華旭物業(yè)管理工作表格匯總

1、.華旭物業(yè)工作表格總匯目 錄一、 接管驗收管理表格二、 入住管理表格三、 日常管理表格1、 辦公室2、 客服部3、 秩序部4、 維修部5、 保潔綠化部目 錄1接管驗收資料表（一）012接管驗收資料表（二）023接管驗收資料表（三）-竣工圖紙034房屋本體共用部位及配套設(shè)施接管驗收表045公共配套設(shè)施接管驗收表056配套設(shè)施設(shè)備接管驗收表067住房鑰匙移交清單078配套設(shè)施設(shè)備用房鑰匙移交清單089接管驗收現(xiàn)場遺留問題清單0910接管驗收資料遺留問題清單1011接管驗收整改書11接管驗收資料表（一）工程名稱評定等級開工日期竣工驗收日期移交日期接管驗收日期設(shè)計單位建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位物業(yè)管理單

2、位結(jié)構(gòu)類型建筑面積房屋(棟/層/戶)鑰匙發(fā)放戶數(shù)鑰匙每戶多少套住宅區(qū)公用設(shè)施清單（附后）住宅區(qū)公共場地清單（附后）住宅區(qū)公用設(shè)備清單（附后）填表人： 接收人： 移交人：接管驗收資料表（二）接管資料名稱份數(shù)移交人接收人移交時間備注綜合竣工驗收資料竣工總平面圖單體建筑竣工圖單體結(jié)構(gòu)圖水、電、氣、設(shè)備圖地下管線布置竣工圖附屬工程專業(yè)竣工圖建設(shè)工程竣工驗收證書隱蔽工程驗收簽證建設(shè)消防驗收合格證公共配套設(shè)施綜合驗收合格書供水合同(用水批文)供電協(xié)議書、許可證供氣協(xié)議書、許可證光纖合格證通信設(shè)施合格證電梯準用證有線電視合格證綠化工程竣工圖機電設(shè)備資料機電設(shè)備出廠合格證機電設(shè)備使用說明書機電設(shè)備安裝/調(diào)試報

3、告設(shè)備保修卡/保修協(xié)議業(yè)主資料已購房業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等 已購房業(yè)主的付款情況或付款方式業(yè)主身份證復(fù)印件其他資料鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書新材料、配件的鑒定合格證書砂漿、混凝土試壓報告供水、煤氣的試壓報告接管驗收資料表（三）竣工圖紙一、供配電系統(tǒng)圖紙名稱份數(shù)移交人接收人移交時間備注電氣設(shè)計說明圖例及主要設(shè)備材料表電力照明干線系統(tǒng)圖，高壓供電系統(tǒng)圖低壓配電系統(tǒng)圖（一）低壓配電系統(tǒng)圖（二）變配電室剖面圖，接地平面圖系統(tǒng)控制原理圖動力配電箱系統(tǒng)圖（一）動力配電箱系統(tǒng)圖（二）照明配電系統(tǒng)圖（一）照明配電系統(tǒng)圖（二）水泵房動力控制柜系統(tǒng)圖水泵房照明平面圖地下一層電力平面圖地下一層照明平

4、面圖××棟×層照明平面圖電梯機房，人防報警間電器平面圖 二、給排水系統(tǒng)圖紙名稱份數(shù)移交人接收人移交時間備注圖例主要材料、設(shè)備選用圖標給水系統(tǒng)圖消火栓系統(tǒng)圖×棟污水、雨水、冷凝水系統(tǒng)圖地下室給排水系統(tǒng)圖地下室消防系統(tǒng)平面圖××棟×層消防平面圖××棟給排水平面圖××棟×層給排水平面圖水泵房設(shè)備設(shè)施分布平面圖水泵房預(yù)留洞分布圖××棟廚房、衛(wèi)生間施工圖室外給排水總平面圖三、房屋本體圖紙名稱份數(shù)移交人接收人移交時間備注設(shè)計說明、目錄、標準及圖集工程施工用料表地下一層

5、平面圖××棟×層平面圖 ××棟頂層平面圖××棟電梯機房平面圖，水箱平面圖、人防工作室平面圖××棟軸立面圖××棟×層樓梯、電梯平面圖水泵房蓄水池詳圖高低區(qū)配電室詳圖地下室車道詳圖小區(qū)（大廈）總平面圖××棟門、窗平面圖××棟×層承重柱、墻分布圖人防工程設(shè)計說明及人防圖紙目錄地下一層平面圖地下一層平面圖I-I剖面圖人防入口部位詳圖人防樓梯詳圖、電纜防爆破豎井詳圖房屋本體共用部位及配套設(shè)施接管驗收表棟號： 編號：開發(fā)商聯(lián)系人聯(lián)系電話投

