公務(wù)車管理辦法(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公務(wù)車管理辦法1 目的為規(guī)范公司公務(wù)車管理，提高車輛利用率，降低車輛運行費用，特制定本辦法。2 適用范圍本辦法適用于公司接待用車、公司領(lǐng)導(dǎo)因公用車、業(yè)務(wù)部門開展工作因公用車等的管理。3 管理職責(zé)3.1 行政管理部為公務(wù)車輛的管理部門，負責(zé)車輛的管理、調(diào)度及相關(guān)費用的預(yù)算和報銷。3.2 為加強公務(wù)車管理，行政管理部設(shè)置公務(wù)用車小組，由行政管理部部長、車輛管理員、小車班長及駕駛員組成，其職責(zé)分別為：3.2.1組長：由行政管理部部長（主持工作的副部長）擔(dān)任，負責(zé)公司公務(wù)車的全面管理。3.2.2車輛管理員：負責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度，車輛費用的預(yù)算和分解，駕駛員建檔，安全培訓(xùn)，保

2、險管理和資料保管。3.2.3小車班長：負責(zé)公司公務(wù)車輛的維修管理，車輛油耗管理，車輛違章管理，駕駛員管理和車輛的日常管理（維修費、路橋費、油費、差旅費等的預(yù)算和統(tǒng)計）。3.2.3駕駛員：負責(zé)保管指定車輛行駛證等，對車輛進行日常安全性能檢測，確保車輛整潔，安全行車。4 公務(wù)車輛調(diào)度管理4.1業(yè)務(wù)部門申請用車，需事先填寫車輛使用申請單（附錄A），明確用車時間及線路，經(jīng)行政管理部部長批準后，車輛管理員進行派車，無用車申請手續(xù)的不予派車。用車單位在用車途中不得擅自調(diào)整線路和時間，確需調(diào)整的，必須經(jīng)行政管理部部長同意。4.2長途車調(diào)度：長途公務(wù)用車需有中層管理職兩人以上（含2人）且出差人數(shù)不少于3人方可

3、申請用車，如特殊情況要長途用車需經(jīng)總經(jīng)理批準。4.3短途車調(diào)度：為提高車輛運行效率，根據(jù)用車單位事先填寫的車輛使用申請單（附錄A），經(jīng)行政管理部部長批準后，車輛管理員每周二、四、五上午根據(jù)乘車人數(shù)及要求集中安排用車。4.4 各部門確因工作需要，節(jié)假日、休息日及非工作時間用車可電話聯(lián)系，但上班后需補辦手續(xù)。4.5 凡外出辦事（短途）時間較長（超過2小時）的，車輛返回公司調(diào)用。4.6 嚴禁任何部門或個人假借公事要車辦私事。4.7 車輛管理員應(yīng)做好長短途公務(wù)車派車登記。5 公務(wù)車輛維修保養(yǎng)5.1 車輛維修保養(yǎng)由小車班班長及駕駛員進行費用比價，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準后維修，非安全隱患的維修保養(yǎng)一律安排在休息日

4、。5.2 車輛出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時報告小車班長和行政管理部部長，并填寫好車輛維修申請單（附錄B），注明故障狀態(tài)和維修項目，經(jīng)小車班長審核，部長批準后，根據(jù)預(yù)計費用情況進行詢價維修。車輛外出發(fā)生故障需維修的，駕駛員應(yīng)當及時報告小車班長，經(jīng)行政管理部部長批準后處理；返回后，補辦相關(guān)手續(xù)并由小車班班長對維修項目進行確認。5.3 車輛維修保養(yǎng)審批權(quán)限為：金額申請審核批準XX元以下（含XX）駕駛員小車班班長行政管理部部長XX元以上小車班班長行政管理部部長公司分管領(lǐng)導(dǎo)6 車輛油耗管理6.1車輛日常加油固定于XX加油站和XX加油站。6.2實行用卡加油。由小車班長每月兩次借款后將油款分配到每輛車的加油卡上，

5、駕駛員在加油時將車輛牌號、里程表讀數(shù)、駕駛員名字注明在加油憑證（票）上，加油憑證按有價票據(jù)方式進行管理。6.3為有效管理好車輛油耗，小車班長負責(zé)在每月5日前將上月各車輛百公里油耗進行統(tǒng)計，并擬定出每輛車的百公里油耗數(shù)，如駕駛員在節(jié)約（超出）正常油耗的10%，公司將進行一定獎懲。7 車輛違規(guī)與事故處理7.1 無照駕駛、未經(jīng)許可搭乘他人或?qū)④嚱栌谒耸褂眠`反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛員承擔(dān)損失，并予當事人紀律處分。7.2 駕駛員實行定車管理，駕駛員每月不定期對車輛是否有違章紀錄進行查詢，自己管理的車輛違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員承擔(dān)（如果是他人使用其車發(fā)生的違章，由駕駛員向用車人收取罰款）。7.

