某集團(tuán)EAS組織架構(gòu)講解

1、內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P1版權(quán)所有1993-2012金蝶軟件（中國(guó)）有限公司 內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳講解人：張明EASEAS組織架構(gòu)講解組織架構(gòu)講解 內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P2EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值如何設(shè)置EAS組織架構(gòu)如何規(guī)劃集團(tuán)企業(yè)的組織架構(gòu)EAS系統(tǒng)配置通過(guò)培訓(xùn)能夠了解到什么？通過(guò)培訓(xùn)能夠了解到什么？?jī)?nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P3EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值 EAS組織涉及概念定義 EAS業(yè)務(wù)組織類(lèi)型劃分 業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P4EASEAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值組織架構(gòu)的核心價(jià)值EAS組織涉及概念定義EAS業(yè)務(wù)組織類(lèi)型劃分業(yè)務(wù)

2、組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P5基于組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，規(guī)避信息孤島；基于集團(tuán)整體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)分析；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)橫向擴(kuò)展，縱向?qū)訉庸芸兀煌黄菩姓M織壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流跨部門(mén)跨組織流動(dòng)；組織間高效業(yè)務(wù)協(xié)同；EASEAS組織架構(gòu)核心價(jià)值組織架構(gòu)核心價(jià)值內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P6EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值EASEAS組織涉及概念定義組織涉及概念定義EAS業(yè)務(wù)組織類(lèi)型劃分業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P7管理單元-CU業(yè)務(wù)組織-OU業(yè)務(wù)實(shí)體-紅色業(yè)務(wù)虛體-黑

3、色EASEAS組織涉及的概念定義組織涉及的概念定義管理單元可以是業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)組織可以是虛體，也可以是實(shí)體業(yè)務(wù)實(shí)體的上級(jí)必須是對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)虛體概念定義理解難點(diǎn)內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P8管理單元定義 管理單元也是組織單元的一種；OU專(zhuān)注于業(yè)務(wù)處理，CU為OU提供共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境； 管理單元用來(lái)確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基本共享范圍，設(shè)置管理單元是為了各個(gè)業(yè)務(wù)組織更好的業(yè)務(wù)協(xié)同（有效的共享才能協(xié)同）； 管理單元是業(yè)務(wù)政策的主要分配路線（根據(jù)需要可以進(jìn)行CU+OU的二層次分配）； 具體業(yè)務(wù)的開(kāi)展不要受管理單元的影響，CU只是一個(gè)共享區(qū)域，不是業(yè)務(wù)分割區(qū)域，不參與具體業(yè)務(wù)；設(shè)置管理單元方法 根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（主要是指四大主

4、數(shù)據(jù)：科目、客戶、供應(yīng)商、物 料） 的共享范圍，取最小粒度； 根據(jù)行業(yè)來(lái)劃分；根據(jù)區(qū)域來(lái)劃分；根據(jù)法人公司來(lái)劃分；等等EASEAS組織涉及的概念定義組織涉及的概念定義-管理單元管理單元C CU U內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P9組織單元是EAS的組織架構(gòu)的基本單位，所有組織都是組織單元，CU也是OU的一種；組織單元分不同類(lèi)型，行政組織是實(shí)際存在企業(yè)中的行政單元，而采購(gòu)組織，銷(xiāo)售組織，庫(kù)存組織，財(cái)務(wù)組織，成本中心，利潤(rùn)中心，HR組織是從不同業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的組織。組織架構(gòu)樹(shù)是根據(jù)OU的關(guān)系建立的；業(yè)務(wù)組織是實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的載體；EASEAS組織涉及的概念定義組織涉及的概念定義-業(yè)務(wù)組織業(yè)務(wù)組織O OU U內(nèi)部公開(kāi)

