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1、朔黃鐵路發(fā)展有限責(zé)任公司員工考核管理辦法第一章 總則1 為引導(dǎo)、激勵(lì)公司員工開(kāi)發(fā)自身潛能和工作熱情,使員工在公司和部門目標(biāo)的指引下不斷提高工作業(yè)績(jī),促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),制定本辦法。2 個(gè)人績(jī)效考核是指通過(guò)衡量個(gè)人工作業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)全面衡量個(gè)人績(jī)效貢獻(xiàn),并據(jù)此進(jìn)行獎(jiǎng)懲的管理方法。3 個(gè)人績(jī)效包括任務(wù)績(jī)效和周邊績(jī)效。4 個(gè)人績(jī)效考核的原則(1) 業(yè)績(jī)導(dǎo)向?yàn)橹?,?jī)效導(dǎo)向與品質(zhì)導(dǎo)向并重原則;(2) 公平、公正原則。第二章 績(jī)效考核組織5 績(jī)效考核委員會(huì)/小組是個(gè)人績(jī)效考核的最高管理機(jī)構(gòu),其職責(zé)為:(1) 監(jiān)督員工績(jī)效考核體系的運(yùn)行;(2) 接受并處理個(gè)人績(jī)效考核的申訴;(3) 監(jiān)督個(gè)人績(jī)效考核過(guò)程;(
2、4) 核準(zhǔn)最終考核結(jié)果。6 直接上級(jí)作為考核者,有責(zé)任對(duì)下屬員工的工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查和指導(dǎo)。7 人力資源管理部門(公司人力資源部和分公司勞人核算室,以下同)是個(gè)人績(jī)效考核的日常管理部門,其職責(zé)是:(1) 按照個(gè)人績(jī)效考核相關(guān)制度規(guī)定,執(zhí)行公司考核政策;(2) 組織進(jìn)行各部門進(jìn)行個(gè)人績(jī)效考核;(3) 協(xié)助績(jī)效考核委員會(huì)/小組處理個(gè)人績(jī)效考核申訴;(4) 監(jiān)督檢查各部門考核過(guò)程。8 公司人力資源部對(duì)各分公司、下屬單位和部門的個(gè)人績(jī)效考核過(guò)程及結(jié)果享有監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查權(quán)。第三章 適用范圍、考核周期和內(nèi)容9 本辦法適用于公司所有正式員工,但不包括以下人員:(1) 公司領(lǐng)導(dǎo)(2) 實(shí)行計(jì)件工資制
3、的工人(3) 后勤服務(wù)類短期合同工(4) 兼職、特約人員(5) 上崗不足20天者(6) 考核期休假、停職時(shí)間超過(guò)考核周期的1/2者(7) 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,或應(yīng)該按照國(guó)家法律法規(guī)或其它獎(jiǎng)懲條例處罰的員工10 個(gè)人績(jī)效考核的周期為季度,即每季度首日至該季度末日,每年年終匯總各考核期考核結(jié)果得出全年考核結(jié)果。11 個(gè)人績(jī)效考核的內(nèi)容被考核者考核內(nèi)容權(quán)重部門正職個(gè)人任務(wù)績(jī)效本部門績(jī)效80%個(gè)人周邊績(jī)效20%部門副職本部門績(jī)效40%個(gè)人任務(wù)績(jī)效個(gè)人工作任務(wù)完成情況40%個(gè)人周邊績(jī)效20%普通員工個(gè)人任務(wù)績(jī)效個(gè)人工作任務(wù)完成情況80%個(gè)人周邊績(jī)效20%第四章 個(gè)人績(jī)效考核流程12 個(gè)人績(jī)效考核流程:
4、制定績(jī)效計(jì)劃績(jī)效實(shí)施績(jī)效評(píng)估績(jī)效反饋13 績(jī)效計(jì)劃(1) 每季度末日前,直接上級(jí)與被考核者就下個(gè)考核期內(nèi)的工作任務(wù)進(jìn)行溝通,包括對(duì)任務(wù)完成數(shù)量、質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通。(2) 直接上級(jí)填寫(xiě)員工任務(wù)溝通與績(jī)效評(píng)價(jià)表(附表1)中的“常規(guī)性工作任務(wù)”和“季度計(jì)劃工作任務(wù)”欄。(3) 直接上級(jí)與被考核者在“季度計(jì)劃確認(rèn)”欄中共同簽字確認(rèn),作為被考核者開(kāi)展本期工作的依據(jù)。(4) 直接上級(jí)保存未填寫(xiě)完整的員工任務(wù)溝通與績(jī)效評(píng)價(jià)表。14 績(jī)效實(shí)施(1) 被考核者依據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作,定期總結(jié),上報(bào)直接上級(jí)。(2) 直接上級(jí)對(duì)被考核者在考核期間的重要工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄,作為考核評(píng)價(jià)的客觀依據(jù)。(3) 考核期末,直接
