word2007基本操作技巧2-1

1、Word2007-2-1羅羅 萍萍 在在Word2007文檔中修改剪貼畫關鍵字文檔中修改剪貼畫關鍵字 n通過編輯通過編輯Word2007剪貼畫的關鍵字，用戶可剪貼畫的關鍵字，用戶可以更方便地查找所需要的剪貼畫。保存在以更方便地查找所需要的剪貼畫。保存在“我我的收藏集的收藏集”中的剪貼畫才可以編輯關鍵字，而中的剪貼畫才可以編輯關鍵字，而Office收藏集和收藏集和Web收藏集中的剪貼畫則不能收藏集中的剪貼畫則不能編輯關鍵字。用戶可以將編輯關鍵字。用戶可以將Office收藏集和收藏集和Web收藏集中的剪貼畫復制到我的收藏集中，然后收藏集中的剪貼畫復制到我的收藏集中，然后再修改關鍵字。再修改關鍵字。

2、修改剪貼畫關鍵字的步驟如下修改剪貼畫關鍵字的步驟如下第第1步，打開步，打開Word2007文檔窗口，在文檔窗口，在“剪剪貼畫貼畫”任務窗格中通過特定關鍵字搜索任務窗格中通過特定關鍵字搜索Office收藏集和收藏集和Web收藏集中的剪貼畫。收藏集中的剪貼畫。第第2步，單擊被選中剪貼步，單擊被選中剪貼畫右側的下拉三角按鈕，畫右側的下拉三角按鈕，在打開的菜單中選擇在打開的菜單中選擇“復制到收藏集復制到收藏集”命令。命令。 n第第3步，打開步，打開“復制復制到收藏集到收藏集”對話框，對話框，選中目標文件夾（可選中目標文件夾（可以單擊以單擊“新建新建”按鈕按鈕添加文件夾），并單添加文件夾），并單擊擊“確

3、定確定”按鈕，如按鈕，如圖圖 n第第4步，在步，在“剪貼畫剪貼畫”任務窗格中，選擇搜索范任務窗格中，選擇搜索范圍為圍為“我的收藏集我的收藏集”，并取消選中，并取消選中“Office收收藏集藏集”和和“Web收藏集收藏集”。n通過特定關鍵字搜索剪貼畫，搜索結果中的剪通過特定關鍵字搜索剪貼畫，搜索結果中的剪貼畫全部保存在貼畫全部保存在“我的收藏集我的收藏集”中。中。單擊被選單擊被選中剪貼畫右側的下拉三角按鈕，在打開的菜單中剪貼畫右側的下拉三角按鈕，在打開的菜單中選擇中選擇“編輯關鍵詞編輯關鍵詞”命令，如圖命令，如圖 n第第5 5步，打開步，打開“關鍵詞關鍵詞”對話框，在對話框，在“關鍵詞關鍵詞”編

4、輯框中編輯框中輸入自定義的關鍵詞輸入自定義的關鍵詞，并單擊，并單擊“確定確定”按鈕。按鈕。n小提示：對于保存在小提示：對于保存在OfficeOffice收藏集和收藏集和WebWeb收藏集收藏集中的剪貼畫，中的剪貼畫，“關鍵詞關鍵詞”編輯框呈現灰色顯示編輯框呈現灰色顯示，不能被編輯。上述方法同樣適用于修改剪貼，不能被編輯。上述方法同樣適用于修改剪貼畫的標題。畫的標題。在在Word2007中制作多個中文信封中制作多個中文信封n如果用戶事先保存著聯系人的地址簿，且該如果用戶事先保存著聯系人的地址簿，且該地址簿為地址簿為ExcelExcel文件或使用文件或使用TabTab分割符分割的分割符分割的文本文

5、件，則可以使用文本文件，則可以使用Word2007Word2007提供的中文提供的中文郵件功能制作多個中文信封。郵件功能制作多個中文信封。n在在Word2007Word2007中制作多個中文信封的步驟如下中制作多個中文信封的步驟如下所述：所述： 第第1步，打開步，打開Word2007文檔窗口，切換到文檔窗口，切換到“郵件郵件”功能區(qū)。功能區(qū)。在在“創(chuàng)建創(chuàng)建”分組中單擊分組中單擊“中文信封中文信封”按鈕，如圖。按鈕，如圖。 第第2 2步，打開信封制作向導，在開始頁面中步，打開信封制作向導，在開始頁面中單擊單擊“下一步下一步”按鈕按鈕n第第3步，在步，在“選擇信封樣式選擇信封樣式”頁面單擊頁面單擊

