分店系統(tǒng)流程

1、A.solution 使用手冊(cè) 分 店 系 統(tǒng) 流 程廣州市新希元軟件科技有限公司二零零五年十一月說(shuō)明1、使用對(duì)象本文檔由新希元軟件科技有限公司人員編寫(xiě)，適用于：客戶系統(tǒng)管理員和實(shí)施人員2、文檔定義文檔名稱ASolutio nr 操作手冊(cè)分店系統(tǒng)流程文檔版本1.0創(chuàng)建日期2005-11-28密 級(jí)有限傳閱作 者潘勇文檔描述程3、文檔說(shuō)明4、修改記錄修改時(shí)間修改人備注5、去向記錄去向部門簽收人備注目錄一 訂貨補(bǔ)貨管理 41. 訂貨補(bǔ)貨流程 42.名詞解釋 43.注意事項(xiàng) 5二 收貨管理 61.收貨流程 62.名詞解釋 63.注意事項(xiàng) 6三 退貨管理 & 退貨確認(rèn) 71.退貨流程 72.名

2、詞解釋 83.注意事項(xiàng) 8四 售價(jià)調(diào)整 91. 售價(jià)調(diào)整流程 92.名詞解釋 93.注意事項(xiàng) 9五 庫(kù)存調(diào)整（店內(nèi)調(diào)撥報(bào)損） 101.庫(kù)存調(diào)整流程 102.名詞解釋 103.注意事項(xiàng) 10六 店間調(diào)撥 111.店間調(diào)撥流程 112.名詞解釋 113.注意事項(xiàng) 11七 盤點(diǎn) 121.盤點(diǎn)流程 122.名詞解釋 123.注意事項(xiàng) 12八 敏感性商品設(shè)置 131. 敏感性商品設(shè)置流程 132.名詞解釋 133.注意事項(xiàng) 13訂貨補(bǔ)貨管理1訂貨補(bǔ)貨流程訂貨完成可進(jìn)入訂單批量打印 模塊進(jìn)行批量打印2.名詞解釋12位，4位年號(hào)+ 4位月訂貨單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)新增訂單生成的一組流水編號(hào), 份日期+ 4位流水號(hào)

3、訂貨日期：指制作訂單的日期。稅率：此處指該張訂單所訂商品的進(jìn)項(xiàng)稅率。 訂貨數(shù)量：指向供應(yīng)商下訂貨單時(shí)，商品的訂購(gòu)數(shù)量。3.注意事項(xiàng)分店只能向直送供應(yīng)商訂總部授權(quán)的自營(yíng)直送商品。 期望生效日期：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)期望生效日期（期望生效日期=訂貨日期 +該供應(yīng)商的送貨期） 。訂貨單必須經(jīng)復(fù)核后，才能轉(zhuǎn)制收貨單。若一張單據(jù)存在不同稅率時(shí)，會(huì)在復(fù)核后 系統(tǒng)根據(jù)不同的稅率對(duì)此單據(jù)進(jìn)行分單處理。只有已復(fù)核的訂貨單才能進(jìn)行預(yù)覽打印。系統(tǒng)會(huì)對(duì)庫(kù)存天數(shù)判斷： 庫(kù)存天數(shù) >30 不允許訂貨， 但如果用戶具有 “大宗訂貨” 權(quán) 限的話，可以不受此限制。對(duì)庫(kù)存 <=0 的商品不做以上控制。系統(tǒng)會(huì)判斷訂貨供

4、應(yīng)商是否具有“分店可訂貨”的屬性，如是則可進(jìn)行訂貨處理， 如否則拒絕進(jìn)行訂貨處理。系統(tǒng)判斷供應(yīng)商、供應(yīng)商商品、商品屬性是全部為可訂貨方可訂貨。 系統(tǒng)權(quán)限為本部門的供應(yīng)商、商品，不能跨部門訂貨。 訂貨定價(jià)為供應(yīng)商商品的當(dāng)前進(jìn)價(jià)（促銷期內(nèi)的促銷進(jìn)價(jià)優(yōu)先） 。 系統(tǒng)保存訂貨未到貨的訂單為 14 天 訂單審核時(shí)有對(duì)訂單最大金額的檢查校驗(yàn)，如果超過(guò)限制不能下單。收貨管理1. 收貨流程2. 名詞解釋收貨編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成的收貨單流水號(hào)，以便于管理和查詢。收貨日期：該供應(yīng)商商品的實(shí)際收貨日期。進(jìn)貨數(shù)量：實(shí)際收到供應(yīng)商送來(lái)的商品的數(shù)量。取單號(hào)：指按照部門生成的收貨編號(hào)。供部門查詢當(dāng)月的收貨單，按照自然月清零3

5、. 注意事項(xiàng)1收貨單必須取單號(hào)生成收貨編號(hào)才能進(jìn)行打印及復(fù)核。2贈(zèng)品收貨直接生成贈(zèng)品收貨單 ，無(wú)需訂單務(wù)審核再退單取消財(cái)務(wù)復(fù)核三退貨管理&退貨確認(rèn)1.退貨流程退貨管理清點(diǎn)商品.在退貨單填寫(xiě)實(shí)退數(shù)量，商品 退出增加財(cái)務(wù)已復(fù)核單據(jù)，打印退貨單退貨單數(shù)量錄入電腦，審核后打印退貨單退貨確定刪除增加過(guò)來(lái)的退貨單，需返回到退貨確定查詢除單據(jù)，要?jiǎng)h除需財(cái)后,商品即鎖定庫(kù)存，刪除確定數(shù)量后，不可刪未確定數(shù)量的財(cái)務(wù)復(fù)核后，退單需轉(zhuǎn)到退貨確定進(jìn)行退貨驗(yàn)收退單取消，單據(jù)就被刪除，鎖定庫(kù)存釋放打印退貨單（附手工退貨 單），傳至財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳和結(jié) 算審核確定退貨商品（數(shù)量、進(jìn)價(jià)）退貨人將退貨商品錄入系統(tǒng)2.名詞解

