公文標(biāo)題和結(jié)尾常用語(yǔ)規(guī)范

1、公文標(biāo)題和結(jié)尾常用語(yǔ)規(guī)范 公文使用很講規(guī)范。包括標(biāo)題用語(yǔ)規(guī)范，開頭用語(yǔ)規(guī)范，文中用語(yǔ)規(guī)范，結(jié)尾用語(yǔ)規(guī)范等等。有些初入公文寫作領(lǐng)域的同志在寫公文的時(shí)候不注意這些“細(xì)節(jié)”，會(huì)造成公文寫作不規(guī)范的情況。這里主要講一下標(biāo)題和結(jié)尾用語(yǔ)規(guī)范問(wèn)題。供大家參考學(xué)習(xí)。 一、公文標(biāo)題用語(yǔ)規(guī)范與格式 公文標(biāo)題由三要素組成，發(fā)文單位+事由+文種組成。在不同的文種和內(nèi)容中，標(biāo)題的具體結(jié)構(gòu)也有一些微變化，下面介紹三種易用錯(cuò)的情形。 （一）標(biāo)題中介詞：“關(guān)于”與“在”、“對(duì)”、“向”連用 在發(fā)文單位與事由之間，還經(jīng)常要用一個(gè)介詞，關(guān)于。 一般為： 正確：發(fā)文單位+關(guān)于+事由+文種 特定情況正確：發(fā)文單位+關(guān)于+（在、對(duì)、向

2、）+事由+文種 需要指出的是，在公文標(biāo)題中，“關(guān)于”可不可以與其他介詞重疊使用，在一般情況下是不可以重復(fù)使用的，但應(yīng)該注意，如果兩個(gè)連用的介詞所說(shuō)的不是同一個(gè)對(duì)象，這可以連用，例如，XXXX電子集團(tuán)公司關(guān)于在安全生產(chǎn)工作中切實(shí)做到責(zé)任到人的通知，其中的“關(guān)于”與“在”，分別屬于兩個(gè)不同的層次，“關(guān)于”是第一個(gè)層次上的介詞，“在”是屬于第二個(gè)層次上的介詞?！霸凇彼玫慕樵~短語(yǔ)，能夠起到限定范圍，突出強(qiáng)調(diào)的作用，可使公文標(biāo)題中的事由表達(dá)得更為準(zhǔn)確，使用較多的介詞主要有“在”、“對(duì)”、“向”等。 （二）標(biāo)題中介詞：“關(guān)于”“申請(qǐng)”連用。 一般是請(qǐng)示件標(biāo)題，在“關(guān)于”的后面可否加入“申請(qǐng)”二字？這種

3、連用情況也比較普遍。例如 錯(cuò)：XX公司關(guān)于追加申請(qǐng)冷軋車間投資經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 正確：XX公司關(guān)于追加冷軋車間投資經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 所以，這里可以明確的告訴你，不可！標(biāo)題中的文種名稱“請(qǐng)示”已明顯蘊(yùn)含向上級(jí)機(jī)關(guān)的“申請(qǐng)”之意。事由”部分在介詞“關(guān)于”之后又出現(xiàn)“申請(qǐng)”二字，實(shí)無(wú)必要，應(yīng)予刪除即可。 （三）“報(bào)告”的標(biāo)題，在“事由”中的“關(guān)于”后面可否加入“報(bào)送”一詞 例如：XX公司關(guān)于報(bào)送XXXX年工作總結(jié)的報(bào)告 “報(bào)送”是個(gè)動(dòng)詞，表明把XXXX年工作總結(jié)等報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān)，而后面的報(bào)告是這份“文件頭”使用的文種，如果該標(biāo)題刪去“報(bào)送”兩字，那么“文件頭”的載體性質(zhì)就體現(xiàn)不出來(lái)。這種在什么情況下使用？一般是

4、在“文”中有“文”時(shí)使用。如果僅是直接向上級(jí)報(bào)送情況，不涉及上述情形，則不必用“報(bào)送”。 二、公文結(jié)尾的一些規(guī)范用語(yǔ)與格式 公文的結(jié)尾，雖然也千差萬(wàn)別，但同一個(gè)文種，還是有一些相對(duì)固定的用語(yǔ)規(guī)范和格式要求。 （一）“請(qǐng)示”的結(jié)尾用語(yǔ) 請(qǐng)示的結(jié)尾，是獨(dú)占一行還是尾隨文后？ 回答是應(yīng)獨(dú)占一行，不能尾隨文后。 寫上：“是否可行，請(qǐng)批示”、“妥否(可否，當(dāng)否)，請(qǐng)批示”，“以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)”等語(yǔ)。 （二）“報(bào)告”的結(jié)尾用語(yǔ) “特此報(bào)告” 報(bào)告的結(jié)尾一般都會(huì)寫上“特此報(bào)告”，并另起一行。但是，這與“請(qǐng)示”件一定要有如“妥否，請(qǐng)批示”習(xí)慣用語(yǔ)不同，是任何一份報(bào)告都 必須寫嗎？其實(shí)，可寫，也可不寫。不過(guò)寫上似乎顯得更為莊重一些。對(duì)于內(nèi)容涉及總結(jié)、工作經(jīng)驗(yàn)、做法的專題報(bào)告，一般要寫這樣一個(gè)結(jié)尾用語(yǔ)：“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)批示?！?（三）“規(guī)定”、“條例”的結(jié)尾用語(yǔ) 法規(guī)性的公文在結(jié)尾的時(shí)候往往是：“本規(guī)定或者本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行?！?（四）“批復(fù)”結(jié)尾用語(yǔ) 結(jié)尾另起一行，“此復(fù)” （