Access27循序漸進-第9章ppt課件

1、9.1 公司客戶管理系統(tǒng) 9.1.1 創(chuàng)建“公司客戶管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)表 作為一個銷售型的公司，或者對于某個工廠的銷售部門來說，公司客戶管理系統(tǒng)的建立可以有效的避免因業(yè)務員個人工作變動而造成公司客戶的流失，也可以方便我們統(tǒng)計每個業(yè)務員的銷售業(yè)績，以及各個地區(qū)間的銷售差異。 根據(jù)公司情況，建立公司客戶管理系統(tǒng)共需5個表，如下頁圖所示。1、創(chuàng)建基礎表 創(chuàng)建一個空白的“公司客戶信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫后，切換至“創(chuàng)建標簽頁，單擊“表設計按鈕，翻開“表設計器窗口 在表設計器窗口中，按照書中表9-1的要求輸入相應的字段名稱，并在數(shù)據(jù)類型一列按規(guī)定設置相應的“數(shù)據(jù)類型”，然后設置“客戶編號為“主鍵” 這些“常規(guī)屬性，

2、先不要設置，下邊將分別進行設置 在表設計器窗口中，選中“公司名稱字段，在下邊的常規(guī)選項卡中設置格式為：！“公司名稱：”&藍色，將索引設置為：有無重復） 以相同的操作，按照書中表9-1的規(guī)定設置“聯(lián)系人性別”、“郵政編碼”、“公司規(guī)模和“加入時間的“常規(guī)屬性。設置完畢后將此窗口關閉，并選擇保存為“客戶信息表后，即可完成此表的創(chuàng)建 創(chuàng)建了“客戶信息表后，按照相同的操作步驟，創(chuàng)建其它表2、創(chuàng)建“客戶信息表的下拉列表 翻開“客戶信息表表設計窗口，選中“地區(qū)字段，在其“數(shù)據(jù)類型的下拉列表中選擇“查閱向導命令，翻開“查閱向導對話框 選擇“地區(qū)信息表”，單擊“下一步按鈕繼續(xù) 保持系統(tǒng)默認，單擊“下一步按鈕

3、保持系統(tǒng)默認連續(xù)單擊兩次“下一步按鈕，翻開“查閱向導的最后一個對話框，接著保持系統(tǒng)默認，單擊“完成按鈕 在“可用字段列表中選擇“地區(qū)名稱字段，單擊選擇按鈕后單擊“下一步按鈕繼續(xù) 單擊“是按鈕保存表，完成查閱向導的操作 9.1.2 創(chuàng)建“公司客戶管理系統(tǒng)的供貨查詢 1、創(chuàng)建“各客戶的年度供貨單查詢 翻開“公司客戶管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建標簽 單擊“查詢向導按鈕選擇“表：進出帳表項，單擊下一步按鈕選擇“交叉表查詢向導”，單擊“確定按鈕選擇“供貨時間項，單擊“下一步按鈕 雙擊“公司名稱將其添加到“選定字段列表框，重復同樣的操作將“貨品名稱添加到“選定字段列表框，單擊“下一步按鈕繼續(xù) 在字段列表中選

4、擇“供貨金額項，在函數(shù)列表中選擇“匯總項，將“是，包括各行小計復選框中的勾去掉，單擊“下一步按鈕 選擇“年項，單擊“下一步按鈕繼續(xù) 為查詢輸入名稱“各客戶的年度供貨單”，單擊“完成按鈕完成查詢的創(chuàng)建 行標題是“公司名稱和“貨品名稱” 列標題是“供貨時間的年份 行、列交叉處的值是“供貨金額總和 雙擊“各客戶的年度供貨單查詢，執(zhí)行效果如圖所示 2、創(chuàng)建“供貨金額最高的五個供貨單位的查詢 單擊“查詢向導按鈕，打開查詢“設計視圖”，單擊“關閉按鈕關閉“顯示表對話框 翻開“公司客戶管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，切換至“創(chuàng)建標簽頁在設計視圖上半?yún)^(qū)域單擊右鍵，選擇“SQL視圖命令，打開SQL視圖 單擊關閉按鈕，彈出“是否

