數(shù)據(jù)庫(kù)課程設(shè)計(jì)--職工考勤管理信息系統(tǒng)

1、目錄1 概述 11.1設(shè)計(jì)背景 11.2研究目的 11.3理論基礎(chǔ)的分析 21.4預(yù)期結(jié)果和意義 22 需求分析 22.1功能需求 22.2數(shù)據(jù)流圖 32.3功能模塊圖 42.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 43 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 53.1 局部 E-R 圖 53.2 整體 E-R 圖 74 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 84.1 關(guān)系模式 84.2數(shù)據(jù)關(guān)系圖 95 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 95.1存儲(chǔ)記錄結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 95.2創(chuàng)建索引 126 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施 136.1建立數(shù)據(jù)庫(kù) 136.2數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建 136.3建立存儲(chǔ)過(guò)程 166.4創(chuàng)建觸發(fā)器 177 數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行和維護(hù) 198 結(jié)論 191 概述1.1設(shè)計(jì)背景隨著企業(yè)人事管理的日趨復(fù)雜和

2、企業(yè)人員的增多，企業(yè)的考勤管理變得越來(lái)越復(fù) 雜。規(guī)范的考勤管理是現(xiàn)代企業(yè)提高管理效益的重要保證，而傳統(tǒng)的人工管理存在著效 率低、不易統(tǒng)計(jì)、成本高和易出錯(cuò)等弊端，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。隨著計(jì)算機(jī) 技術(shù)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展，將傳統(tǒng)的人工考勤管理計(jì)算機(jī)化，建立一個(gè)高效率的、無(wú) 差錯(cuò)的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn) “公正考勤，高效薪資 ”，使企業(yè)的管理 水平登上一個(gè)新的臺(tái)階。企業(yè)考勤管理經(jīng)過(guò)如下的業(yè)務(wù)流程：（1）員工基本信息管理，添加，刪除，更改（2）員工考勤管理，員工根據(jù)自己的班次在上下班時(shí)分別進(jìn)行出勤操作，采用手 動(dòng)方式或者使用劃卡機(jī)。由人事部門(mén)專門(mén)的人員管理出勤和退勤信息。（3）一

3、般在每個(gè)月月初進(jìn)行考勤匯總，匯總信息包括工作日的出勤情況、請(qǐng)假天 數(shù)、出差天數(shù)、休假天數(shù)和不同性質(zhì)的加班記錄等。1.2研究目的待開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)的名稱為企業(yè)職工在線考勤系統(tǒng) ;我們以中小型企業(yè)的考勤管理業(yè)務(wù)為依托，結(jié)合科學(xué)管理的理論，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)一個(gè) 企業(yè)考勤管理信息系統(tǒng)， 提供一個(gè)科學(xué)合理的考勤管理解決方案， 徹底實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)。 根據(jù)管理權(quán)限的不同，將界面分為一般職員、部門(mén)經(jīng)理、系統(tǒng)管理員和最高管理者四個(gè) 層次，系統(tǒng)目標(biāo)如下：（1）提供簡(jiǎn)單、方便的操作。（2）根據(jù)企業(yè)原來(lái)的考勤管理制度，為企業(yè)不同管理層次提供相應(yīng)的功能。（3）通過(guò)考勤管理無(wú)紙化的實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)的考勤管理更加科學(xué)規(guī)范。（4）節(jié)省考勤管

4、理的成本。（5）提高企業(yè)考勤管理的透明度和效率，防止 “虛假出勤 “的現(xiàn)象。（6）對(duì)系統(tǒng)提供必要的權(quán)限管理。（7）為企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體信息化的其他相關(guān)系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)支持。1.3 理論基礎(chǔ)的分析本設(shè)計(jì)利用 sql server 2005建立數(shù)據(jù)庫(kù)，表格化存儲(chǔ)，利用表的查詢，連接，修改， 刪除數(shù)據(jù)等管理員工信息， 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)定必要的權(quán)限， 只有具有權(quán)限的人才能進(jìn)行查看， 修改數(shù)據(jù)。1.4預(yù)期結(jié)果和意義考勤系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)職工日考勤記錄，記錄請(qǐng)假信息，記錄出差信息等功能，并最終所 有信息歸入月統(tǒng)計(jì)中去。本考勤系統(tǒng)建立了一個(gè)高效率的、無(wú)差錯(cuò)的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助企業(yè)實(shí) 現(xiàn)“公正考勤，高效薪資 ”，使企

