商貿(mào)寶批發(fā)零售版發(fā)版說明

1、商貿(mào)寶批發(fā)零售版發(fā)版說明商貿(mào)寶批發(fā)零售版發(fā)版說明一、產(chǎn)品概述2二、應(yīng)用特征2三、產(chǎn)品基本功能介紹21、采購(gòu)業(yè)務(wù)22、銷售業(yè)務(wù)33、受托、委托業(yè)務(wù)34、庫(kù)存業(yè)務(wù)35、錢流管理46、信息中心4四、產(chǎn)品特色功能介紹41、T1-商貿(mào)寶與卡付寶接口42、促銷管理53、會(huì)員管理54、價(jià)格管理機(jī)制55、移動(dòng)在線56、賬套隱藏5五、系統(tǒng)特點(diǎn)5六、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境6七、加密注意事項(xiàng)7八、其他注意事項(xiàng)78一、產(chǎn)品概述【T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版】是一套面向小型商貿(mào)企業(yè)通用行業(yè)的信息管理系統(tǒng)。它集進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存等物流業(yè)務(wù)管理和簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算于一體，可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的各個(gè)行業(yè)，例如：洗滌日化、糧油副食、五金建材、醫(yī)

2、療器械、鋼材、陶瓷、皮革等多個(gè)行業(yè)，是一套真正為小企業(yè)量身定做的信息化管理軟件。主要特點(diǎn)：易學(xué)、易用、穩(wěn)定高效。產(chǎn)品名稱：T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版版本號(hào)：11.0二、應(yīng)用特征1. 功能完備，適用性強(qiáng)n 體現(xiàn)：集進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理為一體，提供了涵蓋商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流全部流 程的功能。 n 實(shí)效：能夠快速投入應(yīng)用，發(fā)揮實(shí)際效用，為用戶節(jié)約投運(yùn)時(shí)間及相關(guān)人力、物力、 財(cái)力。2. 符合行業(yè)特性n 總量分量?jī)煞N盤點(diǎn)模式任您選擇，高效實(shí)現(xiàn)實(shí)物盤存操作；任意時(shí)段庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，商品出 入庫(kù)情況一目了然；庫(kù)存報(bào)警及時(shí)提醒庫(kù)存超儲(chǔ)短缺情況，負(fù)庫(kù)存控制有效管理庫(kù)存。n 暢銷性分析：統(tǒng)計(jì)各商品的銷售數(shù)量、比例。3. 智

3、能化程度高，易操作n 體現(xiàn)：采用組件開發(fā)技術(shù)，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復(fù)輸入， 提 供流程導(dǎo)航與操作向?qū)?。n 實(shí)效：系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學(xué)習(xí)掌握。4. 穩(wěn)定高效，易維護(hù)n 體現(xiàn)：采用成熟的C/S技術(shù)架構(gòu)開發(fā)，提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，支持局域、廣域網(wǎng)絡(luò)分布 式應(yīng)用部署，穩(wěn)定高效。n 實(shí)效：系統(tǒng)極具靈活性和可維護(hù)性；維護(hù)、升級(jí)工作十分省心，應(yīng)對(duì)管理變化易如反掌。三、產(chǎn)品基本功能介紹1、采購(gòu)業(yè)務(wù)n 進(jìn)貨訂貨-它是記錄您與供應(yīng)商簽訂合同、訂單的主要信息的單據(jù)，可生成進(jìn)貨入庫(kù)單，反映監(jiān)督商品到貨情況，也可以隨時(shí)查詢了解訂單的執(zhí)行情況。n 進(jìn)貨入庫(kù)-它記錄進(jìn)貨入庫(kù)業(yè)務(wù)的信

4、息，同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購(gòu)入商品和商品驗(yàn)收入庫(kù)情況。n 進(jìn)貨退貨-它記錄進(jìn)貨退貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)采購(gòu)商品退貨出庫(kù)情況。n 進(jìn)貨換貨-它記錄退換貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行退換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購(gòu)入商品退換貨時(shí)出入庫(kù)情況。2、銷售業(yè)務(wù)n 銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內(nèi)容，可生成銷售出庫(kù)單，反映并監(jiān)督發(fā)貨情況，可以隨時(shí)查詢了解訂單的執(zhí)行情況。n 銷售出庫(kù)單-它記錄銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售結(jié)算的依據(jù)。n 銷售退貨-它記錄銷售退貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售退貨結(jié)算的依據(jù)。通過

