會(huì)務(wù)工作流程

1、會(huì)務(wù)工作會(huì)務(wù)工作 一一 、會(huì)議概述、會(huì)議概述 二二 、會(huì)務(wù)工作流程、會(huì)務(wù)工作流程 三三 、會(huì)務(wù)工作具體內(nèi)容、會(huì)務(wù)工作具體內(nèi)容 四四 、常用會(huì)議的組織程序、常用會(huì)議的組織程序一、會(huì)議概述一、會(huì)議概述（一）會(huì)議的涵義：（一）會(huì)議的涵義：會(huì)議是有組織、有目的地召集人們商議會(huì)議是有組織、有目的地召集人們商議事情、溝通信息、表達(dá)意愿的行為過(guò)程。事情、溝通信息、表達(dá)意愿的行為過(guò)程。（二）（二） 會(huì)議的要素：會(huì)議的要素：、形式要素：形式要素：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議方式。與會(huì)人員、會(huì)議方式。、內(nèi)容要素：內(nèi)容要素：指導(dǎo)思想、議題、目指導(dǎo)思想、議題、目的、任務(wù)、作用。的、任務(wù)、作用。、

2、程序要素：、程序要素：會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議決定的貫會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。徹落實(shí)。、財(cái)務(wù)要素：、財(cái)務(wù)要素：會(huì)議經(jīng)費(fèi)、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議服務(wù)設(shè)施。會(huì)議服務(wù)設(shè)施。 （三）會(huì)議的種類：（三）會(huì)議的種類： 1.按規(guī)模分：按規(guī)模分： 特大型（萬(wàn)人以上）、大型（上千特大型（萬(wàn)人以上）、大型（上千人）、人）、 中型（數(shù)百人上下）、小型（數(shù)十人或中型（數(shù)百人上下）、小型（數(shù)十人或幾十人）幾十人） 2.按性質(zhì)分：按性質(zhì)分：法定性、決策性、專業(yè)法定性、決策性、專業(yè)性、動(dòng)員性、外事性性、動(dòng)員性、外事性 、專題性、綜合、專題性、綜合性。性。

3、3、按時(shí)間分：、按時(shí)間分：定期和非定期。定期和非定期。 4、按出席對(duì)象分：、按出席對(duì)象分：聯(lián)席會(huì)、內(nèi)部會(huì)、聯(lián)席會(huì)、內(nèi)部會(huì)、代表會(huì)、群眾會(huì)代表會(huì)、群眾會(huì). 5、按召開(kāi)方式分：、按召開(kāi)方式分： 電話會(huì)、電視會(huì)、廣播會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)。電話會(huì)、電視會(huì)、廣播會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)。二、會(huì)務(wù)工作流程：二、會(huì)務(wù)工作流程：（一）會(huì)前（一）會(huì)前（二）會(huì)中（二）會(huì)中（三）會(huì)后（三）會(huì)后（一）會(huì)前：（一）會(huì)前：確定會(huì)議主題與議題確定會(huì)議主題與議題確定會(huì)議名稱確定會(huì)議名稱 確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期明確會(huì)議所需設(shè)備和工具明確會(huì)議所需設(shè)備和工具選擇會(huì)議地點(diǎn)選擇會(huì)議地點(diǎn)安排會(huì)議議程和日程安排會(huì)議議程和日程制發(fā)會(huì)議通知制發(fā)會(huì)議通知

4、確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)確定會(huì)議規(guī)模與規(guī) 格格布置會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng) 準(zhǔn)備會(huì)議文件材料準(zhǔn)備會(huì)議文件材料安排食住行安排食住行制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 制作會(huì)議證件制作會(huì)議證件 會(huì)場(chǎng)檢查會(huì)場(chǎng)檢查明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 確定與會(huì)者名單確定與會(huì)者名單（二）會(huì)中：（二）會(huì)中：做好會(huì)議記錄做好會(huì)議記錄組織簽到組織簽到做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作 報(bào)到及接待工作報(bào)到及接待工作 做好后勤保障工作做好后勤保障工作 編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)做好會(huì)議保密工作做好會(huì)議保密工作 會(huì)議信息工作會(huì)議信息工作三、會(huì)后：三、會(huì)后：撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 催辦與反饋工催辦與反饋工 作作 安排

5、與會(huì)人員離會(huì)安排與會(huì)人員離會(huì) 會(huì)議總會(huì)議總 結(jié)結(jié)會(huì)議文書(shū)的立卷歸會(huì)議文書(shū)的立卷歸 檔檔會(huì)議的宣傳報(bào)道會(huì)議的宣傳報(bào)道 會(huì)議名稱一般由會(huì)議名稱一般由“單位單位+內(nèi)容內(nèi)容+類型類型”構(gòu)構(gòu)成成,應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題 或或 主題來(lái)確定。主題來(lái)確定。 確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的依據(jù)依據(jù)：是會(huì)議：是會(huì)議的內(nèi)容或主題。同的內(nèi)容或主題。同 時(shí)本著精簡(jiǎn)效能的原時(shí)本著精簡(jiǎn)效能的原則。則。會(huì)議的會(huì)議的規(guī)模：規(guī)模：有大型、中型、小型。有大型、中型、小型。 會(huì)議的會(huì)議的規(guī)格：規(guī)格：有高檔次、中檔次和低有高檔次、中檔次和低檔次。檔次。會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮

