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文檔簡介
1、員工車輛費(fèi)用報(bào)銷及交通補(bǔ)助管理辦法1員工車輛費(fèi)用報(bào)銷及交通補(bǔ)貼管理辦法為了提高工作效率,解決公司員工的車輛交通問題,特制定本辦法。一、適用范圍本辦法的實(shí)行范圍僅限于公司正式聘用員工,有駕駛執(zhí)照并經(jīng)公司審批通過,符合享受本辦法的員工。二、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)2.1、 凡屬本辦法實(shí)行范圍的人員,報(bào)銷及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)不同職務(wù)分別確定。2.2、 公司根據(jù)不同職務(wù)分別給予車輛每月使用定額報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用報(bào)銷以發(fā)票報(bào)銷形式按月發(fā)放。如需合并到工資中發(fā)放者,可向人事行政部提出書面申請,并由個人承擔(dān)相應(yīng)的個稅。2.3、 報(bào)銷費(fèi)用超過標(biāo)準(zhǔn)定額的,如無特殊批準(zhǔn),超過部分費(fèi)用自理。2.4、 車輛費(fèi)用報(bào)銷用于正常工作地域范圍內(nèi)
2、;超出工作地域內(nèi)的交通,請按差旅標(biāo)準(zhǔn)使用火車、大巴車等公共交通方式。未經(jīng)批準(zhǔn)、超出工作地域的自駕車費(fèi)用不予報(bào)銷。三、車輛權(quán)屬管理報(bào)銷車輛費(fèi)用的員工,該車產(chǎn)權(quán)必須是本人,并與公司簽訂車輛費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議,不簽訂費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議的不得享受車補(bǔ)。四、車輛使用費(fèi)管理及交通補(bǔ)貼4.1 、自備車的員工,除定額費(fèi)用報(bào)銷外,車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)、修理費(fèi)、磨損等其他費(fèi)用一律由員工自理。4.2 '享受車輛費(fèi)用報(bào)銷的員工在使用車輛過程中發(fā)生的任何違章、違法事項(xiàng)與公司無關(guān),責(zé)任完全自負(fù)。4.3 、已享受車輛費(fèi)用報(bào)銷人員及使用公司車輛人員不再另外報(bào)銷交通補(bǔ)貼及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用。4.4 鄭州市區(qū)總監(jiān)級以下非銷售人員,每人每月可
3、享受300元交通補(bǔ)貼,已使用公司車輛的人員(如司機(jī))不再報(bào)銷此交通補(bǔ)貼。五、申請程序5.1 所有適用本辦法需享受車輛費(fèi)用報(bào)銷人員,必須通過申請,取得報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)后,每月憑發(fā)票完成審批后至財(cái)務(wù)部報(bào)銷。5.2 交通補(bǔ)貼由員工提供出租車、公交車、地鐵、加油發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷,如需合并到工資發(fā)放,由個人提出申請并承擔(dān)相應(yīng)的個稅。六、職位變動的適用情況6.1 享受本費(fèi)用報(bào)銷及交通補(bǔ)貼的員工職位變動后,車輛月使用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)于下個月開始執(zhí)行變動后職位對應(yīng)的車輛月使用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。6.2 離職人員離職當(dāng)月實(shí)際出勤不滿12個工作日者,不享受當(dāng)月車輛費(fèi)用報(bào)銷及交通補(bǔ)貼。七、車輛管理7.1 '已享受本辦法的員工,缺勤7天的,扣發(fā)半個月的車輛使用報(bào)銷費(fèi)用或交通補(bǔ)貼;缺勤10天的,扣發(fā)當(dāng)月的車輛使用費(fèi)用及交通補(bǔ)貼費(fèi)用。7.2 、已享受車輛費(fèi)用報(bào)銷的員工日常工作中原則上不再派車。市區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用均由本人自理,公司不再承擔(dān)任何費(fèi)用和發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。八、其他規(guī)定8.1 車輛使用費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整8.2 本辦法自公布之日起執(zhí)行。附表1:員工車輛報(bào)銷及交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)級別(業(yè)務(wù))市場銷售行政備注總經(jīng)理及以上實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷副總、總監(jiān)3000元/月500元/月所有費(fèi)用,特殊情況另行審批部門經(jīng)理(含高級經(jīng)理、區(qū)域
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