6、“信信封樣式封樣式”下拉三角按鈕下拉三角按鈕，在，在“信封樣式信封樣式”下下拉列表中選擇符合國家標準的信封型號。拉列表中選擇符合國家標準的信封型號。n根據打印需要取消相關復選框，并單擊根據打印需要取消相關復選框，并單擊“下下一步一步”按鈕，按鈕，n第第4 4步，打開步，打開“選擇生成信封的方式和數量選擇生成信封的方式和數量”頁頁面，選中面，選中“基于地址簿文件，生成批量信封基于地址簿文件，生成批量信封”單單選框，并單擊選框，并單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。n第第5步，在打開的步，在打開的“從文件中獲取并匹配收從文件中獲取并匹配收信人信息信人信息”頁面，單擊頁面，單擊“選擇地址簿選擇地址簿”按

7、鈕按鈕選中選中Excel文件或文本文件。在文件或文本文件。在“匹配收信匹配收信人信息人信息”區(qū)域中設置收信人信息與地址簿中區(qū)域中設置收信人信息與地址簿中的對應信息。設置完畢單擊的對應信息。設置完畢單擊“下一步下一步”。n小提示：小提示：在選擇地址簿時，默認情況為打開文在選擇地址簿時，默認情況為打開文本文件。如果地址簿文件為本文件。如果地址簿文件為Excel文件，應在文文件，應在文件類型下拉列表中選擇件類型下拉列表中選擇Excel選項。選項。第第6步，打開步，打開“輸入寄信人信息輸入寄信人信息”頁面，分別頁面，分別輸輸入寄信人的姓名、地址、郵政編碼入寄信人的姓名、地址、郵政編碼等信息，單等信息，

8、單擊擊“下一步下一步”按鈕，如圖。按鈕，如圖。第第7步，完成信封向導，單擊步，完成信封向導，單擊“完成完成”按鈕，如圖。按鈕，如圖。經過上述步驟，可以一次性制作多個中文信封。用戶可以根據實際經過上述步驟，可以一次性制作多個中文信封。用戶可以根據實際需要設置信封的字體、字號和字體顏色等參數，如圖所示。需要設置信封的字體、字號和字體顏色等參數，如圖所示。 批注的插入、修改與刪除方法批注的插入、修改與刪除方法n鍵入批注鍵入批注n1 1、選擇要對其進行批注的文本或項目，、選擇要對其進行批注的文本或項目， 或單擊文本的末尾處?；騿螕粑谋镜哪┪蔡?。n2 2、在、在“審閱審閱”選項卡上的選項卡上的“批注批注

9、”組中，單擊組中，單擊“新新建批注建批注”。n3 3、在批注框中或在、在批注框中或在“審閱窗格審閱窗格”中鍵入批注文本。中鍵入批注文本。n注釋注釋: : 要響應批注，請單擊其批注框，然后單擊要響應批注，請單擊其批注框，然后單擊“批注批注”組組中的中的“新建批注新建批注”。在新批注框中鍵入響應。在新批注框中鍵入響應。插入聲音批注插入聲音批注n在首次添加聲音批注前，您需要將在首次添加聲音批注前，您需要將“插入聲音插入聲音”命令添加到命令添加到“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”。n1 1、單擊、單擊“ Office Office 按鈕按鈕”，然后單擊，然后單擊“Word Word 選項選項”, ,單擊

10、單擊“自定義自定義”。n2 2、在、在“從下列位置選擇命令從下列位置選擇命令”下的列表中，選擇下的列表中，選擇“所有命令所有命令”。n 3 3、在命令列表中，單擊、在命令列表中，單擊“插入聲音插入聲音”，然后單擊，然后單擊“添加添加”。插入聲音批注插入聲音批注n如果您的計算機是如果您的計算機是 Tablet PCTablet PC（平板電腦），則可以錄制聲音（平板電腦），則可以錄制聲音批注。聲音批注作為聲音對象添加到批注框中要將聲音批注添批注。聲音批注作為聲音對象添加到批注框中要將聲音批注添加到文檔中，請執(zhí)行下列操作：加到文檔中，請執(zhí)行下列操作：n1 1、在、在“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”

11、上，單擊上，單擊“插入聲音插入聲音”。n2 2、在打開的對話框中，單擊開始按鈕并錄制聲音批注。、在打開的對話框中，單擊開始按鈕并錄制聲音批注。n3 3、當錄制批注完成時，按停止按鈕并關閉對話框。、當錄制批注完成時，按停止按鈕并關閉對話框。n4 4、如果、如果 Microsoft Office Word Microsoft Office Word 顯示一條消息，詢問顯示一條消息，詢問是否要更新聲音對象，請單擊是否要更新聲音對象，請單擊“是是”。要收聽錄制的批注要收聽錄制的批注，請右鍵單擊批注框，指向，請右鍵單擊批注框，指向“錄制機文檔錄制機文檔對象對象”，然后單，然后單擊擊“播放播放”。如何在文