5、請(qǐng)勿外傳P10每一種業(yè)務(wù)組織都可以定義為虛體和實(shí)體； 具體的業(yè)務(wù)只能發(fā)生在實(shí)體上，也就是說(shuō)單據(jù)只能記錄在業(yè)務(wù)組織的實(shí)體上； 虛體和實(shí)體一樣也可以作為業(yè)務(wù)政策的載體，但是不能發(fā)生業(yè)務(wù)（例如不能登錄到一個(gè)虛體財(cái)務(wù)組織上做憑證）； 每一個(gè)OU可能是一種業(yè)務(wù)組織的虛體，但是同時(shí)又是另外一種業(yè)務(wù)組織的實(shí)體。即：虛實(shí)體因?yàn)闃I(yè)務(wù)組織類(lèi)型的不同而不同； 虛體的作用：虛體的作用用來(lái)作為統(tǒng)計(jì)的口徑；每一種虛體業(yè)務(wù)報(bào)表都是按照各自對(duì)應(yīng)的主業(yè)務(wù)組織的業(yè)務(wù)視圖來(lái)展開(kāi)的；用來(lái)組織擴(kuò)充；EASEAS業(yè)務(wù)組織區(qū)分實(shí)體和虛體業(yè)務(wù)組織區(qū)分實(shí)體和虛體內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P11EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值EAS組織涉及概念定義EASEAS

6、業(yè)務(wù)組織類(lèi)型劃分業(yè)務(wù)組織類(lèi)型劃分業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P12EAS業(yè)務(wù)組織的劃分是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)劃分的，業(yè)務(wù)組織架構(gòu)圖是基于業(yè)務(wù)的上下級(jí)關(guān)系呈現(xiàn)，目前EAS系統(tǒng)支持的業(yè)務(wù)類(lèi)型包括： 行政組織D 財(cái)務(wù)組織F 銷(xiāo)售組織S 采購(gòu)組織P 庫(kù)存組織W HR組織H EASEAS業(yè)務(wù)組織劃分業(yè)務(wù)組織劃分內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P13EASEAS業(yè)務(wù)組織架構(gòu)視圖業(yè)務(wù)組織架構(gòu)視圖1.1.采購(gòu)與庫(kù)存相互委托；采購(gòu)與庫(kù)存相互委托；2.2.銷(xiāo)售與庫(kù)存委托銷(xiāo)售與庫(kù)存委托3.3.行政委托行政委托HRHR組織組織S S內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳

7、P14行政組織是企業(yè)真實(shí)存在的組織，記錄企業(yè)職位和人員等信息行政組織一般區(qū)分為：集團(tuán) 公司 部門(mén) EASEAS業(yè)務(wù)組織劃分業(yè)務(wù)組織劃分-行政組織行政組織內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P15財(cái)務(wù)核算的主體，其基本特征是：一個(gè)財(cái)務(wù)組織有一套完整的會(huì)計(jì)賬簿；獨(dú)立出三大表；有獨(dú)立的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益分類(lèi)數(shù)據(jù)；實(shí)體財(cái)務(wù)組織可以進(jìn)行憑證的日常業(yè)務(wù)處理；虛體財(cái)務(wù)組織不能進(jìn)行憑證處理，但是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總穿透查詢；EASEAS業(yè)務(wù)組織劃分業(yè)務(wù)組織劃分-財(cái)務(wù)組織財(cái)務(wù)組織內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P16EASEAS業(yè)務(wù)組織劃分業(yè)務(wù)組織劃分-財(cái)務(wù)組織財(cái)務(wù)組織內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P17采購(gòu)組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)單位采購(gòu)物料和提

