工程技術(shù)資料管理制度

1、工程技術(shù)資料管理制度版本號(hào)：附件數(shù)：0密級(jí)：內(nèi)部文件撰寫(xiě)部門(mén)：工程技術(shù)部撰寫(xiě)人：審核人：審核人：審核人：審批人：第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術(shù)資料 的過(guò)程，強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制，提高管理水平 ，保證工程實(shí)施順利 進(jìn)行，特制訂本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及各項(xiàng)目部。第三條編制依據(jù)本制度依據(jù)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工程文件歸檔整 理規(guī)范等國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制，各單位在執(zhí)行中，還 應(yīng)符合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求。實(shí)施過(guò)程中根據(jù)相關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內(nèi)容執(zhí)行。第二章職責(zé)第四條 工程技術(shù)資料的管理工

2、作，按照公司和項(xiàng)目部?jī)?管理模式，逐級(jí)建立、健全、落實(shí)資料管理崗位責(zé)任制。第五條公司各部門(mén)職責(zé)一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門(mén)。（一）工程技術(shù)部定期或不定期地對(duì)項(xiàng)目部的工程技術(shù)資料 管理進(jìn)行檢查，內(nèi)容包括：對(duì)項(xiàng)目部資料管理的過(guò)程檢查情 況，抽查項(xiàng)目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并 負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件要求，提供最新信息。（二）負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部竣工工程資料的檔案管理進(jìn)行檢查、 監(jiān)督和指導(dǎo)。二、工程計(jì)劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對(duì)項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的商務(wù)資 料進(jìn)行收集管理。三、項(xiàng)目一（二）部：配合工程技術(shù)部對(duì)其下屬項(xiàng)目部的工 程技術(shù)資料進(jìn)行收集、監(jiān)督、指導(dǎo)管理。第六條項(xiàng)目部職責(zé)一、項(xiàng)目部應(yīng)至少

3、配備一名工程資料管理人員對(duì)工程技術(shù)資 料進(jìn)行收集整理。二、項(xiàng)目部應(yīng)配備專用計(jì)算機(jī)對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行收集管理。三、工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì) 量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。各項(xiàng)目部 應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定對(duì)工程施工資料、工程檔案、 竣工圖進(jìn)行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實(shí) 性、完整性和有效性。四、項(xiàng)目部應(yīng)與建設(shè)單位明確對(duì)施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責(zé)任五、分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和 組卷工作，并對(duì)其施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)；總包單 位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審查、匯總并組織各單位對(duì)本工程竣工

4、檔案的 移交工作。六、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)（一）貫徹國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及公司資 料管理規(guī)章制度。（二）負(fù)責(zé)確定本項(xiàng)目技術(shù)資料的總體要求，審批本項(xiàng)目資 料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。（三）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門(mén)與分包單 位，按規(guī)定收集、整理與移交本項(xiàng)目的工程資料。（四）負(fù)責(zé)審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關(guān) 部門(mén)的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。（五）負(fù)責(zé)解決資料中的重大技術(shù)問(wèn)題。七、技術(shù)員職責(zé)（一）根據(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標(biāo)、合同要求及施工方案 等對(duì)資料員進(jìn)行交底，解決資料中的技術(shù)問(wèn)題。（二）負(fù)責(zé)及時(shí)向資料員提供所負(fù)責(zé)工作的技術(shù)資料。八、 資料員職責(zé)（

5、一）認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī) 和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。.（二）負(fù)責(zé)建立工程技術(shù)資料案卷， 做好資料的收集、整理、 立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表 整潔和便于查找。（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步。（四）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)復(fù)核各部門(mén)及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。（五）施工過(guò)程中，定期對(duì)分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。（六）負(fù)責(zé)竣工資料和檔案的整理、裝訂，對(duì)技術(shù)資料及檔 案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。九、項(xiàng)目其他人員職責(zé)

6、（一）負(fù)責(zé)編制本崗位工程技術(shù)資料，并保證資料的真實(shí)、 完整、準(zhǔn)確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術(shù)規(guī)范的 相關(guān)要求。（二）負(fù)責(zé)及時(shí)將符合歸檔要求的資料提供給資料員。第三章資料整理要求第七條 工程技術(shù)資料包括工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始，經(jīng)過(guò)程施 工到最終工程質(zhì)量評(píng)定及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程的技術(shù)活動(dòng)成 果，主要有相關(guān)基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是工程進(jìn)行竣工 驗(yàn)收的必備條件， 也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、 維修、使用、改擴(kuò) 建的重要依據(jù)。一、基建文件（ A 類(lèi)文件）：決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、 勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)與合同文件、開(kāi)工文件、商務(wù)文件、 竣工驗(yàn)收及備案文件