5、上級(jí)和被考核者在共同溝通確認(rèn)后,由直接上級(jí)填寫(xiě)員工任務(wù)溝通與績(jī)效評(píng)價(jià)表“季度實(shí)際工作任務(wù)”欄,此欄和“常規(guī)性工作任務(wù)”中的任務(wù)記錄將作為最終的考核內(nèi)容。15 績(jī)效評(píng)估(1) 每季度首日,直接上級(jí)按照上季度員工任務(wù)溝通與績(jī)效評(píng)價(jià)表中雙方共同確認(rèn)的工作任務(wù)及衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核者的任務(wù)績(jī)效進(jìn)行打分;(2) 每季度最后一個(gè)月度結(jié)束時(shí),直接上級(jí)根據(jù)被考核者在本考核期的實(shí)際工作狀態(tài)和工作表現(xiàn)針對(duì)員工周邊績(jī)效考核表(附表2)中所列內(nèi)容進(jìn)行打分;(3) 直接上級(jí)將填好的員工任務(wù)溝通與績(jī)效評(píng)價(jià)表和員工周邊績(jī)效考核表送交本部門正職;(4) 下季度開(kāi)始3日前,部門正職進(jìn)行綜合平衡,確定考核結(jié)果,并進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),送本
6、級(jí)人力資源部門審核;(5) 本級(jí)人力資源部門在每季度4日將審核后的考核結(jié)果下發(fā)。16 考核申訴(1) 如被考核者對(duì)考核結(jié)果存在異議,填寫(xiě)績(jī)效考核申訴表(附表6)提交本級(jí)人力資源部門,向績(jī)效考核委員會(huì)/小組提出申訴,由績(jī)效考核委員會(huì)/小組進(jìn)行仲裁;(2) 如被考核者對(duì)績(jī)效考核小組確定的結(jié)果仍有異議,可向公司人力資源部進(jìn)行申訴。17 績(jī)效反饋(1) 每季度6日前,直接上級(jí)針對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行績(jī)效反饋面談,填寫(xiě)績(jī)效反饋表(附表3),并協(xié)助被考核者填寫(xiě)個(gè)人績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表(附表4);(2) 直接上級(jí)和被考核者就考核結(jié)果達(dá)成共識(shí)后,共同在員工任務(wù)溝通與績(jī)效評(píng)價(jià)表和員工周邊績(jī)效考核表中的考核結(jié)果確認(rèn)欄中簽字;(
7、3) 本級(jí)人力資源部門與被考核者所在部門、被考核者本人各留存考核結(jié)果備案,本級(jí)人力資源部門留原件。18 年終考核成績(jī)匯總(1) 每年1月初,本級(jí)人力資源部門對(duì)員工考核成績(jī)進(jìn)行匯總,公式:?jiǎn)T工年終評(píng)價(jià)=每季度考核成績(jī)/4;(2) 本級(jí)人力資源部門根據(jù)員工個(gè)人年終考核成績(jī)核算其年終獎(jiǎng)金。19 對(duì)于部門正職實(shí)施績(jī)效考核時(shí),程序與個(gè)人績(jī)效考核大體相同。差異在:(1) 績(jī)效計(jì)劃為部門績(jī)效計(jì)劃;(2) 任務(wù)績(jī)效是本部門績(jī)效(使用部門考核結(jié)果);(3) 周邊績(jī)效考核所用表單為管理人員周邊績(jī)效考核表(附表3)。20 對(duì)部門正職實(shí)施績(jī)效考核時(shí),程序與個(gè)人績(jī)效考核大體相同。差異在:(1) 績(jī)效計(jì)劃為部門績(jī)效計(jì)劃和
8、個(gè)人工作計(jì)劃;(2) 個(gè)人任務(wù)績(jī)效即所負(fù)責(zé)部門的績(jī)效(使用部門考核結(jié)果);(3) 周邊績(jī)效考核所用表單為管理人員周邊績(jī)效考核表。第五章 績(jī)效考核的結(jié)果使用21 個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果的分布:(1) 對(duì)基層人員(公司、分公司機(jī)關(guān)以外的人員)的考核結(jié)果需要實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制性正態(tài)分布(2) 公司及分公司機(jī)關(guān)人員考核不實(shí)行正態(tài)分布,但必須實(shí)行比例控制,同時(shí)部門考核結(jié)果與個(gè)人薪酬掛鉤。22 績(jī)效考核結(jié)果直接影響對(duì)個(gè)人崗位勝任力的評(píng)價(jià),成為其在公司內(nèi)的晉升、降職、轉(zhuǎn)崗、下崗等人事變動(dòng)的直接依據(jù)。23 績(jī)效考核結(jié)果對(duì)崗位異動(dòng)同樣產(chǎn)生影響:(1) 選拔競(jìng)聘方面:l 參加高出目前崗位職級(jí)選拔競(jìng)聘的員工,上一年度崗位勝任力必須
9、在良好以上;l 參加同級(jí)選拔競(jìng)聘的員工,上一年度崗位勝任力必須在合格以上;l 結(jié)束離崗培訓(xùn)的員工,可以參加同級(jí)選拔競(jìng)聘;l 上一年度崗位勝任力可以作為員工選拔競(jìng)聘的重要評(píng)價(jià)因素(具體見(jiàn)相關(guān)規(guī)章制度)。(2) 崗位淘汰方面:l 對(duì)于崗位勝任力為不合格的中層管理者,由人力資源部統(tǒng)一安排離崗培訓(xùn),培訓(xùn)期為一年;l 對(duì)于崗位勝任力為不合格的其他管理人員,由所在單位統(tǒng)一安排離崗培訓(xùn),培訓(xùn)期為半年;l 對(duì)于崗位勝任力為不合格的普通員工,由所在單位統(tǒng)一安排離崗培訓(xùn),培訓(xùn)期為三個(gè)月;l 培訓(xùn)結(jié)束,重新上崗后一年內(nèi),連續(xù)2次考核為不合格的,作內(nèi)部待崗處理;l 離崗培訓(xùn)(或內(nèi)部待崗)的員工,只發(fā)基本工資,不發(fā)績(jī)效
