職務(wù)說明書撰寫方法大全-0515zhang(共14頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目 錄專心-專注-專業(yè)一、職務(wù)說明書職責(zé)分析結(jié)構(gòu)及用詞參考一、崗位職責(zé)要分層次1、 部長承擔(dān)部門職責(zé)：重要的部門職責(zé)在部長說明書中都能看到；2、 一般人員詳細(xì)描述工作內(nèi)容。從職責(zé)結(jié)構(gòu)上可以按照工作對(duì)象來分職責(zé)一、職責(zé)二，或者按照工作程序來分：計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)（執(zhí)行）、控制；二、規(guī)范化用詞參考制定和實(shí)施、 組織實(shí)施、 監(jiān)督、控制、 建立、 領(lǐng)導(dǎo)建立、 參與制定 主持、推動(dòng)、 領(lǐng)導(dǎo)營造、主持召開、 代表、 協(xié)助 、 負(fù)責(zé)掌握和了解審批、 監(jiān)督控制、 主持、 檢查、審核、 完成、 準(zhǔn)備和遞交、 籌備保證、 參與和配合、 參與制定、 領(lǐng)導(dǎo)制定、推動(dòng)工作、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 及時(shí)了解

2、和監(jiān)督、 督辦、檢查、草擬、 承當(dāng)、 承擔(dān)、 策劃或協(xié)助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、 分析、 辦理、 執(zhí)行、進(jìn)行、 統(tǒng)籌管理、 修訂、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)控制、 搜集、 配合、 管理與看護(hù)、維持、 安排、 保持、 根據(jù)、關(guān)注、 匯總、 主管監(jiān)督、 編制、擬定、 受理、 核實(shí)、 協(xié)調(diào)、 反饋、 負(fù)責(zé)調(diào)查、分析、 貫徹執(zhí)行、 洽談、組織支持、 控制、 接受、 準(zhǔn)備、聯(lián)系、 抽檢、 抽查、 負(fù)責(zé)建立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 負(fù)責(zé)控制、 編寫、 匯總、整理、 培養(yǎng)、 編制、 落實(shí)、 合理安排和調(diào)度、 負(fù)責(zé)起草、 改進(jìn)、 作好、 提高、 按照二、職務(wù)說明書權(quán)力匯集一、權(quán)力分析方法包括三方面的權(quán)力：1、 完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力（

3、2項(xiàng)左右）2、 橫向，與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力，比如會(huì)簽、審核等3、 縱向，對(duì)人財(cái)物的管理權(quán)限，對(duì)下級(jí)人員管理，額度內(nèi)的資金支配權(quán)，對(duì)相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)二、業(yè)務(wù)權(quán)限1 xx的決策權(quán)2 xx的建議權(quán)3 xx工作的監(jiān)控權(quán)4 預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)5 有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán)6 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)7 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對(duì)xx制定的審批權(quán)8 xx的審定權(quán)9 對(duì)xx的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)10 對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向xx上級(jí)匯報(bào)11 對(duì)違反xx規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)12 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定xx的審批權(quán)13 在采購量權(quán)限內(nèi)，確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)14 選擇xx的建議權(quán)15 對(duì)各部門防火安全

4、與保衛(wèi)隱患(xx)有限期整改權(quán)16 有對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx)的監(jiān)督檢查權(quán)17 對(duì)進(jìn)出公司的人員和車輛有盤查權(quán)18 對(duì)違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)19 在xx授意下，代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)20 有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力21 對(duì)公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)22 對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)23 對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所使用的審批權(quán)24 在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有現(xiàn)場(chǎng)指揮、維持秩序權(quán)25 對(duì)經(jīng)理層指示和高管級(jí)會(huì)議有督辦權(quán)26 經(jīng)理辦公會(huì)制定的制度和經(jīng)理辦公會(huì)決議的監(jiān)督實(shí)施權(quán)27 對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)28 各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔

5、工作的督促權(quán)29 文件的管理權(quán)30 各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)三、對(duì)下屬的管理權(quán)31 對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)32 有對(duì)下屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)33 對(duì)下屬人事任免建議權(quán)34 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)35 有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)36 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)37 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)38 對(duì)下級(jí)的崗位調(diào)配有建議權(quán)39 對(duì)員工出勤的監(jiān)督權(quán)三、職務(wù)說明書填表規(guī)范一、“工作環(huán)境”填寫統(tǒng)一用語：獨(dú)立辦公室一般工作環(huán)境敞開辦公二、“工作時(shí)間”填寫統(tǒng)一用語：正常工作時(shí)間正常工作時(shí)間，偶爾加班正常工作時(shí)間，偶爾出差正常工作時(shí)間，偶爾加班，