7、。二、監(jiān)理資料（B類(lèi)文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費(fèi)用索賠審批表、工程款支付證書(shū)、工作聯(lián)系單、工程變更 單等。三、施工資料（ C 類(lèi)文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測(cè)量記錄、施工物資（設(shè)備）資料、施工記錄、施工試 驗(yàn)資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料等。第八條 資料盒一、工程施工過(guò)程中，可采用便于重復(fù)利用的資料盒，盒封 面與側(cè)簽粘貼注明盒號(hào)及資料名稱。二、工程竣工檔案資料盒應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。盒側(cè)簽及封面 按規(guī)定填寫(xiě)完整、清晰（資料盒編號(hào)應(yīng)連續(xù)） 。第九條 資料封面一、施工過(guò)程中， 每?jī)?cè)資料前應(yīng)有表述本冊(cè)基本內(nèi)容的封面，封面用 A4 紙打印。二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進(jìn)行編制。第十條

8、資料目錄為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應(yīng)建立目錄。施工技術(shù) 資料目錄宜按卷內(nèi)總目錄、 分目錄 （資料管理專項(xiàng)目錄） 分 級(jí)編制。第十一條 卷內(nèi)總目錄一、在階段驗(yàn)收前、工程竣工后均應(yīng)編制卷內(nèi)總目錄，規(guī)格 為 A4 紙，目錄必須打印。二、當(dāng)一冊(cè)資料中匯集了多種資料時(shí)，應(yīng)編制卷內(nèi)總目錄。 卷內(nèi)總目錄應(yīng)為本冊(cè)各類(lèi)資料目錄的匯總并附于卷內(nèi)封面 之后。第十二條 分目錄（資料管理專項(xiàng)目錄） 一、類(lèi)別及屬性相同的施工技術(shù)資料，應(yīng)分別按其類(lèi)別和屬 性建立資料管理專項(xiàng)目錄。二、資料管理專項(xiàng)目錄附于對(duì)應(yīng)資料之前， 應(yīng)及時(shí)整理填寫(xiě)。 工程竣工后，資料管理專項(xiàng)目錄作為資料的組成部分進(jìn)行組 卷歸檔。目錄規(guī)格為 A4 紙

9、，在階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、階段 驗(yàn)優(yōu)檢查或分階段需要檢查或核查技術(shù)資料時(shí)，目錄必須打 印。第十三條 資料裝訂 一、施工過(guò)程中資料也必須分類(lèi)夾牢， 每?jī)?cè)不宜超過(guò) 200 頁(yè)， 超過(guò) 200 頁(yè)時(shí)要進(jìn)行分冊(cè)管理。二、每?jī)?cè)資料的裝訂順序?yàn)椋悍饷?- 卷內(nèi)總目錄 - 分目錄及對(duì) 應(yīng)的資料內(nèi)容。三、資料盒內(nèi)資料不能裝得太滿，以檔案盒裝填量的90%為宜。四、竣工移交的資料裝訂形式以業(yè)主要求為準(zhǔn)。如業(yè)主未要 求應(yīng)以三孔棉線裝訂，封面、卷內(nèi)目錄、備考、內(nèi)容填 寫(xiě)齊全，除卷內(nèi)目錄和備考表外，各頁(yè)資料均需連續(xù)標(biāo)注頁(yè) 碼，頁(yè)碼位置為右下角。第十四條 資料的份數(shù)要求 工程技術(shù)資料收集份數(shù)，除滿足施工承包合同的要求外，尚

10、 需整理一套施工單位留存的技術(shù)資料。交城建檔案館的資料 按照有關(guān)規(guī)定整理、裝訂。第四章 資料存儲(chǔ)要求第十五條 技術(shù)資料的存儲(chǔ)地點(diǎn)必須能夠保證技術(shù)資料的安 全，具備防火、防盜、防潮、防雨條件。第十六條 技術(shù)資料一般要求存放于鐵皮柜 （或五節(jié)柜） 中， 不允許隨意堆放，防止原始資料的丟失和損壞。第五章 資料組卷內(nèi)容及要求第十七條 組卷內(nèi)容 一、工程資料按照其特性和形成、收集、整理的單位不同分 為：基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖等。 二、施工單位除對(duì)承包范圍的施工技術(shù)資料進(jìn)行組卷整理外， 對(duì)部分基建文件和監(jiān)理文件資料也需認(rèn)真收集、整理和組卷。 第十八條 組卷基本原則一、基建文件、監(jiān)理資料、竣工