6、3 因意外事故造成車輛損壞，其損失在保險理賠后，視情況處理。7.4發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，在保險理賠后，其差額視情況處理。7.5 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時，按事故的性質(zhì)給予處罰。事故性質(zhì)駕駛員承擔(dān)比例一般事故（經(jīng)濟損失在2000元以下）10%重大事故（經(jīng)濟損失在20005000元）8%（不低于200元）特大事故（經(jīng)濟損失在5000元以上）6%（不低于400元）8 駕駛員日常管理8.1駕駛員必須遵守及有關(guān)管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并遵守公司其他相關(guān)的。8.2駕駛員應(yīng)愛惜車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要部件。每月至少用半天時間對自己所管理和駕駛車輛進行檢修，并做好

7、記錄，確保車輛正常行駛。8.3駕駛員應(yīng)每天在適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔)。8.4出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。8.5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。應(yīng)立即報告小車班長并向行政管理部部長匯報，并提出具體的維修意見，不得私自維修。8.6出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。8.7駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)

8、常檢查，出車時一定保證證件齊全。8.8車內(nèi)不準吸煙。有其他人員在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止。8.9駕駛員對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。8.10上班時間駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候出車，不準隨便竄崗。有要事確需離開時，要告知車輛管理員和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到車輛管理員處登記報到。8.11駕駛員對車輛管理員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向分管領(lǐng)導(dǎo)反映。8.12駕駛員必須隨身攜帶手機，并且做到24小時開機。8.13下班后，應(yīng)將車輛停放到車庫或指定停車點，不準私自用車。私自用車造成事故由駕駛員承擔(dān)，一律與公司無關(guān)。

9、8.14駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他，任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。8.15駕駛員工作或值班時間內(nèi)如因病、因事不能出車者，須提前請假，臨時提出不出車者按曠工處理。因無故遲到誤時，造成用車人員誤事的，其一切費用由出車駕駛?cè)藛T負責(zé)賠償。8.16車輛返回時駕駛員應(yīng)檢查車輛有無碰撞、擦傷等異常。如有情況應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，不得馬上動車。8.17車輛所發(fā)生的油料、路橋費、差旅費、修理費等相關(guān)費用應(yīng)交小車班長統(tǒng)一登記報銷。嚴禁虛報和私自報銷相關(guān)費用。8.18駕駛?cè)藛T對自己所裝載的人員的安全,具有監(jiān)管、維護的義務(wù),嚴禁野蠻駕駛或不利于人員安全的方式駕駛。8.19對全年沒有違反交通規(guī)則

10、或發(fā)生事故且表現(xiàn)較好的駕駛員可視情況給予一定獎勵。9 車輛費用預(yù)算和分解管理9.1公司公務(wù)用車車輛費用由行政管理部歸口管理，在每年10月底行政管理部按人經(jīng)部要求下發(fā)專用通知，請各平臺部門和事業(yè)部提出次年車輛使用費用的月度和年度預(yù)算。9.2各部門提出的車輛使用費用預(yù)算經(jīng)行政管理部初審，公司預(yù)算管理委員會審核批準后，行政管理部以批準數(shù)通知各部門，作為各部門次年月度和年度預(yù)算控制依據(jù)，各部門嚴格按預(yù)算的費用使用。9.3行政管理部每季度通報一次各部門車輛費用使用情況，及時提醒各部門。10 費用報銷10.1 報銷范圍10.1.1 公務(wù)用車所耗油料費用、過路過橋費、停車費；10.1.2公務(wù)用車維修費、保養(yǎng)費及其他與車輛有關(guān)的費用。10.2 報銷流程駕駛員應(yīng)及時將行車的各種正式發(fā)票清理粘貼后交小車班長登記審核，由小車班長統(tǒng)一行進入MMIS系統(tǒng)申請報賬，經(jīng)行政管理部部長審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后報銷。遺失單據(jù)不予報銷。11其他11.1 行政管理部部長每月將不定期對車