10、工資。24 績(jī)效考核結(jié)果作為員工在公司內(nèi)的提薪、降薪、發(fā)放獎(jiǎng)金等的直接依據(jù):(1) 對(duì)于實(shí)發(fā)績(jī)效工資:當(dāng)期實(shí)發(fā)績(jī)效工資的確定以績(jī)效工資基數(shù)與當(dāng)期部門和個(gè)人考核得分為基礎(chǔ),根據(jù)公司的工資政策發(fā)放。25 直接上級(jí)和被考核者應(yīng)及時(shí)針對(duì)未達(dá)到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的因素分析原因,制訂相應(yīng)的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。直接上級(jí)有責(zé)任為被考核者實(shí)施績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃提供指導(dǎo)、幫助以及必要的培訓(xùn),并跟蹤檢查改進(jìn)效果。26 本級(jí)人力資源部門有責(zé)任依照各自單位目前的員工狀況,制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,安排組織員工參加培訓(xùn)。第六章 幾個(gè)特別問(wèn)題的說(shuō)明27 在考核期間個(gè)人崗位發(fā)生變動(dòng),按照如下方法進(jìn)行考核:(1) 崗位異動(dòng)發(fā)生在考核期開(kāi)始后10日之內(nèi)
11、的,在調(diào)入部門進(jìn)行本期考核;(2) 崗位異動(dòng)發(fā)生在考核期結(jié)束前10日之內(nèi)的,在原工作部門進(jìn)行本期考核;(3) 崗位異動(dòng)發(fā)生在考核期中間的,按照調(diào)入部門和原工作部門的平均值進(jìn)行本期考核。28 在考核期間部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行在崗培訓(xùn)的,按照如下方法進(jìn)行考核:(1) 在崗培訓(xùn)不超過(guò)3個(gè)月,且本人仍然負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)或本部門工作的,考核照常進(jìn)行;(2) 在崗培訓(xùn)超過(guò)3個(gè)月,或者本人不再負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)、本部門工作的,由本級(jí)人力資源部門單獨(dú)擬訂考核方式,上報(bào)績(jī)效考核委員會(huì)/小組核準(zhǔn)后執(zhí)行。29 對(duì)于后勤服務(wù)類等短期合同工(指合同期不超過(guò)1年,不直接從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的員工),由同級(jí)人力資源部門組織,各部門每年進(jìn)行一次工作評(píng)價(jià)
12、,分為合格和不合格兩檔,合格者可以留任,并續(xù)簽工作合同,不合格者不得續(xù)簽勞動(dòng)合同。第七章 附則30 本辦法由人力資源部擬訂,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,解釋權(quán)、修改權(quán)歸人力資源部。31 分公司和子公司根據(jù)本文件,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制訂本單位考核辦法32 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附表:附表1員工任務(wù)溝通與績(jī)效評(píng)價(jià)表附表2員工周邊績(jī)效考核表附表3管理人員周邊績(jī)效考核表附表4績(jī)效反饋表附表5個(gè)人績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表附表6員工考核申訴表附表1 員工任務(wù)溝通與績(jī)效評(píng)價(jià)表被考核者所在部門所在崗位直接上級(jí)考核期常規(guī)性工作任務(wù)目標(biāo)描述/衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重考核得分1234季度實(shí)際工作任務(wù)目標(biāo)描述/衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重考核得分123456本季度任務(wù)績(jī)效評(píng)分(權(quán)重考核得分)季度工作任務(wù)調(diào)整情況說(shuō)明及原因分析季度計(jì)劃確認(rèn)簽字欄被考核者簽字:直接上級(jí)簽字:日期:考核結(jié)果確認(rèn)簽字欄被考核者簽字:直接上級(jí)簽字:日期:附表4 績(jī)效反饋表 被考核者部門/崗位直接上級(jí)考核期考核得分任務(wù)績(jī)效: 周邊績(jī)效: 總成績(jī):被考核者工作體會(huì)直接上級(jí)評(píng)價(jià)與建議被考核者培訓(xùn)需求面談日期面談結(jié)果 完全或基本達(dá)成一致 存在分歧直接上級(jí)簽字:被考核者簽字:附表5 個(gè)人績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表 被考核者部門/崗
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