差旅費(fèi)管理規(guī)定(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上棗莊華潤紙業(yè)有限公司差旅費(fèi)管理規(guī)定文件編號(hào)：HRGC/C-05 修訂狀態(tài)：B/0 擬制部門：財(cái)務(wù)部 2005年6月1日發(fā) 布：企管部 2005年6月1日實(shí)施日期： 2005年6月1日批 準(zhǔn) 頁文件名稱：差旅費(fèi)管理規(guī)定編 號(hào)：HRGC/C-05經(jīng)審核符合質(zhì)量體系運(yùn)行的要求，批準(zhǔn)實(shí)施！批 準(zhǔn) 人： 年 月 日棗莊華潤紙業(yè)有限公司三 級(jí) 文 件編號(hào)：HRGC/C-05差旅費(fèi)管理規(guī)定版次/修訂狀態(tài)：B/0 第1頁共4頁為保證公司公務(wù)外出人員的工作生活需要，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)控費(fèi)用支出，依據(jù)國家有關(guān)制度并結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。1、出差報(bào)批程序1.1員

2、工出差前必須辦理報(bào)批手續(xù)，填寫出差報(bào)批單，注明：出差地區(qū)、主辦業(yè)務(wù)、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，出差返回后，隨同有效票據(jù)一同報(bào)銷。1.2員工出差須經(jīng)部門經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽批后，方可出差；部門經(jīng)理出差須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽批；副總經(jīng)理出差，須由董事長或管理總監(jiān)簽批。1.3員工到財(cái)務(wù)部預(yù)借出差款項(xiàng)時(shí)要出具出差報(bào)批單，否則財(cái)務(wù)部拒付借款（借支1萬元以上時(shí)要提前1天申報(bào)計(jì)劃）,借款后，出納員在出差報(bào)批單蓋上“現(xiàn)金付訖”章,特殊情況下駕駛員可以除外。2、開支范圍2.1 員工公務(wù)出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及補(bǔ)助費(fèi);2.2 公司委派外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及補(bǔ)助費(fèi)；2.3 公司委派出國考察，按國家規(guī)定報(bào)銷應(yīng)享受的

3、交通費(fèi)、住宿費(fèi)及補(bǔ)助費(fèi)；2.4 因工作需要陪同外單位人員所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及補(bǔ)助費(fèi)，其一般享受部門經(jīng)理待遇；3、交通、住宿及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)3.1 交通、住宿及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下表:(金額單位:元)其中：生活補(bǔ)助項(xiàng)為分解計(jì)算，計(jì)算單位為元/頓，具體如表中所示：早/中/晚;全天出差的,經(jīng)理級(jí)(含)以下員工100公里以內(nèi)一般城市14元/人.天，100公里以外一般城市20元/人.天，省會(huì)及沿海城市30元/人.天；副總經(jīng)理級(jí)生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)依上序依次為14元/人.天，30元/人.天，50元/人.天。區(qū) 域類 別員工部門經(jīng)理副總經(jīng)理交通工具火車（6小時(shí)以上）硬臥硬臥軟臥輪船（6小時(shí)以上）一般艙一般艙一等艙飛機(jī)800K

4、M以上100公里內(nèi)城市住宿(標(biāo)間/天)6080100生活補(bǔ)助2/6/62/6/62/6/6市內(nèi)交通補(bǔ)助1010棗莊華潤紙業(yè)有限公司三 級(jí) 文 件編號(hào)：HRGC/C-05差旅費(fèi)管理規(guī)定版次/修訂狀態(tài)：B/0 第2頁共4頁100公里外一般城市住宿(標(biāo)間/天)80100200內(nèi)實(shí)報(bào)生活補(bǔ)助2/9/92/9/94/13/13市內(nèi)交通補(bǔ)助1010省會(huì)城市、計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宿(標(biāo)間/天)100120350內(nèi)實(shí)報(bào)生活補(bǔ)助4/13/134/13/134/23/23市內(nèi)交通補(bǔ)助20203.2 時(shí)間界定:以每天公司正常就餐時(shí)間為準(zhǔn)，在正常就餐時(shí)間后出差或就餐前返回公司的無論是否就餐都不予補(bǔ)助.3.3 員工出

