番禺區(qū)辦公文秘培訓教材之WORD制表技巧總結(jié)伯樂教育

1、大家在學習的過程中，應該學習到了WORD制表吧，今天廣州番禺伯樂教育，給大家總結(jié)了2種做表格的方法。在Word中做表格有多種方法，今天我給大家講解兩種繪制表格和插入表格。一、繪制表格用繪制表格的方式來制作表格，雖說是繁瑣了些，或在應用熟練的人們手中簡直是多余，但對于初學者，我建議大家還是應該掌握這種方式。我們可以用圖一所示的三種方式來打開繪制表格的窗口。圖一點擊“表格和邊框”項后會出現(xiàn)圖二所示窗口，同時鼠標也變成一枝鉛筆模樣。(當然，也有“表格和邊框”項本來就勾選好了的，我們這時就只會發(fā)現(xiàn)鼠標變成了鉛筆模樣，同時“表格和邊框”窗口中第一個 “鉛筆” 圖標呈凹陷狀態(tài)。)圖二此時鉛筆隨我們的鼠標移

2、動，我們便可以通過拖動的方式來繪制表格，很簡單，記住一點，用鼠標拖動時首先繪制出的是一個四邊形的虛線框，記住，這 是整個表格的外框線，當我們放開鼠標的時候，虛線框變成了實線(前提是線條類型我們選擇的是實線的前提下，這我們在后面會提到)如圖三。圖三外框確定下來了，我們現(xiàn)在可以在里面通過鼠標繪制出橫線、豎線，根據(jù)需要，如果需要繪制斜線，同樣可以繪制。需要注意的是，在繪制的時候一定要我們所需要的線一定是虛線位置定下來之后我們再放開鼠標?，F(xiàn)繪制好的表格如圖四。圖四圖四是所示的表格像很多初學者繪制的一樣，看起來總的很別扭，不用急急的刪除這樣的表格，其實用繪制表格普遍會出現(xiàn)的問題，接下來我們來講進如何調(diào)整

3、。其實我們可以很方便的將表格調(diào)整使它協(xié)調(diào)起來。我們可以選定表格的所有單元格(鼠標從左上的第一個單元格選到右下的最后一個單元格或用相反的順序，亦可以將鼠標移到表格左上端外框邊緣的移動 按鈕上點擊)，然后在“表格和邊框”窗口中選擇“平均分布各行”和“平均分布各列”來調(diào)整表格的行和列，然后再看表格，是不是成了一個標準的表格了。圖五 接下來我們再可以根據(jù)自己的實際需要來調(diào)整具體的行高列寬了(比如某列要寬些，某行要窄些)，這些都是根據(jù)具體情況和美觀自己來調(diào)整了，我在這里只為大家介紹一下方式。我們可以將鼠標移到行與行之間或列與列之間，當鼠標變成帶有雙向箭頭時，按下鼠標左鍵，然后根據(jù)自己需要拖動即可，但記住

4、當我們選定某一固定單元格時，我們拖動的只是那一個單元格的高度或?qū)挾取D六(我對箭頭圖標有所放大)圖六下面我再補充介紹幾點:1、行高與段落標記。我們在表格繪制好后，在每一個單元格中都會出現(xiàn)一個“回車符”(當我們在“視圖”菜單中勾選了“顯示段落標記”的情況 下)，但可能會覺得段落標記在單元格中很礙眼，所以，我們可以通過“視圖”，選擇其下的“顯示段落標示”，將其隱藏起來，但這樣，對于單元格的操作，一不 小心將會遇到新的問題。如圖七所示情況，我們將“回車符”隱藏后，雖然表格很一目了然了，但我在操作中卻不小心出現(xiàn)了一個錯誤，將其中一行高度改變了，我用上面所說的方法(利用雙向箭頭拖動)卻改變不了該行的高度

5、，但其它行都能用我們上面的方法拖動，到底是怎么回事呢?圖七當遇到這種情況時，其實很簡單，一旦聽說過一次之后就掌握了，下面我們看圖八的兩幅圖。圖八第1幅中我是用選定表格的方式，第2幅圖中是將“顯示段落標記”勾選。不用多說了吧，其實就是操作者在不小時的時候在其中的一個單元格中敲了下了回車所至，我們將其刪除即可，當然，應用熟練之后我們完全可以很簡單的解決這一問題。2、其它的一些常用工具。我們將表格和邊框工具欄打開，里面有一些對于繪制和修改表格有著重要作用的一些工具，再者就是“表格”菜單下面的一些 工具，如插入、刪除行列或其它，這些工具都很簡單，相信大家實際當中用用就熟練了，在這里我就不細說了，接下來我們說第二種繪制表格的方法，插入表格。二、插入表格相對于繪制表格來說，插入表格就要簡單多了，至于為什么要講繪制表格，我前面已經(jīng)說過了。一些標準的表格，我們通過插入表格來制作，將會快捷很多，但對一些復雜的表格，我們就可能需要利用插入表格和繪制表格兩種方法來提高我們的工作效率了，簡而言之，就是在插入的標準表格基礎(chǔ)之上在用工具進行修改，如需添加線條則繪，如需去掉線條則擦。插入表格，我們可以通過“表格”菜單項里的“插入”下“表格”一項，點擊之后出現(xiàn)如下窗口。圖九然后在其中輸入我們需要的行數(shù)、列數(shù)，下面“自動調(diào)整”操作可根據(jù)自己的實際需要選擇，然后我們點擊