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1、*集團(tuán)有限公司版本號(hào)車輛交通安全管理制度修改次第頁次/總頁數(shù)1/8車輛交通安全管理制度*集團(tuán)有限公司版本號(hào)車輛交通安全管理制度修改次第頁次/總頁數(shù)2/81.目的為加強(qiáng)公司車輛交通安全管理,合理調(diào)配、使用車輛,確保行車安全,更好地為公 司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于廣東廣田豐投資集團(tuán)有限公司。3. 定義車輛交通安全管理:指對(duì)公司使用的車輛、駕駛員以及交通安全等的綜合管理。4. 職責(zé)4.1 人事行政中心4.1.1 負(fù)責(zé)本制度的解釋與修訂;4.1.2 負(fù)責(zé)建立、健全公司車輛交通安全管理制度,制定相關(guān)安全管理措施并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí) 施;4.1.3 負(fù)責(zé)公司車輛的配

2、置規(guī)劃、具體購置與統(tǒng)一管理,并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)配使用;4.1.4 負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)與維修,辦理車輛年審、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù);4.1.5 負(fù)責(zé)建立、健全公司車輛檔案資料;4.1.6 負(fù)責(zé)公司交通安全管理工作。4.2 車輛使用部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門駕駛員和使用車輛進(jìn)行管理,貫徹執(zhí)行公司車輛交通安全管理制度。4.3 公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)不同權(quán)限負(fù)責(zé)公司車輛交通安全管理有關(guān)事項(xiàng)及費(fèi)用的審批。*集團(tuán)有限公司版本號(hào)車輛交通安全管理制度修改次第頁次/總頁數(shù)3/85. 管理內(nèi)容與方法5.1 車輛使用管理5.1.2 未經(jīng)審批,其他人員不得公車私用。5.1.3 未經(jīng)審批,公司車輛不得外借和租賃。5.1.4 車輛使用貫徹“誰使用

3、誰負(fù)責(zé)”原則。5.1.5 用車申請(qǐng)流程5.1.5.1 以部門/個(gè)人名義申請(qǐng)用車,須填寫車輛使用申請(qǐng)表(詳見附件一),注明各次用車的理由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并由用車部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后交至人事行政 中心;如出現(xiàn)異地辦公等用車部門負(fù)責(zé)人不方便簽名確認(rèn)的情況時(shí),用車申請(qǐng)人可 填寫好電子版車輛使用申請(qǐng)表后發(fā)至用車部門經(jīng)理,用車部門經(jīng)理在網(wǎng)上確認(rèn) 后轉(zhuǎn)發(fā)至人事行政中心總監(jiān)處。原則上車輛使用申請(qǐng)表至少提前一天交給人事行政中心,如計(jì)劃有變,應(yīng)及時(shí)通知人事行政中心。5.1.5.2 如當(dāng)天來回,經(jīng)人事行政中心行政主管確認(rèn)后即可出車;如需過夜,應(yīng)報(bào)人事行政 中心分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可出車。確認(rèn)后,人事行政中心根據(jù)當(dāng)天

4、用車情況安排司 機(jī)、車輛。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用車輛的,追究當(dāng)事人責(zé)任。5.1.5.3 如臨時(shí)工作急需用車的,當(dāng)天來回/過夜分別須經(jīng)人事行政中心經(jīng)理/人事行政中心 分管領(lǐng)導(dǎo)電話確認(rèn)同意后才能使用車輛,并于用車后三天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。5.1.5.4 駕駛員出車前,需進(jìn)行證件檢查和車況檢查:檢查行車證件是否齊全有效,檢查車 輛輪胎、機(jī)油、冷卻水、儀表、后視鏡、方向、剎車等。5.1.5.5 車輛行駛中,駕駛員必須注意車輛使用狀況,發(fā)現(xiàn)故障或安全隱患要做好記錄,并及時(shí)向人事行政中心行政主管報(bào)告。*集團(tuán)有限公司版本號(hào)車輛交通安全管理制度修改次第頁次/總頁數(shù)4/85.1.6人事行政中心在調(diào)派車輛時(shí),要根據(jù)公司