5、業(yè)的管理水平登上一個(gè)新的臺(tái)階。2 需求分析2.1 功能需求（1）數(shù)據(jù)管理 功能是設(shè)置和管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括加班、請(qǐng)假類別的定義和班次的定義，在全縣范 圍內(nèi)可以進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。（2）考勤管理 包括出勤動(dòng)作、出勤信息的查詢；上級(jí)對(duì)下級(jí)員工的出勤信息的確認(rèn)；生成考勤統(tǒng) 計(jì)信息并可以根據(jù)指定的條件進(jìn)行查詢。 實(shí)現(xiàn)從每日出勤到統(tǒng)計(jì)全部考勤信息的無(wú)紙化 操作。為方便數(shù)據(jù)傳遞和查閱，要根據(jù)需求提供不同時(shí)間短的考勤統(tǒng)計(jì)信息表。(3) 加班管理對(duì)員工的加班時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，對(duì)加班信息實(shí)現(xiàn)添加，刪 除等操作。請(qǐng)假管理可以提出請(qǐng)假申請(qǐng)，并完善請(qǐng)假信息，如請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間，請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間，

6、請(qǐng)假的次 數(shù)進(jìn)行管理。(5)出差管理管理者安排員工出差，對(duì)出差時(shí)間，次數(shù)的管理。2.2數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖如圖2.1所示2.1數(shù)據(jù)流圖2.3功能模塊圖如圖2.2所示，圖為功能模塊圖職工考勤管理信息系統(tǒng)員工基本信息出 勤 記 錄出差記錄請(qǐng)假記錄加班記錄2.2功能模塊圖2.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如圖2.3所示，圖為數(shù)據(jù)流程圖記錄出勤 時(shí)間員工出勤 記錄經(jīng)理審批上下班時(shí)間安排請(qǐng)假、值 班、出差記月度員工考勤統(tǒng)計(jì)各種統(tǒng)計(jì)信自 .3概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.1局部E-R圖(1) 員工E-R圖，如圖所示圖3.1員工E-R圖(2) 圖為出勤E-R圖(3) 圖3.3為出差E-R圖圖3.3出差E-R圖(4) 加班E-R圖如圖3.4

7、所示3.4加班E-R圖(5) 請(qǐng)假E-R圖如圖3.5所示請(qǐng)假記錄3.5請(qǐng)假E-R圖(6)月統(tǒng)計(jì)E-R圖3.2整體E-R圖如圖3.7所示，圖為整體E-R圖4邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4.1關(guān)系模式職工（職工編號(hào)，姓名，性別，年齡）出勤記錄（職工編號(hào)，出勤編號(hào)，-上班時(shí)間：下班時(shí)間：缺勤記錄）出差記錄（職工編號(hào)，出差編號(hào)，開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，統(tǒng)計(jì)天數(shù)）加班信息（職工編號(hào)，加班編號(hào)，加班開(kāi)始時(shí)間，加班結(jié)束時(shí)間，加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)）請(qǐng)假信息（職工編號(hào)，請(qǐng)假編號(hào)，請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間，請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間，請(qǐng)假時(shí)間統(tǒng)計(jì)）月統(tǒng)計(jì)（職工編號(hào)，出勤月統(tǒng)計(jì)，出差月統(tǒng)計(jì)，加班月統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)假月統(tǒng)計(jì)）4.2數(shù)據(jù)關(guān)系圖如圖421所示，在數(shù)據(jù)庫(kù)中生成的關(guān)系圖

8、中，員工編號(hào)是員工信息表的主鍵，是 其他表的外鍵。耳臉J'WT _ A ,Jia a nc'UJi b ki._nr3>4 84vWhTkrir1wrirk_nniF?心7 tvjwni wn4._tb-s ndjiffi 卉FKlM>7 v-Jd口b Bifejlilti owi_d>a>tfBhrrc1 1_二1mcMoith rotet<ui»圖4.1數(shù)據(jù)關(guān)系圖5物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)5.1存儲(chǔ)記錄結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在物理結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)的基本存取單位是存儲(chǔ)記錄。有了邏輯結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì) 存儲(chǔ)記錄結(jié)構(gòu)，一個(gè)存儲(chǔ)記錄可以與多個(gè)邏輯記錄相對(duì)應(yīng)。 存儲(chǔ)記錄就