6、偶爾出差經(jīng)常加班經(jīng)常出差經(jīng)常加班，經(jīng)常出差經(jīng)常加班，偶爾出差 無明顯節(jié)假日三、“使用工具/設(shè)備”填寫統(tǒng)一用語：一般情況下，若需使用電腦等，則填寫：一般辦公自動(dòng)化設(shè)備若有特殊需要，則視具體情況填寫四、管理者職務(wù)說明書權(quán)力規(guī)范權(quán)力：對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)附件一、部門第一負(fù)責(zé)人職務(wù)說明書范例崗位名稱綜合管理部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門綜合管理部崗位定員直接上級(jí)分管副總工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年1月本職： 協(xié)助分管副總負(fù)責(zé)

7、xxxx部的工作，保證xxxx穩(wěn)定運(yùn)行，主持管理xxxx等工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：審核公司有關(guān)行政管理制度，制定綜合管理部工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比： 5%工作任務(wù)審核公司有關(guān)行政管理制度，包括車輛管理、辦公用品采購、領(lǐng)用等管理制度，負(fù)責(zé)上報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)頻次：4次/年依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃，組織制定部門工作計(jì)劃和實(shí)施步驟，并完成工作總結(jié)頻次：5次/年職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行頻次：2次/年負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員頻次：2次/年負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員頻次：

8、1次/年擬定本部門財(cái)務(wù)預(yù)算，控制實(shí)際費(fèi)用支出頻次：1次/年職責(zé)九職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和高管級(jí)會(huì)議的決定、決議有督辦權(quán)一定權(quán)限范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料公司車輛的調(diào)度權(quán)有對(duì)各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用有調(diào)配權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對(duì)采購物資入庫、存放、發(fā)放的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)檔案管理的指導(dǎo)權(quán)和監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配和獎(jiǎng)懲的決策權(quán)，任命的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：

9、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系省政府辦公廳、交警部門、車管所等有關(guān)單位任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)公共管理、企業(yè)管理或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識(shí)培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，了解法律知識(shí)技能技巧一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告編寫能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它：使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工

10、作時(shí)間，偶爾出差所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、計(jì)劃、總結(jié)、公司文件等備注：附件二、部門副職職務(wù)說明書范例崗位名稱綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門綜合管理部崗位定員直接上級(jí)綜合管理部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)后勤管理專責(zé)、安全保衛(wèi)專責(zé)、車隊(duì)隊(duì)長薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年1月本職：協(xié)助經(jīng)理具體負(fù)責(zé)管理后勤、安全保衛(wèi)、車隊(duì)等工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計(jì)劃及分管業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，并完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理制定部門年度工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃頻次：2次/年制定所分管的后勤、安全保衛(wèi)、車隊(duì)等業(yè)務(wù)的年度工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)

11、劃，并完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)頻次：2次/年職責(zé)六職責(zé)表述：協(xié)助經(jīng)理落實(shí)內(nèi)部組織管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)指導(dǎo)所屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行頻次：2次/年協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行部門隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)所屬人員頻次：2次/年協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員頻次：2次/年協(xié)助部門經(jīng)理擬定部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，控制實(shí)際費(fèi)用支出頻次：1次/年職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：部門工作的建議權(quán)一定權(quán)限范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán)公司車輛的調(diào)度權(quán)有對(duì)各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核

12、評(píng)價(jià)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)對(duì)直接下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系公安交警部門、車管所、消防隊(duì)、加油站、汽車修理廠、公路局、辦公用品銷售商等單位任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理知識(shí)培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、消防安全知識(shí)培訓(xùn)、招標(biāo)及投標(biāo)知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，具備一定的信托業(yè)務(wù)知識(shí)，招標(biāo)及投標(biāo)知識(shí)技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫能力其它：使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、計(jì)劃、總結(jié)、公司文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等備注：附件三、職務(wù)說明書空白模版崗位名稱崗位編號(hào)所在部門崗位定員直接上級(jí)工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年1月本職：職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：工作時(shí)間百