8、供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格和供貨條款的組織單位；從業(yè)務(wù)上看，采購(gòu)組織一般對(duì)應(yīng)一個(gè)采購(gòu)部門(mén)，但也可能是一個(gè)部門(mén)有多個(gè)采購(gòu)組織；采購(gòu)組織實(shí)體可以進(jìn)行采購(gòu)訂單等采購(gòu)業(yè)務(wù)處理；采購(gòu)組織虛體只能進(jìn)行匯總查詢，不能進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)處理；EASEAS業(yè)務(wù)組織劃分業(yè)務(wù)組織劃分-采購(gòu)組織采購(gòu)組織內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P18EASEAS業(yè)務(wù)組織劃分業(yè)務(wù)組織劃分-采購(gòu)組織采購(gòu)組織工廠1工廠2工廠3內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P19銷(xiāo)售組織是能夠獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立運(yùn)作銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的公司或部門(mén)的集合；其基本特征是：在同一銷(xiāo)售組織內(nèi)，統(tǒng)一銷(xiāo)售政策（如：價(jià)格、信用），統(tǒng)一市場(chǎng)政策（如：促銷(xiāo)、評(píng)價(jià)），統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)則（如：訂單審批規(guī)則、回款要求、開(kāi)票要求）

9、；EASEAS業(yè)務(wù)組織劃分業(yè)務(wù)組織劃分-銷(xiāo)售組織銷(xiāo)售組織內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P20庫(kù)存組織是指管理業(yè)務(wù)的部門(mén)，一個(gè)庫(kù)存組織只能屬于一個(gè)公司，一個(gè)公司可以設(shè)有多個(gè)庫(kù)存組織。庫(kù)存組織對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)，是一個(gè)獨(dú)立主生產(chǎn)計(jì)劃的工廠，在系統(tǒng)中工廠概念同庫(kù)存組織。對(duì)于流通企業(yè)，可以是一個(gè)區(qū)域，一個(gè)地點(diǎn)，一個(gè)配送中心，是一個(gè)獨(dú)立的庫(kù)存管理組織的單位。庫(kù)存組織下可以有一個(gè)或多個(gè)所屬倉(cāng)庫(kù)。 一個(gè)庫(kù)存組織對(duì)應(yīng)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)； 庫(kù)存組織是MRP運(yùn)算的基本單元；EASEAS業(yè)務(wù)組織劃分業(yè)務(wù)組織劃分-庫(kù)存組織庫(kù)存組織內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P21EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值EAS組織涉及概念定義EAS業(yè)務(wù)組織類(lèi)型劃分業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的

10、關(guān)系業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P22EAS基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的類(lèi)型： 主數(shù)據(jù)：物料、客戶、供應(yīng)商、科目； 輔助數(shù)據(jù)：期間、匯率表、憑證類(lèi)型、輔助賬類(lèi)型等；EAS基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享隔離策略 業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)資料關(guān)系業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)資料關(guān)系內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P23基礎(chǔ)資料共享與隔離控制策略基礎(chǔ)資料共享與隔離控制策略策略類(lèi)型策略類(lèi)型策略分類(lèi)策略分類(lèi)中文名稱中文名稱業(yè)務(wù)含義業(yè)務(wù)含義備注備注共享(A類(lèi)）ShareS1集團(tuán)維護(hù)，全局共享基礎(chǔ)資料只能在集團(tuán)總部進(jìn)行新增、修改、刪除等操作，做完這些操作后對(duì)集團(tuán)內(nèi)其他公司有同樣影響。S2全局維護(hù)，全局共

11、享基礎(chǔ)資料可以在集團(tuán)內(nèi)任何一個(gè)公司進(jìn)行新增、修改、刪除等操作，做完這些操作后對(duì)集團(tuán)內(nèi)其他公司有同樣影響。S3創(chuàng)建者維護(hù)，全局共享基礎(chǔ)資料誰(shuí)建立就由誰(shuí)負(fù)責(zé)維護(hù)，維護(hù)結(jié)果對(duì)其他CU有同樣影響，其他CU只能使用不能修改，但可以新增。新增控制方式S4對(duì)下共享，對(duì)上隔離上級(jí)CU建立的基礎(chǔ)資料對(duì)下級(jí)CU共享使用，但下級(jí)建立的資料上級(jí)不可見(jiàn)。只能由創(chuàng)建者維護(hù)（增加，修改，刪除），下級(jí)能使用但不能修改和刪除。新增控制方式分配（B類(lèi)）DistributeD1管理者維護(hù)，創(chuàng)建者分配共享基礎(chǔ)資料在集團(tuán)所有公司內(nèi)都是相同的，但只有上級(jí)CU分配給下級(jí)CU資料后，下級(jí)CU才可見(jiàn)并且使用。新增控制方式D3基本信息集團(tuán)統(tǒng)一，