5、當(dāng)天使用車輛的型號(hào)、乘車人數(shù)、次數(shù)、行車路線和急緩程度,有計(jì)劃地安排使用車輛。5.1.7 駕駛員交接車輛時(shí),要辦好交接手續(xù),并檢查車上各種證件和隨車設(shè)備是否齊全、車輛外觀有無破損、車況是否良好等。5.2 車輛的保養(yǎng)、維修5.2.1 駕駛員要愛護(hù)車輛,精心保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好。5.2.2 惡劣天氣檢查:雷雨、臺(tái)風(fēng)、大霧等惡劣天氣必須加強(qiáng)車輛的安全檢查工作,檢查 內(nèi)容與月度檢查內(nèi)容相同,重點(diǎn)檢查車輛燈光、雨刮是否正常。5.2.3 公司所有車輛原則上必須在定點(diǎn)維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修/保養(yǎng)。如發(fā)生異地出差時(shí)車輛爆胎等特殊情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政中心行政主管,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可在外維修/保養(yǎng),否則不予

6、結(jié)算。5.2.4 車輛維修前,專職司機(jī)應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,鑒定故障原因、維修項(xiàng)目及維修價(jià)格,并 填寫車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)表(詳見附件二),按流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行維修。單次維修/保養(yǎng)金額為1000元及以下的由人事行政中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的需由董事長(zhǎng)審批。5.2.5 車輛維修后,需由專職司機(jī)及維修公司共同驗(yàn)收,檢查車上裝備、物品是否齊全, 故障是否排除,損壞的機(jī)件是否修復(fù);確認(rèn)維修達(dá)標(biāo)后,由專職司機(jī)簽名后方可作 為報(bào)賬依據(jù)。5.3 車輛燃油管理5.3.1 公司車輛統(tǒng)一由人事行政中心辦理加油卡,定點(diǎn)加油。如出現(xiàn)油卡余額不足的情 況,需及時(shí)報(bào)告人事行政中心行政主管。5.3.2 人事行政中心在審

7、核費(fèi)用時(shí),應(yīng)根據(jù)車輛型號(hào)、排氣量大小進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)異常情*集團(tuán)有限公司版本號(hào)車輛交通安全管理制度修改次第頁次/總頁數(shù)5/85.45.55.6況立即處理:車輛故障造成損耗的,要馬上檢修;駕駛員弄虛作假的,不予報(bào)銷并提請(qǐng)予以相應(yīng)處罰。車輛保險(xiǎn) 公司車輛的保險(xiǎn)統(tǒng)一由人事行政中心到公司指定的承保單位進(jìn)行投保。車輛路橋費(fèi)及其他費(fèi)用管理公司車輛統(tǒng)一由人事行政中心辦理粵通卡交納路橋費(fèi)。如在省外或在粵通卡連網(wǎng)范 圍外等特殊情況,可酌情處理,但事后要及時(shí)報(bào)告人事行政中心或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。公司車輛所產(chǎn)生的其他費(fèi)用,統(tǒng)一由人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)組織審驗(yàn)、登記, 并送人事行政中心總監(jiān)審批后方可報(bào)銷。駕駛員管理公司駕駛員必

8、須遵守交通規(guī)定和操作規(guī)程,認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國道路交通管 理?xiàng)l例和廣東省道路管理實(shí)施辦法,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛員安全行車規(guī)定,貫徹安 全行車要點(diǎn)。駕駛員必須樹立良好的職業(yè)道德觀念和高度的安全責(zé)任感,嚴(yán)格遵守道路交通法 規(guī),加強(qiáng)駕駛技術(shù)學(xué)習(xí),愛護(hù)車輛,文明駕駛。駕駛員要依時(shí)辦理駕駛證年審。公司聘用專職司機(jī),必須驗(yàn)證并進(jìn)行駕駛技術(shù)考核后,才能予以聘用。嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛。每次出車完畢后,駕駛員要及時(shí)將車輛使用狀況及停放地點(diǎn)等情況告知人事行政中 心行政主管。人事行政中心行政主管組織專職司機(jī)填寫好出車情況登記表(詳 見附件三),并做好里程數(shù)等的統(tǒng)計(jì)。人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)組織建立、健全公司車輛檔案資料