6、資商聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位聯(lián)系人聯(lián)系電話部位/名稱接管情況簡述保修期備注主體結(jié)構(gòu)外墻屋面樓地面內(nèi)墻面頂棚門、窗樓梯、扶手電氣有線電視水、電、氣表給水設(shè)施地漏、排水管道門鈴、對講電話樓宇門牌、樓棟號牌燃氣管道信報箱化糞池開發(fā)商（簽章）： 物業(yè)公司（簽章）： 日期： 日期：公共配套設(shè)施接管驗收表 編號：開發(fā)商聯(lián)系人聯(lián)系電話投資商聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位聯(lián)系人聯(lián)系電話部位/名稱接管情況簡述保修期備注路燈、裝飾燈綠化道路室外消防栓垃圾中轉(zhuǎn)站保安崗?fù)け０驳篱l停車場地面自行車、摩托車棚明溝、暗溝表井、檢查井、化糞池臺階、踏步水池、水箱雕塑、小品招牌、廣告牌其它市政、公建配套和服務(wù)設(shè)施其它開發(fā)商（簽章）： 物

7、業(yè)公司（簽章）： 日期： 日期：配套設(shè)施設(shè)備接管驗收表1接管驗收時間： 編號：設(shè)施設(shè)備名稱安裝地點保修期限供貨單位聯(lián)系人聯(lián)系電話生產(chǎn)單位聯(lián)系人聯(lián)系電話安裝單位聯(lián)系人聯(lián)系電話保養(yǎng)單位聯(lián)系人聯(lián)系電話維修電話緊急維修電話隨機資料驗收情況：驗收評定：物業(yè)公司： 開發(fā)商： 安裝單位： 代表： 代表： 代表： 蓋章： 蓋章： 蓋章： 年 月 日住房鑰匙移交清單 棟 編號： 房號鑰匙數(shù)試用情況房號鑰匙數(shù)試用情況移交人： 接收人： 移交日期： 配套設(shè)施設(shè)備用房鑰匙移交清單房間名稱鑰匙數(shù)試用情況備注移交人： 接收人： 移交日期：接管驗收現(xiàn)場遺留問題清單日期： 年 月 日 NO：類型：£ 房屋本體共用部

8、位及配套設(shè)施 £ 房屋（室內(nèi)） £ 公共配套設(shè)施/所地 £ 配套設(shè)施設(shè)備部位/名稱遺留問題簡述記錄人接管驗收資料遺留問題清單日期： 年 月 日 編號：資料名稱遺留問題簡述記錄人接管驗收整改書簽發(fā)日期： 年 月 日 NO：設(shè)備（設(shè)施）名稱地點整改期限整改內(nèi)容： 簽名：整改建議：簽收人簽收日期年 月 日復(fù)檢情況： 復(fù)檢人： 日期： 年 月 日業(yè)主檔案資料目錄房號： 座 層 號 業(yè)主姓名：內(nèi) 容原件/復(fù)印件歸檔日期份數(shù)備注1入伙通知書原 復(fù)2購房合同、收據(jù)原 復(fù)3業(yè)主身份證/營業(yè)執(zhí)照原 復(fù)4業(yè)主臨時公約/業(yè)主公約/承諾書原 復(fù)5物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議原 復(fù)6入伙登記表原 復(fù)7

9、房屋（室內(nèi)）驗收移交表原 復(fù)8裝修申報表原 復(fù)9室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議原 復(fù)10裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照原 復(fù)11裝修施工單位資質(zhì)證原 復(fù)12室內(nèi)裝修平面圖、配電圖、天花圖原 復(fù)13臨時動火作業(yè)申請表原 復(fù)14裝修單位現(xiàn)場巡查簽到表原 復(fù)15違章整改通知書原 復(fù)16房屋（室內(nèi)）裝修驗收表原 復(fù)17 原 復(fù)18 原 復(fù)19 原 復(fù)20原 復(fù)入住登記表房號： 座 層 號 NO：業(yè)主姓名性別民族身份證號碼聯(lián)系電話（1）業(yè)主相片粘貼（2）業(yè)主相片粘貼入住（駐）時間 年 月 日： 時通訊地址緊急聯(lián)系人姓名電話隨同入住人員情況序號姓 名性別與戶主關(guān)系常住或暫住證 件 號 碼聯(lián)系電話123456 車輛情況車型