6、主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。 會(huì)務(wù)組、宣傳組、秘書(shū)組、文件組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、秘書(shū)組、文件組、 接待組、保衛(wèi)組。接待組、保衛(wèi)組。出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì)人員。會(huì)人員。 要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來(lái)確定。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境求來(lái)確定。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。等因素。日期日期 時(shí)間時(shí)間 內(nèi)容安排內(nèi)容安排 地點(diǎn)地點(diǎn) 主主持持參加參加人人備備 注注 3 3、9 9上午上午9

7、9：0000報(bào)報(bào) 到到花園酒店大花園酒店大會(huì)議廳會(huì)議廳李李總總XXXXXXX X9 9：3030會(huì)議開(kāi)始會(huì)議開(kāi)始 ，張董致開(kāi)，張董致開(kāi)幕詞幕詞 大會(huì)議廳大會(huì)議廳張張董董全體全體股民股民9 9：4040李總：年度經(jīng)營(yíng)報(bào)告李總：年度經(jīng)營(yíng)報(bào)告大會(huì)議廳大會(huì)議廳張張董董全體全體股民股民1111：0000年度決算表年度決算表大會(huì)議廳大會(huì)議廳總總會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)師師全體全體股民股民 11 11：3030大會(huì)結(jié)束大會(huì)結(jié)束會(huì)議飲食管理本著會(huì)議飲食管理本著“衛(wèi)生第一、保證營(yíng)養(yǎng)、衛(wèi)生第一、保證營(yíng)養(yǎng)、適合口味、方便節(jié)約適合口味、方便節(jié)約”的原則。的原則。會(huì)議住宿安排，根據(jù)實(shí)際情況，按照規(guī)定會(huì)議住宿安排，根據(jù)實(shí)際情況，按照規(guī)定

8、標(biāo)準(zhǔn)，盡可能地滿足與會(huì)人員住宿上的要求。標(biāo)準(zhǔn)，盡可能地滿足與會(huì)人員住宿上的要求。安排好會(huì)議用車，為會(huì)議提供完備的交通安排好會(huì)議用車，為會(huì)議提供完備的交通服務(wù)。服務(wù)。 （1）與會(huì)人員的接送）與會(huì)人員的接送（2）會(huì)議交通工具的安排）會(huì)議交通工具的安排 （3）與會(huì)人員返回時(shí)，車、船和飛機(jī)票）與會(huì)人員返回時(shí)，車、船和飛機(jī)票的預(yù)訂及購(gòu)買的預(yù)訂及購(gòu)買（4）會(huì)議文娛活動(dòng)的安排和組織）會(huì)議文娛活動(dòng)的安排和組織（5）其他屬于招待方面的工作）其他屬于招待方面的工作 2、組織簽到、組織簽到 （1）秘書(shū)人員代簽到。）秘書(shū)人員代簽到。 （2）簿式簽到。）簿式簽到。 （3）電子計(jì)算機(jī)簽到。）電子計(jì)算機(jī)簽到。1)記錄頭記錄

9、頭:會(huì)議名稱會(huì)議名稱與會(huì)者的發(fā)言；議定事項(xiàng)。與會(huì)者的發(fā)言；議定事項(xiàng)。散會(huì)；主持人、記錄人簽字。散會(huì)；主持人、記錄人簽字。準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔、明確。準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔、明確。 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；有關(guān)活動(dòng)； 會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；見(jiàn)解； 權(quán)威人士或代表人物的言論權(quán)威人士或代表人物的言論 會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；結(jié)性言論； 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的

10、其他言論或活動(dòng)。1)會(huì)前保密工作會(huì)前保密工作 （1）涉及秘密的會(huì)議，嚴(yán)格確定出席、）涉及秘密的會(huì)議，嚴(yán)格確定出席、列席人員及會(huì)議服務(wù)人員。列席人員及會(huì)議服務(wù)人員。 (2)召開(kāi)比較大型的或秘密性較強(qiáng)的會(huì)議，召開(kāi)比較大型的或秘密性較強(qiáng)的會(huì)議，秘書(shū)部門要與保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，共同秘書(shū)部門要與保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系，共同采取保密措施。采取保密措施。 (3)根據(jù)實(shí)際需要，確定會(huì)議印發(fā)的文件根據(jù)實(shí)際需要，確定會(huì)議印發(fā)的文件及其數(shù)量，文件要標(biāo)明密級(jí)，統(tǒng)一編號(hào)，按照及其數(shù)量，文件要標(biāo)明密級(jí)，統(tǒng)一編號(hào)，按照規(guī)定的范圍印發(fā)。規(guī)定的范圍印發(fā)。 (4)選擇會(huì)址要注意保密，會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)選擇會(huì)址要注意保密，會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)環(huán)境及會(huì)場(chǎng)設(shè)施包括擴(kuò)音、錄音設(shè)施、環(huán)境及會(huì)場(chǎng)設(shè)施包括擴(kuò)音、錄音設(shè)施、電話進(jìn)行防竊密、泄密檢測(cè)。電話進(jìn)行防竊密、泄密檢測(cè)。(1)加強(qiáng)保密教育。加強(qiáng)保密教育。 (2)加強(qiáng)文件管理。加強(qiáng)文件管理。 (3)加強(qiáng)重要涉密會(huì)議管理。加強(qiáng)重要涉密會(huì)議管理。(1)做好保密文件的回收工作。做好保密文件的回收工作。 (2)秘密文件通過(guò)機(jī)要通信部門遞送。秘密文件通過(guò)機(jī)要通信部門遞送。 (3)對(duì)會(huì)議駐地、房間、會(huì)議室進(jìn)行保密檢對(duì)會(huì)議駐地、房間、會(huì)議室進(jìn)行保密檢查查。四、四、一、行政辦公會(huì)議一、行政辦公會(huì)議是各級(jí)