5、它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品退回情況。n 銷售換貨-它記錄銷售換貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品、驗(yàn)貨出庫(kù)情況及銷售商品退回情況。n 零售業(yè)務(wù)-就是您向零散客戶銷售商品的業(yè)務(wù)活動(dòng)，主要用于前臺(tái)POS系統(tǒng)操作。3、受托、委托業(yè)務(wù)n 受托收貨-它的用途是記錄供應(yīng)商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫(kù)存商品賬增加，受托代銷商品賬增加。n 受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應(yīng)商的發(fā)貨信息。受托退貨單登記庫(kù)存商品減少，受托代銷商品賬減少。 n 受托調(diào)價(jià)-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價(jià)格的信息。n 受托結(jié)算-它的用途是您與供應(yīng)商結(jié)算代銷商品的信

6、息。受托結(jié)算單登記受托代銷商品賬減少，如結(jié)算時(shí)支付了貨款，則在單據(jù)中錄入付款金額，如當(dāng)時(shí)未付款，則自動(dòng)登記應(yīng)付款賬。n 委托發(fā)貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發(fā)貨信息，委托發(fā)貨單登記委托代銷商品賬增加和庫(kù)存商品賬減少。n 委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫(kù)存商品增加，委托代銷商品賬減少。n 委托調(diào)價(jià)-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價(jià)格的信息。n 委托結(jié)算-它的用途是客戶與您結(jié)算委托代銷商品的信息。委托結(jié)算單自動(dòng)登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結(jié)算的當(dāng)時(shí)即收到貨款，則直接在單據(jù)中錄入收款金額，如當(dāng)時(shí)未收到貨款，則自動(dòng)登記應(yīng)收款賬。4、庫(kù)存業(yè)務(wù)

7、n 同價(jià)調(diào)撥-它的用途是記錄商品在各倉(cāng)庫(kù)間同價(jià)調(diào)入、調(diào)出的信息。通過它可對(duì)無費(fèi)用發(fā)生的調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)調(diào)入、調(diào)出庫(kù)存數(shù)據(jù)。n 變價(jià)調(diào)撥-指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。n 商品報(bào)損-它的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行減少調(diào)整的信息，是對(duì)選定倉(cāng)庫(kù)的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。n 商品報(bào)溢-它的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行增加調(diào)整的信息，是對(duì)選定倉(cāng)庫(kù)的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。n 商品盤點(diǎn)-它的用途是記錄盤庫(kù)情況，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬面、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量的差異?？偭勘P點(diǎn)單的盈虧結(jié)果，使商品庫(kù)存發(fā)生相應(yīng)變化。n 商品調(diào)價(jià)-它的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品庫(kù)存成本單價(jià)進(jìn)

8、行調(diào)整的信息，是對(duì)選定倉(cāng)庫(kù)的商品成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。將調(diào)整差額記錄到經(jīng)營(yíng)狀況表中的調(diào)價(jià)收入科目中。n 商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務(wù)，或者有組套、拆套的業(yè)務(wù)，您就用系統(tǒng)內(nèi)的拆裝單進(jìn)行處理。拆裝單是記錄企業(yè)對(duì)商品進(jìn)行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據(jù)。n 商品獲贈(zèng)-它的用途是記錄企業(yè)收到贈(zèng)品的信息。n 商品贈(zèng)送-它的用途是記錄企業(yè)發(fā)放贈(zèng)品的信息。n 低值易耗品管理-它的用途是記錄職員在低值易耗品使用過程中發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)的信息。通過它可對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理，可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)低值易耗品的出入庫(kù)信息。5、錢流管理n 收款業(yè)務(wù)-是指出納人員記錄一切收取銷售款項(xiàng)信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的收款業(yè)務(wù)的處

