招標采購部管理制度.doc

1、 招標采購部管理制度撰寫人：_日 期：_招標采購部管理制度1.目的為保證工程質量，以規(guī)范的程序，合理的低價，多家比較、擇優(yōu)選擇有實力的最佳合作單位，提高資金使用效益，為單位創(chuàng)造更多的價值，根據(jù)相關法律法規(guī)制定本制度。2、適用范圍2.1單位直接進行的公開招標、邀請招標和內部_招標(自行采購)。2.1.1公開招標，是指招標人以招標公告的方式按照政府規(guī)定的程序邀請不特定的法人或者其他_投標。2.1.2邀請招標，是指招標人以投標邀請書的方式按照政府規(guī)定的程序邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌鸰投標。2.1.3內部_招標(自行采購)，是指招標人或采購人按照貨比三家的原則自行_邀請法人或者其他_進行投標或采購。2.1

2、.4符合下列采購條件的必須進行招標項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料的采購，達到下列標準之一的，必須進行招標:(1)施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;(2)重要設備、材料等貨物的采購、單項合同估算價在100萬元人民幣以上的;(3)勘察、設計、監(jiān)理等服務的采購，單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;(4)單項合同估算價低于第(1)(2)(3)項規(guī)定的標準，但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的;(5)單位領導認為有必要進行招標的。2.1.5符合下列采購條件的可以進行邀請招標(1)項目技術復雜或有特殊要求，只有少量幾家潛在投標人可供選擇的;(2)受自然地域環(huán)

3、境限制的;(3)涉及國家安全、_或搶險救災，適宜招標但不適宜公開招標的;(4)擬公開招標的費用與項目的價值相比，不值得的;(5)法律、法規(guī)規(guī)定不公開招標的;(6)單位領導認為有必要進行邀請招標的。2.1.6符合下列采購條件的必須進行內部_招標(自行采購)(1)工程施工單項合同估算價在30萬元人民幣以上;(2)設備、材料等貨物采購合同估算價在20萬元人民幣以上;(3)勘察、設計、監(jiān)理、咨詢、營銷等服務的采購，單項合同估算價在10萬元人民幣以上;(4)與單位合作良好且在單位合格分供方_中具有一定實力的采購或服務單位的招標;(5)單位領導認為可以自行采購的。2.2單位參與和監(jiān)督，項目單位具體承辦招標

4、工作。3、職責3.1負責招標的全過程_管理工作。3.1.1協(xié)調、_完成各項招標工作計劃;逐步完善招標工作流程和辦法。3.1.2負責編制招標程序文件和招標標書工作，負責選定招標代理機構，合理安排招標日程。3.1.3負責辦理招投標登記手續(xù)，發(fā)布招標通告。3.1.4_對投標單位進行資質_工作，按照相關辦法和程序確定邀標單位。3.1.5_開標工作。3.1.6_招標小組評標討論會，按時完成評標、定標工作。3.1.7確定中標單位，簽定中標合同。3.1.8負責全部招投標資料及過程文件的整理、歸檔。3.1.9處理招標過程中的其他工作。3.1.10監(jiān)督各個項目的招標工作。3.1.11完成領導交辦的其他工作。3.

5、2負責自行采購管理工作。3.2.1協(xié)調、_編制物資、服務采購計劃，逐步完善物資、服務采購管理制度;3.2.2負責市場調查，了解市場行情，及時掌握主要材料、設備價格;3.2.3完善供貨、服務商檔案資料，逐步建立合格供貨商_;3.2.4提供滿足質量、經濟、技術要求的多家供貨、服務商;3.2.5綜合評價供貨、服務商，協(xié)助簽訂買賣合同;3.2.6負責進場材料、設備的驗收;3.2.7負責資料的收集、整理工作;3.2.8完成領導交辦的其他工作。4、工作流程4.1單位直接_的招標流程4.1.1招標采購部根據(jù)工程情況編制招標計劃。4.1.2工程部確定質量標準、技術要求、工期要求。4.1.3合同預算部編制經濟標

6、標底。4.1.4成立招標小組，簽訂招標代理委托協(xié)議。4.1.5招標采購部負責做好招標審批手續(xù)工作，財務部做好資金落實工作。4.1.6招標采購部負責編制資格預審文件、招標文件。4.1.7發(fā)布資格預審公告。4.1.8購銷資格預審文件。4.1.9進行資格_。資格_主要_潛在投標人或者投標人是否符合下列條件:(1)具有獨立訂立合同的權利;(2)具有履行合同的能力，包括專業(yè)、技術資格和能力，資金、設備和其他物質設施狀況，管理能力，經驗、信譽和相應的從業(yè)人員;(3)沒有處于被責令停業(yè)，投標資格被取消，財產被接管、凍結，破產狀況。(4)在最近三年內沒有騙取中標和嚴重違約及重大工程質量問題。4.1.10發(fā)資格

7、預審通知書和投標邀請。4.1.11購銷招標文件。4.1.12現(xiàn)場考察，招標文件澄清和修改。4.1.13投標人投標。4.1.14開標、評標、定標。4.1.15發(fā)中標通知書。4.1.16簽訂中標合同。4.2單位直接_的邀標流程4.2.1工程部確定質量標準、技術要求、工期要求。4.2.2合同預算部編制經濟標標底。4.2.3成立招標小組，簽訂招標代理委托協(xié)議。4.2.4招標采購部負責做好招標審批手續(xù)工作，財務部做好資金落實工作。4.2.5調查確定有資格的投標人。4.2.6編制報送招標文件。4.2.7發(fā)放投標邀請書。4.2.8購銷招標文件。4.2.9現(xiàn)場考察，招標文件澄清和補遺。4.2.10投標、開標、

8、評標、定標。4.2.11發(fā)中標通知書。4.2.12簽訂中標合同4.3自行采購流程4.3.1招標采購部根據(jù)工程情況編制采購計劃。4.3.2工程部確定采購標的質量標準、技術要求、工期要求。4.3.3合同預算部編制采購標的經濟指標。4.3.4招標采購部進行市場調研，了解相關單位情況，確定至少3家單位(在單位合格分供方_中的單位優(yōu)先)。4.3.5_專家討論會進行討論。4.3.6確定采購單位。4.3.7簽訂采購合同。4.4單位參與和監(jiān)督，項目具體承辦招標模式下的招標程序4.4.1項目單位編制招標計劃，報單位工程部、合同預算部、財務部。4.4.2工程部審核招標項目的技術標是否符合要求并提出修改意見。4.4.3合同預算部審核經濟標是否符合要求并提出修改意見。4.4.4財務部負責審核資金落實