9、包括記錄的組成, 數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和長(zhǎng)度等。在本圖中5.1職工信息表主要包括職工編號(hào)，姓名，性別，年齡表5.1職工信息表列名說(shuō)明字段類型約束控制w_id職工編號(hào)Char(4)主鍵w_n ame姓名Char(6)非空w_sex性別Char(2)男'或'女w_age年齡Int非空w_degree職稱char(4)非空在本表5.2中出勤記錄包含職工編號(hào)，出勤編號(hào)，上班時(shí)間，下班時(shí)間，缺勤記錄表5.2出勤記錄表列名說(shuō)明字段類型約束控制w_id職工編號(hào)Char(4)主鍵w_num出勤編號(hào)Int主鍵work_tim上班時(shí)間Datetime允許空en d_tim下班時(shí)間Datetime允許空Wo

10、rk_note缺勤記錄Datetime允許空在本圖5.3中出差記錄職工編號(hào)，出差編號(hào)，開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，統(tǒng)計(jì)天數(shù)表5.3出差記錄表列名說(shuō)明字段類型約束控制w_id職工編號(hào)Char(4)主鍵Out_num出差編號(hào)Int主鍵Out_tim開(kāi)始時(shí)間Datetime允許空Back_tim結(jié)束時(shí)間Datetime允許空Out_days統(tǒng)計(jì)天數(shù)Int允許空在本表5.4中加班記錄表主要包含職工編號(hào)，加班編號(hào)，開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。時(shí)間統(tǒng) 計(jì)表5.4加班記錄表列名說(shuō)明字段類型約束控制w_id職工編號(hào)Char(4)主鍵Over_ num加班編號(hào)Int主鍵Over_tim開(kāi)始時(shí)間Datetime允許空Overe

11、nd_tim結(jié)束時(shí)間Datetime允許空Over_days時(shí)間統(tǒng)計(jì)Int允許空在本表5.5中，請(qǐng)假記錄表主要包括職工編號(hào)，請(qǐng)假編號(hào)，請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間和請(qǐng)假結(jié) 束時(shí)間組成。表5.5請(qǐng)假記錄表列名說(shuō)明字段類型約束控制w_id職工編號(hào)Char(4)主鍵Off_num請(qǐng)假編號(hào)Int主鍵Off_tim請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間Datetime允許空Offen d_tim請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間Datetime允許空Off_days統(tǒng)計(jì)天數(shù)Int允許空在本圖5.6中月統(tǒng)計(jì)主要包括職工編號(hào)，出勤月統(tǒng)計(jì)，出差月統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)假月統(tǒng)計(jì),加班月統(tǒng)計(jì)表5.6月統(tǒng)計(jì)記錄表列名說(shuō)明字段類型約束控制w_id職工編號(hào)Char(4)主鍵Work_note出勤

12、月統(tǒng)計(jì)Int非空Out_note出差月統(tǒng)計(jì)Int允許空Over_ note加班月統(tǒng)計(jì)Int允許空Off_note請(qǐng)假月統(tǒng)計(jì)Int允許空5.2創(chuàng)建索引為mounth_note在w_id上創(chuàng)建唯一索引Create in dex M1 on moun th_ no te(w_id)GoExec sp_help In dex mounth_note6 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施6.1建立數(shù)據(jù)庫(kù)CREATE DATABASE workerON( NAME=worker_data,'f:worker.mdf',SIZE=3,)LOG ON( NAME=worker_LOG,'C:worker_lo

13、g.ldf',SIZE=1,MAXSIZE=50,)6.2數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建(1)如圖 6.1 所示 員工信息表( worker)CREATE TABLE worker( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY,w_name CHAR(6) not null,SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX='男'OR SEX='女')not null,AGE INT not null,w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,丸鬥空$ W_idchar(4)

14、w_nsmecharts)M 5EX如| 1AQEintw_drgee圖6.1員工信息表(2)如圖6.2所示 出勤記錄表(work_note)CREATE TABLE work_note(W_id CHAR(4),w_num int ,CONSTRAINT work_ note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num),work_tim datetime,en d_tim datetime,work_ note datetime,)列名數(shù)據(jù)類型此許空8訓(xùn)dchar(4)9wjnumintwork_timdatetime0 !ertd_tirpdatetimejork_noted