11、圖、獲獎(jiǎng)資料可按一個(gè)項(xiàng)目 或一個(gè)單位工程進(jìn)行整理和組卷。二、施工資料按單位工程組卷。根據(jù)工程大小和資料的多 少等具體情況按不同專業(yè)和資料分類(lèi)進(jìn)行整理和分卷， 專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨(dú)組卷。第十九條施工資料編制要求一、工程技術(shù)資料必須符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定要求，并 完成有關(guān)各方審查、認(rèn)可簽字后交資料員存檔。二、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案應(yīng)按要求完成會(huì)簽與審批程序， 并將審批表、會(huì)簽表附于封面之后。危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng) 工程方案，還應(yīng)將危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專家論證表 作為專項(xiàng)施工方案的附件。三、施工物資均應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，質(zhì)量證明文件中應(yīng) 注明物資的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠（進(jìn)場(chǎng)）日期

12、、性 能指標(biāo)等，合格證上的內(nèi)容不得空缺或涂改。四、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)產(chǎn)品的性能指標(biāo)有檢測(cè)方法的均應(yīng)有產(chǎn)品 性能檢測(cè)報(bào)告；國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)物資進(jìn)場(chǎng)有復(fù)試要求的均 應(yīng)有復(fù)試報(bào)告。五、施工物資出廠質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品性能檢測(cè)報(bào)告與進(jìn)場(chǎng) 復(fù)試報(bào)告可按以下方式進(jìn)行整理和匯總：（一）按“一試一證”整理，即一份復(fù)式單，附一份檢測(cè)報(bào) 告及出廠合格證。（二）按“證試分開(kāi)”整理，即出廠合格證和檢測(cè)報(bào)告為一 冊(cè)，復(fù)試單單獨(dú)成冊(cè)。按此種方法整理時(shí)，復(fù)試單資料編號(hào) 應(yīng)與質(zhì)量證明文件資料編號(hào)一致。六、國(guó)家或地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定中需見(jiàn)證取樣送試的物資均 應(yīng)有見(jiàn)證取樣記錄，如復(fù)試單中沒(méi)有“見(jiàn)證”標(biāo)識(shí)，見(jiàn). 證記錄宜與相應(yīng)施工物資的復(fù)試

13、單對(duì)應(yīng)存放。七、質(zhì)量證明文件為復(fù)印件時(shí)應(yīng)加蓋原件存放單位公章，并 有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間。八、多個(gè)單位工程或部位用同一批材料時(shí)，應(yīng)分別注明主要 使用部位，并保證資料的可追溯性。九、驗(yàn)收記錄應(yīng)完成建設(shè)、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)和施工單位相 關(guān)人員簽字并加蓋公章后歸檔。第二十條竣工圖編制要求一、竣工圖需按照有關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行繪制，逐張加蓋、簽署 竣工圖章。二、需加蓋竣工圖章時(shí)，由項(xiàng)目技術(shù)人員將竣工圖送至公司 工程計(jì)劃部印章管理員處進(jìn)行蓋章。第六章工程技術(shù)資料的移交第二條 分包單位向總包單位項(xiàng)目部移交專業(yè)分包施工的工程完工后，按照雙方約定的組卷要求組卷 裝訂，由其單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本單位形成的施工資料進(jìn) 行審查，在合同約定的時(shí)間內(nèi)，經(jīng)項(xiàng)目部資料員驗(yàn)收合格后， 雙方技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，與項(xiàng)目部辦理移交手續(xù)。第二十二條 總包單位項(xiàng)目部向建設(shè)單位移交 項(xiàng)目部應(yīng)按照合同規(guī)定要求提前將工程資料整理、匯總完畢， 向建設(shè)單位辦理移交手續(xù)。第二十三條 項(xiàng)目部向公司工程技術(shù)部移交 一、公司所屬工程，均需在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)， 將工程資料向公司工程技術(shù)部辦理移交手續(xù)。 二、移交