5、保存對話框，單擊“是按鈕，彈出“另存為對話框，輸入“供貨金額最高的五個供貨單”，單擊“確定按鈕完成查詢的創(chuàng)建 輸入SQL語句 這是執(zhí)行結果，依照“供貨金額從高到低排列，取前五條記錄 9.1.3 創(chuàng)建窗體翻開“客戶管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，切換至“創(chuàng)建標簽頁單擊“窗體設計” 重復相同的操作，添加另外三個標簽（“添加新客戶功能：”、“查詢功能：”和“修改與刪除功能：”），并將它們的字體修改為12號粗體紅色 創(chuàng)建一個標簽，輸入標題“客戶管理”，并將其字體改為18號粗體 單擊直線按鈕，在下邊畫一條直線為“查詢功能區(qū)域添加一個“請輸入要查詢的公司名稱：”文本框 創(chuàng)建文本框，將其標簽的標題修改為“公司名稱：”。重復

6、相同的操作為“添加新客戶功能區(qū)域添加其他文本框包括“公司主營業(yè)務和“聯(lián)系人等） 為“修改與刪除功能區(qū)域添加一組文本框重復相同的操作添加“業(yè)務員名稱：”等其它組合框 單擊組合框按鈕，使用向導創(chuàng)建表為“表：地區(qū)信息表”，字段選“地區(qū)名稱的“地區(qū)名稱：”組合框 在“添加新客戶功能:”區(qū)域添加“添加按鈕;在“查詢功能區(qū)域添加“查詢按鈕；在“修改與刪除功能區(qū)域添加“！清空所有客戶信息慎用）”、“保存修改和“刪除該記錄命令按鈕通過以上操作步驟我們就完成了“客戶信息管理窗體的創(chuàng)建，雙擊打開，效果如圖所示 “添加新客戶功能：”區(qū)域 “查詢功能：”區(qū)域 “修改與刪除功能：”區(qū)域 9.1.4 創(chuàng)建客戶報表 單擊鼠

7、標右鍵，選擇“報表頁眉/頁腳命令翻開“客戶管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進入報表設計視圖工作區(qū) 在“頁面頁腳節(jié)中創(chuàng)建另一個文本框，將其對應的標簽刪除，在文本框中輸入“=第 & Page & 頁” 在“報表頁眉節(jié)中添加一個文本框。在標簽框中輸入“各地區(qū)客戶”，字體設為12號粗斜體，在文本框中輸入“=Now()” 雙擊報表屬性按鈕，彈出“報表屬性窗口 切換至“數(shù)據(jù)標簽頁。單擊“記錄源組合框的下拉按鈕，選擇“客戶信息表項 切換至“設計標簽頁，單擊“分組和排序按鈕，翻開“排序和分組窗口 單擊“添加排序按鈕，在打開的字段列表中選擇“地區(qū)字段，默認排序次序為升序，分組形式設置為“有頁眉節(jié)和“有頁腳節(jié)”單擊“添加現(xiàn)有字段

8、按鈕單擊“字段列表中的“地區(qū)項，將其拖動至“地區(qū)頁眉節(jié)第一行的方格內(nèi)，并將其標簽和文本框的字體均設為12號粗體。 在兩條直線之間添加一個標簽，將其標題更改為“公司名稱”，重復同樣的操作在同一行添加另外兩個標簽：“聯(lián)系人和“聯(lián)系人電話” 繪制兩條直線，顏色設置為“深灰1色，邊框寬度為3磅在“地區(qū)頁腳節(jié)中繪制文本框，將其標簽更名為“客戶數(shù)量”，在文本框內(nèi)輸入“=Count(公司名稱)” 將字段列表中的“公司名稱拖動至“主體節(jié)的第一行中并將其對應的標簽刪除，重復同樣操作將“聯(lián)系人和“聯(lián)系人電話項添加到“主體節(jié)中 單擊關閉按鈕，彈出“提示保存對話框，單擊“是按鈕。彈出“另存為對話框，輸入“各地區(qū)客戶”

9、。單擊“確定按鈕，完成報表的創(chuàng)建 雙擊“各地區(qū)客戶項，打開我們剛創(chuàng)建的報表 在此報表中，“報表頁眉中顯示的是報表名稱和當前時間，“地區(qū)頁眉和“主體中顯示的是一條一條的客戶記錄 9.1.5 使用宏創(chuàng)建主窗體 翻開“客戶管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，切換至“創(chuàng)建標簽頁，單擊“宏按鈕單擊“操作列第一行的下拉按鈕，選擇“OpenQuery項，然后在其操作參數(shù)區(qū)域的“查詢名稱中選擇“各公司的年度供貨單項 切換至“設計標簽頁，單擊宏名按鈕增加 “宏名列，單擊“宏名列的第一行，輸入“查詢各客戶的年度供貨單” 在第二行的“宏名列中輸入“查詢供貨金額最高的五個供貨單”，在“操作列中選擇“OpenQuery項，并在其操作參數(shù)區(qū)