12、檔中插入音樂如何在文檔中插入音樂n利用控件工具箱：單擊利用控件工具箱：單擊開發(fā)工具開發(fā)工具，選擇，選擇“其它控件其它控件”，在彈出的控件列表中找到，在彈出的控件列表中找到“Windows Media Windows Media Player”Player”并點擊確定。并點擊確定。播放器的屬性播放器的屬性n右單擊播放器并右單擊播放器并選擇選擇“屬性屬性”， 打開屬性設置窗打開屬性設置窗口，點擊名稱為口，點擊名稱為“自定義自定義”的選的選項右側的按鈕，項右側的按鈕，進入可視化的屬進入可視化的屬性窗口。性窗口。n文件名：文件名：即要播放的音樂的路徑即要播放的音樂的路徑n選擇模式：選擇模式：即播放器顯

13、示的模式。有四個選項：即播放器顯示的模式。有四個選項：minimini：顯示小型的播放窗口；顯示小型的播放窗口；nonenone：僅顯示播放的屏幕，而不僅顯示播放的屏幕，而不顯示控制按鈕；顯示控制按鈕；fullfull：完整顯示整個播放器；完整顯示整個播放器；invisibleinvisible：隱藏播放器，將看不到播放器。隱藏播放器，將看不到播放器。n播放選項：播放選項：可設置自動播放、按比例伸展、全屏播放等可設置自動播放、按比例伸展、全屏播放等n音量設置：音量設置：可設置播放音樂時的音量，也可以設置為可設置播放音樂時的音量，也可以設置為“靜音靜音”。巧用查找替換刪除巧用查找替換刪除Word

14、Word文檔多余的空行文檔多余的空行 n打開打開“開始開始-編輯編輯”選項卡，選項卡，點擊點擊“替換替換”對話框，把光標定位在對話框，把光標定位在“查找內容查找內容”輸入框中，輸入框中，單單 擊擊“高級高級”按鈕，選擇按鈕，選擇“特殊字符特殊字符”中的中的“段落標記段落標記”兩次，在輸入框中會顯示兩次，在輸入框中會顯示“PPPP”，然后在然后在“替換為替換為”輸入框中用上面的方法插入一輸入框中用上面的方法插入一個個“段落標記段落標記”( (一個一個“PP”) )，再按下，再按下“全部替全部替換換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。 n 選擇格式相似的文本選擇格式相

15、似的文本，可以用來快速更改，可以用來快速更改文檔中的題注格式，也可以隱藏試卷中的填文檔中的題注格式，也可以隱藏試卷中的填空題答案?？疹}答案。n 選擇格式相似文本選擇格式相似文本n一、更改文檔中的題注格式一、更改文檔中的題注格式n為了增強文檔的說服力，很多時候都會在文檔中插入為了增強文檔的說服力，很多時候都會在文檔中插入相應的圖表以作說明，如果文檔中需要插入的圖表比較多相應的圖表以作說明，如果文檔中需要插入的圖表比較多，一般多是采取題注的方式，一般多是采取題注的方式， 可以在增加或刪除圖表的可以在增加或刪除圖表的時候，自動更新題注的編號。時候，自動更新題注的編號。 n 由于默認設置下文檔中的題注

16、格式總是完全相同的由于默認設置下文檔中的題注格式總是完全相同的，包括字體、字號，因此可以使用，包括字體、字號，因此可以使用Word所提供的所提供的“選擇選擇格式相似的文本格式相似的文本”功能來快速更改文檔中的題注格式。功能來快速更改文檔中的題注格式。n第第1步：首先單擊某一題注所在的行，選中后檢查當步：首先單擊某一題注所在的行，選中后檢查當前是否處于前是否處于“開始開始”選項卡下，然后單擊選項卡下，然后單擊“編輯編輯”功能組下的功能組下的“選擇選擇”按鈕，如圖按鈕，如圖1所示。所示。下拉菜單中提供了下拉菜單中提供了全選、選擇對象、選擇格式相似的文本全選、選擇對象、選擇格式相似的文本等三等三個選項，現在我們需要選擇個選項，現在我們需要選擇“選擇格式相似的文本選擇格式相似的文本”，確認之，確認之后文檔中的所有題注都會被同時選中后文檔中的所有題注都會被同時選中(見圖見圖2)。圖圖2 Word 2007同時選中相似文本同時選中相似文本如果是其他的如果是其他的標題內容，也標題內容，也可以直接右擊可以直接右擊選擇選擇“樣式樣式選擇格式相似選擇格式相似的文本的文本”。n第第2步：打開步：