公文報告的格式精選范文

1、公文報告的格式1 范圍 本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、 印制要求、 公 文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。 其他機關(guān)公文可參 照執(zhí)行。 使用少數(shù)民族文字印制的公文， 其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文， 通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的 條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。 所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂， 使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。gb/t 148-2019 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。3 1 字 word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。3

2、2 行 line標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。 本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號字高度加 3 號字 高度 7/8 倍的距離為一基準(zhǔn)行； 公文標(biāo)準(zhǔn)以 2 號字高度加 2 號字 高度 7/8 倍的距離為一基準(zhǔn)行。4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2-80g/m 的膠紙印刷紙或復(fù) 頁 1 第寫紙。紙張白度為85%90%橫向耐折度15次，不透明度85% ph 值為 7.5 9.5。5 公文用紙幅面及版面尺寸5 1 公文用紙幅面尺寸 5 2 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm± 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28 mm± 1 mm 6 公文中圖

3、文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。7 排版規(guī)格與印裝要求7.1 排版規(guī)格正文用 3 號仿宋體字， 文中如有小標(biāo)題可用 3 號小標(biāo)宋體字或黑 體字，一般每面排 22行，每行排 28 個字。7.2 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差 不超過 1mm。7.3 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)bllOO %，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo) y80%, m80%。印 品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。7.4 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm騎馬訂或

4、平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?1/4處，允許誤差土 4mm平 頁 2 第訂釘鋸與書 間的距離為3mm5m；m無壞釘、漏釘、重釘，針腳 平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差土1mm四角成 90 度，無毛茬或缺損。8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的 各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。8.1 眉首8.1.1 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序 編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號， 用阿拉

5、伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左 上角第 1 號。 如需標(biāo)識秘密等級，用 3號黑體字，頂格標(biāo)識在 版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限， 用3號黑體字， 頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行，秘密等級和保密 期限之間用” ”隔開。8.1.3 緊急程度如需標(biāo)識緊急程度， 用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角 8 1 4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定 的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊 頁 3 第緣至版心上邊緣為25mm對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊 緣至版心上邊緣為80mm如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和 保密

6、期限以及緊急程度， 可在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上空 2 行向下依次標(biāo) 識（見圖三）。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字， 用紅色標(biāo)識。 字號由發(fā)文機 關(guān)以醒目美觀為原則酌定， 但一般應(yīng)小于22 mm< 15mm高 X寬）。 聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前， “文件”二字置于發(fā)文機關(guān) 名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文 首頁顯示正文。81 5 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù) 碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“ ”括入；序號不編虛位（即 1不編為。01）,不加“第”字。發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一

7、條與版心等寬的紅色反線。81 6 簽發(fā)人上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名， 平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 發(fā)文 字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人用 3 號仿宋體 字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號， 冒號后用 3 號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 英文報告格式會議報告格式 讀書報告格式 工作報告的 格式如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽 頁 4 第支人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順 序依次順排， 下移紅色反線， 應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm。8.2 主體8 21 公文標(biāo)題紅色反線下空 2行，用 2號小標(biāo)宋體字， 可分一行或多行居中排 布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。8 22主送機關(guān)標(biāo)題下空 1行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格； 最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 如主送機關(guān)名稱過多而使 公文首頁不能顯示正文時， 應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的