公文排版格式

1、公文排版格式-1 -公文格式排版一、設(shè)置頁(yè)面（“頁(yè)面布局”一“頁(yè)面設(shè)置”）（一）“頁(yè)邊距”1. 頁(yè)邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2. 紙張方向：縱向。（二）“紙張”紙張大?。篈4。確?！懊棵媾?2行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。二、設(shè)置標(biāo)題（一）“字體”1. 主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（或華文中宋、宋體）， 再設(shè)置字體為Times New Roman字形，加粗；字號(hào)，二號(hào)。2. 副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。（二）“段落”1. 對(duì)齊方式：居中。2 .左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。3. 特殊格式：無(wú)。4. 段前段后間距均為0行。5. 行距：

2、固定值，28磅。（三）內(nèi)容要求1. 標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、 間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局， 不應(yīng)采用上下 長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。2. 正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān) +關(guān)于XX （事由）的+文種”。3. 標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開(kāi)；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在 第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。4. 標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（四）標(biāo)題與正文間隔空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值 12磅。三、設(shè)置正文（一）“字體”1. 一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)

3、。2. 二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗； 字號(hào)，三號(hào)。3. 三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體，仿宋 _GB2312（或仿 宋）；字形，加粗；字號(hào)，三號(hào)。4. 其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或 仿宋）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。5. 正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為Times New Roman（二）“段落”1對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。2. 左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。3 .特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。4. 段前段后間距均為0行。5. 行距：固定值，30磅。（三）內(nèi)容要求1. 主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格

4、不縮 進(jìn)。2. 一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次米用“一、”、“（一）”、“ 1.”、“（ 1）”、“”排序標(biāo)注。3. 公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全，一般格式為“關(guān)于XXXX的XX（XXXX , xxxx 號(hào)）”， 特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“ ，XXXX ?。4. 附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附 件：1. XXXX” ；附件名稱不用書名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè) 附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“ 1.”標(biāo)注序號(hào)，并按順 序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。5. 發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在

5、正文末（或附件末）下空1-3 行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布6. 成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排 布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“xxxx年XX月XX 日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。7. 用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二 壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年” 蓋“月”。8附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文 日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：xxx； 聯(lián)系電話：xxxx）”。9.正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文 中使-3

6、 -用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。四、設(shè)置頁(yè)碼（一）一般情況1. 奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居 左空一字。2. “頁(yè)面布局”一“頁(yè)面設(shè)置”一“版式”一頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”。3. “插入”一“頁(yè)碼”一“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-, -2- , -3-,4. 將光標(biāo)置于第1頁(yè)，“插入”一“頁(yè)碼”一“頁(yè)面底端”一選擇靠右的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、 半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn) 1字符。5. 將光標(biāo)置于第2頁(yè)，“插入”一“頁(yè)碼”一“頁(yè)面底端”一選 擇靠左的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、 半角、

7、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn) 1字符。（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）1. 首頁(yè)不顯示頁(yè)碼；只有兩頁(yè)的可以不標(biāo)注頁(yè)碼，雙面打印即可。2. 三頁(yè)及以上的，從第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼，奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底 端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。3. “頁(yè)面布局”一“頁(yè)面設(shè)置”一“版式”一頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”、“首頁(yè)不同”4. “插入”一“頁(yè)碼”一“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-, -2- , -3-,5. 將光標(biāo)置于第2頁(yè)，“插入”一“頁(yè)碼”一“頁(yè)面底端”一選 擇靠左的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、 半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn) 1字

8、符。6. 將光標(biāo)置于第3頁(yè)，“插入”一“頁(yè)碼”一“頁(yè)面底端”一選 擇靠右的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn) 1字符。（三）注意事項(xiàng)1. 公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。2. 公文中間出現(xiàn)空白頁(yè)時(shí)，空白頁(yè)不編排頁(yè)碼。五、其他要求（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落” 中做如下特殊設(shè)置1. “縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為 0字符，段前段后間距 一律調(diào)-4 - 整為0行。2. “換行和分頁(yè)”：所有選項(xiàng)均不勾選。3. “中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動(dòng) 調(diào)整中文與西文的間距”、“自動(dòng)調(diào)

9、整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其 他勾選全部取消。（二）印刷1. 正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間 一般不應(yīng)有空白頁(yè)。2. 正文一般采用A4紙張，縱向排版印刷。3. 附件為A4橫向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁(yè)表頭 在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長(zhǎng)邊裝訂印刷模式。4. 附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁(yè)表頭 在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。5. 附件為A3橫向表格的，每頁(yè)表頭均在公文正文上側(cè)方向。采 用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。（三）裝訂1公文首頁(yè)左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。2. 公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四 分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。3. 兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各 70mm,允許誤差 士 4mm。4. 訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm 5mm, 一般不應(yīng)大于10mm。5. 附件為A3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折，再將外側(cè)邊向距切口 5