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1、 門店藥品電子監(jiān)管管理制度撰寫人:_日 期:_門店藥品電子監(jiān)管管理制度1、目的:強(qiáng)化部分高風(fēng)險(xiǎn)藥品質(zhì)量安全監(jiān)管,保證藥品可溯性,保障公眾安全用藥。2、依據(jù):2.1_藥品電子監(jiān)管工作實(shí)施方案_通知(蘇食藥監(jiān)_2號(hào))2.2_實(shí)施藥品電子監(jiān)管工作有關(guān)問(wèn)題_(國(guó)食藥監(jiān)辦_5號(hào))2.3_保障藥品電子監(jiān)管網(wǎng)運(yùn)行管理事項(xiàng)_(國(guó)食藥監(jiān)辦_5號(hào))2.4_基本藥物全品種電子監(jiān)管工作_(國(guó)食藥監(jiān)辦_4號(hào))2.5_做好全省藥品批發(fā)企業(yè)電子監(jiān)管工作_通知(蘇食藥監(jiān)通_4號(hào))3、適用范圍:本公司藥品電子監(jiān)管工作的管理,包括特殊藥品、中藥注射液、血液制品、疫苗、基本藥物等有電子監(jiān)管碼的藥品。4、責(zé)任:藥店驗(yàn)收人員及辦公室負(fù)
2、責(zé)本制度的實(shí)施。5、內(nèi)容:5、1公司應(yīng)按要求配備監(jiān)管碼采集設(shè)備,并對(duì)所經(jīng)營(yíng)的藥品通過(guò)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和上傳。5、2藥店驗(yàn)收員負(fù)責(zé)藥品電子監(jiān)管碼的核注工作,對(duì)_年_月_日后生產(chǎn)的并列入基本藥物的品種,未入網(wǎng)或未使用電子監(jiān)管碼統(tǒng)一標(biāo)識(shí),一律不得入庫(kù)。符合規(guī)定的準(zhǔn)予入庫(kù),及時(shí)采集數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的藥品有權(quán)拒收。5、3,藥店應(yīng)負(fù)責(zé)藥品電子監(jiān)管碼的核銷工作。5、3.1藥品以整件入庫(kù)的,應(yīng)以箱為單位進(jìn)行掃描。5、3.2藥品應(yīng)以完整中包裝或以最小包裝為單位進(jìn)行掃描。5、4質(zhì)管科應(yīng)協(xié)助數(shù)字證書操作員負(fù)責(zé)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)電子監(jiān)管信息維護(hù)與更新,核注與核銷,并確保上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)于當(dāng)天工
3、作結(jié)束后,并于次日上午8時(shí)前將數(shù)據(jù)采集器交數(shù)字證書操作員上傳前一天的數(shù)據(jù),上傳數(shù)據(jù)完畢后數(shù)字證書操作員將數(shù)據(jù)采集器交還儲(chǔ)運(yùn)部。5、5辦公室負(fù)責(zé)_藥品電子監(jiān)管方面的培訓(xùn)工作,建立培訓(xùn)檔案,并會(huì)同質(zhì)管科對(duì)此項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、督促和檢查。5、6質(zhì)管科負(fù)責(zé)起草電子監(jiān)管碼采集器的操作規(guī)程,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。5、7數(shù)字證書操作員負(fù)責(zé)妥善保管所申請(qǐng)的數(shù)字證書,數(shù)字證書持有人的基本信息發(fā)生變更應(yīng)及時(shí)更新,不得假借冒用。如有丟失,應(yīng)立即向證書發(fā)放部門辦理掛失、注銷,并重新申請(qǐng)。5、8凡進(jìn)入電子監(jiān)管網(wǎng)國(guó)家基本藥物目錄的品種,在產(chǎn)品外標(biāo)簽上加?。淤N)藥品電子監(jiān)管碼無(wú)須到藥監(jiān)部門備案。審核驗(yàn)收此類品種時(shí)無(wú)須索要加?。淤N)電子監(jiān)管碼相關(guān)資料。5、9數(shù)字證書操作員發(fā)現(xiàn)預(yù)警信息應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)管科,質(zhì)管科根據(jù)預(yù)警類型進(jìn)行處理,對(duì)未勾兌、勾兌不符的預(yù)警信息,指導(dǎo)督促數(shù)字證書操作員、數(shù)據(jù)采集人員共同查找原因并處理,未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,與上游企業(yè)或下游銷售單位聯(lián)系解決。5、10發(fā)現(xiàn)有偽造、冒用、重復(fù)使用監(jiān)管碼的,或發(fā)現(xiàn)監(jiān)管碼信息與包裝上信息實(shí)際不相符的,應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)管科,經(jīng)
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