公司文書管理制度（9）

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-768編號：_公司文書管理制度（9）審核：_時間：_單位：_公司文書管理制度（9）用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產經營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。源自計劃范文公司文書管理制度范本(九)總 則第一條 為適應公司全方位規(guī)范化科學管理，做好公司文書管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本辦法。第二條 公司文書是傳達方針、發(fā)布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況

2、、交流經驗的重要工具，各級部門必須認真做好文書管理工作。第三條 文書處理必須做到準確、及時、簡便，文書由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。第四條 文書管理工作必須嚴格執(zhí)行保密制度，確保公司機密。文書主要種類第五條 公司文書種類主要有：(一)決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”;經會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。(二)通告：公布應當普遍遵守的事項，用“通告”。(三)通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉發(fā)上級，同級和不相隸屬部門的文書，批轉下級部門的公文，要求下級部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項，用“通知”。(四)通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況，用“通報”。(五

3、)報告、請示：向上級部門匯報工作，反映情況，提出建議，用“報告”;向上級請求指示，批準，用“請示”。(六)批復：答復請示事項或對下級布署工作，用“批復”。(七)會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求與全單位共同遵守執(zhí)行者，用“會議紀要”。(八)工作志：記錄日、周、月工作情況(包括工作安排，工作進度、工作業(yè)績、工作設想與建議等)者，用“工作志”。(九)工作計劃;進行本年、季、月、周工作安排者用“工作計劃”。文書格式第六條 文書一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發(fā)文時間，抄送機關，附注等部分組成。(一)文書標題，應當準確、簡要地概括文書的主要內容，一

4、般應標明發(fā)文機關和文書種類，除批轉規(guī)章制度外，一般不加書名號。(二)發(fā)文字號，包括機關代字、年號、順序號，如幾個部門聯(lián)合發(fā)文只標明主辦部門發(fā)文字號。(三)文書一律加蓋印章，上報的文書，應注明簽發(fā)人。(四)秘密文書應分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。(五)緊急文書分別標明“特急”、“急”。(六)請示一般只寫一個主送部門，如需同時送其他部門，應用抄報形式。(七)文書如有附件，應在正文之后注明附件名稱和順序。(八)發(fā)文部門應寫全稱和規(guī)范化簡稱，幾個部門聯(lián)合發(fā)文，應將主辦部門排列在前。(九)會議通過的文件，應在標題之下，正文之前注明會議各名稱和通過日期。(十)文字從左至右橫寫，橫排。第七條 文書用

5、紙一般用十六開型(包括國際標準大十六開)，左側裝訂，如公司統(tǒng)一格式者，必須使用公司印制的統(tǒng)一式樣?！巴ǜ妗?、“通知”用紙大小，根據(jù)實際需要確定。文書辦理第八條 文書處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸擋、銷毀等程序。第九條 凡需辦理的文書，辦公室應根據(jù)內容和性質送總經理，副總經理或交有關部門辦理，并提出辦理時限。第十條 已送總經理、副總經理批示的文書，應在兩日內批辦，緊急文書應當日批辦，過期不批辦者自動生效，責任由批示人承擔，交有關業(yè)務部門辦理的文書，辦公室應根據(jù)辦理時限檢查催辦，防止漏辦和延誤，凡逾期延誤或漏辦者，部門負責人負擔相應責任。第十一條

6、草擬文書必須符合下列要求：(一)要符合公司的規(guī)章制度及有關規(guī)定，如提出新的政策規(guī)定，應加以說明。(二)情況要具體，觀點要明確，內容要全面，表達要規(guī)范，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整，標點要準確，篇幅要簡短。(三)人名、地名、數(shù)字、引文要準確、時間應寫具體的年、月、日。(四)文書中的數(shù)字，除發(fā)文字號，統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數(shù)碼者外，一般用漢字書寫，在同一文書中9數(shù)字的使用前后一致。第十二條 公司對外發(fā)出的文書由總經理簽發(fā)，公司對內發(fā)出的文書，由總經理授權，副總經理簽發(fā)，辦公室直接發(fā)出的文書，辦公家主任簽發(fā)，其他部門發(fā)出的文書，由部門負貴人簽發(fā)。第

7、十三條 各級領導人審批文書要認真負責，文件主批人應簽屬自己明確具體的意見，姓名和時間。第十四條 草擬和簽批文書，應使用碳素墨水鋼筆或毛筆。第十五條 行文部門在將文書送領導人簽發(fā)之前，應認真做好審核工作，審核的重點為：是否需要行文，文書內容，文字表達，文種使用，格式等是否符合本辦法的有關規(guī)定。然后上報總經理，主管副總經理，簽報后的文書由辦公室審核。第十六條 秘密文書不得翻印、轉發(fā)，傳遞秘密文書時，必須采取相應的保密措施，確保文件安全。文書立卷和銷毀第十七條 文書辦完后，應及時將文書定稿，正本和有關材料整理立卷。第十八條 文書立卷應根據(jù)其特征，相互聯(lián)系和依存價值分類整理，保證齊全完整，正確反映部門主要工作情況便于保管、查找、利用。第十九條 立卷的文書應按有關規(guī)定由力b公室保管，個人不得保存應存檔的文書。第二十條 沒有存檔價值和存查必要的文書經過