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文檔簡介
1、人事管理制度總則第一條:目的 根據(jù)中華人民共和國勞動合同法有關(guān)規(guī)定結(jié)合我司實際情況,特制訂本管理辦法。 第二條 以下所稱員工,系指本公司正式聘用的員工,及試用期間的新進員工。第三條 凡本公司的員工管理制度(除法律法規(guī)另有規(guī)定外),請全體員工遵照執(zhí)行。第二條:員工招聘管理辦法 一、用人申請:1、各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,提出人員需求申請單申請招聘,報經(jīng)公司行政總監(jiān)核準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可增補人員,并且每月5日前將上月份人員崗位名單列表報送行政人事部,由行政人事部統(tǒng)籌各部門人員的招聘及調(diào)配。2、招聘本著“先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘”原則,降低、減少對外招聘費用。二、招聘選拔程
2、序:1、行政人事部根據(jù)各部門提出的用人需求,通過相關(guān)渠道發(fā)布招聘信息。2、凡應(yīng)聘者年齡未滿18歲,大于50周歲公司一律不給予錄用。3、應(yīng)聘者需根據(jù)個人實際情況認真填寫好招聘人員登記表并交驗各種有效證件:含身份證、畢業(yè)證、各項專業(yè)資格證、健康證(醫(yī)院體檢表)等原件,按表格規(guī)定程序完成面試考核,行政人事部保留核實員工作經(jīng)歷及個人背景的權(quán)利。4、行政人事部安排對所有應(yīng)聘人員進行面試,面試考核過程分二個部分進行,第一部分由行政人事部初試(完成對應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件和任職資格的考核);第二部分,由用人部門面試(完成專業(yè)任職資格的考核);對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核??己擞梢韵聨醉梼?nèi)容組成
3、:1)儀表、修養(yǎng)、談吐; 2)求職動機和工作期望;3)責(zé)任心和協(xié)作精神; 4)專業(yè)知識與專業(yè)技能;5)相關(guān)工作經(jīng)驗; 6)素質(zhì)測評;7)必要時增加筆試。5、凡未按公司招聘程序私自錄用的員工,行政人事部將不予辦理入廠手續(xù)。私自用工的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)私自用工人員的工資,并給予追加相應(yīng)經(jīng)濟處罰。5、所有曾經(jīng)離職的員工、被辭退的員工不得予以再次錄用,特殊情形需經(jīng)過所在部門總監(jiān)、行政總監(jiān)及總經(jīng)理3人同時書面簽字認可方再次進廠,否則追究相關(guān)人員責(zé)任并作出處罰。6、所有與本公司在職員工有親屬關(guān)系的必須報公司行政總監(jiān)和總經(jīng)理2人同時批準(zhǔn)方可入職,否則追究相關(guān)責(zé)任人,任何人不得隱瞞不報,不得借人員緊張等理由,違
4、反者一經(jīng)查實新員工立即做辭退處理!辭退時工資由介紹人負責(zé)支付,并通報批評!7、經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進行體檢(可入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時限到行政人資部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。第三條:新進員工培訓(xùn)及考核:1、行政人事部負責(zé)組織新進員工進行入廠前的各項培訓(xùn)。2、培訓(xùn)內(nèi)容:公司管理制度、企業(yè)文化、安全生產(chǎn)等。3、培訓(xùn)后由行政人事部組織新員工進行入廠考試。 考試成績合格者(80分),進入試用期工作。 考試成績不合格者,三日后進行二次補考,補考合格者進入試用期工作。 補考不合格者不予錄用。第四條:新進員工(考核合格)入廠手續(xù)辦
5、理:1、接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達本公司行政人事部報到,如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報到日期。2、新進員工簽訂勞動合同,閱讀公司員工手冊,了解并簽署公司規(guī)章制度培訓(xùn)表理解聲明。3、行政人事部為新進廠員工拍攝半身頭像,錄入管理系統(tǒng),建立員工檔案。4、行政人事部為新進廠員工辦理意外保險、勞保用品領(lǐng)取及安排住宿等事宜。試用期過后所有進廠人員按國家規(guī)定購買相關(guān)社會保險,社保屬于個人認繳從當(dāng)月工資里扣除,屬于單位繳納公司為其繳納,個人所在原所在地已購社保者個人必須寫書面材料予以擔(dān)保證明,并且后期不能以任何理由要求公司補辦!5、新員工入廠勞保用品配備:時令工作服2套、勞保鞋1雙
