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1、辦公室主任座談會(huì)交流發(fā)言提綱 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁: 今天,非常高興參加市政府辦公廳組織的相關(guān)市級(jí)部門辦公室主任座談會(huì),這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的取經(jīng)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。剛才,聽(tīng)了xx主任、xx主任的發(fā)言,他們的工作經(jīng)驗(yàn)值得我學(xué)習(xí)借鑒。我在市局辦公室工作兩年多了,時(shí)間雖然不長(zhǎng),但也嘗遍酸甜苦辣,受益匪淺,并收獲了寶貴的體會(huì)和感悟:干好辦公室工作,當(dāng)一個(gè)稱職的辦公室主任,就要做到忠誠(chéng)為本、勤奮為先、大局為重。 一、忠誠(chéng)為本,保障政令暢通 辦公室是個(gè)綜合職能部門,承擔(dān)著全局的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。其職責(zé)主要是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù);其性質(zhì)是保證全局工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的辦事機(jī)構(gòu);其作用是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)
2、及其他處室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),是聯(lián)系全市廣大干部、群眾以及社會(huì)各界的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部,處于四面八方的中樞地位。辦公室工作能否正常、高效,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí),政令是否暢通,關(guān)系到搞好“三個(gè)服務(wù)”的質(zhì)量,關(guān)系到全局的形象和威信,因此,辦公室主任必須忠誠(chéng)為本。忠誠(chéng)是黨員干部結(jié)合素質(zhì)的核心。要堅(jiān)持把忠誠(chéng)服務(wù)作為永恒主題。 我這里說(shuō)的忠誠(chéng)包含三層意思:一是對(duì)黨忠誠(chéng)。作為一名共產(chǎn)黨員,就必須在政治上、思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致,與市局黨組保持高度一致,自覺(jué)維護(hù)中央中央的權(quán)威,維護(hù)市局黨組的威信,在任何情況下都必須從講政治的高度觀察、處理問(wèn)題,任何時(shí)候都必須把
3、黨的群眾的利益作為最高利益,把對(duì)黨忠誠(chéng)作為最重要的素質(zhì)、最首要的品格。二是對(duì)事業(yè)忠誠(chéng)。就是要愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守,干一行、愛(ài)一行、鉆一行、成一行,把做好工作當(dāng)成神圣的天職和崇高的使命。三是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)忠誠(chéng)。就是要尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo),想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策部署和工作安排服好務(wù)。 二、勤奮為先,力求細(xì)致周全 辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。因此,必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開(kāi)頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應(yīng)是通才。要眼光敏捷,具有客觀、全面、深入、靈活、群眾的觀點(diǎn)和觀念,切忌自以為事、急于求成、一塵不變、主觀臆斷。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問(wèn)題上與領(lǐng)導(dǎo)思
4、維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和自己的知識(shí)專業(yè)長(zhǎng)處,善于發(fā)現(xiàn)牽動(dòng)全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議,以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。 辦公室負(fù)責(zé)辦文、辦會(huì)、辦事,承擔(dān)著文秘、檔案、機(jī)要、接待、政務(wù)信息、信訪維穩(wěn)、目標(biāo)管理等繁重工作,所有工作都要求從大處著眼、從小處著手、往細(xì)處著力。辦公室工作無(wú)小事,一個(gè)小環(huán)節(jié)的紕漏可能影響全局。不能認(rèn)為事情小就馬馬虎虎,敷衍了事。一件看似微不足道的小事,往往能夠反映一個(gè)人腦子里有沒(méi)有工作,做事情是不是用心。因此,辦公室主任要樹立辦公室工作無(wú)小事的理念,辦公室的所有工作都必須注重細(xì)節(jié)、精益求精,不論是文稿起草、會(huì)議組織,還是
5、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、協(xié)調(diào)具體事務(wù),都要反復(fù)斟酌,反復(fù)考慮,努力做到“零失誤”。(可舉例) 三、大局為重,搞好綜合協(xié)調(diào) 辦公室工作千頭萬(wàn)緒、事務(wù)繁雜,需要我們樹立大局觀念,增強(qiáng)政治敏銳性。胸中無(wú)大局,不足謀一域。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,主任和工作人員都要有“身在兵位、胸有帥謀”的理念,要站在時(shí)代、政策、全局的高度思考和處理問(wèn)題;要把注意力集中在牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,善于知關(guān)節(jié)、得要領(lǐng)、把精髓、抓要害,確保領(lǐng)導(dǎo)的決策部署得到全面貫徹落實(shí)。 綜合協(xié)調(diào)是辦公室的一項(xiàng)重要職能,綜合協(xié)調(diào)能力是是辦公室整體素質(zhì)的體現(xiàn)。要善于分清主次、把握輕重,理清綜合協(xié)調(diào)的工作思
6、路,做到有條不紊、忙而不亂。一是要抓好工作關(guān)系的協(xié)調(diào),這是辦公室綜合協(xié)調(diào)工作最主要的內(nèi)容。如:辦文協(xié)調(diào),即廣泛征求各方意見(jiàn),完善公文內(nèi)容,提高公文質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)、高效的政務(wù)服務(wù);會(huì)務(wù)協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)時(shí)間、地點(diǎn)、議題和決定事項(xiàng)的落實(shí)工作,保證會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的;事務(wù)協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)事務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時(shí)間抓大事;日常管理協(xié)調(diào),即充分發(fā)揮“總調(diào)度”的作用,協(xié)調(diào)好對(duì)上、對(duì)下的關(guān)系和內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。二是要抓好矛盾關(guān)系的協(xié)調(diào),即做好解釋工作,溝通情況,釋解誤會(huì)和分岐,消除工作中的梗阻。三是要抓好人際關(guān)系協(xié)調(diào),這是綜合協(xié)調(diào)中最重要的一個(gè)方面。人際關(guān)系良好,一旦工作遇到矛盾,協(xié)調(diào)起來(lái)就會(huì)比較順利。相反,平時(shí)不注意處理人際關(guān)系,協(xié)調(diào)起來(lái)就會(huì)生硬、呆板,協(xié)調(diào)效果也不那么理想。因此,要注意營(yíng)造健康和諧的人際關(guān)系,為協(xié)調(diào)工作的順利開(kāi)展打也良好的基礎(chǔ)。 有人講:辦公室主任不是哪個(gè)人都能當(dāng)?shù)?,辦公室工作也不是所有人都能做得下來(lái)的。這話雖然有些絕對(duì)
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