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1、在職參保職工社會(huì)保障卡批量發(fā)放工作流程一、業(yè)務(wù)描述經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照相關(guān)規(guī)定,在社會(huì)保障卡項(xiàng)目啟動(dòng)初期,通過單位,批量將社會(huì)保障卡(以下簡(jiǎn)稱社保卡)發(fā)放到參保職工(在職)個(gè)人。二、工作流程(一)發(fā)布通告經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在政務(wù)公開網(wǎng)站、主要新聞媒體發(fā)布通告,向社會(huì)明確社??òl(fā)放的具體事宜。(二)電話通知個(gè)賬管理崗位根據(jù)信息系統(tǒng)中參保單位聯(lián)系方式,通知參保單位,按照排定時(shí)間,有序辦理社??òl(fā)放相關(guān)手續(xù)。(三)信息核對(duì)個(gè)賬管理崗位在信息系統(tǒng)中打印或?qū)С鲈诼殔⒈B毠ど矸菪畔⒑藢?duì)通知書(以下簡(jiǎn)稱核對(duì)通知書),交由單位組織參保職工核對(duì)。(四)信息確認(rèn)收到核對(duì)通知書五日內(nèi),參保單位根據(jù)職工核對(duì)情況,向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交職工簽字
2、確認(rèn)后的核對(duì)通知書。如需變更相關(guān)信息,參保單位應(yīng)提交相關(guān)資料,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照個(gè)人賬戶信息修改工作流程操作。(五)確定銀行信息經(jīng)單位及參保職工確認(rèn)無誤后,參保單位向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交公函,確認(rèn)選擇發(fā)卡銀行結(jié)果。(六)通知銀行個(gè)賬管理崗位在信息系統(tǒng)中打印湖南社會(huì)保障卡制卡通知書(以下簡(jiǎn)稱制卡通知書)一式兩份,并導(dǎo)出電子數(shù)據(jù),移交基金結(jié)算崗位?;鸾Y(jié)算崗位移交參保單位指定發(fā)卡銀行。銀行收到制卡通知書銀行留存聯(lián)及電子數(shù)據(jù)后,在規(guī)定期限內(nèi),完成制卡工作并通知參保單位領(lǐng)取。(七)上傳數(shù)據(jù)單位確認(rèn)領(lǐng)卡后,銀行將相關(guān)社??ㄐ畔⑼ㄟ^專網(wǎng)接口上傳經(jīng)辦機(jī)構(gòu),導(dǎo)入經(jīng)辦機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)。(八)單位發(fā)卡單位及時(shí)將社??òl(fā)放至參保職工
3、(在職)個(gè)人。(九)柜臺(tái)激活參保職工(在職)本人憑身份證至銀行柜面修改初始密碼后,即可使用。三、核心提示(一) 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)通過宣傳、檢查、督辦等手段,督促單位,認(rèn)真負(fù)責(zé),搞好發(fā)卡工作。(二)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)督促發(fā)卡銀行及時(shí)將發(fā)卡信息更新入經(jīng)辦機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng),確保參保職工順利用卡。四、附件(一)在職參保職工社會(huì)保障卡批量發(fā)放工作流程方塊圖(二)在職參保職工身份信息核對(duì)通知書(三)湖南社會(huì)保障卡制卡通知書附件1在職參保職工社會(huì)保障卡批量發(fā)放工作流程方塊圖開始電話通知辦理發(fā)布公告信息核對(duì)信息確認(rèn)參保職工在核對(duì)通知書上簽字確認(rèn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印核對(duì)通知書通知銀行經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向銀行提交制卡通知書及電子數(shù)據(jù)銀行制卡銀行上傳
4、數(shù)據(jù)到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)單位發(fā)卡到個(gè)人柜臺(tái)激活結(jié)束附件2在職參保職工身份信息核對(duì)通知書單位名稱單位參保(養(yǎng)老)編號(hào)打印時(shí)間年 月 日 (單位):為做好湖南社會(huì)保障卡批量發(fā)卡工作,現(xiàn)將截止本表打印時(shí)間,你單位共計(jì) 人在職參保職工身份信息告知如下,請(qǐng)組織職工認(rèn)真核對(duì)。簽字確認(rèn)后, 年 月 日前報(bào)送我局(處、所、站),若信息有誤,請(qǐng)與我局(處、所、站)及時(shí)聯(lián)系變更。附表:在職參保職工身份信息核對(duì)表 社保局(處、所、站) 年 月 日經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系人聯(lián)系電話 在職參保職工身份信息核對(duì)表注:如已申領(lǐng)二代身份證,請(qǐng)申報(bào)修改單位名稱: 單位編號(hào)(養(yǎng)老):序號(hào)姓名身份證號(hào)個(gè)人編號(hào)簽名本頁(yè) 條記錄(人)-共 條記錄(人) 第 頁(yè) - 共 頁(yè)附件3湖南社會(huì)保障卡制卡通知書 (銀行):現(xiàn)將截止本表打印時(shí)間, (單位)辦理湖南社會(huì)保障卡在職參保職工信息告知你行(見附表及電子數(shù)據(jù)),請(qǐng)你行按照規(guī)定,盡快完成制卡工作,并通知參保單位統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放。附表:湖南社會(huì)保障卡制卡信息表 XXXX社會(huì)保險(xiǎn)局(處、所、站) 年 月 日參保單位聯(lián)系信息參保單位編號(hào)(養(yǎng)老)專管員聯(lián)
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