6、、安全帽1頂,護目鏡一副。第五條 員工離職管理辦法一、 員工辭職程序:1.、試用期內(nèi)員工辭職A. 員工試用期內(nèi)辭職時,本人應(yīng)提前三天向班組長或部門經(jīng)理提交辭職申請單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送行政人事部。B. 試用期辭職的,員工本人應(yīng)承擔(dān)全部勞保用品費用。C. 試用期員工未按規(guī)定時間辦理辭職手續(xù)而提前離廠的,按每提前1天扣60元承擔(dān)違約責(zé)任,直至未發(fā)放工資扣完為止。2、正式員工辭職(普通及特殊)普通員工定義:指經(jīng)過短暫培訓(xùn)即可上崗的普通員工;特殊員工定義:指需經(jīng)過長期培訓(xùn)或自身有一定專業(yè)技能和素養(yǎng)的特種工,具體指掛錫工,制管工,數(shù)控設(shè)備操作工,焊工,電工,技術(shù)工程師,設(shè)備工藝師等。A、 普通正式員工
7、辭職時,辭職人員應(yīng)提前30天向班組長或部門經(jīng)理提交辭職申請書,經(jīng)所在部門班組長、部門主管、生產(chǎn)經(jīng)理、行政經(jīng)理批準(zhǔn),再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后行政人事部留底憑據(jù)結(jié)算工資。辭職人員須在獲得最終批準(zhǔn)或自提出辭職起30天后方可離職。未按規(guī)定離職的將不予結(jié)算工資。辭職人員自提出辭職起30天內(nèi)事假不得超過1天,病假(需3甲醫(yī)院以上病假單)不能超過7天。B、 普通正式員工按規(guī)定時間辦理辭職手續(xù)后在30天內(nèi)發(fā)現(xiàn)確有特殊原因必須提前離廠的,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。C、 普通正式員工干滿半年或1年以上的辭職可以不扣除工作服勞保鞋等服裝費用,但滿半年未滿一年的如無法歸還護目鏡,安全帽按物料價值的50%扣除,半年以下按工服折舊5
8、0%扣除,護目鏡,安全帽全額扣除。D、 特種員工原則上需另外簽訂補充協(xié)議,此類員工辭職的前提是必須在公司找到新人接替方可辭職,公司在這些崗位90天內(nèi)仍然找不到合適人選可以辦理離職手續(xù),有補充協(xié)議以協(xié)議規(guī)定期限為準(zhǔn)。二、 員工辭退程序:1. 辭退試用期內(nèi)員工:新員工在試用期內(nèi)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合公司用人及生產(chǎn)要求,例如隱瞞嚴重疾病史或有犯罪前科等,班組長應(yīng)立即上報行政人事部,由行政人事部提前三天通知員工辦理辭退手續(xù)。2. 辭退正式員工:公司員工如有發(fā)生違反公司相關(guān)管理規(guī)章制度,按照勞動合同法的第三十九條規(guī)定,我司將予以辭退。A. 行政人事部結(jié)合員工違規(guī)行為的嚴重程度,并征求所在班組或部門負責(zé)人意見,填
9、寫員工辭退通知書上交生產(chǎn)副總或行政總監(jiān)審核并簽署意見,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。B. 員工辭退獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政人事部應(yīng)立即與辭退員工辦理辭退交接手續(xù)。C. 凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批私自辭退(或放長假)員工的班組,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。三、員工辭職及辭退的交接手續(xù):1、 處理工作交接事宜;2、 交還所有公司資料、文件、辦公用品、識別卡及其他公物;3、 退還公司宿舍及房內(nèi)公物,并到公司后勤部門辦理退房手續(xù);4、 報銷公司帳目,歸還公司欠款。5、 填寫員工離職移交清單,并交由上各部門負責(zé)人核查并簽字,交由生產(chǎn)經(jīng)理簽字,最后交由行政經(jīng)理簽字并上交人事部辦理離廠。第六條、人員調(diào)動及試用期轉(zhuǎn)正一. 人員調(diào)動1. 相關(guān)