15、atetime圖6.2出勤記錄(3)如圖6.3所示 出差記錄表(out_note)CREATE TABLE out_note(W_id CHAR(4),out_num int ,CONSTRAINT out_ note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num),out_tim datetime,back_tim datetime,out_days int.列名數(shù)據(jù)類翌允許空訓(xùn)dchartsout_num1笊datetinriebackjtlmdatetime0OLitjJaysink圖6.3出差記錄(4) 如圖6.4所示 加班記錄表(over_note)CREATE TAB

16、LE over_note(W_id CHAR(4),over_ num int ,CONSTRAINT over note Prim PRIMARY KEY(W id,over num),over_tim datetime, overe nd_tim datetime, over_days int,)列名數(shù)據(jù)類型W_idchor(4)cver_nunnintover_timdatetiETieaverendjimdatetimeint圖6.4加班記錄(5)如圖所示 請(qǐng)假記錄表(off_note)CREATE TABLE off_note(W id CHAR(4),off_num int ,CO

17、NSTRAINT off_n ote_Prim PRIMARY KEY(W_id,off_num),off_tim datetime,offen d_tim datetime,off_days int.)列名數(shù)據(jù)亮型允許空曾 w_iddiar(彳)鬼 oFf_r»jmint datetimeofferidjzinndatetime% °FF-站戸inti 0. J圖6.5請(qǐng)假記錄(6)如圖6.6所示 月紀(jì)錄表(mounth)CREATE TABLE moun th_note(w_id CHAR(6) CONSTRAINT mou nth_Prim PRIMARY KEY,

18、work_ note int not n ull,out_note int,over_ note int,off_note int,)列茗數(shù)據(jù)類型允許空弭jdchart®workjoteint0out_noteiint回verjnot eint卜off_nateintS 1圖6.6月統(tǒng)計(jì)記錄表6.3建立存儲(chǔ)過(guò)程如圖6.7所示 建立一個(gè)向員工出勤表中插入數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)過(guò)程CREATE PROCEDURE in sert_in(W_id CHAR(4),w_num int ,work_tim datetime , en d_tim datetime , work_ note datetime

19、 )ASin sert into work_ notevalues(W_id, w_num, work_tim ,e nd_tim ,work_ note )goexeci nsert_i n W_id='0001',w_num=1,work_tim='2010/11/1' ,e nd_tim='2010/11/1' ,work_note=nullgoselect *from work_ noteWnuin wirktiniendtimWorknotellll-HIIII-KIII i I10001 M 201G-11-01 OOt 00; 00

20、.000 2C1M1-01 00;00：00l000 NULL圖6.7運(yùn)行結(jié)果6.4創(chuàng)建觸發(fā)器(1) 建立一個(gè)觸發(fā)器，當(dāng)想考勤記錄中添加一條新的考勤記錄時(shí)，觸發(fā)統(tǒng)計(jì)該員 工一個(gè)月的考勤記錄，并存入月統(tǒng)計(jì)的月考勤記錄表中。請(qǐng)假記錄，出差記錄，加班記 錄分別建立此類觸發(fā)器。CREATE TRIGGER mou nth_i nsertON work_noteFOR in sertASbeginif update(w_id)update mounth_noteset work_note=(select count(work_tim)from work_notewhere w_id =(SELECT W

21、_id FROM inserted) group by w_id)where w_id = (SELECT W_id FROM inserted)endCREATE TRIGGER worker_insertON workerFOR insertASbegindeclare id char(20)select id=W_id FROM insertedif update(W_id)insert into mounth_notevalues (id,'0','0','0','0')endcreate view myworkassel

22、ectworker.W_id,w_name,SEX,AGE,w_drgee,work_note,over_note,out_note,off_note from worker,mounth_notewhere worker.W_id = mounth_note.w_id（2）創(chuàng)建一個(gè)觸發(fā)器，當(dāng)刪除員工基本信息時(shí)，同事也刪除其他表中員工的信息。 如當(dāng)刪除 worker 表中信息是，也刪除員工考勤記錄表中的內(nèi)容，請(qǐng)假記錄，出差 記錄，加班記錄分別建立此類觸發(fā)器。create trigger delete_dataon workerfor deleteasdeletefrom work_notewhere w_id=（select w_id from deleted）7 數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行和維護(hù)本系統(tǒng)經(jīng)過(guò)實(shí)際的測(cè)試和運(yùn)行，基本可以滿足中小企業(yè)考勤業(yè)務(wù)的要求。該系統(tǒng)運(yùn) 行穩(wěn)定，在使用和維護(hù)中應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題