理工作的幾點(diǎn)思考隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，存貨在企業(yè)的比重越來(lái)越大，它既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來(lái)源，其管理利用情況如何直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率，存貨管理工作的好壞，直接對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有重大影響。因此，一個(gè)企業(yè)若要保持獲得較大的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。對(duì)于一般的企業(yè)來(lái)說(shuō)，持有一定數(shù)量的存貨是十分必要的。一方面，一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行；另一方面，可以使企業(yè)的生產(chǎn)與銷售具有較大的機(jī)動(dòng)性，并有效的進(jìn)行存貨管理，使

2、存貨達(dá)到合理化、最佳化。一、工業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的以備銷售的產(chǎn)成品，或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過(guò)程、勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。具體而言，為生產(chǎn)而儲(chǔ)備的存貨主要包括企業(yè)的庫(kù)存材料，為銷售而儲(chǔ)備的存貨主要包括庫(kù)存商品等。它是反映流動(dòng)資金運(yùn)作情況的睛雨表，往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)，偷稅漏稅的調(diào)節(jié)器。企業(yè)保留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要，另一方面是出自價(jià)格的考慮。零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高，而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是，過(guò)多的存貨要占用較多的資金，而且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員費(fèi)、存貨利息在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支，使企業(yè)付出較

3、多的持有成本，過(guò)多的存貨則會(huì)影響工作，影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不利于企業(yè)的利潤(rùn)核算。二、當(dāng)前存貨工作中存在的問(wèn)題（一）存貨無(wú)恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃。企業(yè)在存貨管理沒(méi)有一套完整的管理辦法，而是根據(jù)生產(chǎn)需要不足馬上去采購(gòu)，至于采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量沒(méi)有嚴(yán)格的考核制度，完全憑感覺(jué)辦事，有時(shí)市場(chǎng)緊張買不到所需原料則耽誤了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。這就需要企業(yè)制定一個(gè)合理的存貨量，存貨量過(guò)大，占用了企業(yè)的流動(dòng)資金而且對(duì)于保質(zhì)期較短的存貨，則容易造成原材料的浪費(fèi)，存貨量較少，則不能保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。（二）企業(yè)存貨管理不到位。企業(yè)對(duì)于本身的存貨管理不到位，致使企業(yè)中一些很少用或不需用的原材料長(zhǎng)期堆放

4、在庫(kù)房，占用了企業(yè)大量的資金，而對(duì)于一些流動(dòng)性較快的存貨卻又采購(gòu)不及時(shí)造成缺貨影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。另外，有些企業(yè)在企業(yè)材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)，往往由同一個(gè)人來(lái)完成采購(gòu)、付款、入庫(kù)、出庫(kù)、銷售等全過(guò)程，形成了很大的管理漏洞，容易造成企業(yè)業(yè)務(wù)員為了一已私利而侵害國(guó)家或集體利益。另一方面，企業(yè)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的存貨管理不當(dāng)也給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的存貨，當(dāng)天使用后，一般都有剩余，企業(yè)很少對(duì)這部分存貨進(jìn)行管理，以致于材料被盜或被私人領(lǐng)用，這些都會(huì)令企業(yè)形成難以估量的經(jīng)濟(jì)損失。三、解決上述問(wèn)題的淺見(jiàn)（一）制定嚴(yán)格的材料采購(gòu)制度。針對(duì)存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度，由生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的技