10、部門(含生產(chǎn)班組)根據(jù)需要進行人員調(diào)動(不含暫時性調(diào)換),必須填寫人員異動申請表經(jīng)由原部門班長、主管、經(jīng)理簽字,并交由接收部門班長、主管、經(jīng)理簽字,并由行政經(jīng)理審批,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)并上交行政人事部,由行政人事部負責(zé)辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù)。2. 若相關(guān)部門(含生產(chǎn)班組)未按規(guī)定上報,一經(jīng)查處,相關(guān)責(zé)任人按20元/次進行處罰。3. 凡出現(xiàn)相關(guān)部門(含生產(chǎn)班組)未經(jīng)行政人事部門批準(zhǔn)私自調(diào)動工作崗位的,公司將給予部門負責(zé)人考核200元的處理。二. 試用期轉(zhuǎn)正1. 試用期滿需轉(zhuǎn)正或表現(xiàn)優(yōu)秀的可以提前轉(zhuǎn)正的員工需填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,由所在部門主管及經(jīng)理簽署意見并核定是否調(diào)薪,并交由行政經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)簽署意,最
11、終交總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后交行政人事部備案調(diào)整。2. 轉(zhuǎn)正員工試用期滿,員工自身應(yīng)主動向用人部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,用人部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)該員工的實習(xí)情況來決定是否可以錄用,無論是否錄用均應(yīng)及時向行政人事部門通知,由行政人事部接著辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。3. 因需轉(zhuǎn)正員工按規(guī)定可以轉(zhuǎn)正,但是所在部門領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部相關(guān)責(zé)任人玩忽職守造成員工不能按期轉(zhuǎn)正的,一經(jīng)查實,所有相關(guān)責(zé)任人考核100元。4. 本公司聘用的新進人員,均應(yīng)從入職之日起試用,試用期一般為3個月,但對于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位,可根據(jù)具體崗位情況,適當(dāng)?shù)难娱L試用期時間至6個月。如表現(xiàn)好,工作成績突出者,可提出書面申請經(jīng)用人部門同意,行政人事部根據(jù)考核情
12、況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月,此期間,如果感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止試用。第七條、社會保險辦理流程1、 公司依照政府有關(guān)規(guī)定,為入職滿3個月轉(zhuǎn)正的正式員工辦理相關(guān)社會勞動保險(根據(jù)員工自愿情況而定),保障員工的利益設(shè)立勞動保險項目有:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險等。2、 公司辦理社會勞動保險的對象是公司試用期滿的正式員工(根據(jù)政府有關(guān)社會勞動保險的規(guī)定,年滿女50周歲、男60周歲的員工停
13、止辦理社會勞動保險)。3、 繳納保險費按有關(guān)政策規(guī)定的比例由公司與員工共同承擔(dān),公司不承擔(dān)試用期的社會勞動保險費用。4、 在試用期間,員工需將其原有社會勞動保險連續(xù)起來,可提出申請,經(jīng)審批后,行政人事部給予辦理,費用由員工自行負擔(dān)。5、 公司行政人事部負責(zé)辦理員工的社會勞動保險事宜,每月十五日前將本公司人員新增、基數(shù)變更或停交等情況自行備案后,報總經(jīng)理審批后送報社會勞動保險局。6、 社會勞動保險參保基數(shù):A、試用期滿公司正式員工按當(dāng)年度的投?;鶖?shù)金額參保。B、投?;鶖?shù)和浮動額度的調(diào)整時間為社會保險局每年公布的時間統(tǒng)一調(diào)整。C、具體工作流程參見社保辦理流程。第八條 相關(guān)文件與表單 人員需求申請單 LH-GL-XZ-001-01 附件一 招聘人員登記表 LH-GL-XZ-001-02 附件二 公司員工手冊 LH-GL-XZ-001-03 附件三 公司規(guī)章制度培訓(xùn)表
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