檔案管理自查報告

1、WORD格式 - 專業(yè)學習資料 - 可編輯學檔案管理自查報告為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學校檔案管理工作水平，我校根據(jù)西寧市教育局關(guān)于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知、關(guān)于印發(fā)西寧市中小學學校教學檔案整理規(guī)范的通知等文件精神和及關(guān)工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報如下：一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領(lǐng)導。學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責，教務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康

2、等處室積極協(xié)助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領(lǐng)導小組。二、學校檔案管理工作情況。（一）學校檔案管理體制完善。1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在年度發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作，由學校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。-WORD格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 -WORD格式 - 專業(yè)學習資料 - 可編輯2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設(shè)，貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意

3、識。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。4、保持檔案干部的相對穩(wěn)定。學校制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。5、我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。制定了檔案保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案收集與整理制度、檔案歸檔辦法、檔

4、案借閱利用制度、檔案修改補充制度、立卷歸檔制度、干部檔案保管制度等16 項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。（二）學校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。-WORD格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 -WORD格式 - 專業(yè)學習資料 - 可編輯1、各門類檔案按要求及時歸檔。學校文書檔案按照機關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定，檔案整理較為規(guī)范，并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統(tǒng)。2、學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。3、學校補

5、充完善了全總卷內(nèi)容。（三）檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。學校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝，還有相應(yīng)的檔案庫房，學校檔案室面積符合要求。學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制。檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展，列入了學校整體規(guī)劃中。（四）檔案信息開發(fā)利用。-WORD格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 -WORD格式 - 專業(yè)學習資料 - 可編輯1、學校每年會及時補充完善大事記和組織機構(gòu)的沿革。2、學校每年會按要求匯編發(fā)文匯集。三、學校檔

6、案工作中存在的問題。（一）1、學校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少，使學校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。2、相關(guān)管理不規(guī)范。學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關(guān)負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問題。近年來由于教務(wù)、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工，工作開展存在問題。3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。學校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業(yè)素養(yǎng)，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進入現(xiàn)代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對

7、工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗，學校檔案人員離這個要求較遠。4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時不夠到-WORD格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 -WORD格式 - 專業(yè)學習資料 - 可編輯位。5、學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，但存在部分未進行系統(tǒng)的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。6、學校新建檔案室后進行了檔案的轉(zhuǎn)移，檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。7 、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。8 、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準確、資料收集不完整的情況。9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業(yè)證

8、存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規(guī)范，但由于部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放。四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。1、規(guī)范學校檔案管理。學校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責，文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責，各處室負責人積極配合學校檔案的規(guī)范管理，各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。-WORD格式 - 可編輯 - 專業(yè)資料 -WORD格式 - 專

9、業(yè)學習資料 - 可編輯2、提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案管理由專人來負責。學校對檔案工作人員進行培訓學習檔案管理辦法檔案保管制度等，促使大家檔案管理工作的標準化、規(guī)范化。7、學校對各門類檔案進行了規(guī)范的整理，進行了系統(tǒng)規(guī)范的編制目錄，并輸入計算機。對于搬家后檔案柜中未及時整理，個別文件丟失的現(xiàn)象，學校加強了檔案及時整理，加強了對檔案的保護。9、學校補充完善了全總卷的內(nèi)容，學校開始注重各項檔案的檢查記錄，對檔案的出入庫登記記錄的工作作出了相應(yīng)的要求。10、今后將努力編寫有價值的編研材料，從檔案管理工作中發(fā)掘檔案中的力量和財富。11、學校校將在檔案逐漸增多情況下為保障檔案內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準確，建立檔案管理基本情況登記。并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷，不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，學校將規(guī)劃利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。在此次檔案規(guī)范管理自查