5、術(shù)員提前提出材料申請(qǐng)計(jì)劃，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給物資部門負(fù)責(zé)人，該部門負(fù)責(zé)人核實(shí)倉(cāng)儲(chǔ)量后再予以決定是否采購(gòu)，采購(gòu)量的大小。對(duì)使用頻繁，需長(zhǎng)期保持一定庫(kù)存量的存貨，如一些一次性用品、低耗品等，應(yīng)結(jié)合存貨的性質(zhì)和每日使用量制定一個(gè)合理的申購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)要求企業(yè)計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)企業(yè)的工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要了如指掌，這樣才能做出合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，以免生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員超標(biāo)準(zhǔn)提計(jì)劃，使二者相互制約，更好地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。（二）建立健全存貨的采購(gòu)驗(yàn)收情況。企業(yè)要建立完善的采購(gòu)驗(yàn)收制度，采購(gòu)員采購(gòu)貨物入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員要認(rèn)真核對(duì)實(shí)物規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位與采購(gòu)合同是否一致，完成實(shí)物品質(zhì)檢查

6、，質(zhì)量不合格的產(chǎn)品不能入庫(kù)。這也要求企業(yè)倉(cāng)庫(kù)保管員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，辨別出一些很容易辨認(rèn)出的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。同時(shí)，也要認(rèn)真聽(tīng)取生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的反饋意見(jiàn)，對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)較差的原材料絕對(duì)不再采購(gòu)。（三）建立健全存貨的會(huì)計(jì)核算制度。企業(yè)應(yīng)設(shè)置材料、備品明細(xì)帳，由倉(cāng)庫(kù)保管員填制“入庫(kù)單”按實(shí)收數(shù)量入庫(kù)，并記錄實(shí)物卡，根據(jù)“出庫(kù)單”發(fā)貨并上帳上卡，所有出入庫(kù)單按時(shí)間順序編號(hào)裝訂。年終將明細(xì)帳裝訂成冊(cè)，妥善保管備查，存貨應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)制度，由于各種原因發(fā)生存貨毀損、變質(zhì)、霉?fàn)€造成損失時(shí)，應(yīng)及時(shí)填制“廢損報(bào)告單”上報(bào)審批，根據(jù)審批意見(jiàn)，倉(cāng)庫(kù)方可減少帳務(wù)記錄，財(cái)務(wù)方可做有關(guān)帳務(wù)處理。（四）控制存貨水平，確定合理的存貨

7、經(jīng)濟(jì)批量。企業(yè)既要維持一定的存貨量保證生產(chǎn)需要，又要使存貨成本降到最低，這就要求企業(yè)確定合理的存貨批量，決定企業(yè)存貨經(jīng)濟(jì)批量的成本因素主要包括變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)用、變動(dòng)性儲(chǔ)存成本及允許缺貨時(shí)的缺貨成本。企業(yè)可確定每次進(jìn)貨的數(shù)量以及全年進(jìn)貨次數(shù)、進(jìn)貨周期從而使企業(yè)存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低，實(shí)現(xiàn)存貨管理的基本目標(biāo)。（五）采用ABC分類法，分清主次，突出重點(diǎn)，提高存貨資金管理的整體效果。ABC 分類管理就是按照一般的標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的存貨劃分為A、B、C 三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理，分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。按此種方法分類標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個(gè)：一個(gè)是金額標(biāo)準(zhǔn)，二是品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。金額標(biāo)準(zhǔn)是基本的，企業(yè)應(yīng)將金額占企業(yè)存貨70%，但品種數(shù)量比重較少約占10%的存貨視為A類存貨，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)A類存貨的管理。由于該類存貨品種較少，企業(yè)完全可按照品種對(duì)其進(jìn)行管理，例如大型備品備件。B類存貨是品種數(shù)量相對(duì)較多，約占存貨總數(shù)的20%，而金額占存貨總額20%，對(duì)該類存貨企業(yè)只需通過(guò)劃分類別綜合管理適當(dāng)控制就可，如日常消耗用原材料。C類存貨是品種數(shù)量繁多，約占存貨總數(shù)的70%，但金額卻較小占存貨總額10%，對(duì)此類存貨企業(yè)只要把握一個(gè)總金額即可。如勞保用品、辦公用品等可隨時(shí)采購(gòu)。通過(guò)ABC 分類法后，抓住重點(diǎn)進(jìn)行存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。從而有效地控制存貨庫(kù)存，