9、,妥善保管車輛的各*集團(tuán)有限公司版本號(hào)車輛交通安全管理制度修改次第頁次/總頁數(shù)6/8種證件、鑰匙等。每輛車的購車發(fā)票、行駛證、購置附加繳費(fèi)憑證、保險(xiǎn)憑證等, 必須復(fù)印備查。568 人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)組織專職司機(jī)對(duì)公司的車輛進(jìn)行每月定期檢查,并將檢 查情況詳細(xì)記錄在車輛檢查登記表(詳見附件四)。569 人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)公司車輛使用費(fèi)用的審核和控制,并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì),具 體包括:油料、年審、保險(xiǎn)、停車、保養(yǎng)、維修等費(fèi)用項(xiàng)目。每月、每季度、每年 結(jié)束,需填寫好車輛使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表(詳見附件五)并上交至人事行政中心總 監(jiān)。5610人事行政中心行政主管負(fù)責(zé)對(duì)公司的車輛違章、維修等情況進(jìn)行定期統(tǒng)

10、計(jì)匯總。每季度結(jié)束,需填寫好車輛違章情況季報(bào)表(詳見附件六)及車輛維修情況季 報(bào)表(詳見附件七)并上交至人事行政中心總監(jiān)。5.7 車輛安全管理5.6.1 車輛平時(shí)要停放在公司指定的地方,外出辦事時(shí)要盡量將車輛停放在正規(guī)的停車 場(chǎng),嚴(yán)禁亂停亂放。離開車輛時(shí)要將車上各種證件帶走,鎖好車門及上好防盜鎖, 保管好車鑰匙。5.7.2 專職司機(jī)對(duì)車輛的各項(xiàng)技術(shù)指數(shù)定期檢查,確保車輛隨時(shí)處于良好的狀態(tài),嚴(yán)禁車 輛帶“病”上路。5.7.3 嚴(yán)禁用車人員強(qiáng)令駕駛員疲勞駕駛、酒后駕駛或違章駕駛。連續(xù)行車2小時(shí)或行駛200公里要安排駕駛員休息約20分鐘,然后再行駛。5.8 交通事故處理5.8.1 發(fā)生交通事故時(shí)的處

11、理5.8.1.1 立即停車保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員及財(cái)物。*集團(tuán)有限公司版本號(hào)車輛交通安全管理制度修改次第頁次/總頁數(shù)7/8581.2迅速報(bào)告公安交警部門及人事行政中心總監(jiān)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),聽候事故處理,并由相關(guān)管理人員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助公安交警部門對(duì)事故進(jìn)行處理,同時(shí)通知保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)定 損,賠償金額。581.3 事故發(fā)生后3天內(nèi),當(dāng)事人應(yīng)書面向公司提交事故發(fā)生的詳細(xì)報(bào)告。581.4 發(fā)生嚴(yán)重事故時(shí)(包括:人員傷亡、車輛被搶被盜等),應(yīng)即時(shí)上報(bào)人事行政中心 和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并于1天內(nèi)補(bǔ)報(bào)書面資料。事故處理完成后,必須將事故的詳細(xì)報(bào)告 及處理結(jié)果報(bào)公司人事行政中心備案。5.8.2 發(fā)生交通事故,事故的性質(zhì)和事故駕駛員的責(zé)任認(rèn)定以交警部門的書面裁決為依據(jù)。5.9 處罰規(guī)定5.9.1 因管理不善造成車輛被盜、嚴(yán)重?fù)p壞等事件,當(dāng)事人負(fù)直接管理責(zé)任,公司視具體 情況酌情處理。5.9.2 工作用車時(shí)因未做足防盜措施造成車輛被盜的,公司要視具體情況,由駕駛員承擔(dān) 部分損失。5.9.3 因車輛檢查、保養(yǎng)不到位、事故隱患消滅不及時(shí)造成行車過程中的車輛損壞事故, 由該車的直接責(zé)任人負(fù)主要責(zé)任,間接責(zé)任人負(fù)連帶責(zé)任。5.9.4 凡駕駛車輛違章行駛或違章停放而被交通管理部門處

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