9、理，是通過系統(tǒng)內(nèi)的收款單完成的。n 付款業(yè)務(wù)-是指出納人員記錄一切支付采購(gòu)款項(xiàng)信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的付款業(yè)務(wù)的處理是通過系統(tǒng)內(nèi)的付款單完成的。n 其它收入-您全部其它收入的處理是通過系統(tǒng)內(nèi)的其它收入單完成的。其它收入單是指會(huì)計(jì)人員記錄除主營(yíng)業(yè)務(wù)收入以外的收入項(xiàng)信息的單據(jù)。n 費(fèi)用管理-您全部不用記掛往來單位的用現(xiàn)金支付的費(fèi)用都是通過系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金費(fèi)用單完成的。您全部需要對(duì)應(yīng)往來單位的費(fèi)用（如：運(yùn)輸費(fèi)）通過系統(tǒng)內(nèi)的一般費(fèi)用單完成的。n 內(nèi)部轉(zhuǎn)款單-主要用于處理存現(xiàn)、提現(xiàn)、銀行轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)。n 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)-指您購(gòu)買、變賣或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行累計(jì)折舊的業(yè)務(wù)。n 調(diào)賬業(yè)務(wù)-企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中，會(huì)遇到應(yīng)

10、收款增加減少、應(yīng)付款增加減少、經(jīng)營(yíng)虧損、資金增加等活動(dòng)，此時(shí)您就需要使用調(diào)賬單據(jù)進(jìn)行調(diào)賬處理。調(diào)賬處理單據(jù)包括：應(yīng)收減少、應(yīng)收增加、應(yīng)付增加、應(yīng)付減少、資金增加、資金減少。前四種調(diào)賬針對(duì)往來單位,資金調(diào)賬是內(nèi)部調(diào)賬,通過會(huì)計(jì)憑證也可以實(shí)現(xiàn)。n 會(huì)計(jì)憑證-會(huì)計(jì)憑證主要是用來處理一些業(yè)務(wù)單據(jù)里沒有提供的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。這需要有一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，而且本軟件的業(yè)務(wù)單據(jù)基本能滿足日常的管理，因此不推薦大量使用會(huì)計(jì)憑證。6、信息中心n 系統(tǒng)內(nèi)所有報(bào)表的查詢?cè)谛畔⒅行闹羞M(jìn)行集中管理，系統(tǒng)提供了近100張報(bào)表供您進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和分析四、產(chǎn)品特色功能介紹1、T1-商貿(mào)寶與卡付寶接口卡付寶是集合本地pos和第

11、三方交易的新支付手段。正在成為現(xiàn)在非常重要的資金流管理工具。T1-商貿(mào)寶與卡付寶pos及第三方網(wǎng)站的緊密結(jié)合將有助于軟件產(chǎn)品從傳統(tǒng)的資金記錄職能轉(zhuǎn)變?yōu)橛涗浐唾Y金交易真實(shí)支付的資金流管理工具。 T1-商貿(mào)寶目前支持的支付終端是直接走網(wǎng)線的epos。2、促銷管理在批發(fā)和零售業(yè)務(wù)中為了促進(jìn)商品的銷售、加快商品的周轉(zhuǎn)、提高某些商品的市場(chǎng)占有率，經(jīng)常會(huì)采用促銷的方式，系統(tǒng)提供的促銷管理方式主要有促銷特價(jià)、時(shí)段特價(jià)、個(gè)別門店特價(jià)、個(gè)別商品特價(jià)。3、會(huì)員管理會(huì)員卡管理幫助您及時(shí)留住老客戶，隨時(shí)掌握顧客銷售變動(dòng)情況，還可靈活制定各種顧客促銷方式。功能包括會(huì)員卡類型、自動(dòng)折扣設(shè)置、會(huì)員卡信息、會(huì)員卡積分管理。4