10、車牌號顏色車型車牌號顏色（1）家庭成員相片粘貼（2）家庭成員相片粘貼（3）家庭成員相片粘貼（4）家庭成員相片粘貼（5）家庭成員相片粘貼（6）家庭成員相片粘貼備注1、此表由業(yè)主填寫后存入業(yè)主檔案2、由業(yè)主提供家庭成員相片各1張貼在表上業(yè)主入伙資料發(fā)放記錄部門： NO：房號業(yè)主姓名發(fā)放資料記錄簽收人簽收日期備 注 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶

11、手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊住宅使用說

12、明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊住宅使用說明書 住宅質(zhì)量保證書 用戶手冊 ；業(yè)主信息匯總表 座號： NO：入住房號業(yè)主姓名房屋面積入伙時間聯(lián)系電話常駐人口車牌號碼身份證號碼工作單位宅電手機鑰匙領(lǐng)用登記表 座 NO：房 號領(lǐng)用鑰匙數(shù)其它入伙時領(lǐng)取的物件業(yè)主簽名簽收日期備

13、注注：入伙時領(lǐng)取的物件清單： 客戶房屋維修留/借鑰匙登記表日期房號業(yè)主留鑰匙數(shù)維修借用人借用日期歸還日期業(yè)主簽領(lǐng)備注房屋（室內(nèi)）驗收移交表 NO：業(yè)主姓名房號 座 層 號電話驗收項目驗收記錄備 注客廳餐廳臥1臥2衛(wèi)生間室內(nèi)工程頂 棚墻 面地 面門/窗室 內(nèi)欄 桿電器開關(guān)箱開 關(guān)燈 具插 座弱電電 視插 座電 話插 座網(wǎng) 絡(luò)對 講其 它給水排水煤氣給水管道排水管道給水閥門煤氣管道閉水試驗廚房衛(wèi)生間水壓測試注：閉水試驗和水壓測試由業(yè)主與物業(yè)公司、施工單位在裝修前共同進行測試，如當時不能完成可另約時間。水表底數(shù)電表底數(shù)煤氣底數(shù)業(yè)主簽字客服人員日 期注：1、本表由業(yè)主和客服部在現(xiàn)場驗收、簽字交接；2、

14、項目符合標準打“”，如不符合打 “×”，并在原址上用粉筆劃上記號。房屋維修記錄表時 間房 號維 修 內(nèi) 容完工時間維修負責(zé)人備注房屋返修通知單（第一聯(lián)：存根）公司： NO: 經(jīng)我司與業(yè)主共同驗收房屋，發(fā)現(xiàn) 座 層 號存在以下工程質(zhì)量問題：序號問 題承諾處理時限處理情況備 注（未處理原因）1 已 否2 已 否3 已 否4 已 否5已 否為保證房屋正常使用，業(yè)主順利入住，請貴司按房屋使用說明書中承諾的時限及時給予處理。石家莊市華旭物業(yè)管理有限公司 年 月 日 全部問題處理完成時間跟蹤人簽字房屋返修通知單（第二聯(lián)：交開發(fā)商）公司: NO: 經(jīng)我司與業(yè)主共同驗收房屋，發(fā)現(xiàn) 座 層 號存在以下

15、工程質(zhì)量問題：序號問 題承諾處理時限處理情況備 注（未處理原因）1 已 否2 已 否3 已 否4 已 否5已 否為保證房屋正常使用，業(yè)主順利入住，請貴司按房屋使用說明書中承諾的時限及時給予處理。石家莊市華旭物業(yè)管理有限公司 年 月 日房屋返修催改函 NO： （第一聯(lián)：存根） 公司（施工單位）：本物業(yè)公司已于 年 月 日向貴司反饋 棟(座) 單元(層) 號房屋的工程質(zhì)量問題（見房屋質(zhì)量返修通知單NO： ），但貴司未在約定的時間（ 日內(nèi)）保修施工，故今發(fā)函催改，請貴司根據(jù)相關(guān)協(xié)議要求，在 日內(nèi)盡快對該套房屋實施保修施工。若在規(guī)定時間仍未施工，我方將使用“工程質(zhì)量保證金”另請施工隊進行保修施工。特此