12、分配后相關(guān)信息分別維護(hù)基礎(chǔ)資料要分配使用，其基本信息在所有公司內(nèi)都是相同的，但其他信息可以由各CU分別維護(hù)。分配時(shí)其他資料一起復(fù)制。新增控制方式隔離/獨(dú)占（C類(lèi)）IsolateI絕對(duì)隔離，創(chuàng)建者私有基礎(chǔ)資料完全按CU隔離，各CU自己創(chuàng)建，自己維護(hù)和使用。資料新增、修改、刪除等操作對(duì)其他CU沒(méi)有任何影響。特別說(shuō)明：共享類(lèi)和隔離類(lèi)可以認(rèn)為是分配類(lèi)的“變體”。如果D類(lèi)所在CU是“可見(jiàn)”、“可升級(jí)”控制，則實(shí)質(zhì)上是全部共享的，即S類(lèi)。如果D類(lèi)所在CU是“不可見(jiàn)”、“不可升級(jí)”、“可新增”，“可修改”、“可刪除的”，則相當(dāng)于是隔離的，即I類(lèi)。內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P24EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值EAS組織涉及

13、概念定義EAS業(yè)務(wù)組織類(lèi)型劃分業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P25每一類(lèi)業(yè)務(wù)組織都有自己明確的職責(zé)，例如財(cái)務(wù)組織負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算，采購(gòu)組織負(fù)責(zé)采購(gòu)，庫(kù)存組織負(fù)責(zé)庫(kù)存，等等，但是每一種業(yè)務(wù)都無(wú)法由一個(gè)組織獨(dú)立完成，必然需要跟其他的業(yè)務(wù)組織協(xié)同工作，這種協(xié)同關(guān)系就通過(guò)委托來(lái)實(shí)現(xiàn)；委托關(guān)系有效支持了業(yè)務(wù)的集中處理（集中HR、集中采購(gòu)等），分清了業(yè)務(wù)邊界，決定了業(yè)務(wù)流上下游關(guān)系，對(duì)業(yè)務(wù)的流向進(jìn)行了一定的限定和約束，防止業(yè)務(wù)擴(kuò)散，保證業(yè)務(wù)的授權(quán)；委托分為委托方和責(zé)任方，委托關(guān)系的出發(fā)點(diǎn)是委托方，目標(biāo)點(diǎn)是責(zé)任方，

14、任何委托在理論上都是雙向的；如果一個(gè)組織單元同時(shí)具有多種業(yè)務(wù)組織屬性，那么可能會(huì)自己委托自己；只有業(yè)務(wù)組織的實(shí)體才能指定委托關(guān)系，虛體因?yàn)椴话l(fā)生業(yè)務(wù)，所以不需要指定委托關(guān)系；業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P26業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系庫(kù)存組織A銷(xiāo)售組織B采購(gòu)組織D財(cái)務(wù)組織C銷(xiāo)售記賬委托核算HR組織H行政組織EHR委托行政委托采購(gòu)庫(kù)存委托銷(xiāo)售庫(kù)存委托內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P27EAS組織架構(gòu)的核心價(jià)值EAS組織涉及概念定義EAS業(yè)務(wù)組織類(lèi)型劃分業(yè)務(wù)組織與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與業(yè)務(wù)委托關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系業(yè)務(wù)組織與權(quán)限的關(guān)系EAS產(chǎn)品呈現(xiàn)目錄目錄內(nèi)部公開(kāi) 請(qǐng)勿外傳P28EASEAS的權(quán)限體系：的權(quán)限體系： 第一層：組織權(quán)限； 第二層：功能權(quán)限； 第三層：數(shù)據(jù)權(quán)限（包括數(shù)據(jù)規(guī)則權(quán)限、字段權(quán)限、創(chuàng)建 者及管理者