5、差乘火車在6小時(shí)以上或連續(xù)乘車超過十二小時(shí)的，可乘坐硬臥,一般不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)；銷售部銷售分區(qū)經(jīng)理在外出差期間,公司予以報(bào)銷正常的車船費(fèi)用,但不予報(bào)銷住宿費(fèi),不予生活和交通補(bǔ)助,在極特殊情況下遠(yuǎn)途可乘坐火車軟臥或飛機(jī),但須經(jīng)董事長或管理總監(jiān)事先批準(zhǔn),無緊急情況或不經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐。3.4 公司不同級(jí)別員工因同一業(yè)務(wù)一起出差時(shí)，可按最高級(jí)別的員工標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具；住宿標(biāo)準(zhǔn)可按最高級(jí)別職員執(zhí)行。3.5 購票時(shí)隨同車票附加的保險(xiǎn)費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、機(jī)場建設(shè)費(fèi)用可同車票一起全額報(bào)銷；訂票費(fèi)用最高可予報(bào)銷10元，超支自負(fù)；3.6 乘坐火車時(shí)，購買餐車、茶座等非正常車票費(fèi)用一律不報(bào)銷；3.7 乘車途中補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)3.7.1

6、乘坐火車硬座單次超過6小時(shí)或連續(xù)乘火車超過12小時(shí)的，非空調(diào)車按純車票價(jià)的60%予以補(bǔ)助，空調(diào)車（特快列車按空調(diào)車計(jì)）按40%予以補(bǔ)助；硬臥、軟臥車票一律不予補(bǔ)助；乘坐除火車外的其他各類交通工具，一律不予途中補(bǔ)助；3.7.2出差過程中的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干制度，市內(nèi)公交車票一律不予報(bào)銷；3.7.3副總經(jīng)理級(jí)別出差時(shí)出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；銷售部各銷售分區(qū)經(jīng)理經(jīng)董事長或管理總監(jiān)批準(zhǔn)后每月每人可以享受300元以內(nèi)的出租車補(bǔ)助，但必須憑出租車票報(bào)銷，無車票或未出差的不予報(bào)銷，超支自負(fù)；售后服務(wù)部經(jīng)理經(jīng)董事長或管理總監(jiān)批準(zhǔn)后每月憑出租車票報(bào)銷350元以內(nèi)的出租車車費(fèi)，不出差不予報(bào)銷，超支自負(fù)；其他人員出租

7、車費(fèi)一般不予報(bào)銷，特殊情況應(yīng)在出差報(bào)批單上單獨(dú)列示，報(bào)董事長或管理總監(jiān)簽批后可予報(bào)銷；3.7.4 乘坐公司車輛出差不予補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)，只享受生活補(bǔ)助。棗莊華潤紙業(yè)有限公司三 級(jí) 文 件編號(hào)：HRGC/C-05差旅費(fèi)管理規(guī)定版次/修訂狀態(tài)：B/0 第3頁共4頁3.8 生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3.8.1出差100公里以內(nèi)的一般城市，原則上應(yīng)當(dāng)日返回，不能返回的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；3.8.2 因公司需要外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的由公司人力資源部統(tǒng)一安排食、宿、行,在人力資源部簽字之后僅可報(bào)銷往返車票;3.8.3外地參加各種會(huì)議，已享受會(huì)議生活補(bǔ)助和住宿的，會(huì)議期間不再給予生活補(bǔ)助費(fèi)和住宿補(bǔ)助;3.8.4員工到國外考察學(xué)習(xí)，按

8、照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.8.5以上列示的各項(xiàng)補(bǔ)助，須隨同出差報(bào)批單、車票（船票、機(jī)票等）和住宿發(fā)票、招待費(fèi)發(fā)票等一起交財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)銷，嚴(yán)禁在無單據(jù)、無報(bào)批單情況下報(bào)銷任何補(bǔ) 助費(fèi)，出差過程中發(fā)生招待費(fèi)的每次扣50%生活補(bǔ)助；3.8.6公司不同級(jí)別職員，因同一業(yè)務(wù)一起出差，按各自的生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；3.8.7經(jīng)公司同意調(diào)入的技術(shù)骨干，給予報(bào)銷車票（船票、機(jī)票等）及其家屬交通費(fèi)；3.8.8公司員工按規(guī)定享受探親假的，只按公司級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷往返交通費(fèi)用（不包括出租車），不再提供其他任何形式的補(bǔ)助。其他規(guī)定參考人力資源部制定的人力資源管理制度3.8.9發(fā)生工傷的，住院期間的生活補(bǔ)助工傷人員每天

9、8元，陪護(hù)人員每天6元，其他規(guī)定參考人力資源部制定的人力資源管理制度。3.8.10銷售部駐外成品庫管理人員，公司視實(shí)際情況予以一定的生活補(bǔ)助，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司依據(jù)成品庫所在地生活水平?jīng)Q定。4、差旅費(fèi)報(bào)銷單的填制和報(bào)銷程序4.1 員工出差返回公司后須三天（節(jié)假日除外）內(nèi)填制差旅報(bào)銷單，填制內(nèi)容依照差旅費(fèi)報(bào)銷單逐項(xiàng)填寫，包括途中補(bǔ)助費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、車票張數(shù)和金額合計(jì)及大小寫，并隨同有關(guān)住宿憑證、車票及出差報(bào)批單（租車費(fèi)除外）。4.2 火車車票是計(jì)算出差天數(shù)的依據(jù)，據(jù)此提取生活補(bǔ)助費(fèi)；也是核對(duì)是否預(yù)借款及預(yù)借款金額的原始憑證；4.3 住宿發(fā)票是計(jì)算在非住宿天數(shù)（參考火車車票時(shí)間內(nèi)容）和住宿補(bǔ)助費(fèi)的依據(jù)