12、、價(jià)格管理機(jī)制本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的價(jià)格管理體系功能，可以按商品、倉(cāng)庫(kù)、往來單位對(duì)進(jìn)價(jià)、售價(jià)、成本價(jià)的存取進(jìn)行一系列的配置。5、移動(dòng)在線發(fā)送手機(jī)短信：系統(tǒng)提供了發(fā)送短信功能。使用短信可完成以下功能：給員工和客戶發(fā)送節(jié)日祝福、生日祝福，公司內(nèi)部發(fā)送通知；及時(shí)了解企業(yè)的進(jìn)貨、銷售、收付款信息；員工工作流提醒，大額支付通知。發(fā)送UU信息：UU通可幫助您及時(shí)取得用友公司服務(wù)工程師的專業(yè)服務(wù)，同時(shí)也可實(shí)現(xiàn)上述手機(jī)短信的功能。6、賬套隱藏 您可以為每個(gè)賬套設(shè)置一個(gè)密碼，有密碼的賬套自動(dòng)隱藏，錄入正確的密碼后顯示此密碼對(duì)應(yīng)的賬套。五、系統(tǒng)特點(diǎn)本產(chǎn)品在技術(shù)應(yīng)用、信息安全、運(yùn)行效率、產(chǎn)品的高度集成及產(chǎn)品個(gè)性化方面有

13、很大特色。本產(chǎn)品使用了許多技術(shù),如三層架構(gòu)、數(shù)據(jù)/流壓縮等。主要采用Delphi開發(fā)平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQL server 2000、SQL2005，支持MSDE。本產(chǎn)品支持單機(jī)版應(yīng)用，也支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的應(yīng)用。本產(chǎn)品支持遠(yuǎn)程管賬功能，可以直接實(shí)現(xiàn)基于Internet的實(shí)時(shí)連接，但每一個(gè)終端登錄時(shí)均要占一個(gè)加密授權(quán)。在安全性方面，對(duì)敏感的信息，我們都采用加密的方式處理，如對(duì)用戶的密碼，采用加密的方式存儲(chǔ)；對(duì)于傳輸?shù)膯螕?jù)等的信息，采用加密壓縮的技術(shù)，大大降低了安全隱患。本產(chǎn)品提供了諸多個(gè)性化的功能，您可以選擇常用的工具欄的設(shè)置，真正將信息化融入您的日常工作。六、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1、軟件環(huán)境1）、數(shù)據(jù)庫(kù)支持

14、：MSDE2000RelA、SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)+ Sp3（Sp4）和SQL2005。2）、操作系統(tǒng)：角色操作系統(tǒng)服務(wù)器Windows 2000 Server + Sp4Windows 2003 ServerWindows AD Server + Sp4vista+SQL2005客戶端Windows XP + Sp2Windows 2000 Server + Sp4Windows 2000 Professional + Sp4Windows 2003 ServerWindows AD Server + Sp4vista+SQL2005單機(jī)模式Windows XP + Sp2Win

15、dows 2000 Server + Sp4Windows 2000 Professional + Sp4Windows 2003 ServerWindows AD Server + Sp4vista+SQL20052、 硬件環(huán)境推薦配置服務(wù)器配置（不區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器）CPU 奔4 2.0G主頻以上的處理器內(nèi)存1024M以上內(nèi)存HD80G以上光驅(qū)CD-ROM顯示器VGA顯示器網(wǎng)卡100M網(wǎng)卡56K以上調(diào)制解調(diào)器（外置或內(nèi)置均可）客戶端配置CPU 賽揚(yáng)1.7主頻以上的處理器內(nèi)存512M以上內(nèi)存HD    10G以上網(wǎng)卡100M網(wǎng)卡光驅(qū)CD-ROM顯示器VG

16、A顯示器零售設(shè)備推薦四通公司的Pos設(shè)備 型號(hào)：POS-3410/3420注：POS-3410/3420設(shè)備包含了小票打印機(jī)、客顯、可編程鍵盤、錢箱、主機(jī)、25CM單色顯示器3、 安裝注意事項(xiàng)² 安裝產(chǎn)品的機(jī)器名建議不要使用中文名稱或者在機(jī)器名中帶有中劃線“-”。安裝時(shí)操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應(yīng)大于300M。在產(chǎn)品安裝前建議關(guān)閉所有其他應(yīng)用程序，如出現(xiàn)彈出的窗體（界面）位于安裝界面之后，可以使用alt+tab鍵進(jìn)行切換。² 應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器必須為一臺(tái)機(jī)器，請(qǐng)首先安裝MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3（或者Sp4）。² 如果