10、域的“查詢名稱中選擇“供貨金額最高的五個供貨單項 在“宏名列的第四行中輸入“打印各地區(qū)客戶報表”，并在其對應的“操作列選擇“OpenReport項，然后在其操作參數(shù)區(qū)域的“報表名稱中選擇“各地區(qū)客戶項 單擊“宏名列的第三行，輸入“打開客戶信息管理窗體”。單擊“操作列中第三行的下拉按鈕，選擇“OpenForm項，然后在其操作參數(shù)區(qū)域的“窗體名稱中選擇“客戶信息管理項 重復同樣的操作，在“宏名列的第五行中輸入“關閉當前窗體”，在其“操作列選擇“Close項，其操作參數(shù)區(qū)域均保持系統(tǒng)默認 在“宏名列的第六行中輸入“關閉當前數(shù)據(jù)庫”，在其對應的“操作列中選擇“Close項，其操作參數(shù)區(qū)域均保持系統(tǒng)默認

11、。在第七行的“操作列選擇“quit項。并保存為“宏組宏 在“屬性窗口中，單擊“事件標簽，然后單擊“單擊下拉框中的下拉按鈕，選擇“宏組.查詢各客戶的年度供貨單項打開窗體的設計視圖，添加一個命令按鈕控件，并將其標題更改為“查看：各客戶的年度供貨單” 重復同樣的操作添加另外五個命令按鈕，并為它們的單擊事件選擇相應的宏 雙擊運行“主窗體”，單擊“打印報表：各地區(qū)的客戶按鈕，執(zhí)行效果如下圖所示 9.1.6 完善“公司客戶管理系統(tǒng)” 翻開“公司客戶管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，右擊“客戶信息管理”，選擇“設計視圖命令選擇“添加按鈕，單擊“代碼按鈕，打開代碼編輯窗口 為“添加按鈕Command39的單擊Click事件編寫

12、代碼，此段代碼實現(xiàn)添加新客戶資料的功能 在對象列表中選擇“Command39”，在事件過程列表中選擇“Click事件為“查詢按鈕Command57的單擊Click事件編寫此段代碼 在對象列表中選擇“Command57”，在事件過程列表中選擇“Click事件 為“！清空所有客戶信息慎用）”按鈕Command58的單擊Click事件編寫如下代碼 在對象列表中選擇“Command58”，在事件過程列表中選擇“Click事件 為“保存修改按鈕Command90的單擊Click事件編寫如下代碼，此段代碼實現(xiàn)保存數(shù)據(jù)的功能在對象列表中選擇“Command90”，在事件過程列表中選擇“Click事件為“保存

13、修改按鈕Command91的單擊Click事件編寫如下代碼 在對象列表中選擇“Command91”，在事件過程列表中選擇“Click事件 這是添加數(shù)據(jù)的執(zhí)行效果 這是查詢數(shù)據(jù)的執(zhí)行效果 9.2 進銷存管理系統(tǒng) 9.2.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和表設計 作為一個銷售型的公司，或者對于某個工廠的銷售部門來說，建立完善的“進銷存管理系統(tǒng)是控制企業(yè)進貨和監(jiān)控盈利的關鍵。下邊將以實例的形式講述“進銷存管理系統(tǒng)的創(chuàng)建。 本實例“進銷存管理系統(tǒng)共有四個表組成：“產(chǎn)品類型表、“產(chǎn)品信息表、“出庫數(shù)據(jù)表和“入庫數(shù)據(jù)表組成，具體如下頁圖所示。 關于表格的創(chuàng)建前邊已有多處敘述，此處不再詳細講解，至于表中字段類型標注為“查閱向