16、函告石家莊市華旭物業(yè)管理有限公司 年 月 日施工單位簽收人確認：簽收時間：房屋返修催改函 NO： （第二聯(lián)：交開發(fā)商） 公司（施工單位）：本物業(yè)公司已于 年 月 日向貴司反饋 棟(座) 單元(層) 號房屋的工程質(zhì)量問題（見房屋質(zhì)量返修通知單NO： ），但貴司未在約定的時間（ 日內(nèi)）保修施工，故今發(fā)函催改，請貴司根據(jù)相關(guān)協(xié)議要求，在 日內(nèi)盡快對該套房屋實施保修施工。若在規(guī)定時間仍未施工，我方將使用“工程質(zhì)量保證金”另請施工隊進行保修施工。特此函告石家莊市華旭物業(yè)管理有限公司 年 月 日裝修申報表 年 月 日 NO：用戶資料業(yè)主姓名聯(lián)系電話單位名稱聯(lián)系人裝修房號座 層 號裝修施工單位資料裝修施工單

17、位名稱執(zhí)照號碼負責(zé)人聯(lián)系電話施工人數(shù)裝修期限從 年 月 日至 年 月 日，共 天裝修內(nèi)容及所用裝修材料施工用電負荷裝修后室內(nèi)用電負荷申請表附件裝飾合同 圖紙及說明 施工單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 施工單位資質(zhì)證書復(fù)印件業(yè)主裝修保證金小寫￥大寫仟 佰 拾 元整裝修隊裝修押金￥仟 佰 拾 元整裝修管理服務(wù)費￥仟 佰 拾 元整垃圾清運費￥仟 佰 拾 元整客服部審批意見： 簽 名：工程維修部審批意見： 簽 名：經(jīng)理審批意見：簽 名：備注：1、 所有裝修事宜，必須嚴格遵照裝修管理規(guī)定的要求。2、 涉及消防規(guī)定的應(yīng)向消防部門辦理報批手續(xù)，餐飲業(yè)還需環(huán)保部門審批。3、 該房屋進行裝修時，客服中心已將裝修中需注意的事

18、項告知業(yè)主并簽定室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議。該房屋今后發(fā)生裝修質(zhì)量缺陷或安全事故將由業(yè)主（住戶）自行負責(zé)。裝 修 許 可 證 NO： 大廈 座 層 號 業(yè) 主： 施工單位： 聯(lián)系電話： 負責(zé)人： 聯(lián)系電話： 裝修期限： 年 月 日至 年 月 日裝修內(nèi)容: （請在內(nèi)打“”）1、房間：鋪地磚 鋪地板 吊頂 貼墻紙 墻面油漆 做柜 其它 2、衛(wèi)生間：安裝潔具 吊項 鋪地磚貼瓷片 其它 ；3、水電改造：開關(guān)箱 增加開關(guān) 增加插座 更換線路 其它 4、打墻： ，位置 ；5、門： 木門 其它 ；6、其它 。 裝修注意事項: 1、 遵守國家法律法規(guī)及物業(yè)公司的裝修管理規(guī)定。2、 按照室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議的

19、要求進行裝修。裝修施工時間：正常施工時間周一-周日，每日上午 ，下午 時；噪聲施工時間 周一-周五，每日上午 時，下午 時。3、 裝修垃圾堆放時間：每天下午 。4、 裝修過程必須接受物業(yè)公司管理人員的監(jiān)督。5、 施工人員加班、留宿需經(jīng)業(yè)主同意報物業(yè)公司批準。6、 裝修結(jié)束后，持此證到物業(yè)公司辦理有關(guān)手續(xù)。 石家莊市華旭物業(yè)管理有限公司 年 月 日（裝修期間，此證張貼在裝修室內(nèi)明顯位置備查）臨時出入證辦理申請表部門： 房號裝修有效日期施工人員信息登記欄相片姓 名身份證號碼出入證編號經(jīng)辦人相片姓 名身份證號碼出入證編號經(jīng)辦人相片姓 名身份證號碼出入證編號經(jīng)辦人備注：1、施工人員的臨時出入證作為施工

20、人員進出大廈的憑證應(yīng)妥善保管；若不慎遺失，應(yīng)即時向物業(yè)公司申報補辦；2、臨時施工人員的身份證復(fù)印件請張貼于本表后面。 粘貼相片石家莊市華旭物業(yè)管理有限公司臨時出入證 （物業(yè)公章）姓名： 房號： 卡號：工種：有效期： 年 月 日 至 年 月 日1 此證由物業(yè)公司統(tǒng)一簽發(fā)，蓋章有效，一人一證，不可借用。2 進入大廈裝修的施工人員請佩戴此證。3 禁止裝修人員在大廈閑逛；未經(jīng)許可，不得在大廈留宿。4 此證過期無效，如需續(xù)期，請到物業(yè)公司辦理手續(xù)。5 持證者請隨時配合管理人員的查證工作。6 竣工驗收時，此證需退回物業(yè)公司，否則將扣罰押金。7 此證為物業(yè)公司物件，若拾獲請交回物業(yè)公司。留宿擔(dān)保書 座 層