17、在安裝應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)上有防火墻，需要在對(duì)應(yīng)的防火墻上增加8282、211端口號(hào)，需要確定程序Borland Socket Server正常運(yùn)行。² 在Windows2003Server操作系統(tǒng)中如果直接運(yùn)行T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版的安裝，因Windows2003的安全機(jī)制可能導(dǎo)致產(chǎn)品安裝不正確，建議在安裝時(shí)添加/刪除程序的方法進(jìn)行安裝。² 在安裝SQL2005時(shí)，要選擇安裝默認(rèn)實(shí)例。在Sql2005精簡(jiǎn)版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級(jí)配置選項(xiàng)”，才能選擇安裝默認(rèn)實(shí)例，不然默認(rèn)安裝的是指定實(shí)例。² XP+2005SQL安裝程序，要求SQL2005安裝時(shí)選擇排序

18、規(guī)則為默認(rèn)選擇，不能修改為“SQL排序規(guī)則”，如果選了SQL排序規(guī)則進(jìn)入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請(qǐng)客戶安裝SQL選混合模式安裝。² 在安裝SQL2005的系統(tǒng)上，需要安裝Microsoft SQL Server 2005 向后兼容組件，這樣門店才能正常傳輸數(shù)據(jù)。七、加密注意事項(xiàng)1. T1-商貿(mào)寶客戶端在同一臺(tái)機(jī)器上可以打開多個(gè)登錄界面，但每一個(gè)登錄均要占用一個(gè)加密授權(quán)。2. T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版體驗(yàn)期限為45天（如果有超過45天的數(shù)據(jù)，則會(huì)提示體驗(yàn)期限已到，無法登錄使用）。并且在演示程序中無法進(jìn)行年結(jié)和系統(tǒng)重建的功能。3. T1-商貿(mào)寶門店客戶端在沒有加密授權(quán)時(shí)，業(yè)務(wù)單據(jù)控

19、制只能存入草稿，而不能過賬。4. 針對(duì)加密狗，如果先裝T1-商貿(mào)寶系列的其他產(chǎn)品，再裝批發(fā)零售版就都可以找到加密狗，反之如果先裝批發(fā)零售版再裝T1-商貿(mào)寶系列的其他產(chǎn)品就找不到加密狗。八、其他注意事項(xiàng)1. 在T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版中如果修改了單據(jù)欄目列的顯示名稱，也需要對(duì)打印模版進(jìn)行相應(yīng)修改，否則打印、預(yù)覽時(shí)無法取到數(shù)值。2. T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版采用了緩存機(jī)制，如果在使用過程中對(duì)系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行了修改，需要其他正在使用的客戶端退出系統(tǒng)重新登錄，否則無法按照新的設(shè)置進(jìn)行控制。3. 不要使用遠(yuǎn)程桌面連接應(yīng)用服務(wù)器，如果使用遠(yuǎn)程桌面連接應(yīng)用服務(wù)器，會(huì)出現(xiàn)scktsrvr.exe異常，導(dǎo)致客戶端無法連接。4. 銷售單導(dǎo)出到航天金稅的文本文檔中金額為不含稅金額，請(qǐng)用戶在使用航天金稅進(jìn)行單據(jù)傳入時(shí)，在金額說明處選擇不含稅金額,并注意單位稅號(hào)要求15位。5. 獨(dú)立使用門店版時(shí)單據(jù)編號(hào)前建議加上機(jī)器號(hào)，以避免上傳數(shù)據(jù)時(shí)單據(jù)號(hào)重復(fù)。6. T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版在零售系統(tǒng)使用時(shí)，要注意在零售設(shè)置中做“Pos外部配置設(shè)置”，特別是客顯設(shè)置和錢箱設(shè)置，不同的客顯及小票打印機(jī)對(duì)應(yīng)的