14、導的，請使用查閱向導與相關表格的相關字段相關聯(lián)即可。 9.2.2 建立查詢 我們需要建立如圖所示的三個查詢 在這三個查詢中，“入庫數(shù)據(jù) 查詢以“入庫數(shù)據(jù)表為基礎表，“出庫數(shù)據(jù) 查詢以“出庫數(shù)據(jù)表為基礎表，除了“ID字段外，其余字段均顯示；“盈利查詢以“產(chǎn)品信息為基礎表，且只顯示“類別ID和“產(chǎn)品名稱字段。 這三個查詢均使用“查詢向導即可輕松創(chuàng)建，關于創(chuàng)建的方法，這里不再詳細敘述。 9.2.3 建立主窗體 本系統(tǒng)只有一個窗體構成，左側有一個“出庫和“入庫的單選按鈕，選擇“出庫和“入庫單選按鈕，下邊和右側數(shù)據(jù)會跟著改變 單擊“選項組按鈕，在窗體上使用向導添加一個包含兩個選項按鈕的選項組控件 翻開“

15、進銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，打開窗體“設計視圖” 添加一個名字為“產(chǎn)品名稱的下拉按鈕控件，并與“產(chǎn)品信息表中的產(chǎn)品名稱相關聯(lián)按照向導操作即可）。并添加其他的五個文本框和兩個命令按鈕 分別右擊“產(chǎn)品名稱”、“產(chǎn)品價格”、“入庫日期和“入庫數(shù)量四個文本框，在彈出的菜單中選擇“屬性命令，翻開“屬性設置窗口 將“產(chǎn)品名稱”、“產(chǎn)品價格和“入庫數(shù)量三個控件的默認值設置為0 將有效性規(guī)則的默認值設置為“” 將“入庫日期的默認值設置為=Date()（就是默認為當前日期），有效性規(guī)則為“” 通過屬性設置讓這兩個窗體完全重合，將窗體分別命名為“出庫數(shù)據(jù)查詢和“入庫數(shù)據(jù)查詢”，將他們的標簽分別命名為“出庫數(shù)據(jù)和“入庫數(shù)

16、據(jù)”單擊“子窗體/子報表按鈕，在窗體上使用向導添加兩個以“入庫數(shù)據(jù) 查詢和“出庫數(shù)據(jù) 查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源的子窗體 將主窗體的設計視圖關閉，并保存為“主窗體窗體 右擊“產(chǎn)品編號等控件，選擇“屬性命令，打開其“屬性窗口右擊“出庫數(shù)據(jù)查詢窗體，并選擇“設計視圖命令，打開其設計視圖 將“可用屬性選為“否”，將“是否鎖定屬性選為“是”（五個白色的控件都進行相同的設置） 單擊左上角的窗體屬性按鈕，打開窗體的屬性對話框，只保留“數(shù)據(jù)表視圖為“是”，“允許編輯屬性選為“否”，“允許刪除屬性選為“是”，“允許添加屬性選為“否”，“數(shù)據(jù)輸入屬性選為“否”，完成對此窗體的設置 翻開“主窗體的設計視圖，并通過雙擊其左上角的

17、“屬性按鈕打開其屬性設置窗口 將“主窗體的屬性設置為：標題為“進銷存管理系統(tǒng)”；只允許“窗體視圖；“記錄選擇器為“否”；“導航按鈕為“否”，邊框樣式為“細邊框”；“最大最小化按鈕為“無”。然后保存窗口設置即可完成主窗體的創(chuàng)建 9.2.4 給主窗體添加代碼 在“主窗體的設計界面，單擊代碼按鈕打開“進銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的代碼設置窗口，在此窗口中，通過“控件選擇下拉列表和“功能選擇下拉列表，可以選擇對不同控件的不同操作設計代碼。由于代碼的添加過程，用幻燈片說明，沒有太大的實際意義，建議同學們到正文中反復研究本文提供的代碼，理解每一句代碼的意義，這樣才能舉一反三，為自己做出更好的數(shù)據(jù)庫打好基礎。本課件對代碼的添加不做過多講述。 9.2.5 建立“盈利查詢報表并添加代碼 我們主要對每個產(chǎn)品的“進貨數(shù)量”、“進貨總金額”、“出貨總量和“出貨總金額進行統(tǒng)計，并根據(jù)“已售商品計算出基本的盈利狀況，再根據(jù)“進貨總金額和“出貨總金額對比出當前資金的占用情況 為此報表添加如圖所示的后邊幾個字段：進貨總量、進貨金額、出貨總量、出貨金額、出貨盈利和資金虧損