21、號 業(yè)主 裝修有效日期： 年 月 日至 年 月 日姓名性別年齡身份證號留宿日期本人愿意為以上施工人員提供擔(dān)保,其在本物業(yè)范圍如有觸犯國家法律、因故意或過失造成他人經(jīng)濟損失或名譽損失的行為,本人愿意承擔(dān)連帶的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任.業(yè)主（擔(dān)保人）簽名: 年 月 日物 品 放 行 條申請單位申請人時 間搬入/ 搬出物品詳單業(yè)主確認經(jīng)辦人門 崗 座 層 號 物 品 放 行 條申請單位申請人時 間搬入/ 搬出物品詳單業(yè)主確認經(jīng)辦人門 崗 座 層 號臨時動火作業(yè)申請表 裝修房號： NO：動火地點動火負責(zé)人裝修單位負 責(zé) 人動火作業(yè)起止時間監(jiān) 督 人動火作業(yè)安全措施物業(yè)公司審批意見審批人： 日 期：臨時動火作

22、業(yè)申請表 裝修房號： NO：動火地點動火負責(zé)人裝修單位負 責(zé) 人動火作業(yè)起止時間監(jiān) 督 人動火作業(yè)安全措施物業(yè)公司審批意見審批人： 日 期：裝修單位現(xiàn)場巡查簽到表 NO： 房號施工單位責(zé)任人聯(lián)系電話秩序員巡查重點：裝修手續(xù)是否完善；施工人員是否辦理臨時出入證；是否按規(guī)定時間施工；是否將裝修材料隨意堆放在樓宇內(nèi)、綠地、道路等公共場地，木料、沙土、水泥等裝修材料是否按管理處明示的地點堆放，堆放時間是否超過24小時，裝修材料清運后是否對堆放現(xiàn)場進行清掃。是否擅自改變陽臺功能，封閉陽臺，是否擅自占用公共通道、天臺、屋面或損壞公物；施工時是否注意防火安全，動用明火是否另行申請；作業(yè)現(xiàn)場是否按規(guī)定配備滅火

23、器；空調(diào)及空調(diào)管道是否按規(guī)定安裝，防盜窗門是否按規(guī)定樣式制作，熱水器、排風(fēng)扇等是否按規(guī)定按裝；有噪音、異味、灰塵產(chǎn)生時，是否閉門作業(yè)；休息日是否做到“三無”施工，即無“噪音、異味、灰塵”；是否隨意丟棄裝修垃圾，向窗外拋扔物品。裝修垃圾是否用袋裝好，堆放是否符合要求?？头?工程維修人員巡查重點： 是否改動承重墻、柱、梁等主體結(jié)構(gòu)；是否隨意改變窗臺、窗框、玻璃、陽臺、護欄、戶門顏色格調(diào)；是否擅自移動消防設(shè)施，隨意改裝智能化系統(tǒng)；是否擅自改動水、電、燃氣管道和其走向以及有線電視線路；是否損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施；是否鋪裝過重地板材料；是否有不適當增加樓面靜荷載，包括在室內(nèi)砌墻，超負荷吊頂；使用不符合消防

24、要求的裝修材料；是否任意刨鑿、重擊頂板、外墻內(nèi)側(cè)及排煙管道，不經(jīng)穿管直接埋設(shè)電線或改線；是否將生活污水排出管接入雨水管；是否有因施工造成管道堵塞、滲漏水；是否做好廚房、洗手間地面的防水實驗；是否將沒有防水要求的房間和陽臺改為衛(wèi)生間、廚房間；是否亂拉電線，超負荷用電，造成停電；是否擅自在室外加裝燈、牌、廣告等；是否有其他影響建筑結(jié)構(gòu)和安全的行為。檢查日期檢查人情 況 記 錄檢查人情 況 記 錄備注：1、客服部、維修部每天巡查不少于1次，維護人員巡邏規(guī)定進行巡查；2、損壞他人財物和公共設(shè)施的由施工責(zé)任人或業(yè)主負責(zé)賠償。3、裝修有違反規(guī)定現(xiàn)象（如是否與申報相符、違反裝修規(guī)定）應(yīng)立即制止。4.此表裝修完工后由客服中心歸入業(yè)主檔案，請注意保存。違章整改通知單(第一聯(lián)：存根) NO： ：您好，