6、釋退貨單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成的退貨單號(hào)，以便于管理與查詢。 單據(jù)編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成的連續(xù)的退貨單據(jù)流水號(hào)，以便于管理與查詢。（由部門號(hào)+4 位年月日 +4 位序列號(hào) ） 退貨數(shù)量：商品因損壞、過(guò)期、滯銷等原因需要退回給供應(yīng)商的商品數(shù)量。 實(shí)退數(shù)量：商實(shí)際退回給供應(yīng)商的商品數(shù)量。可用批次數(shù)量 批次鎖定數(shù)量 批次剩余數(shù)量：該批次可以用來(lái)退貨的數(shù)量。：退貨時(shí)鎖定的商品批次庫(kù)存量。：退貨鎖定商品批次庫(kù)存后的剩余批次庫(kù)存數(shù)量。3.注意事項(xiàng)退貨單商品按照高價(jià)優(yōu)先的原則，如果商品跨批次，單據(jù)顯示一條記錄，單價(jià)為平 均價(jià)格，但在打印中會(huì)現(xiàn)在兩條記錄。兩個(gè)價(jià)格有微小的差異。 供應(yīng)商商品屬性為可退，商品批次可用數(shù)量&

7、gt;0，退單在財(cái)務(wù)審核后 14 天內(nèi)有效；經(jīng)財(cái)務(wù)審核后的退貨單據(jù)系統(tǒng)會(huì)在 14 日后自動(dòng)刪 除；四售價(jià)調(diào)整1. 售價(jià)調(diào)整流程2. 名詞解釋變價(jià)種類：分店-是指對(duì)門店可調(diào)價(jià)商品做售價(jià)調(diào)整。周期-是指對(duì)門店已復(fù)核的敏感性商品做售價(jià)調(diào)整。新毛利 -是指當(dāng)前商品調(diào)價(jià)后的毛利率。 舊毛利 -是指當(dāng)前商品調(diào)價(jià)前的毛利率。3. 注意事項(xiàng)1、對(duì)周期敏感性商品調(diào)整，不覆蓋海報(bào)商品。2、門店調(diào)售價(jià)的是針對(duì)門店可以調(diào)售價(jià)的商品。3、除周期以外的調(diào)價(jià)只生效一天。五 庫(kù)存調(diào)整（店內(nèi)調(diào)撥/報(bào)損）1. 庫(kù)存調(diào)整流程2. 名詞解釋可用庫(kù)存數(shù)量：該商品可用于調(diào)撥操作的剩余庫(kù)存。庫(kù)調(diào)數(shù)量：想要調(diào)整的數(shù)量。（例如想增加庫(kù)存 5個(gè)

8、,就輸入5;想減去庫(kù)存5,就輸入-5）3. 注意事項(xiàng)庫(kù)存調(diào)整適用以下幾種情況 ：1、商品報(bào)損2、商品退貨出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存3、單品串賣，此種情況要求必須是一增一減的對(duì)應(yīng)關(guān)系4、供應(yīng)商清場(chǎng)，可根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)情況調(diào)整5、內(nèi)部調(diào)撥六店間調(diào)撥1. 店間調(diào)撥流程2. 名詞解釋調(diào)撥單號(hào)：系統(tǒng)對(duì)每次商品調(diào)出操作的單據(jù)自動(dòng)生成的流水號(hào)碼。調(diào)往分店：將商品從本店調(diào)至某個(gè)分店的名稱，僅用于調(diào)出單。3. 注意事項(xiàng)調(diào)出單經(jīng)調(diào)出分店審核后，傳到相應(yīng)的調(diào)入分店，調(diào)入分店便可查詢調(diào)入單來(lái)進(jìn)行 收貨。目前調(diào)撥的原則是一一先進(jìn)先出。商品批次庫(kù)存 o時(shí)，不給調(diào)撥。調(diào)入店沒(méi)有調(diào)撥單上的商品資料時(shí) 需要在總部向調(diào)入店引入商品資料。調(diào)入數(shù)量不能大于調(diào)出數(shù)量七盤點(diǎn)1盤點(diǎn)流程2.名詞解釋-實(shí)物庫(kù)存為調(diào)盤點(diǎn)登帳。將實(shí)物庫(kù)存帳的數(shù)量與盤點(diǎn)日電腦庫(kù)存做比較，電腦庫(kù)存 整理，生成當(dāng)天庫(kù)調(diào)單，生效日期為系統(tǒng)日期。購(gòu)銷：商品屬性為購(gòu)銷，一般是指自營(yíng)商品，不包括聯(lián)營(yíng)，專柜商品。3.注意事項(xiàng)必須是完成盤點(diǎn)錄入，才能執(zhí)行盤點(diǎn)完成。本次盤點(diǎn)一旦登帳后，