10、，也是計(jì)算市內(nèi)補(bǔ)助費(fèi)的依據(jù)，但住宿發(fā)票金額不能作為實(shí)報(bào)金額，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；4.4 差旅單后應(yīng)附有本次出發(fā)的行程路線及說明；4.5 報(bào)銷簽字程序：經(jīng)辦人證明人簽字證明財(cái)務(wù)部審核部門經(jīng)理簽字分管副總簽字財(cái)務(wù)副總審批秘書辦轉(zhuǎn)董事長簽批秘書辦轉(zhuǎn)報(bào)銷人財(cái)務(wù)部報(bào)銷。出差人員到財(cái)務(wù)部審核時(shí)同時(shí)棗莊華潤紙業(yè)有限公司三 級(jí) 文 件編號(hào)：HRGC/C-05差旅費(fèi)管理規(guī)定版次/修訂狀態(tài)：B/0 第4頁共4頁要將出差報(bào)批單附于出差報(bào)銷單后，報(bào)銷時(shí)無此報(bào)批單不予報(bào)銷，財(cái)務(wù)部專人審核單據(jù)后蓋上“財(cái)務(wù)已核”章并簽字或加蓋個(gè)人私章；4.6 員工出差返回公司后，必須把單據(jù)在一周內(nèi)報(bào)銷完畢，并還清出差所有預(yù)借款；4.7 出差費(fèi)

11、用一般由出差人員負(fù)責(zé)報(bào)銷（含帶公司小車出差的）；出差所發(fā)生的各類停車、過路、過橋、途中加油等費(fèi)用，由駕駛員報(bào)銷。違章費(fèi)用全年只報(bào)銷第一次，再發(fā)生的一律不予報(bào)銷，但因個(gè)人原因?qū)е碌牧P款不予報(bào)銷。5、銷售部報(bào)帳規(guī)定5.1銷售副總及銷售部試用期人員出差依照本實(shí)際規(guī)定執(zhí)行;5.2 銷售部除業(yè)務(wù)員外的人員及各片區(qū)經(jīng)理依照各自規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;5.3 銷售副總與考核期內(nèi)業(yè)務(wù)員或各片區(qū)經(jīng)理一同出差,費(fèi)用應(yīng)各自獨(dú)立承擔(dān),不予連帶報(bào)銷他人費(fèi)用;5.4 凡是在辦事處食宿的出差人員，報(bào)銷時(shí)要自覺按天扣除住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通補(bǔ)貼等，如有弄虛作假欺騙公司的一經(jīng)核實(shí)，公司將給予責(zé)任人嚴(yán)肅處理。5.5 因處理公司產(chǎn)品質(zhì)

12、量問題,生產(chǎn)人員、售后服務(wù)人員（不包括銷售人員）與銷售考核期內(nèi)業(yè)務(wù)員（不包括各片區(qū)經(jīng)理）一同出差的，僅可連帶報(bào)銷業(yè)務(wù)員生活補(bǔ)助費(fèi)，其他費(fèi)用一律不予連帶報(bào)銷。6、處罰辦法6.1 嚴(yán)禁一事多人出差，不準(zhǔn)私自出差，否則費(fèi)用除自理外，公司按曠班處理；6.2 嚴(yán)禁借出差之便，辦理私事及與公司安排的工作無關(guān)的事情，或故意拖延返回公司時(shí)間，否則公司核實(shí)后將不予報(bào)銷差旅費(fèi)用，并按3倍費(fèi)用處罰，通報(bào)全公司；6.3 凡是對(duì)各類原始票據(jù)進(jìn)行涂改弄虛作假的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實(shí)，除費(fèi)用自理外，公司視情節(jié)予以行政警告、記過、直至辭退；6.4 出差人員在外違章、違紀(jì)、違法所造成的罰款，無論數(shù)額大小，一律不予報(bào)銷，丟失單據(jù)不予補(bǔ)報(bào)；填寫憑證有涂改、內(nèi)容不完整的一律不報(bào)；6.5 兩人以上（含兩人）因同一業(yè)務(wù)一起出差，回來后應(yīng)由其中一人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，報(bào)銷各種補(bǔ)助以及行程費(fèi)用，并由一同出差人簽