檔案材料格式要求(新)

1、WORD格式 - 專業(yè)學(xué)習(xí)資料 - 可編輯檔案材料格式要求（word 辦公系統(tǒng)）一、用紙要求公文用紙一般采用A4 型紙，紙張大小為210mm297mm。二、頁面設(shè)置（一）紙張邊距：上、下、左、右邊距均設(shè)為3cm 。（二）頁碼：公文只有一頁時(shí)不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：頁碼字體為“4 號(hào)仿宋數(shù)字 ”，位置 “頁面底端（頁腳）”，對(duì)齊方式 “居中 ”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“- 1 -”。三、正文格式（一）標(biāo)題部分： 用“ 2 號(hào)加粗宋體字 ”，位置 “頁面居中 ”，一般分兩行，第一行為單位名稱，第二行為主要內(nèi)容概述。（二）正文部分1. 用字要求： 正文用

2、 “3 號(hào)仿宋體字 ”。正文第一層標(biāo)題用 “3 號(hào)黑體字 ”，標(biāo)題單設(shè)一行， 結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 第二層標(biāo)題用 “3 號(hào)加粗楷體字 ”，結(jié)尾加句號(hào)，后接正文，不單獨(dú)設(shè)行。正文第三層標(biāo)題用“ 3 號(hào)加粗仿宋體字 ”，結(jié)尾加句號(hào)，后接正文。2. 標(biāo)題序號(hào)：正文第一層標(biāo)題序號(hào)依次為 “一 ”、“二”、“三” ? ? ，序號(hào)后面要加 “、”號(hào)；第二層標(biāo)題序號(hào)依次為 “（一） ”、“（二） ”、“（三）” ? ? ，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫成“（一）、”；第三層標(biāo)題序號(hào)為“1 ”、“ 2 ”、“3 ”? ? ，序號(hào)后不能加頓號(hào)，應(yīng)加“.” 號(hào)，如 “1. ”、“ 2. ”、“ 3. ”；第四層

3、標(biāo)題序號(hào)依次為“（ 1 ）”、“（2 ）”、“（ 3 ）” ? ? ，序號(hào)的括號(hào)后不能再加頓號(hào)，如不能寫成 “（ 1 ）、”。- 1 - 學(xué)習(xí)資料分享 -WORD格式 - 專業(yè)學(xué)習(xí)資料 - 可編輯3. 行間距： 一般設(shè)定為 “固定值 28 磅”。（三）附件：公文如有附件，在正文下空l 行左空 2 字用 “3 號(hào)仿宋體字 ”標(biāo)識(shí)“附件 ”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1 ” )，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l 行頂格用 “3 號(hào)仿宋體字 ”標(biāo)識(shí) “附件 ”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。（四）落款部分：因標(biāo)題部分已寫明單位，所以落款部分一般不再標(biāo)注單位名稱，應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零 ”寫為 “”，上距正文三行，右邊空4 個(gè)字符。四、 裝訂要求如果是雙面印制，應(yīng)在左側(cè)裝訂，裝訂時(shí)使用兩個(gè)訂書釘，兩個(gè)訂書釘左距紙邊2cm, 上下位置分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印制，應(yīng)在上側(cè)裝訂，裝訂時(shí)使用兩個(gè)訂書釘，兩個(gè)訂書釘上距紙